HR Administrative

Job Description:

La oportunidad

Formar parte del equipo de Recursos Humanos, realizando diversas tareas relativas a la gestión administrativa de todo lo relacionado con los empleados/as, así como de los diversos procesos habituales del departamento. Constantemente en contacto con los empleados gestionando necesidades, demandas, y solicitudes.

Tus retos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Gestión administrativa:
* Control horario y presencia del personal: marcajes, justificación de ausencias y seguimientos de justificantes y permisos.
* Gestión y archivo documental.
* Resolución de incidencias relacionadas con la plantilla.
* Apoyo en resto de procesos mensuales, como kpis, cierres mensuales, facturación, variables.
Gestión de personal nueva incorporación:
* Agendar las entrevistas y confirmar asistencias de los candidatos, así como la coordinación con Seguridad y Recepción.
* Control de incorporación del personal: gestionar los datos de contratación y asegurar todas las necesidades para su incorporación: tarjetas, documentación, coordinación interna, solicitud de reconocimientos médicos y demás gestiones relativas.
Formación:
* Preparación de la documentación a firmar por los asistentes de formación, reserva de salas, materiales necesarios y coordinación con IT para que estén todos los dispositivos preparados correctamente.
* Registrar las formaciones externas e internas en SAP y archivo físico de las mismas.
* Control de las formaciones online Puig.
* Registrar las formaciones académicas de la plantilla en SAP.

Nos encantaría conocerte si tienes

REQUISITOS MÍNIMOS:

* Grado en Recursos Humanos / Relaciones Laborales/ Administración o FPII relacionada.
* Dominio avanzado de Office/Excel/Outlook o similar.
* Capacidad de organización
* Capacidad de trabajo en equipo.

¿Qué te aportaremos nosotros?

* Una cultura de trabajo emprendedora, creativa y acogedora
* Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
* Una empresa internacional con muchas oportunidades de crecimiento profesional
* Un paquete competitivo de compensación y beneficios

Puig ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes cualificados serán considerados por igual sin discriminación por razones de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, etnia, edad, discapacidad, estado civil, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.
En Puig, buscamos personas entusiastas y comprometidas con una amplia gama de conocimientos y experiencias para unirse a nuestro equipo. Creemos que, creando un entorno inclusivo en el que te sientas bienvenido, valorado y empoderado, fortalece nuestro negocio y fomenta una cultura en la que todos nos sentimos inspirados a trabajar, innovar y a desafiarnos a nosotros mismos. Además, creemos que la diversidad de nuestros empleados nos convierte en una empresa más fuerte y más capaz de servir a nuestros clientes en todo el mundo.

Job Req ID: 31471