HR Clerk

Beschreibung:

Lo que harás:

El/La Asistente de Recursos Humanos ejecutará las funciones diarias del departamento de Recursos Humanos (RH), incluyendo los procesos de reclutamiento y contratación de personal directo e indirecto, así como de practicantes del departamento. Brindará apoyo al área de relaciones laborales en el seguimiento del ausentismo y proporcionará soporte a todos los empleados. También apoyará en eventos especiales, actividades del departamento de capacitación, comunicación organizacional, servicio comunitario, auditorías internas y externas, y garantizará el cumplimiento de las políticas y prácticas de la empresa.

Responsabilidades del puesto

* Reclutar, entrevistar y facilitar la contratación de candidatos calificados para vacantes operativas; colaborar con los gerentes de VS para comprender las habilidades y competencias requeridas para las posiciones abiertas.
* Realizar o gestionar verificaciones de antecedentes y validaciones de elegibilidad laboral de los empleados.
* Asegurar que los candidatos entreguen toda la documentación requerida para proporcionarla al especialista de nómina de Recursos Humanos.
* Ejecutar tareas rutinarias necesarias para administrar e implementar programas de Recursos Humanos, incluyendo, entre otros: asuntos disciplinarios, investigaciones, evaluaciones de desempeño, planes de desarrollo profesional, seguimiento al logro de objetivos de soporte a producción, programas de reconocimiento, salud y seguridad ocupacional, capacitación y desarrollo.
* Atender consultas relacionadas con el empleo por parte de candidatos, empleados y supervisores, canalizando los asuntos complejos o sensibles al personal correspondiente.
* Brindar apoyo al Generalista de Recursos Humanos en temas de relaciones laborales.
* Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales federales, estatales y locales, así como de las mejores prácticas recomendadas; revisar políticas y procedimientos para mantener dicho cumplimiento.
* Mantener indicadores clave de Recursos Humanos (KPIs), tales como plantilla de personal (headcount), rotación, asistencia, ausentismo, entre otros.
* Realizar otras actividades asignadas.

Requisitos:

Nivel de estudios

* Estudiante de últimos semestres o Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.

Años y área de experiencia

* Deseable contar con entre 6 y 12 meses de experiencia en una posición similar dentro de la industria manufacturera.

Conocimientos técnicos

* Capacidad comprobable para llevar a cabo el ciclo completo de contratación y selección.
* Dominio de Microsoft Office.
* Manejo o capacidad para aprender rápidamente el sistema de información de Recursos Humanos (HRIS) de la organización (Oracle).
* Conocimiento del sistema Tress (deseable).
* Inglés deseable.

Skills:

Competencias

Habilidades blandas

* Trabajo en equipo.
* Habilidades de negociación.
* Fuertes capacidades de resolución de problemas.
* Orientación a resultados, alto sentido de urgencia y actitud proactiva.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
* Alto sentido de integridad, ética, confidencialidad, honestidad y puntualidad