CDD - Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel / HR & Payroll Administrator

Descripción del puesto:

Intégré(e) au sein de la Direction Ressources Humaines, le Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel prend en charge une partie de la paie et l'Administration du personnel des collaborateurs Tiffany & Co. en gestion multisites France Holdings, France Retail, Belgique, Pays-Bas et Monaco.
CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 8 mois, potentiellement renouvelable.
Gestion de la paie - Etre garant du bon traitement de la paie et de la fiabilité des données dans le respect de la législation en vigueur et des délais impartis
* Compilation et centralisation des éléments variables de paie à envoyer au prestataire de paie
* Suivi des commissions des équipes de vente
* Suivi et contrôle des bulletins de paie et de l'état des règlements
* Déclarations des charges sociales et autres
* Etablissement des soldes de tout compte
* Suivi de la participation
* Traitement et transmission des éléments de clôtures mensuelles & annuelles à la comptabilité
* Tenue des tableaux de bord mensuellement
* Veille sociale sur l'actualité paie et le respect des règles légales et règlementaires
Gestion administrative du personnel
* Tenue et mise à jour des dossiers individuels du personnel + des registres et affichages obligatoires + Guides internes de nos collaborateurs
* Gestion des formalités liées à l'embauche et à la sortie des collaborateurs
* Rédaction des contrats de travail, avenants, lettres de mission et autres
* Gestion des tickets restaurant, visites médicales
* Suivi et traitement des absences
* En contact direct avec les collaborateurs, vous serez l'interlocuteur privilégié pour les points reliés à l'administration du personnel
* Liaisons avec les mutuelles et la prévoyance
* Veille sociale sur l'actualité de la gestion administrative du personnel et le respect des règles légales et règlementaires et la mise à jour des outils de communication
Autres
* Gestion du logiciel RH Oracle (mise à jour des données, lancement des rapports mensuels)
* Vous serez l'interface avec la Finance
* Intégré(e) aux projets de la paie, vous participerez à la refonte des process et à une réflexion plus globale sur les axes d'amélioration possibles
Qualifications
* Issue d'une formation Paie ou RH
* Vous êtes doté(e) d'une expérience confirmée dans la gestion administrative et la paie du personnel
* Une expérience en Ressources Humaines serait appréciée
* Vous êtes doté(e) de solides compétences interpersonnelles, en communication, dans le suivi et la résolution de problèmes
* Vous êtes compétent pour établir et maintenir de bonnes relations à tous les niveaux
* Bien organisé(e) ; soucieux(-se) des détails ; force de propositions
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
* Flexible et adaptable
* Doté(e) d'un très bon sens du travail en équipe
* Capacité à maintenir une stricte confidentialité
* Diplomatique & discret
* Maîtrise des compétences informatiques en MS Office et SIRH (de préférence Oracle)
* Expérience spécifique dans le secteur du Retail
* Vous parlez couramment le français et l'anglais
CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 8 mois, potentiellement renouvelable