Emplois d'Administration
Entreprise non montrée | Paris | Administration, Français, Anglais
“Offre d'emploi pour un Chargé(e) Administration du Personnel en CDI chez (COMPANY NAME) Direct. Missions : gestion administrative RH, paie, onboarding/offboarding, conformité légale, reporting et amélioration des processus. Profil recherché : Bac+3/5 en RH avec expérience en paie, rigueur, autonomie et maîtrise des outils SIRH (ADP, SuccessFactors) et Excel. Salaire : 35K-40K€. Avantages : télétravail hybride, mutuelle complète, 26 jours de congés, RTT, titres-restaurant et prime vacances.”
Entreprise non montrée | Belgique | Administration, Anglais
“Junior Tender Specialist Belux role in healthcare sector. Supports public tender preparation, submission, and coordination with cross-functional teams. Requires fluency in Dutch, French, and English, a bachelor's degree in Business, Economics, Law, or related field, and proficiency in Microsoft Office. Ideal for detail-oriented professionals seeking hands-on experience in public procurement.”
Entreprise non montrée | Pologne | Administration, Polonais
“Stanowisko Junior Patients Service & Administration Specialist w firmie VitalAire ((COMPANY NAME)) obejmuje wsparcie sekretariatu, obsługę klientów/pacjentów (telefoniczną, mailową, korespondencyjną), organizację spotkań oraz dbanie o porządek biura. Wymagana wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i doświadczenie w obsłudze klienta.”
Entreprise non montrée | Géorgie | Administration, Anglais
“Full-time Administrative Assistant role in Lithonia, GA for (COMPANY NAME). Responsibilities include payroll, accounts receivable/payable, cashiering, and Microsoft Office tasks. Compensation ranges from $39,500 to $63,100. Requires high school diploma, analytical skills, and proficiency in Excel and Outlook. Comprehensive benefits package included.”
Entreprise non montrée | Bern | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Verwaltungssachbearbeiter/in bei der BCV in Bern mit Schwerpunkt berufliche Vorsorge (AVENA). Aufgaben umfassen Portfolioverwaltung, Kundenberatung, Fallbearbeitung und Abschlussarbeiten. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Deutsch und Französischkenntnissen.”
Entreprise non montrée | Mexico City | Administration, Anglais
“Lead Administrative Coordinator role at Marsh's Global Capability Center in Mexico City. Hybrid position requiring 3 days/week in office. Oversees administrative operations, mentors junior staff, and ensures quality control. Requires 2-3 years of high-level administrative experience, leadership skills, and advanced English (C1).”
Entreprise non montrée | Brésil | Administration, Anglais
“Vaga para Auxiliar de Processos Administrativos na (COMPANY NAME), com 1 ano de experiência mínima em funções administrativas. Requer ensino médio completo, inglês, habilidades em Excel intermediário e MS Office. Atividades incluem gestão de contas a pagar/receber, orçamentos, relacionamento com fornecedores e suporte em ERP.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Gesucht wird ein Test Stand & Fixture Designer (m/w/d) bei John (COMPANY NAME) Mannheim für die Konstruktion und Entwicklung von Prüfständen, Testaufbauten und Vorrichtungen mit PTC Creo und Windchill. Anforderungen: Maschinenbau-Studium/Techniker, Erfahrung in Konstruktion, PTC Creo/Windchill-Kenntnisse, Englisch, Traktorentechnik-Kenntnisse. Attraktives Vergütungspaket, hybrides Arbeiten, 35h-Woche, Sozialleistungen.”
Entreprise non montrée | Munich | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Human Resources Coordinator / Executive (m/w/d) in München ab September 2026. Verantwortung für HR-Prozesse, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterevents in einem 5-Sterne-Hyatt-Hotel mit attraktiven Benefits wie kostenlosen Übernachtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”
Entreprise non montrée | Bratislava | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to manage Board and governance activities for subsidiaries in Northern Europe. Role involves coordinating meetings, maintaining legal records, ensuring compliance, and acting as a central contact for directors and legal teams. Focus on corporate governance and legal entity lifecycle.”
Entreprise non montrée | Guayaquil | Administration, Espagnol, Anglais
“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en (COMPANY NAME) Ecuador para brindar soporte operativo y administrativo a sitios locales. Requiere 3+ años de experiencia, manejo de Excel, inglés intermedio y competencias en organización y trabajo en equipo. Incluye gestión de proveedores, logística y documentación.”
Entreprise non montrée | Rostock | Administration, Allemand
“Assistenzstelle im kaufmännischen Bereich mit Aufgaben wie Report-Erstellung, Protokollen, Terminkoordination und administrativen Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnissen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexibles hybrides Arbeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsangebote.”
Entreprise non montrée | Brésil | Administration, Espagnol, Portugais
“Vaga para Auxiliar Administrativo em Cambé, PR, 100% presencial. Responsabilidades incluem rotinas administrativas, digitação, controle de documentos, requisições de compra e suporte a projetos. Requisitos: Ensino Médio completo, conhecimentos em Pacote Office e rotinas administrativas. Empresa valoriza diversidade e oferece ambiente inovador.”
Entreprise non montrée | Berlin | Administration, Allemand
“Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung (20 Std./Woche) bei Meliá Hotels International in Berlin, Frankfurt oder Ratingen. Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Status-Tracking und organisatorische Projektunterstützung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit strukturierter Arbeitsweise und MS Office-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie vergünstigte Hotelraten, Mitarbeiterrabatte und kostenloses Deutschland-Ticket.”
Entreprise non montrée | Mexique | Administration, Espagnol, Anglais
“Oferta de empleo presencial como Supervisor de Producción en San Luis Potosí para empresa (COMPANY NAME). Requiere ingeniero industrial, mecánico o afín con 3+ años de experiencia supervisando producción. Responsabilidades incluyen gestión de personal, planificación de producción, cumplimiento de normas EHS y calidad (ISO 9000, IATF), y manejo de sistemas SAP y herramientas lean manufacturing.”
Entreprise non montrée | À domicile | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo y de Operaciones (SSI DACH) remoto en España para gestionar herramientas internas (Jira, Slack, Airtable), coordinar equipos, apoyar logística de eventos, facturación y contratos. Requiere inglés y alemán fluido, experiencia en operaciones y atención al detalle. Ofrece flexibilidad horaria, descuentos en eventos y beneficios como seguro médico.”
Entreprise non montrée | À domicile | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo y de Operaciones para su equipo SSI DACH, basado en España. Rol remoto a tiempo completo con horario flexible de 8h/día. Requiere inglés y alemán fluido, experiencia en operaciones administrativas, manejo de herramientas como Jira y Airtable, y capacidad para trabajar en entornos internacionales y dinámicos.”
Entreprise non montrée | Düsseldorf | Administration, Allemand
“Werkstudent:in Administration (m/w/d) bei Mercer in Düsseldorf für Studierende (Mathematik, Informatik, BWL) mit flexiblen Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche und Aufgaben in betrieblicher Altersversorgung, Datenpflege und MS Office-Anwendungen in einem internationalen Konzernumfeld.”
Entreprise non montrée | Mexico City | Graduate Programme, Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) offers a Graduate Program for Systems Administration as a Technical Specialist, focusing on managing and modernizing mission-critical systems for global clients. The role involves troubleshooting, security compliance, and cloud migration (on-prem to cloud), with opportunities for career growth in hybrid environments. Ideal for candidates with Windows Server, VMware, and cloud experience.”
Entreprise non montrée | West Chester | Graduate Programme, Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) offers a 3-year Management Development Program for graduates to learn plumbing/heating/industrial supply distribution through rotations. Start at $25/hr with career growth opportunities, sales incentives, and profit-sharing. Requires relocation, leadership skills, and a Bachelor's degree.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Werkstudent (w/m/d) für Aus- und Weiterbildungsmanagement bei (COMPANY NAME) AG in Veitsbronn (Deutschland). Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) in Hybridmodell für Studierende (BWL, Wirtschaftspädagogik etc.). Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden, Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und Praktika. Anforderungen: MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, strukturierte Arbeitsweise.”
Entreprise non montrée | Ostrava | Administration, Anglais
“Posto para Especialista em Mobilidade Global na (COMPANY NAME) Shared Service Centre, com foco em relocações internacionais e suporte a viagens de negócios na região EMEA. Requer inglês fluente, comunicação com viajantes e análise de conformidade.”
Entreprise non montrée | Vic | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) busca un Lease Administration Associate en Melbourne para gestionar informes de arrendamiento, reconciliaciones financieras, facturas de arrendadores y comunicaciones con stakeholders. Requiere experiencia en administración de arrendamientos comerciales o finanzas inmobiliarias, dominio de Excel avanzado y sistemas de gestión. Ofrece beneficios como descuentos en salud, 18 semanas de licencia de maternidad y oportunidades de carrera en una firma líder de bienes raíces.”
Entreprise non montrée | Rostock | Administration, Allemand
“Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) für Aufbau und Weiterentwicklung elektrotechnischer Organisationsstrukturen, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationsmatrix und Reporting. Anforderungen: Elektrotechnik-Studium oder Meister/Techniker, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in VDE-Regelwerken. Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsstelle in internationaler Firmengruppe.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Produktionsplanung und -steuerung (m/w/d) in einem industriellen Familienunternehmen. Aufgaben umfassen Produktionsplanung, ERP-System-Pflege, Stammdatenmanagement und Koordination mit Produktionsbereichen. Gesucht werden Bewerber mit Berufsausbildung, ERP-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Faire Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten inklusive.”
Entreprise non montrée | Barcelona | Administration, Anglais
“Poste de Customer Care Manager chez (COMPANY NAME) pour gérer les tickets clients en français et anglais, résoudre des problèmes complexes et collaborer avec les équipes Produit/Tech. Expérience en service client requise, autonomie et maîtrise de l'IA appréciées. Poste basé en présentiel.”
Entreprise non montrée | Dublin | Administration, Anglais
“Full-time, fixed-term role in People Solutions (Learning & Development) within People & Culture. Provides administrative support for L&D operations, including training logistics, LMS attendance tracking, and event preparation. Requires 1-2 years of admin experience, strong organization, and collaboration skills. Government clearance mandatory.”
Entreprise non montrée | Espagne | Administration, Anglais
“Oferta de empleo como Analista Administrativo de Producción para brindar apoyo analítico y administrativo al Gerente de Producción, incluyendo seguimiento de KPIs, informes, coordinación con proveedores y gestión de datos en Excel avanzado, Oracle y Office Package. Requiere título en Administración, Ingeniería o afines, español avanzado e inglés.”
Entreprise non montrée | Geneva | Administration, Anglais
“Account Manager (f/m/d) at (COMPANY NAME) in Geneva responsible for client account administration, order placement, trade execution, and administrative support. Requires strong client servicing skills, compliance adherence, and fluency in French/English. No client book ownership; collaborates with Relationship Managers.”
Entreprise non montrée | Sao Paulo | Administration, Anglais
“Oferta para Assistente de Processos Administrativos na (COMPANY NAME), com 2 anos de experiência mínima em funções administrativas. Requisitos: ensino médio completo, inglês, Excel avançado e habilidades organizacionais. Atividades incluem gestão financeira, orçamento, relacionamento com fornecedores e suporte operacional.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Die Raiffeisenbank Rigi sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Frontsupport (80-100%) für administrative Unterstützung der Kundenberatenden in Banksegmenten wie Stammdaten, Zahlungsmittel, Wertschriften und Vorsorge. Aufgaben umfassen telefonischen/schriftlichen Kundenkontakt, Prozessoptimierung und Schulung von Lernenden. Gefordert sind Bankausbildung, mehrjährige Erfahrung im Finanzsektor und hohe Dienstleistungsorientierung.”
Entreprise non montrée | Brussels | Administration, Français, Néerlandais, Anglais
“Poste d'Account Manager Secteur Public chez (COMPANY NAME) Belgium pour gérer les appels d'offres d'assurance des administrations publiques. Négociation, suivi commercial et fidélisation de clients publics. Salaire compétitif, avantages sociaux complets et flexibilité horaire. Expérience requise en marchés publics et législation.”
Entreprise non montrée | Dublin | Administration, Anglais
“Permanent Contracts Officer role at (COMPANY NAME) Financial Services in Dublin for aircraft financing and contract administration. Requires finance/aviation experience, Excel skills, and fluent English. Involves contract management, documentation review, and compliance. Entry-level position in Sales, Marketing & Commercial Contracts.”
Entreprise non montrée | Madrid | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo como Store Manager en la tienda (COMPANY NAME) de Gran Vía, Madrid. Requiere 2 años de experiencia en retail, gestión de personal y estrategias comerciales. Incluye beneficios como descuentos en moda, retribución flexible, seguro médico y oportunidades de formación y promoción internacional.”
Entreprise non montrée | Frankfurt | Administration, Allemand
“Festanstellung in Frankfurt als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration bei (COMPANY NAME). Verantwortung für monatliche Gehaltsabrechnung in DE/CH/FI, Migrationsprojekte, HR-Beratung und Benefits-Verwaltung. 4+ Jahre Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung, fließend Deutsch/Englisch, Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherung erforderlich.”
Entreprise non montrée | Kiel | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Qualitätssicherer Elektrik (m/w/d) bei TKMS für Schiffbau (U-Boote/NATO). Aufgaben: Prüfung von Bauunterlagen, Kabelmessungen nach VDE/ISO, Fehlersuche, QS-Prozessoptimierung. Anforderungen: Elektroausbildung, QS-Erfahrung, Deutsch/Englisch, SAP/MS-Office, Schichtarbeit. Benefits: tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Firmenfitness.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch, Deutschland. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement. Tarifliche Vergütung: 56.472 € p.a. (13 Gehälter), 30-40% Reisetätigkeit. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”
Entreprise non montrée | Hamburg | Administration, Allemand
“(COMPANY NAME) sucht eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für Probenmanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Probenannahme, Lagerung, Weitergabe an Labore und Versand. Anforderungen: Teamfähigkeit, Englischkenntnisse, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Benefits: Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsprogramm und Mitarbeitervergünstigungen.”
Entreprise non montrée | Brésil | Administration, Portugais
“Vaga para Assistente Administrativo na APM Terminals Suape, com foco em suporte a rotinas administrativas, financeiras e operacionais, elaboração de relatórios, gestão documental, compras e viagens corporativas. Requisitos: ensino superior em áreas correlatas, inglês avançado, pacote Office e mentalidade Lean. Oportunidade em terminal logístico inovador e sustentável.”
Entreprise non montrée | Barcelona | Administration, Espagnol, Anglais
“Oferta para Executive Assistant en Barcelona. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office, inglés medio-alto y catalán/castellano bilingüe. Gestión de agendas, viajes, correo y documentación para responsables.”
Entreprise non montrée | Mexique | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo en Meliá Hotels International para el equipo de Administración Financiera. Requiere experiencia en contabilidad, manejo de SAP y Excel, y conocimiento de normativa fiscal mexicana (SAT). Incluye beneficios como compensación flexible y descuentos exclusivos. Posibilidad de crecimiento internacional.”
Entreprise non montrée | Lima | Administration, Anglais, Espagnol
“Oferta para Collections Assistant en Perú con (COMPANY NAME). Requiere 2-3 años en cobranzas/administración financiera, manejo de sistemas de cobranza y Excel intermedio. Rol en Finanzas con gestión de pagos, cobranzas y base de datos de clientes. Empresa global con beneficios y cultura colaborativa.”
Entreprise non montrée | Frankfurt | Administration, Allemand
“Praktikum/Werkstudententätigkeit (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Aufgaben umfassen Projektunterstützung, Entwicklung innovativer Lösungen und Optimierungskonzepte für öffentliche Institutionen. Voraussetzung: abgeschlossenes Bachelorstudium oder IHK-Ausbildung mit mind. 1 Jahr Praxiserfahrung. Benefits: Mentoring, Netzwerkaufbau und attraktive Vergütung.”
Entreprise non montrée | Dublin | Administration, Anglais
“Fixed-term contract (18 months) for a Contracts Officer role at (COMPANY NAME) Financial Services in Dublin. Responsible for contract administration, documentation review, invoice processing, and reporting. Requires finance/aviation experience, attention to detail, and advanced Excel skills. Fluent English required; French is an advantage.”
Entreprise non montrée | Asunción | Administration, Espagnol
“Oferta para Analista de Training en (COMPANY NAME), líder global en inspección y certificación. Requiere experiencia en ventas y manejo de call center, conocimiento de Moodle y formación en Comunicación Social o Administración. Modalidad híbrida en Asunción.”
Entreprise non montrée | Bogota | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo como Profesional de Operaciones en (COMPANY NAME), líder mundial en ensayos e inspección. Requiere experiencia en logística o administración, conocimientos en Office y gestión, y preferible inglés básico. Responsabilidades incluyen gestión de clientes, auditorías y cumplimiento de objetivos.”
Entreprise non montrée | Pays-Bas | Administration, Anglais
“Position as Branch Care Coordinator at (COMPANY NAME) Home Healthcare Canada in Corner Brook, NL. Requires 1-2 years of call center or office admin experience. Duties include patient support, administrative tasks, respiratory product maintenance, and sales assistance. Competitive benefits, growth opportunities, and team collaboration offered.”
Entreprise non montrée | Bogota | Administration, Anglais
“Hybrid Client Services and Administrative Analyst role at Marsh in Bogotá, Colombia. Requires 2-4 years of administrative and customer service experience, preferably in insurance. Hybrid work (3 days office/week), 10 AM-7 PM schedule. Focus on insurance processes, client management, and compliance with SLAs/KPIs. Graduate degree required, insurance certification is a plus.”
Entreprise non montrée | Royaume-Uni | Administration, Anglais
“Business Support role as Administrative Assistant at (COMPANY NAME), providing Commercial support and minor works estimation in Merseyside, GBR. On-site position requiring relevant experience in real estate or related fields. Join a global team shaping the future of real estate with world-class services and technology.”
Entreprise non montrée | Autriche | Administration, Allemand
“Vollzeitstelle als Ersatzteilverkäufer (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Kundenberatung, Lagerverwaltung und Inventur. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit MS-Office-Kenntnissen und Teamgeist. Attraktives Gehalt über Kollektivvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits.”
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