Emplois d'Administration
Entreprise non montrée | Belgique | Administration, Anglais
“EY Brussels seeks a full-time Bid Coordinator to manage EU tender processes, ensuring compliance and timely submissions. Role involves coordinating proposals, documentation, and stakeholder collaboration. Requires strong organizational skills, EU procurement knowledge, and multilingual proficiency (English mandatory, French/other EU languages preferred). Offers flexible work, training, and benefits including mobility budget and hybrid work options.”
Entreprise non montrée | Kalmar | Administration, Suédois, Anglais
“OKG AB ((COMPANY NAME)) söker en underhållstekniker med inriktning mekanik för att säkerställa säker och tillförlitlig drift av svensk kärnkraft. Arbetet omfattar förebyggande och avhjälpande underhåll, planering, riskbedömning och teknisk utveckling i en säkerhetskritisk miljö. Kräver eftergymnasial utbildning inom mekanik eller relevant erfarenhet, samt goda kunskaper i svenska och engelska.”
Entreprise non montrée | Ukraine | Administration, Anglais
“Робота спеціалістом з адміністрування бізнес-замовлень у міжнародній компанії Nestlé Business Solutions (Lviv). Гібридний формат для мешканців Львівської області, повністю віддалена робота для інших регіонів України. Забезпечується офіційне працевлаштування, конкурентна зарплата з бонусом, 28 днів відпустки, медичне страхування, гнучкий графік 9:00-18:00 з можливістю гнучкої перерви на обід.”
Entreprise non montrée | Mexique | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo para Facilities Manager en (COMPANY NAME), Zapopan, Jalisco. Contratación directa con sueldo bruto mensual de $60,000-$65,000 MXN. Requiere licenciatura en áreas afines, 3-5 años de experiencia, inglés fluido y habilidades en gestión de instalaciones, presupuestos y proveedores. Modalidad presencial, tiempo completo.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Recyclist:in im Kompetenzzentrum Entsorgung der (COMPANY NAME) in Trimbach. Verantwortung für Materialannahme, Recyclingprozesse, Teamkoordination und Prozessoptimierung. Anforderungen: Recyclist EFZ-Ausbildung oder vergleichbar, Staplerausweis, Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit. Faires Lohnsystem, Lohngleichheit.”
Entreprise non montrée | Las Palmas de Gran Canaria | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para técnico en transporte y distribución eléctrica. Requiere FP Superior/Ingeniería Eléctrica o similar. Incluye tramitación administrativa, manejo de ERP, trabajo híbrido, flexibilidad horaria y beneficios sociales como seguro médico y vehículo de renting.”
Entreprise non montrée | San Luis | Administration, Anglais
“Offre d'emploi en logistique chez (COMPANY NAME) pour un poste permanent de Responsable Administration Réception/Expédition. Gestion d'équipe, normes sécurité, amélioration continue (5S, TPM, QRQC) et optimisation des flux logistiques. Environnement multiculturel dans un leader mondial de l'innovation automobile durable.”
Entreprise non montrée | Cadiz | Administration, Espagnol, Anglais
“Oferta para Responsable de administración y costes en ACCIONA (Construcción) en Rota. Liderar gestión administrativa, económica y financiera de obras, presupuestos, tesorería y cumplimiento fiscal. Requiere experiencia en control financiero, inglés C1 y capacidad de liderazgo. Incluye certificación Top Employer.”
Entreprise non montrée | Stuttgart | Administration, Allemand
“Werkstudentenstelle (10h/Woche) ab 01.10.2026 bei der Robert (COMPANY NAME) Stiftung in Stuttgart im Bereich Demokratie (Globale Fragen). Aufgaben: administrative Unterstützung, Datenbankpflege, Eventmanagement, Präsentationen, Social-Media-Analyse und Förderantragskoordinierung. Ideal für Studierende der Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften mit MS Office-Kenntnissen und interkulturellen Erfahrungen. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch erforderlich.”
Entreprise non montrée | Warsaw | Administration, Anglais
“Regular job offer for an Administrative Assistant role at (COMPANY NAME) in Warsaw, Poland. Requires proficiency in Polish and English, MS Office skills, and P2P workflow experience. Offers PLN 8,200 gross/month, hybrid work (40% on-site), benefits like medical care, lunch card, and flexible arrangements.”
Entreprise non montrée | Mexique | Administration, Anglais
“Oferta de empleo en Cd. Obregón, Sonora para Analista de Administración de Proyectos. Requiere licenciatura o ingeniería en áreas afines y 3 meses de experiencia. Responsabilidades incluyen seguimiento financiero, gestión de proyectos, elaboración de reportes y cierre administrativo. Habilidades clave: comunicación, trabajo en equipo y orientación a resultados.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Spezialistenstelle für technische Dokumentation und Planungsmanagement bei (COMPANY NAME) in Finsing. Aufgaben umfassen Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen, CAD-Zeichnungen sowie Archivierung in Systemen wie EPLAN oder AutoCAD. Gesucht werden Bewerber mit technischer Ausbildung und Berufserfahrung in Dokumentenmanagement.”
Entreprise non montrée | Cambridge | Administration, Anglais
“Fixed-term 18-month concierge position in Cambridge, ON, offering front desk reception, visitor management, administrative support, and office services. On-site role with 8 AM–5 PM, Monday–Friday schedule, occasional travel to Toronto, and estimated salary of $55K–$61.5K CAD per year. Requires strong customer service, organization, and Microsoft Office proficiency.”
Entreprise non montrée | Zurich | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) Switzerland seeks a Cloud System Administrator to manage Azure environments, ensuring resilience, security, and automation. Responsibilities include CI/CD, monitoring, IaC (Terraform), and hybrid connectivity. Requires strong Azure admin experience, networking, and scripting skills. Bachelor's/Master's in CS or related field. English/Spanish proficiency required.”
Entreprise non montrée | France | Administration, Français
“Offre d'emploi CDD de 4 mois à temps plein chez Darty SAINTES (Charente-Maritime) pour le poste de Conseiller Pole Services. Missions : accueil client, gestion administrative (encaissements, dossiers de crédit), service après-vente, réception et contrôle des stocks. Rémunération annuelle brute entre 20k€ et 30k€. Profil recherché : relation client, polyvalence, esprit d'équipe. Alternance possible.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Teilzeitstelle (max. 20 Std./Woche) als Werkstudent (w/m/d) für administrative Unterstützung und Anwendersupport. Befristete Anstellung im deutschen Arbeitsumfeld.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Werkstudent (w/m/d) bei (COMPANY NAME) AG in Laatzen für Administrative Unterstützung und Anwendersupport. Teilzeitstelle (max. 20h/Woche) für Studierende in Informatik oder Wirtschaftsinformatik. Aufgaben: IT-Support, Mediengestaltung, kaufmännische Unterstützung und Prozessoptimierung. Hybrid (Büro/Remote).”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Anglais
“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Empfang, Office-Organisation, SAP-Bearbeitung und Unterstützung der Finanzabteilung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, SAP- und Office-Kenntnisse.”
Entreprise non montrée | Veracruz | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo para Desarrollador de Negocios Retail en (COMPANY NAME) México. Requiere 3-5 años de experiencia en retail, expansión de negocios y gestión de puntos de venta. Responsabilidades incluyen análisis de mercado, supervisión de tiendas, marketing, seguimiento a KPIs y atracción de clientes. Se valoran habilidades en administración, finanzas y comunicación. Trabajo en oficinas corporativas.”
Entreprise non montrée | France | Administration, Français
“Poste en CDD d'Assistant administration des ventes chez (COMPANY NAME) à Voreppe (38) avec déplacements à Valence (26). Missions : gestion administrative des contrats, suivi commercial, rédaction de devis, reporting client, interface avec services logistiques et facturation. Profil : Bac+2 commerce, 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise du CRM et bureautique, bon relationnel.”
Entreprise non montrée | Prague | Administration, Anglais
“Commercial Coordinator role at Andaz Prague (Hyatt) supporting Sales & Marketing team with administrative tasks, sales initiatives, and event coordination in a luxury hotel environment. Requires organizational skills, English proficiency, and hospitality experience. Offers benefits like free stays, employee meals, and career growth in a historic Prague hotel.”
Entreprise non montrée | Santiago | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo para Analista de Administración y Operaciones en Lampa, Chile. Requiere título profesional en áreas afines, 1 año de experiencia y conocimientos en compras, logística y control de gestión. Incluye beneficios sociales, formación continua y movilidad interna. Modalidad presencial.”
Entreprise non montrée | Santiago | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo para Analista de Proveedores en grupo global del Ibex 35. Requiere título en administración/contabilidad, 2+ años en compras/abastecimiento y conocimientos en Excel avanzado, SAP y gestión de proveedores. Ofrece beneficios sociales, formación continua y movilidad internacional.”
Entreprise non montrée | Buenos Aires | Administration, Espagnol
“Oferta para Especialista de Producto Staff en (COMPANY NAME) para liderar iniciativas Fintech, gobernanza de demanda y automatización de procesos en ITAC. Requiere experiencia en PMO técnica, herramientas como Jira/Confluence y conocimientos en fintech o servicios financieros. Ambiente emprendedor con enfoque en crecimiento y aprendizaje.”
Entreprise non montrée | Mexico City | Administration, Anglais
“Se busca un Accounts Payable Coordinator para gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar, incluyendo procesamiento de facturas, pagos, reconciliaciones y cumplimiento de obligaciones. Requisitos: atención al detalle, manejo de proveedores y trabajo en equipo. Oportunidad en The Standard, México.”
Entreprise non montrée | Mexique | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en (COMPANY NAME) para gestionar pagos a proveedores y operadores, generar reportes financieros, administrar fondos fijos y asegurar el registro de gastos. Requiere licenciatura en administración o afines y experiencia mínima de 1 año. Ofrece programas de desarrollo, flexibilidad laboral y beneficios para empleados y familias.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Vollzeit-Stellenangebot als Contract Manager:in in Dettingen mit Schwerpunkt auf Vertragsgestaltung, Angebotsunterstützung, Kundenverhandlungen und Vertragsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in Produktion, Vertrieb und SAP. Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Anglais
“Reguläre Position als Warendisponent (m/w/d) bei Mondelēz International mit operativer Beschaffung von Rohmaterialien, Bestellabwicklung, Lagerüberwachung, Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse erwünscht. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.”
Entreprise non montrée | Santiago | Administration, Espagnol
“Oferta para Especialista de Payroll y Administración en (COMPANY NAME) Chile. Requiere 4+ años de experiencia en nómina, SAP HR/Payroll, Excel avanzado (VBA) y Power BI/Tableau. Gestionar ciclo completo de nómina, automatización y cumplimiento legal. Cultura emprendedora y colaborativa.”
Entreprise non montrée | London | Administration, Anglais
“Posto de Assistente do Secretário da Companhia (contrato de duração determinada) em Londres para profissional com qualificação do Chartered Governance Institute (CGI), experiência em governança de empresas listadas e habilidades em redação de atas, relatórios anuais e compliance com regulamentações como UK Listing Rules e UK MAR. Requer excelente comunicação, organização e experiência em suporte a conselhos e comitês.”
Entreprise non montrée | À domicile | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) is hiring a Lease Administration Assistant for remote work in Warsaw, Poland. The role requires fluent English and German, administrative support, database management, and MS Office skills. Responsibilities include lease database maintenance, document tracking, and reporting. Ideal for detail-oriented candidates with experience in real estate or administrative roles.”
Entreprise non montrée | Bratislava | Administration, Anglais
“Key User role for E-Banking User Administration at (COMPANY NAME) Business Services. Responsible for user lifecycle management, process improvement, and first-line support for e-banking platforms. Requires process/IT expertise, analytical skills, and stakeholder collaboration. Fluent in English and local language.”
Entreprise non montrée | Ithaca | Administration, Anglais
“Full-time (39h/week) hybrid role at (COMPANY NAME)'s College of Agriculture and Life Sciences supporting graduate programs. Duties include admissions, student records, funding administration, and outreach. Requires Associate's degree + 2-4 years experience, proficiency in MS Office, and strong organizational skills. Hybrid work (4 days on-site, 1 remote).”
Entreprise non montrée | Rome | Administration, Anglais
“Offerta di lavoro come Sales Administration Specialist presso (COMPANY NAME) Boutique Roma. Ruolo ibrido con focus su gestione contanti, procedure di pagamento, compliance e relazione con clienti. Contratto temporaneo CCNL Terziario Commercio, RAL da 27.000€, ticket restaurant incluso.”
Entreprise non montrée | Munich | Administration, Anglais
“Student position (20h/week) in project office and communication at (COMPANY NAME). Tasks include digitalization communication, event organization, and report preparation. Requires enrollment in business/communication studies, relevant experience, and office presence near the site. Minimum 6-month commitment.”
Entreprise non montrée | Buenos Aires | Administration, Espagnol, Portugais
“Oferta para Analista de Operaciones Financieras en (COMPANY NAME), enfocado en controles de flujos de Mercado Pago, reportes contables, análisis de variaciones y automatización de procesos. Requiere experiencia en Contabilidad/Administración, Excel avanzado, SAP y conocimientos en Bigquery, Tableau y portugués.”
Entreprise non montrée | Zurich | Administration, Anglais
“Hyatt Regency Zurich Airport sucht Event Planning Executive (m/w/d) für Planung und Durchführung von Events bis 1.500 Personen, inkl. Kundenbetreuung, Raumreservierung und Systemverwaltung (Envision, Opera Cloud). Erfordert fließend Deutsch/Englisch, Hotel-Erfahrung ist ein Plus.”
Entreprise non montrée | London | Administration, Anglais
“Food & Beverage Coordinator role at Park Hyatt London River Thames offering administrative support to F&B & Culinary teams, menu planning assistance, inventory management, and technical support. Requires experience in F&B operations and proficiency in Microsoft Office. Benefits include free meals, discounted stays, and career growth opportunities.”
Entreprise non montrée | Paris | Administration, Français, Anglais
“Offre d'emploi pour un Chargé(e) Administration du Personnel en CDI chez (COMPANY NAME) Direct. Missions : gestion administrative RH, paie, onboarding/offboarding, conformité légale, reporting et amélioration des processus. Profil recherché : Bac+3/5 en RH avec expérience en paie, rigueur, autonomie et maîtrise des outils SIRH (ADP, SuccessFactors) et Excel. Salaire : 35K-40K€. Avantages : télétravail hybride, mutuelle complète, 26 jours de congés, RTT, titres-restaurant et prime vacances.”
Entreprise non montrée | Belgique | Administration, Anglais
“Junior Tender Specialist Belux role in healthcare sector. Supports public tender preparation, submission, and coordination with cross-functional teams. Requires fluency in Dutch, French, and English, a bachelor's degree in Business, Economics, Law, or related field, and proficiency in Microsoft Office. Ideal for detail-oriented professionals seeking hands-on experience in public procurement.”
Entreprise non montrée | Pologne | Administration, Polonais
“Stanowisko Junior Patients Service & Administration Specialist w firmie VitalAire ((COMPANY NAME)) obejmuje wsparcie sekretariatu, obsługę klientów/pacjentów (telefoniczną, mailową, korespondencyjną), organizację spotkań oraz dbanie o porządek biura. Wymagana wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i doświadczenie w obsłudze klienta.”
Entreprise non montrée | Mexique | Administration, Espagnol
“Oferta de empleo para Ingeniero/Administrador de Servicios Generales en (COMPANY NAME) (Querétaro, México). Requiere licenciatura en ingeniería, 3-4 años de experiencia en industria farmacéutica o similar, manejo de proveedores y servicios generales. Ofrece desarrollo profesional en empresa internacional líder en salud.”
Entreprise non montrée | Géorgie | Administration, Anglais
“Full-time Administrative Assistant role in Lithonia, GA for (COMPANY NAME). Responsibilities include payroll, accounts receivable/payable, cashiering, and Microsoft Office tasks. Compensation ranges from $39,500 to $63,100. Requires high school diploma, analytical skills, and proficiency in Excel and Outlook. Comprehensive benefits package included.”
Entreprise non montrée | Bern | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Verwaltungssachbearbeiter/in bei der BCV in Bern mit Schwerpunkt berufliche Vorsorge (AVENA). Aufgaben umfassen Portfolioverwaltung, Kundenberatung, Fallbearbeitung und Abschlussarbeiten. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Deutsch und Französischkenntnissen.”
Entreprise non montrée | Mexico City | Administration, Anglais
“Lead Administrative Coordinator role at Marsh's Global Capability Center in Mexico City. Hybrid position requiring 3 days/week in office. Oversees administrative operations, mentors junior staff, and ensures quality control. Requires 2-3 years of high-level administrative experience, leadership skills, and advanced English (C1).”
Entreprise non montrée | Brésil | Administration, Anglais
“Vaga para Auxiliar de Processos Administrativos na (COMPANY NAME), com 1 ano de experiência mínima em funções administrativas. Requer ensino médio completo, inglês, habilidades em Excel intermediário e MS Office. Atividades incluem gestão de contas a pagar/receber, orçamentos, relacionamento com fornecedores e suporte em ERP.”
Entreprise non montrée | Allemagne | Administration, Allemand
“Gesucht wird ein Test Stand & Fixture Designer (m/w/d) bei John (COMPANY NAME) Mannheim für die Konstruktion und Entwicklung von Prüfständen, Testaufbauten und Vorrichtungen mit PTC Creo und Windchill. Anforderungen: Maschinenbau-Studium/Techniker, Erfahrung in Konstruktion, PTC Creo/Windchill-Kenntnisse, Englisch, Traktorentechnik-Kenntnisse. Attraktives Vergütungspaket, hybrides Arbeiten, 35h-Woche, Sozialleistungen.”
Entreprise non montrée | Munich | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Human Resources Coordinator / Executive (m/w/d) in München ab September 2026. Verantwortung für HR-Prozesse, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterevents in einem 5-Sterne-Hyatt-Hotel mit attraktiven Benefits wie kostenlosen Übernachtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”
Entreprise non montrée | Bratislava | Administration, Anglais
“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to manage Board and governance activities for subsidiaries in Northern Europe. Role involves coordinating meetings, maintaining legal records, ensuring compliance, and acting as a central contact for directors and legal teams. Focus on corporate governance and legal entity lifecycle.”
Entreprise non montrée | Guayaquil | Administration, Espagnol, Anglais
“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en (COMPANY NAME) Ecuador para brindar soporte operativo y administrativo a sitios locales. Requiere 3+ años de experiencia, manejo de Excel, inglés intermedio y competencias en organización y trabajo en equipo. Incluye gestión de proveedores, logística y documentación.”
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