Administrative Assistant

Beschreibung:

We go beyond the obvious, using intelligence, passion and creativity to inspire new thinking and shape the world we live in.

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Job Details

📢 Asistente Administrativo & Facilities | Lima, Perú

¿Eres una persona organizada, proactiva y disfrutas coordinar múltiples actividades para que todo funcione a la perfección? 🚀

En Kantar Perú estamos buscando un(a) Asistente Administrativo & Facilities que quiera convertirse en una pieza clave para el funcionamiento de nuestra oficina, apoyando procesos administrativos, coordinación con proveedores, gestión documental y recepción. Esta posición combina actividades de administración, atención a visitantes y facilities, siendo fundamental para garantizar una excelente experiencia tanto para colaboradores como para clientes.

📍 Ubicación
Miraflores, Lima - Perú
🏢 Modalidad
100% presencial. La persona estará ubicada en la recepción de la oficina y tendrá un rol clave en la operación diaria.Generalidades perfil Asistente Administrativo
🎯 ¿Qué harás?
* Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y entidades externas.
* Gestionar documentación corporativa, facturas y procesos administrativos.
* Coordinar la recopilación y actualización de documentos requeridos para auditorías, homologaciones y licitaciones.
* Brindar soporte a procesos de compras y seguimiento administrativo.
* Administrar y coordinar actividades relacionadas con Facilities.
* Gestionar la relación con proveedores de servicios y mantenimiento.
* Dar seguimiento a requerimientos del edificio y asegurar el cumplimiento de normativas y auditorías.
* Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones.
* Mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas del negocio para garantizar una operación eficiente.Generalidades perfil Asistente Administrativo
✅ Lo que buscamos
* Experiencia en cargos de asistencia administrativa, recepción, coordinación administrativa, facilities o funciones similares.
* Experiencia manejando proveedores, documentación, facturación y procesos administrativos.
* Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.
* Habilidades de comunicación, servicio al cliente y relacionamiento con diferentes stakeholders.
* Capacidad para coordinar y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.
* Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.Generalidades perfil Asistente Administrativo

🎓 Formación
* Técnicos, tecnólogos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

LocationLima, Paseo de La RepublicaPeru

Kantar Rewards Statement
At Kantar we have an integrated way of rewarding our people based around a simple, clear and consistent set of principles. Our approach helps to ensure we are market competitive and also to support a pay for performance culture, where your reward and career progression opportunities are linked to what you deliver.

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We want to create an equality of opportunity in a fair and supportive working environment where people feel included, accepted and are allowed to flourish in a space where their mental health and well being is taken into consideration.

We want to create a more diverse community to expand our talent pool, be locally representative, drive diversity of thinking and better commercial outcomes.

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