Assistent (m/w/d)

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Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Technologie- und Verteidigungsbranche, eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.

Ihre Benefits
* Einsatzdauer über Arbeitnehmerüberlassung 18 Monate, mit Option auf Übernahme
* 40 Std./Woche
* Gehalt: 63.000EUR brutto Jahresgehalt
* Sicherer Einsatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld
* Verantwortungsvolle Aufgaben mit abwechslungsreichem Tätigkeitsbereich
* Möglichkeit, internationale Projekte und Geschäftsreisen zu begleiten

Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Sekretariats, inklusive Verwaltung von Vorgängen und Ablagen
* Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
* Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und internen Transporten
* Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Dienstreiseanträgen und Abrechnungen in SAP
* Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen (national & international)
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
* Entgegennahme und Weiterleitung von Korrespondenz sowie Telefonaten auf Deutsch und Englisch
* Protokollführung und Unterstützung bei Projekten bzw. internen Kleinprojekten
* Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Inhalten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Fachliche Anleitung von Sekretärinnen im zugeordneten Bereich

Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
* Zusatzqualifikationen im Bereich Assistenz oder in einem relevanten Fachgebiet
* Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von MS Office
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, auch unter hoher Belastung
* Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Dienstleistungsorientiertes, souveränes und freundliches Auftreten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zu weltweiten Geschäftsreisen

Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf gerne per E-Mail an betuel.wagner@adecco.de oder bewerben Sie sich direkt über LinkedIn.

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Betül Wagner

Recruiterin
📧 betuel.wagner@adecco.de