Team Assistent:in (w/m/d)

Descrizione del lavoro:

Line of ServiceAdvisory

Industry/SectorNot Applicable

SpecialismOperations

Management LevelAdministrative

Job Description & SummaryVertrauen in der Gesellschaft aufbauen und wichtige Probleme lösen - das sehen wir bei (COMPANY NAME) als unsere Aufgabe. In Österreich unterstützen wir unsere Kunden an fünf Standorten. Auf unsere Expertise vertrauen der öffentliche Sektor, Banken sowie lokal und global führende Unternehmen - vom Familienbetrieb bis zum Weltkonzern. Wir liefern mutige Ideen, Lösungen von Menschen für Menschen, unterstützt durch wegweisende Technologie. Werde Teil unserer Community of Solvers und unterstütze in deiner Tätigkeit unsere Fachbereiche.

# Ab sofort
# Vollzeit / Teilzeit ab 30 Std. möglich
# Wien + Home Office

In Zusammenarbeit mit dem Team bringst du durch ein effizientes und eigenverantwortlich arbeitendes Back-Office einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Betreuung nationaler und internationaler Klienten.

Deine Aufgaben bei uns im Team:​
* Manage Dienstreisen und Termine deines Partners und zugehörigen Teams (Koordination Flug, Zug, Hotel etc.)
* Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
* Führe Reisekostenabrechnungen durch (z.B. Kreditkarte, interne SAP-Abrechnung etc.)
* Bearbeite Berichte und Präsentationen und bereite Honorarnoten in SAP vor
* Erledige allgemeine Sekretariatsagenden (z.B. Verwaltung von Post und E-Mails)
* Pflege telefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt
* Organisiere selbständig Veranstaltungen, Meetings und Workshops
* Unterstütze das Team durch administrative Projektbegleitung
* Pflege diverse Datenbanken und überprüfe die Inhalte auf Aktualität und Richtigkeit

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:
* Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Beratungsunternehmen, einer Wirtschaftstreuhandkanzlei, einer Rechtsanwaltskanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung
* Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
* SAP Anwenderkenntnisse im Bezug auf Rechnungslegung von Vorteil
* Hoher Grad an Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Engagement
* Exzellenter Umgang mit der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse
* Kundenorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Dein jährliches Jahresbruttozielgehalt liegt bei mindestens EUR 33.000. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen? Schreib uns eine Mail an at_human.capital@(COMPANY NAME).com

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel RequirementsNot Specified

Available for Work Visa Sponsorship?No

Government Clearance Required?No

Job Posting End Date