Administrative Graduate Jobs

“Vaga para Auxiliar Administrativo em Cambé, PR, 100% presencial. Responsabilidades incluem rotinas administrativas, digitação, controle de documentos, requisições de compra e suporte a projetos. Requisitos: Ensino Médio completo, conhecimentos em Pacote Office e rotinas administrativas. Empresa valoriza diversidade e oferece ambiente inovador.”

“Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung (20 Std./Woche) bei Meliá Hotels International in Berlin, Frankfurt oder Ratingen. Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Status-Tracking und organisatorische Projektunterstützung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit strukturierter Arbeitsweise und MS Office-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie vergünstigte Hotelraten, Mitarbeiterrabatte und kostenloses Deutschland-Ticket.”

“Oferta de empleo presencial como Supervisor de Producción en San Luis Potosí para empresa (COMPANY NAME). Requiere ingeniero industrial, mecánico o afín con 3+ años de experiencia supervisando producción. Responsabilidades incluyen gestión de personal, planificación de producción, cumplimiento de normas EHS y calidad (ISO 9000, IATF), y manejo de sistemas SAP y herramientas lean manufacturing.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo y de Operaciones (SSI DACH) remoto en España para gestionar herramientas internas (Jira, Slack, Airtable), coordinar equipos, apoyar logística de eventos, facturación y contratos. Requiere inglés y alemán fluido, experiencia en operaciones y atención al detalle. Ofrece flexibilidad horaria, descuentos en eventos y beneficios como seguro médico.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo y de Operaciones para su equipo SSI DACH, basado en España. Rol remoto a tiempo completo con horario flexible de 8h/día. Requiere inglés y alemán fluido, experiencia en operaciones administrativas, manejo de herramientas como Jira y Airtable, y capacidad para trabajar en entornos internacionales y dinámicos.”

“Werkstudent:in Administration (m/w/d) bei Mercer in Düsseldorf für Studierende (Mathematik, Informatik, BWL) mit flexiblen Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche und Aufgaben in betrieblicher Altersversorgung, Datenpflege und MS Office-Anwendungen in einem internationalen Konzernumfeld.”

“(COMPANY NAME) offers a Graduate Program for Systems Administration as a Technical Specialist, focusing on managing and modernizing mission-critical systems for global clients. The role involves troubleshooting, security compliance, and cloud migration (on-prem to cloud), with opportunities for career growth in hybrid environments. Ideal for candidates with Windows Server, VMware, and cloud experience.”

“(COMPANY NAME) offers a 3-year Management Development Program for graduates to learn plumbing/heating/industrial supply distribution through rotations. Start at $25/hr with career growth opportunities, sales incentives, and profit-sharing. Requires relocation, leadership skills, and a Bachelor's degree.”

“Werkstudent (w/m/d) für Aus- und Weiterbildungsmanagement bei (COMPANY NAME) AG in Veitsbronn (Deutschland). Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) in Hybridmodell für Studierende (BWL, Wirtschaftspädagogik etc.). Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden, Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und Praktika. Anforderungen: MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, strukturierte Arbeitsweise.”

“Posto para Especialista em Mobilidade Global na (COMPANY NAME) Shared Service Centre, com foco em relocações internacionais e suporte a viagens de negócios na região EMEA. Requer inglês fluente, comunicação com viajantes e análise de conformidade.”

“(COMPANY NAME) busca un Lease Administration Associate en Melbourne para gestionar informes de arrendamiento, reconciliaciones financieras, facturas de arrendadores y comunicaciones con stakeholders. Requiere experiencia en administración de arrendamientos comerciales o finanzas inmobiliarias, dominio de Excel avanzado y sistemas de gestión. Ofrece beneficios como descuentos en salud, 18 semanas de licencia de maternidad y oportunidades de carrera en una firma líder de bienes raíces.”

“Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) für Aufbau und Weiterentwicklung elektrotechnischer Organisationsstrukturen, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationsmatrix und Reporting. Anforderungen: Elektrotechnik-Studium oder Meister/Techniker, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in VDE-Regelwerken. Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsstelle in internationaler Firmengruppe.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Produktionsplanung und -steuerung (m/w/d) in einem industriellen Familienunternehmen. Aufgaben umfassen Produktionsplanung, ERP-System-Pflege, Stammdatenmanagement und Koordination mit Produktionsbereichen. Gesucht werden Bewerber mit Berufsausbildung, ERP-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Faire Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten inklusive.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Asistente Administrativo Profesional en Santiago, Chile. Rol operativo y estratégico que supervisa infraestructura, proveedores y servicios corporativos, gestionando mantenimiento, seguridad y cumplimiento normativo. Requiere capacidad analítica, gestión de emergencias y coordinación con equipos internos en entorno dinámico.”

“Poste de Customer Care Manager chez (COMPANY NAME) pour gérer les tickets clients en français et anglais, résoudre des problèmes complexes et collaborer avec les équipes Produit/Tech. Expérience en service client requise, autonomie et maîtrise de l'IA appréciées. Poste basé en présentiel.”

“Full-time, fixed-term role in People Solutions (Learning & Development) within People & Culture. Provides administrative support for L&D operations, including training logistics, LMS attendance tracking, and event preparation. Requires 1-2 years of admin experience, strong organization, and collaboration skills. Government clearance mandatory.”

“Oferta de empleo como Analista Administrativo de Producción para brindar apoyo analítico y administrativo al Gerente de Producción, incluyendo seguimiento de KPIs, informes, coordinación con proveedores y gestión de datos en Excel avanzado, Oracle y Office Package. Requiere título en Administración, Ingeniería o afines, español avanzado e inglés.”

“Account Manager (f/m/d) at (COMPANY NAME) in Geneva responsible for client account administration, order placement, trade execution, and administrative support. Requires strong client servicing skills, compliance adherence, and fluency in French/English. No client book ownership; collaborates with Relationship Managers.”

“Oferta para Assistente de Processos Administrativos na (COMPANY NAME), com 2 anos de experiência mínima em funções administrativas. Requisitos: ensino médio completo, inglês, Excel avançado e habilidades organizacionais. Atividades incluem gestão financeira, orçamento, relacionamento com fornecedores e suporte operacional.”

“Die Raiffeisenbank Rigi sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Frontsupport (80-100%) für administrative Unterstützung der Kundenberatenden in Banksegmenten wie Stammdaten, Zahlungsmittel, Wertschriften und Vorsorge. Aufgaben umfassen telefonischen/schriftlichen Kundenkontakt, Prozessoptimierung und Schulung von Lernenden. Gefordert sind Bankausbildung, mehrjährige Erfahrung im Finanzsektor und hohe Dienstleistungsorientierung.”

“Poste d'Account Manager Secteur Public chez (COMPANY NAME) Belgium pour gérer les appels d'offres d'assurance des administrations publiques. Négociation, suivi commercial et fidélisation de clients publics. Salaire compétitif, avantages sociaux complets et flexibilité horaire. Expérience requise en marchés publics et législation.”

“Permanent Contracts Officer role at (COMPANY NAME) Financial Services in Dublin for aircraft financing and contract administration. Requires finance/aviation experience, Excel skills, and fluent English. Involves contract management, documentation review, and compliance. Entry-level position in Sales, Marketing & Commercial Contracts.”

“Oferta de empleo como Store Manager en la tienda (COMPANY NAME) de Gran Vía, Madrid. Requiere 2 años de experiencia en retail, gestión de personal y estrategias comerciales. Incluye beneficios como descuentos en moda, retribución flexible, seguro médico y oportunidades de formación y promoción internacional.”

“Festanstellung in Frankfurt als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration bei (COMPANY NAME). Verantwortung für monatliche Gehaltsabrechnung in DE/CH/FI, Migrationsprojekte, HR-Beratung und Benefits-Verwaltung. 4+ Jahre Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung, fließend Deutsch/Englisch, Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherung erforderlich.”

“Stellenangebot als Qualitätssicherer Elektrik (m/w/d) bei TKMS für Schiffbau (U-Boote/NATO). Aufgaben: Prüfung von Bauunterlagen, Kabelmessungen nach VDE/ISO, Fehlersuche, QS-Prozessoptimierung. Anforderungen: Elektroausbildung, QS-Erfahrung, Deutsch/Englisch, SAP/MS-Office, Schichtarbeit. Benefits: tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Firmenfitness.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch, Deutschland. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement. Tarifliche Vergütung: 56.472 € p.a. (13 Gehälter), 30-40% Reisetätigkeit. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für Probenmanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Probenannahme, Lagerung, Weitergabe an Labore und Versand. Anforderungen: Teamfähigkeit, Englischkenntnisse, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Benefits: Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsprogramm und Mitarbeitervergünstigungen.”

“Vaga para Assistente Administrativo na APM Terminals Suape, com foco em suporte a rotinas administrativas, financeiras e operacionais, elaboração de relatórios, gestão documental, compras e viagens corporativas. Requisitos: ensino superior em áreas correlatas, inglês avançado, pacote Office e mentalidade Lean. Oportunidade em terminal logístico inovador e sustentável.”

“Oferta para Executive Assistant en Barcelona. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office, inglés medio-alto y catalán/castellano bilingüe. Gestión de agendas, viajes, correo y documentación para responsables.”

“Oferta de empleo en Meliá Hotels International para el equipo de Administración Financiera. Requiere experiencia en contabilidad, manejo de SAP y Excel, y conocimiento de normativa fiscal mexicana (SAT). Incluye beneficios como compensación flexible y descuentos exclusivos. Posibilidad de crecimiento internacional.”

“Oferta para Collections Assistant en Perú con (COMPANY NAME). Requiere 2-3 años en cobranzas/administración financiera, manejo de sistemas de cobranza y Excel intermedio. Rol en Finanzas con gestión de pagos, cobranzas y base de datos de clientes. Empresa global con beneficios y cultura colaborativa.”

“Praktikum/Werkstudententätigkeit (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Aufgaben umfassen Projektunterstützung, Entwicklung innovativer Lösungen und Optimierungskonzepte für öffentliche Institutionen. Voraussetzung: abgeschlossenes Bachelorstudium oder IHK-Ausbildung mit mind. 1 Jahr Praxiserfahrung. Benefits: Mentoring, Netzwerkaufbau und attraktive Vergütung.”

“Fixed-term contract (18 months) for a Contracts Officer role at (COMPANY NAME) Financial Services in Dublin. Responsible for contract administration, documentation review, invoice processing, and reporting. Requires finance/aviation experience, attention to detail, and advanced Excel skills. Fluent English required; French is an advantage.”

“Oferta para Analista de Training en (COMPANY NAME), líder global en inspección y certificación. Requiere experiencia en ventas y manejo de call center, conocimiento de Moodle y formación en Comunicación Social o Administración. Modalidad híbrida en Asunción.”

“Oferta de empleo como Profesional de Operaciones en (COMPANY NAME), líder mundial en ensayos e inspección. Requiere experiencia en logística o administración, conocimientos en Office y gestión, y preferible inglés básico. Responsabilidades incluyen gestión de clientes, auditorías y cumplimiento de objetivos.”

“Position as Branch Care Coordinator at (COMPANY NAME) Home Healthcare Canada in Corner Brook, NL. Requires 1-2 years of call center or office admin experience. Duties include patient support, administrative tasks, respiratory product maintenance, and sales assistance. Competitive benefits, growth opportunities, and team collaboration offered.”

“Hybrid Client Services and Administrative Analyst role at Marsh in Bogotá, Colombia. Requires 2-4 years of administrative and customer service experience, preferably in insurance. Hybrid work (3 days office/week), 10 AM-7 PM schedule. Focus on insurance processes, client management, and compliance with SLAs/KPIs. Graduate degree required, insurance certification is a plus.”

“Business Support role as Administrative Assistant at (COMPANY NAME), providing Commercial support and minor works estimation in Merseyside, GBR. On-site position requiring relevant experience in real estate or related fields. Join a global team shaping the future of real estate with world-class services and technology.”

“Vollzeitstelle als Ersatzteilverkäufer (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Kundenberatung, Lagerverwaltung und Inventur. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit MS-Office-Kenntnissen und Teamgeist. Attraktives Gehalt über Kollektivvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits.”

“Oferta de empleo a tiempo completo para mantenimiento eléctrico de instalaciones solares y sistemas conectados a red. Contrato indefinido en horario de lunes a sábado. Salario de $9,583 MXN mensuales. Requiere experiencia en instalaciones eléctricas residenciales, comerciales y agrícolas.”

“Se busca persona para el área de Cuentas por Cobrar en empresa de dulces artesanales. Responsable de gestionar facturas, seguimiento de pagos, negociar con clientes morosos y aplicar estrategias para reducir morosidad. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 08:00 a 17:00 de lunes a viernes.”

“Permanent role as Duty Manager in Airport Customer Experience Administration at (COMPANY NAME). Salary range $71K-$100K. Requires 2+ years in airport operations, staffing models, and leadership. Oversees training, payroll, scheduling, and vendor performance. Full benefits, travel perks, and career growth in a diverse, inclusive environment.”

“Se busca chofer de entrega para conducir camionetas y camiones, distribuir materiales y supervisar rendimiento vehicular. Contrato indeterminado, tiempo completo (lunes a viernes, 08:00-17:00). Requiere compromiso, responsabilidad y liderazgo.”

“Oferta de empleo para Ingeniero/a de Voz y Datos en grupo global del Ibex 35. Responsabilidades incluyen diseño de telecomunicaciones, soporte en licitaciones, administración de redes TCP/IP, LAN/WAN, WLAN, F5 y entornos cloud (GCP/Azure). Requiere conocimientos en telefonía móvil, ciberseguridad y colaboración con equipos multidisciplinares. Ofrece beneficios sociales, formación continua y movilidad internacional.”

“Offre d'emploi pour un poste de Responsable Administrative et Financière (ARS et Développement) au sein du groupe LFP. Missions : gestion administrative, budgétaire, suivi des dépenses, facturation et reporting. Profil : Bac+2 en gestion, 5 à 10 ans d'expérience, anglais courant, sens de l'organisation. Poste en CDD du 24/08/2026 au 30/09/2027.”

“Oferta de empleo temporal como Planning Executive en Carat (Santiago). Apoyo a equipo senior con tareas administrativas, planificación de campañas y gestión de relaciones con medios. Tiempo completo, sin especificar salario ni duración.”

“Führungsposition (m/w/d) in der Fertigung Flugsteuerung mit 3-Schicht-Betrieb. Verantwortung für Produktionsprogramm, Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Meister/Techniker, Zerspanungserfahrung, Schichtarbeit, Englischkenntnisse, MS-Office. Vorteile: sichere Stelle, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Poste de Chargé(e) de Service Client & Gestion Administrative chez (COMPANY NAME), spécialisée dans la lingerie de seconde main. Missions : gestion du service client (SAV, retours, litiges) et optimisation administrative (analyse des processus, automatisation). Profil recherché : étudiant(e) en gestion/commerce, excellent relationnel, analyse et organisation. Engagement pour une mode responsable et inclusive.”

“Oferta para Coordinador de Procesos MES en (COMPANY NAME) Presta México. Requiere Ingeniería Industrial/Mecánica y experiencia en procesos de formados, maquinados y ensamble. Responsable de optimizar OEE, costos de herramientas y configuración de inventario. Conocimientos en CQI-9, SAP y programación de robots. Inglés avanzado y alemán deseable.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en (COMPANY NAME) Chile, ubicada en Santiago. Requiere 3+ años de experiencia en roles similares, manejo de Office, inglés y SAP. Apoyo en gestión documental, coordinación de reuniones, logística y servicios administrativos en división de productos farmacéuticos.”