Chargé-e de gestion des temps et de l'administration du personnel F/H

Beschreibung:

Au sein de l'Etablissement de Saint-Marcel (1654 salariés), l'équipe Ressources Humaines recrute un(e) Chargé(e) de gestion des temps et administration du personnel F/H.

Au cœur des enjeux du site et de l'usine, vous collaborez quotidiennement avec différents interlocuteurs (Salariés, Managers, RRH, Gestionnaires Paie du CSP Paie Framatome basé à St Marcel). Vous assurez un lien direct entre ces différents interlocuteurs et veillez à faciliter la communication.

Vous serez notamment un référent en matière de gestion des temps et d'administration du personnel pour l'Etablissement.

A ce titre vos principes missions seront les suivantes :

Garantir la mise à jour permanente des dossiers des salariés dans notre outil de gestion des temps; Gérer les habilitations liées aux modules ;

Contrôler les éléments variables avant Interfaces de Paie ;

Après l'interface, en cas de corrections significatives, vous assurez le lien entre l'établissement et les Gestionnaires du CSP Paie ;

Gérer en partage avec l'équipe RH et Paie les évolutions réglementaires et d'application

Réaliser, analyser et diffuser différents rapports utilisant des données de temps de travail (absences, heures, etc…)

Accompagner, former et assister les utilisateurs (salariés, managers et RH) sur le réglementaire, le temps de travail, les usages et l'application des outils associés ;

Elaborer des modes opératoires/fiches réflexes sur des sujets spécifiques sites.

Dans le cadre de ces missions, vous ferez partie intégrante du réseau des Correspondants GT en France (accompagnement, formation et partage de bonnes pratiques)

Vous réaliserez par ailleurs certaines activités RH et administratives telles que :

Constitution des dossiers d'embauche conformément à nos processus et outils On Boarding ;

Accueils RH des nouveaux arrivants et organisation des semaines d'intégration ;

Administration des dossiers individuels des salariés et accompagnement des changements contractuels selon les standards existants ;

Suivi des changements de situations selon les standards

Missions RH transverses en support de l'équipe RH.

Ces missions vous intéressent et vous souhaitez rejoindre une équipe animée par un fort esprit collectif, au cœur des enjeux industriels et humains du site, alors n'hésitez pas à candidater !

Vous êtes diplômé-e d'un niveau Bac +2 (ou équivalent universitaire) dans les domaines RH/Paie/Gestion administrative.

Idéalement, vous disposez d'une première expérience en gestion administrative du personnel. Des connaissances en paie seront également appréciées.

Vous avez une bonne maitrise de la suite bureautique Office (Excel) et une appétence pour les outils informatiques, ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.

Vous faite preuve de rigueur, aisance relationnelle, discrétion et confidentialité.

Vous disposez d'une bonne capacité de travail en équipe, de curiosité et d'un bon dynamisme