Stages et offres d'emploi d'Administration

“Oferta de pasantía de 6 meses en Roma para el departamento de Productos Sin Humo de Philip Morris Italia. Requisitos: título en Administración, Economía o afines, dominio de Office (Excel, PowerPoint), inglés e italiano fluidos. Responsabilidades incluyen análisis de mercado, monitoreo de competencia, organización de presentaciones y apoyo en estrategias de portafolio.”

“Internship at (COMPANY NAME) Pte Ltd (Singapore) for Sales Administration in hybrid mode. Tasks include data analytics, order processing, document compliance, bid support, and workflow optimization. Open to current students with proficiency in Excel, Power BI, and bilingual (Bahasa Indonesia/English) skills. Minimum 3-month commitment.”

“Regular job offer for an Ops Agent position at (COMPANY NAME). Duties include administrative tasks, data entry, customer service, and handling packages. Requires high school diploma, clerical experience, typing skills (25/35 WPM), and ability to lift up to 70 lbs. Fluent English and valid driver's license required.”

“Vi søger en engageret Supervisor til aftenholdet hos Swedish Match i Silkeborg. Rollen kræver ledelseserfaring, fokus på medarbejdertrivsel og stabil drift i produktionen af røgfrie kvalitetsprodukter. Ansvar for 17-18 medarbejdere, personalemæssige opgaver og kommunikation med dagholdet.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Invernadero con contrato indefinido, tiempo completo (07:00-16:00). Incluye control de personal, elaboración de reportes de incidencias y supervisión de actividades. Salario de $12,000.00 MXN. Posible ascenso a supervisor.”

“(COMPANY NAME) Warsaw seeks an Administration Analyst fluent in German and English for hybrid (2 days office) role. Duties include calendar management, CRM data entry, financial support, team coordination, and cross-team collaboration. Requires B2 language proficiency, MS Office skills, and organizational excellence. Contract of employment with benefits like medical care and Multisport.”

“Oferta de empleo para Bodeguero en Iquique, Chile. Requiere 2 años de experiencia en bodegas/almacenes, título valorable en logística o administración, y disponibilidad para turno 5x2. Incluye tareas de gestión de inventario, recepción de materiales, mantenimiento y cumplimiento de normativas de almacenamiento seguro, con enfoque en sostenibilidad y diversidad.”

“AUTO1 Group, lideri evropian në tregun e makinave të përdorura, kërkon një Office Manager në Tiranë për koordinimin e operacioneve administrative, furnizimeve, fakturave dhe mirëmbajtjes së zyrave. Kërkohet 1-3 vite përvojë në administrim, njohuri të Microsoft Office/Google Workspace dhe komunikim në shqip dhe anglisht. Puna është me kontratë shqiptare, 40 orë javore, me rritje profesionale në sektorin digital të automobilave.”

“Oferta de traineeship en People & Organization para recién egresados en Administración, RR.HH. o afines. Incluye soporte administrativo, gestión de proveedores, onboarding/offboarding, reclutamiento y servicios generales. Requiere Excel e inglés intermedio. Valora actitud proactiva y trabajo en equipo.”

“Internship opportunity for an Administrative Co-Op Student to shadow supply-chain teams (planning, purchasing, logistics), lead improvement projects, clean ERP/MRP data, and create Power BI dashboards. Requires Excel proficiency, analytical skills, and strong communication for collaboration with suppliers and warehouse staff.”

“Offre d'alternance (12 ou 24 mois) pour un poste d'Assistant Commercial chez BMW Distribution en Île-de-France. Missions : gestion administrative, suivi client, facturation, conformité des dossiers et application des procédures ISO. Profil recherché : BTS/BUT/Bachelor avec maîtrise de Word/Excel/Outlook. Début en septembre 2026.”

“Internship in the Administrative Unit of the UN's Investigations Division (3-6 months, part-time or full-time). Duties include workforce analysis, recruitment support, HR records management, inventory tracking, and archiving. Open to graduate students or final-year bachelor's degree candidates with proficiency in MS Office and English. Fluency in French is a plus. Unpaid position; travel/visa costs are the intern's responsibility.”

“Oferta de empleo temporal por sustitución en una compañía de seguros de salud. Se requiere experiencia en administración y manejo de MS Office para gestionar altas, bajas y pólizas, con horario híbrido (presencial 2 días) y beneficios sociales como seguro médico.”

“(COMPANY NAME) Leasing Solutions sucht in Köln einen unbefristeten Permanent Control Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen Risikomanagement, Kontrolle von Leasing-Prozessen, Incident-Reporting und Compliance-Sicherung. Anforderungen: BWL-/Rechtsstudium oder Berufserfahrung, Risiko- oder Bankerfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote.”

“Oferta de empleo como Líder de Sucursal con gestión general, manejo de personal, atención al cliente y resolución de incidencias. Contrato indefinido, tiempo completo en horario rotativo (8AM-4PM o 12AM-8PM). Salario de $15,500.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo de Área en (COMPANY NAME) para brindar apoyo administrativo al Gerente General y equipo de Ventas. Requiere experiencia mínima de 2 años, dominio de Office y autorización para trabajar en EE.UU. Se valoran título universitario, bilingüismo (inglés-español) y conocimientos en SAP.”

“Oferta de empleo como Asistente de Administración con manejo avanzado de Excel e inglés intermedio-avanzado. Contrato indefinido, tiempo completo (07:00-19:00) en el área de administración. Sueldo de $15,000 MXN según experiencia y aptitudes.”

“CDD d'assistant administratif en télévente au sein du Groupe (COMPANY NAME) (Division Fromagerie de Normandie) à Livarot. Missions : gestion de commandes, ruptures produits, litiges et dégagement commercial pour clients traditionnels et GMS. Formation initiale de 3 semaines. Rémunération fixe sur 13 mois + intéressement/participation. Poste du 15/06/2026 au 28/08/2026.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con experiencia en elaboración y firma de contratos, organización de expedientes y trabajo administrativo y de campo. Jornada completa de lunes a viernes (8:00-17:00), con horario extendido los sábados (8:00-13:00). Contrato por tiempo determinado en el área de Administración.”

“Internship opportunity in Addis Ababa for 6 months focusing on transport infrastructure research, data analysis, and project support. Requires enrollment in or completion of a graduate program with fluency in English or French. No salary provided; intern covers own travel, visa, and living expenses.”

“Oferta de empleo en Madrid para Administrativo/a en (COMPANY NAME). Gestión de tareas administrativas, uso de herramientas corporativas (iPower, Next, Talent Link), elaboración de reportes y colaboración con equipos. Requiere formación profesional en Administración, experiencia previa y manejo de Excel. Incluye formación en herramientas internas y oportunidades de desarrollo profesional.”

“Internship in New York for 2 months focused on accessibility, supporting UN meetings for persons with disabilities. Open to graduate students or recent graduates. Fluency in English required; knowledge of a second UN language or sign language is a plus. Unpaid position; travel and living costs are the intern's responsibility.”

“Internship opportunity at (COMPANY NAME) for a Community-Based Protection role starting May 2026. Supports protection monitoring, community engagement, and accountability activities with refugee/asylum-seeking communities. Requires English proficiency (French/Arabic assets), strong communication skills, and interest in humanitarian work. No compensation or duration specified.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo de Ventas para procesar y dar seguimiento a pedidos, apoyar al área comercial y fidelizar clientes. Incluye sueldo competitivo, prestaciones de ley, capacitación inicial, horario completo de lunes a viernes y ambiente laboral favorable.”

“Oferta de empleo junior en (COMPANY NAME) España como Técnico/a Administrativo/a en el área de Business Process Solutions. Requiere recién titulados en ADE, Economía o Administración y Finanzas. Incluye formación técnica y soft skills, beneficios sociales, flexibilidad híbrida y oportunidades de voluntariado. Sin experiencia previa requerida.”

“Internship opportunity in Santiago for 3-6 months in the UN Resident Coordinator's Office (RCO). Unpaid, full-time role supporting UN coordination, administrative tasks, and event organization. Requires fluency in English and Spanish, with preference for graduate students or final-year undergraduates in relevant fields. No professional experience needed.”

“Oferta de empleo como Operador/a de Monitoreo para supervisar unidades en tiempo real mediante GPS, gestionar rutas, horarios y reportar incidencias. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes 8:00-17:00 con rotación de turnos). Requiere manejo de sistemas de monitoreo y elaboración de reportes. Salario de $14,000 MXN mensuales.”

“Reguläre Stelle als Disponent:in (m/w/d) in einem internationalen Logistikunternehmen (Becker & Co. GmbH, Teil des (COMPANY NAME)-Konzerns). Aufgaben umfassen speditionelle Disposition, Fuhrparkverwaltung, Subunternehmerbetreuung und Rückladungskundengewinnung. Anforderungen: Ausbildung oder Erfahrung in Spedition/Logistik, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch + weitere), organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fokus auf Sicherheit/Nachhaltigkeit.”

“Vollzeitstelle als Assistenz (w/m/d) in Halle (Saale) bei (COMPANY NAME) Energy Germany AG. Aufgaben umfassen Postbearbeitung, Reiseorganisation, Zeitwirtschaftssystem-Pflege, Eventmanagement und Büroverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, tarifliches Gehalt nach IG Metall, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungen und Benefits wie EGYM Wellpass.”

“Internship as General Manager Assistant at (COMPANY NAME) Consumer Brands in Budapest, offering operational/administrative support to the leadership team. Part-time role (25-30h/week) for Business Administration students with fluent English/Hungarian. Includes flexible hybrid work, cafeteria benefits (836,000 HUF gross/year), 13th/14th salary, and growth opportunities.”

“Offre d'emploi à Genève pour le poste d'Account Manager (m/f/d) au sein de (COMPANY NAME). Recherche un professionnel expérimenté (5 ans en ARM ou 3 ans avec diplôme pertinent) bilingue français-anglais, pour gérer l'administration complète des comptes clients en conformité, optimiser les processus et soutenir les Relationship Managers dans la gestion des mandats privés.”

“Oferta de empleo junior en (COMPANY NAME) para el área de Finanzas y Contabilidad. Requiere dominio de francés e inglés, título universitario en Finanzas/Contabilidad y habilidades interpersonales. Incluye proyectos de alto impacto, modalidad híbrida, beneficios sociales y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno inclusivo.”

“Oferta de empleo para Subgerente de Restaurante con manejo de personal, administración, inventarios y atención al cliente. Contrato indefinido, tiempo completo en horarios rotativos (8:00-16:00 o 12:00-20:00). Sueldo de $11,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Utilitarios con contrato indeterminado, tiempo completo (lunes a viernes 8:00-18:00, sábados medio día si es necesario). Incluye manejo de bitácoras, mantenimiento, licencias, renovaciones y contabilidad. Salario de $10,000.00 MXN.”

“Oferta de empleo para personal administrativo proactivo con experiencia en redacción y manejo de personal. Incluye captura de información, apoyo en tareas administrativas, atención al personal, elaboración de reportes y coordinación con comunidades. Contrato indefinido, tiempo completo en horario matutino (06:00-14:00). Salario de $10,684 MXN.”

“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to support Board governance and legal entity management across jurisdictions. Role involves coordinating meetings, maintaining corporate records, and ensuring compliance. Ideal for professionals in corporate administration, governance, or legal support with strong organizational skills.”

“HR Administration Specialist role in the Netherlands supporting Dutch market operations. Responsibilities include HR documentation, payroll processes, employment contracts, and onboarding. Requires Dutch fluency (B2), HR admin experience, and proficiency in English. Hybrid work model.”

“Offre de deux postes d'Attaché(e)s financier(ières) au Service économique régional de l'Ambassade de France au Mexique, couvrant l'Amérique centrale, les Caraïbes et Panama. Missions : analyse macroéconomique, suivi des politiques publiques, évaluation de projets de bailleurs multilatéraux et coopération financière. Profil : Master 2 en macroéconomie, maîtrise de l'espagnol et de l'anglais requise. Hébergement possible à Mexico.”

“Unpaid internship (20-25 hrs/week) for Case Manager Intern role at (COMPANY NAME), hybrid in NYC. Supports refugee/immigrant education, employment, and resettlement. Tasks include client goal-setting, resume assistance, and data tracking. US-based students/citizens preferred. Bilingual skills (Spanish/French/Arabic) a plus.”

“Senior role in UNSCEAR (Vienna) providing scientific, technical, and administrative support to assess global radiation exposure risks. Requires 15+ years in radiation sciences, PhD preferred, and expertise in policy advisory. Temporary position until Aug 2026, open to UN staff with competitive selection process.”

“Oferta de empleo indefinido a tiempo completo (07:00-17:00, L-V) en administración. Incluye recorridos para identificar riesgos, registros de entradas/salidas de producto, manejo de maquinaria y logística de entrega/recepción. Salario mensual de $9,900 MXN.”

“CDI position in Porto for an English-speaking administrative technician specializing in expenses and procurement (P2P) administration. Requires bachelor's degree, SAP knowledge is a plus. Offers meal allowance, health insurance, transportation allowance, extra holidays, and professional development opportunities.”

“Empresa de prefabricación de postes de concreto busca auxiliar administrativo con experiencia (25-35 años). Labores incluyen atención al cliente, facturación, archivo de expedientes y apoyo a áreas administrativas. Contrato indefinido, tiempo completo (09:00-19:00, sábados 09:00-14:00). Salario de $12,000 MXN mensuales.”

“Offre d'alternance d'un an pour un étudiant en M1/M2. Missions : gestion administrative des fournisseurs (bons de commande, factures, paiements) et suivi des contrats (NDA, MSA, SOW). Compétences requises : français/anglais fluide, Excel, normes comptables (SAP/Ariba), rigueur et organisation.”

“Estágio extracurricular de 12 meses em Aveiro para assistente administrativo no Centro de Engenharia da (COMPANY NAME). Suporte a equipas, gestão de encomendas, viagens, newsletters e onboarding. Requisitos: formação em Gestão/Administração, inglês fluente, português nativo, proatividade e boas relações interpessoais.”

“Alternance en conformité KYC et administration CRM pour clients institutionnels et souverains au sein de Crédit Agricole S.A. Missions : mise à jour KYC, analyse AML, gestion CRM, suivi réglementaire MIFID. Profil recherché : Bac+4/M1 en conformité, anglais courant, autonomie et sens du détail. Localisation : Île-de-France.”

“(COMPANY NAME) busca un Corporate Administration Officer para gestionar actividades de gobernanza y entidades legales en múltiples jurisdicciones. Coordinará reuniones de juntas directivas, mantendrá registros corporativos y actuará como enlace entre Legal, Finanzas, Impuestos y equipos internos. Ideal para profesional con experiencia en administración corporativa y cumplimiento legal.”

“Praktikum (12 Monate) im Servicemanagement und Versicherung bei BMW am Campus Salzburg ab 01.06.2026. Bearbeitung von Schadenmeldungen, Kundenanfragen, Tankkartenverwaltung und administrativen Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten, Bruttogehalt von 2.538,57 EUR/Monat, moderne Arbeitsumgebung, Sozialleistungen und Rabatte.”

“Internship in Cameroon (13.04-12.07.2026) supporting OHCHR CARO Administrative unit with secretarial, logistics, and administrative tasks. Requires enrollment in or completion of a graduate or final academic year of a first university degree. Fluency in English or French required.”

“CDD de 2 mois (juin à août 2026) à Livarot pour un poste d'Assistant Administratif & Commercial au sein du Groupe (COMPANY NAME). Missions : gestion de facturation, stock, commandes ITM, tâches administratives et support commercial. Formation incluse. Rémunération fixe sur 13 mois + avantages (intéressement, participation, mutuelle, CSE).”