Coordinador/a Departamento Administración Financiera

Beschreibung:

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.ACCIONA, en su línea de negocio de Servicios Urbanos, incorpora en su equipo un/a Coordinador/a del departamento de Administracion Financiera para su sede en Santander.

Descripción del puesto
Misión:

Será el/la responsable de la gestión económico-financiera y administrativa del contrato asignado, asegurando el control presupuestario, la optimización de recursos y la generación de información fiable para la toma de decisiones, garantizando la rentabilidad y el cumplimiento normativo.

Funciones:

Planificación y control presupuestario

* Elaborar el presupuesto anual de los contratos en coordinación con las áreas operativas.
* Realizar cierres mensuales y analizar desviaciones presupuestarias, identificando riesgos y oportunidades.
* Reportar resultados económicos a Dirección con propuestas de medidas correctivas.

Gestión de Compras y Proveedores

* Controlar el flujo de albaranes y facturas de proveedores, verificando su correcta imputación contable.
* Control y gestión de las revisiones de precios de los contratos de acuerdo a los pliegos, presentación y facturación.
* Gestionar provisiones, anticipos y la relación con subcontratistas.
* Coordinar la función de compras, supervisando pedidos y validando condiciones comerciales.
* Control y gestión de la documentación administrativa de la maquinaria (seguros, ITV's, documentación vehículos, tarjetas combustible, renting, alquileres, etc)
* Control y gestión de las pólizas de seguro de los contratos (Seguro RC, Damos Multirriesgo instalaciones, vehículos, convenio, etc), fiscalizando las altas y gestionando los siniestros.

Facturación y Gestión de Cobros

* Emitir facturas a clientes institucionales a través de SAP, cumpliendo plazos y requisitos administrativos.
* Gestionar las revisiones de precios según pliegos de condiciones y normativa aplicable.
* Controlar el ciclo de cobros: seguimiento de vencimientos, gestión de reclamaciones y reporte del estado de la deuda.
* Elaborar estudios económicos para modificados contractuales y conflictos con clientes.

Análisis de Riesgos y Control Interno

* Identificar y evaluar riesgos económico-financieros: costes, morosidad, subcontratistas y cumplimientos contractuales.
* Implementar controles internos que aseguren la fiabilidad de la información financiera.
* Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y mercantiles.

Sistemas de Gestión y Reporting

* Apoyo en la gestión de los procedimientos de calidad y medioambiente, gestionando y coordinando los flujos para registro de variables y posterior reporte a Dirección.
* Gestionar el sistema ERP (SAP), asegurando la calidad de datos y trazabilidad.
* Generar reportes de gestión con KPIs financieros y operativos.

Coordinación de Equipo Administrativo

* Coordinar y supervisar al personal administrativo de la zona.
* Proporcionar apoyo en tareas críticas garantizando la continuidad operativa.
* Promover la mejora continua, digitalización y optimización de procesos administrativos.

Requisitos del candidato

Requisitos:

Formación: Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones afines.
Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
Experiencia en gestión de presupuestos, cierres mensuales y análisis de desviaciones.
Valorable experiencia en el sector de servicios o con administraciones públicas.
Conocimientos de contabilidad financiera y analítica y manejo de SAP.
Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). Valorable Power BI, ERP.
Manejo de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook). Capacidad analítica y atención al detalle.
Organización y gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Integridad profesional y confidencialidad.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España