Coordinateur de projet

Descrizione del lavoro:

À propos de WPP Media

WPP est l'entreprise de transformation créative. Nous utilisons le pouvoir de la créativité pour construire un avenir meilleur pour nos collaborateurs, notre planète, nos clients et nos communautés. Pour plus d'informations, visitez wpp.com.'

WPP Media est le collectif mondial de médias de WPP. Dans un monde où les médias sont omniprésents, nous réunissons les meilleures plateformes, talents et partenaires pour créer des opportunités de croissance infinies. Pour plus d'informations, visitez wppmedia.com.

APERÇU DU RÔLE

La coordonnatrice de projets agit comme le pilier opérationnel des campagnes publicitaires, veillant à ce que les plans médias et les campagnes soient exécutés efficacement, dans les délais et dans le respect du budget.

Ce poste est idéal pour une personne méticuleusement organisée, orientée vers les détails et proactive, qui s'épanouit dans la gestion de flux logistiques complexes, facilite une communication fluide et assure l'exécution précise et ponctuelle des campagnes médias.

Vos responsabilités

* Coordonner les réunions internes, ainsi que les réunions externes avec les clients ou les fournisseurs médias.
* Organiser et suivre toute la documentation contractuelle et la distribuer aux responsables de projet assignés.
* Gérer les échéanciers des campagnes médias, y compris les dates de livraison des différents livrables, les validations clients, la livraison des éléments publicitaires, les dates de lancement des campagnes et les cycles de « reporting ».
* Aider au suivi des budgets des campagnes médias, en veillant à ce que les dépenses soient conformes aux plans approuvés et au rythme prévu, et aider à signaler toute anomalie budgétaire ou tout dépassement/sous-dépense potentiel.
* Soutenir la création et la diffusion des rapports et tableaux de bord de performance des campagnes, suivre la livraison des créations publicitaires et s'assurer qu'elles sont en ligne et diffusées correctement.

QUALIFICATIONS REQUISES

Il s'agit d'un poste de début de carrière, idéal pour une personne récemment diplômée ayant une solide expérience de stage ou professionnelle, et qui incarne les qualités et le parcours ci-dessous.

Expérience

* Diplôme en publicité, marketing, gestion ou communication ; ou expérience professionnelle équivalente, telle qu'une expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de projet, de préférence en agence ou dans un environnement média.
* Expérience avérée dans la gestion des échéanciers, l'organisation de l'information et la communication avec de multiples parties prenantes.
* Maîtrise de la suite Microsoft Office
* Excel (avancé) : essentiel pour le suivi des budgets, des échéanciers, des données et la création de rapports. Doit être à l'aise avec les formules, le tri et le filtrage.
* Outlook : pour la gestion des courriels et des calendriers.
* PowerPoint : pour la préparation de présentations ou de rapports.
* Familiarité avec les logiciels de gestion de projet (ex. : Asana, Trello, Wrike, monday.com) est un atout majeur, démontrant une expérience en gestion de flux de travail.
* Capacité à communiquer de façon concise et claire, à l'oral comme à l'écrit, en français et en anglais.

Compétences clés

* Hyper-organisée et orientée vers les détails : c'est primordial. Vous devez être capable de gérer plusieurs échéanciers, suivre de nombreux éléments et spécifications sans rien oublier. Un haut degré de précision et de minutie est essentiel pour éviter des erreurs coûteuses dans les achats médias.
* Communicatrice exceptionnelle (écrit & oral) : vous serez le point central, facilitant la communication entre les équipes médias internes, les fournisseurs externes, les agences créatives et parfois les clients. La clarté, le professionnalisme et la capacité à transmettre des informations complexes de manière simple sont cruciaux.
* Proactive et autonome : vous ne devez pas attendre qu'on vous dise quoi faire ; vous devez anticiper les besoins, relancer les points en suspens et signaler les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent. Une attitude « solution » et l'initiative sont très appréciées.
* Forte capacité de résolution de problèmes (logistiques) : même s'il ne s'agit pas de résolution stratégique, vous devez être habile à identifier et résoudre rapidement et efficacement les petits blocages logistiques, conflits d'agenda ou informations manquantes.
* À l'aise avec la technologie et adaptable : la maîtrise de divers logiciels et plateformes est indispensable. Vous devez apprendre rapidement à utiliser de nouveaux outils de gestion de projet, plateformes publicitaires ou systèmes internes.
* Fiable et digne de confiance : vous gérerez des informations sensibles sur les campagnes, les budgets et les éléments clients. La fiabilité et la discrétion sont essentielles.
* Esprit d'équipe et sens du service : vous soutenez principalement les équipes de planification et d'achat média, donc une attitude collaborative et la volonté d'aider vos collègues à réussir sont importantes.
* Capacité à travailler sous pression : la publicité implique souvent des délais serrés et des environnements dynamiques. Vous devez rester calme, concentrée et efficace lorsque la situation devient intense.
* Curieuse et désireuse d'apprendre : même si vous n'êtes pas stratège, un réel intérêt pour le secteur des médias et de la publicité vous aidera à comprendre le « pourquoi » de vos tâches, ce qui vous permettra d'apporter un meilleur soutien.

La vie chez WPP Media & avantages

Notre passion pour façonner la prochaine ère des médias inclut l'investissement dans nos employés afin qu'ils puissent donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous nous engageons tout autant envers la croissance des employés qu'envers un investissement responsable dans les médias. Les employés de WPP Media peuvent tirer parti du réseau mondial WPP Media & WPP pour poursuivre leurs passions, élargir leurs connexions et apprendre à la pointe du marketing et de la publicité. Nous disposons de nombreux groupes de ressources pour les employés et organisons régulièrement des événements en bureau mettant en avant les succès des équipes, partageant des idées novatrices et célébrant les fêtes et événements marquants. Nos avantages comprennent une assurance médicale compétitive, des plans de retraite collectifs, une couverture dentaire et visuelle, des congés payés généreux, des réductions préférentielles chez nos partenaires et des journées dédiées à la sensibilisation à la santé mentale des employés.
WPP Media est un employeur garantissant l'égalité des chances et considère toutes les candidatures sans discrimination ni traitement particulier. Nous nous engageons à favoriser une culture du respect où chacun se sent à sa place et dispose des mêmes opportunités pour progresser dans sa carrière.

Nous croyons que le meilleur travail se réalise lorsque nous sommes ensemble, favorisant la créativité, la collaboration et la connexion. C'est pourquoi nous avons adopté une approche hybride, avec des équipes en présentiel environ quatre jours par semaine. Si vous avez besoin d'aménagements ou de flexibilité, veuillez en discuter avec l'équipe de recrutement lors du processus d'entretien.

Veuillez lire notre politique de confidentialité pour en savoir plus sur la gestion des informations que vous fournissez.

Bien que nous apprécions toutes les candidatures reçues, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

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