Training Process Specialist

Descripción del puesto:

Adecco è alla ricerca di un Training Process Specialist

La figura selezionata opererà sotto la diretta supervisione del Learning Outsourcing Manager di Mylia, il brand del Gruppo Adecco specializzato nello sviluppo e nella formazione delle persone. Inserita presso un prestigioso Cliente, un'importante realtà del settore farmaceutico situata nell'area di Siena, la risorsa sarà dedicata alla gestione delle attività previste nell'accordo di outsourcing, collaborando a stretto contatto con il Team HR del Cliente.

Mansioni

- Responsabilità della corretta esecuzione delle attività legate alla gestione e documentazione dei corsi, inclusi convocazioni, registri e modalità di erogazione.
- Verifica delle presenze attraverso la gestione di registri, autocertificazioni e tracciati, in conformità alle direttive dei Fondi.
- Creazione e condivisione di report di monitoraggio e controllo con il Cliente.
- Gestione del coordinamento logistico con fornitori, incluse eventuali modifiche alle date e orari dei corsi.
- Supporto nella predisposizione e nel controllo dei documenti richiesti per la rendicontazione e archiviazione.

Requisiti Formativi

- Laurea in discipline umanistiche e/o economiche. Sarà considerato un plus il conseguimento di un Master in Risorse Umane o Formazione.

Esperienza

- Almeno un anno di esperienza in un ruolo simile o in funzioni legate alla delivery e/o alla consulenza commerciale nell'ambito della formazione e dello sviluppo.

Altri Requisiti

- Ottima padronanza del pacchetto Office, Internet Explorer e Outlook.
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
- Capacità di analisi, problem solving e predisposizione al lavoro in team orientato al raggiungimento di obiettivi.
- Familiarità con il ciclo di vita di un progetto e abilità nel comprendere e soddisfare le esigenze del Cliente.
- Competenza nelle tecniche di presentazione e nella loro applicazione pratica.
- Orientamento al Cliente e capacità di sviluppare una proposta di valore in linea con i bisogni espressi.

Si propone un contratto di somministrazione della durata iniziale di 6 mesi, con una RAL compresa tra i 25.000 e i 28.000 euro.

Responsabilità:
- Supervisionare l'organizzazione e l'erogazione dei corsi formativi, sia finanziati che non, svolti in presenza presso la sede del Cliente.
- Gestire le attività legate alla segreteria organizzativa, tra cui la raccolta dei bisogni formativi, l'elaborazione dei registri, l'apertura e la chiusura dei percorsi formativi, nonché il monitoraggio delle presenze in aula.
- Occuparsi della gestione e rendicontazione dei corsi finanziati, incluse la raccolta e l'archiviazione dei documenti necessari, i rapporti con i Fondi e la funzione Finance, e la verifica della conformità delle spese.
- Redigere e monitorare i report richiesti secondo le tempistiche concordate con la funzione HR del Cliente.
- Coordinare le attività con i fornitori, gestendo eventuali modifiche di calendario e garantendo la comunicazione tempestiva ai fondi e al Cliente in caso di problematiche tecniche.
- Elaborare il budget dei piani finanziati e verificare la conformità delle spese e dei relativi pagamenti.
- Assicurare la distribuzione e il consolidamento dei questionari di gradimento e apprendimento.
- Fornire supporto operativo durante l'erogazione delle iniziative formative, monitorandone lo svolgimento.

Disponibilità oraria: Full Time