Library Assistance (m/w/d) - 6 Monate befristet, 25 Stunden/Woche

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Über Uns

Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft- und Geschmackstoffen, kosmetischen Grund- und Wirkstoffen sowie funktionalen Inhaltsstoffen. Zu den Kunden gehören Parfum-, Kosmetik-, Lebensmittel- und Getränkehersteller, die pharmazeutische Industrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Heimtiernahrung.
Mit einem Umsatz von rund 4,9 Mrd. EUR im Geschäftsjahr 2025 gehört das Unternehmen zu den global führenden Anbietern. Der Konzern mit Sitz in Holzminden ist mit mehr als 100 Niederlassungen in Europa, Afrika und dem Nahen sowie Mittleren Osten, in Asien, Nord- sowie in Lateinamerika vertreten.
Gemeinsam mit seinen Kunden entwickelt Symrise neue Ideen und marktfähige Konzepte für Produkte, die aus dem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken sind. Wirtschaftlicher Erfolg und unternehmerische Verantwortung sind dabei untrennbar miteinander verbunden.
Symrise - always inspiring more…
Ihre Rolle

Sie sind organisiert, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team im Bereich Fragrance als Library Assistance (m/w/d). In dieser Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Verwaltung und Bereitstellung von Duftmustern sowie zur reibungslosen Organisation unserer Fragrance Library.
In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie für eine effiziente Verwaltung unserer Fragrance Library und unterstützen das Team bei administrativen und logistischen Tätigkeiten.
* Organisation, Verwaltung und Pflege der Fragrance Library inklusive Musterbestand und Dokumentation.
* Vorbereitung, Abfüllung, Verpackung und Versand von Duftmustern an interne und externe Ansprechpartner.
* Koordination und Nachverfolgung eingehender Musteranforderungen.
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerung sowie regelmäßige Bestandskontrollen.
* Kontrolle von Haltbarkeitsdaten und Unterstützung bei der Entsorgung abgelaufener Muster.
* Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen.
* Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Labor- und Entwicklungsumfeld.
* Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Kreation, Entwicklung, Qualitätskontrolle und Supply Chain.
Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und haben Freude daran, verschiedene Aufgaben selbstständig zu koordinieren. Zudem bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung.
* Erste Erfahrungen in der Organisation, Lagerverwaltung oder Musterlogistik sind von Vorteil.
* Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
* Sie sind körperlich belastbar.
* Hohes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Unser Angebot

Diese Stelle ist eine befristete Teilzeitstelle. Befristung für 6 Monate bei 25 Wochenstunden auf 5 Tage (Mo-Fr) verteilt.
Werden Sie Teil unserer offenen und transparenten Unternehmenskultur. Bei uns erhalten Sie die Chance, sich zu entwickeln und inspirierende Erlebnisse zu schaffen, die zu Gesundheit und Wohlbefinden von Konsumenten in 160 Ländern beitragen. Indem wir unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen, können wir unser starkes Unternehmenswachstum weiter vorantreiben und damit Wachstumsraten erzielen, die über dem Marktniveau liegen. Das macht Symrise zu einem idealen Ort für Ihre Karriere.
Kommen Sie zu uns und begeben Sie sich auf eine faszinierende Reise mit Symrise.
Wir haben Sie begeistert? Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich