Verwaltung Jobs

“(COMPANY NAME) Ukraine LLC seeks an Administrative Assistant in Kyiv for onsite work. Duties include mail processing, visitor tracking, translation (EN/UK), travel support, office supply management, and secretarial tasks. Requires Bachelor's degree, fluent Ukrainian & English (Upper-Intermediate), and MS Office proficiency. Offers competitive salary, bonuses, medical insurance, life insurance, and professional development.”

“Praca na stanowisku Key Account Administrator w (COMPANY NAME) International (Warszawa) obejmuje wsparcie Key Account Managera, przygotowywanie ofert, raportów sprzedażowych, analiz, storechecków oraz współpracę z działami wewnętrznymi. Wymagane doświadczenie w sprzedaży FMCG, znajomość SAP i pakietu Office, biegła znajomość polskiego i angielskiego. Oferta: umowa o pracę na czas nieokreślony, bonus roczny, pakiet benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie, PPE), hybrydowy system pracy.”

“Oferta para Técnico de Administración Financiera en Chiesi, grupo biofarmacéutico internacional. Gestionar procesos financieros operativos (AR/AP, tesorería, reporting) en entorno multinacional con SAP S/4HANA, Excel avanzado y Power BI. Requiere 5+ años de experiencia en finanzas internacionales, inglés fluido y español nativo. Beneficios competitivos, flexibilidad laboral y apoyo a reubicación.”

“Stellenangebot als Underwriting Service (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt bei Zurich. Aufgaben umfassen Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis, SDN- und Sanktionsprüfungen sowie administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, analytische Fähigkeiten, Englischkenntnisse und Teamorientierung. Flexible Arbeitsformen, Trainingsangebote und Benefits inklusive.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Bereich Contract Administration Sales bei (COMPANY NAME) Healthineers in Erlangen (Hybrid). Unterstützung bei kaufmännischer Vertragsabwicklung, Kalkulation, Fakturierung und Zahlungsverfolgung. 15h/Woche, 1 Jahr Mindestlaufzeit. Ideal für Studierende der BWL/Wirtschaftswissenschaften mit Office365-, Power BI- und SAP-Kenntnissen.”

“Administrative Assistant position at (COMPANY NAME) Wealth Management UK LLP offering 12-month fixed-term contract in London. Role involves supporting Wealth Planning team with client data management, pension processing, compliance tasks, and general admin. Requires financial services experience, proficiency in Microsoft Office, and strong organizational skills.”

“Oferta de empleo para Asistente Administrativo con 3+ años de experiencia. Responsabilidades incluyen gestión de agenda, control de documentos, aprobación de facturas y coordinación de viajes. Requiere comunicación con gerencia y manejo de gastos corporativos.”

“(COMPANY NAME) is seeking a Manager for Global Database Administration to lead enterprise database operations, overseeing Oracle, SQL Server, and non-standard platforms (MongoDB, MySQL/MariaDB, PostgreSQL) across on-premises and cloud (Azure/AWS). The role involves technical leadership, SOX/ITGC compliance, vendor management, and team leadership for a globally distributed team. Compensation ranges from $147,050 to $230,850 USD annually with comprehensive benefits.”

“Teilzeitstelle (19h/Woche) in Köln für Werkstudent:innen (m/w/d) in Organisationsentwicklung bei Zurich Deutschland. Unterstützung bei Nachwuchsförderung, Weiterbildungsreihen, Veranstaltungen und Prozessoptimierung. Gehalt: 1.734€ (Bachelor) / 1.899€ (Master). Flexibles Arbeitsmodell, Trainingsangebote und Gesundheitsprogramme.”

“Oferta de empleo en EY Bolivia para Analista Administrativo Junior. Requiere formación en Administración, Ingeniería Comercial o afines, manejo de Excel, inglés intermedio y herramientas de IA. Busca personas organizadas con experiencia en reportes y gestión administrativa. Ofrece desarrollo profesional en entorno dinámico.”

“Bietet eine Einstiegsposition als Office Administration Coordinator (m/w/d) in Krefeld mit Entwicklungsperspektive zum Executive Assistant. Aufgaben umfassen Empfangsmanagement, administrative Unterstützung, Terminplanung und schrittweise Übernahme von Executive-Assistant-Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld mit strukturierter Einarbeitung und Mentoring.”

“Se busca Auxiliar de Nómina para calcular y administrar nóminas, registrar incidencias, prestaciones y pagos conforme a políticas y leyes. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 9:00-19:00 + S 9:00-14:00). Contaduría. Salario $12,000 MXN.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con apoyo en logística, administración, trazabilidad y GPS. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00. Salario de $9,583.00 MXN.”

“Christian Dior busca Retail Excellence Manager en Argentina para liderar estrategias comerciales, impulsar excelencia retail y desarrollar herramientas clave. Requiere 5+ años en gestión comercial retail, liderazgo, experiencia en lujo/moda/belleza y CRM. Graduado en Marketing o afines, con inglés avanzado y Excel.”

“Oferta de empleo como Gestor Cultural en horario completo (9:00-18:00, L-V) con contrato indefinido. Responsable de organizar eventos para aumentar visitantes y tareas administrativas. Salario anual de $16,000.”

“Oferta de empleo como Controller Internacional en un grupo global del Ibex 35. Requiere experiencia mínima de 5 años en contabilidad internacional, manejo avanzado de Excel y SAP, inglés B2 y conocimientos en normativas NIIF. Ofrece beneficios sociales, formación continua y oportunidades de movilidad.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Atracción de Talento Operativo en TRUPER. Responsable de reclutar personal operativo, evaluar competencias y cultura organizacional, gestionar KPIs y equipos de reclutamiento. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de lunes a sábado de 7:00 a 16:00 hrs. Requisito: Administración de Empresas. Salario: $12,000 MXN.”

“Oferta de empleo para Ejecutivo de Cuenta con 1 año de experiencia en agencia de promociones. Responsable de gestión de personal en puntos de venta, coordinación de equipos de campo y seguimiento de promociones. Contrato temporal con modalidad mixta (presencial/teletrabajo). Jornada de 09:00 a 18:00. Salario de $13,000.00.”

“Oferta de empleo como personal de caja en (COMPANY NAME), con atención a clientes, elaboración de facturas y manejo de caja. Contrato indeterminado, tiempo completo con turnos rotativos de lunes a domingo en horarios variables (09:30-17:30, 11:00-19:00, 13:00-21:00). Salario mensual de $9,710 MXN.”

“Oferta de empleo de tiempo completo en Administración y Atención al Cliente. Gestionar procesos administrativos (facturación, expedientes), atención al cliente por múltiples canales, logística de oficina y coordinación de agenda. Contrato indeterminado con horario fijo de 08:00 a 16:00. Salario de $15,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo en clínica médica para coordinar equipos médicos, personal administrativo y supervisar operaciones. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 08:00-18:00). Requiere experiencia en gestión de clínicas y medicina.”

“Studentermedhjælper-rolle hos (COMPANY NAME) i Ballerup med 15-20 timers ugentligt arbejde inden for administration, koordinering og kundesupport. Kræver flydende dansk og engelsk, erfaring med erhvervsøkonomi/logistik og evne til teamwork. Fleksibel tilpasning til studier og eksamensperioder.”

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Oferta de empleo en Getnet para Compliance Analyst Sr. en el área de Risk & Compliance. Requiere experiencia en AML, KYC, RCSA, gestión de riesgos y análisis de datos. Ofrece beneficios como medicina prepaga, vacaciones extendidas, descuentos y bono anual. Ubicado en Argentina.”

“Stage en administration du personnel au sein de (COMPANY NAME) Paris (LVMH), dans l'hôtellerie de luxe. Recherche profil RH/Gestion du Personnel (Bac+2/3) avec maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie. Anglais professionnel requis. Rigueur, discrétion et sens du service indispensables.”

“Andaz is seeking a Human Resources Coordinator to support the HR team and associates. Ideal candidate is personable, proactive, detail-oriented, and a strong team player. Role involves collaboration, organization, and ensuring deadlines are met while embodying company values.”

“Permanent part-time administrative role (32h/week, 10 months/year) in Ithaca, NY, supporting Chairs of Philosophy and Classics at (COMPANY NAME). Requires 4-6 years of high-level admin experience, proficiency in Office Suite, and strong organizational skills. Onsite position with comprehensive benefits.”

“Werkstudentenstelle (16-20h/Woche) im Bereich Business Administration bei (COMPANY NAME) Mobility für MIREO-Projekte. Aufgaben umfassen Financial Reporting, Claim & Contract Management, Power BI/KI-Implementierung und Management-Präsentationen. Vergütung startet bei 15,17€/h (ab 7. Monat 19,36€/h). Gesucht werden BWL-Studierende mit Controlling-Schwerpunkt, MS Office- und Power BI-Kenntnissen, analytischem Denken und guten Englischkenntnissen.”

“Oferta de empleo en planta para supervisar el proceso de producción. Contrato indefinido, horario completo de lunes a viernes (8:00-18:00 con 2h para comer). Salario de $23,900 anuales. Rol administrativo en producción.”

“Oferta de empleo para Asistente Administrativo de Operaciones en (COMPANY NAME). Requiere diploma de secundaria, 2+ años de experiencia administrativa (remota deseable), dominio de Office, bases de datos (Kintone) y herramientas de videoconferencia. Idioma inglés B2. Apoyo a procesos operativos y gestión de manuales.”

“Stelle als Organisationsentwicklungs-Administrator (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Nenzing. Organisatorische und administrative Unterstützung für OD-Team und Abteilungsleitung, PMO-Schwerpunkt (Workshops, Projektmanagement, Reiseorganisation). Anforderungen: Berufserfahrung, exzellente Kommunikation, MS Teams/Confluence/Jira-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Administrative Assistant (m/w/d) in München. Erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse (Excel Intermediate). Teamplayer mit Lösungsorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative gesucht.”

“One-year Administrative Fellowship (2027-2028) at Intermountain Health in Salt Lake City, UT. Rotational program with 70% project work in hospital/medical group operations and 30% leadership development. Open to recent Master's graduates (MBA, MHA, MPH, or clinical fields). Competitive hourly pay ($44.33-$68.42). Full-time, on-site role with relocation bonus eligibility.”

“Befristete Vollzeitstelle (1 Jahr) in München für Sachbearbeitung im Customer Contact Center bei (COMPANY NAME) Northern Europe GmbH. Aufgaben umfassen kaufmännische Kundenbetreuung, Verwaltung von Reparatur- und Ersatzteilaufträgen sowie administrative Unterstützung in Deutsch und Englisch. Gesucht werden kommunikationsstarke Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Serviceorientierung.”

“Oferta laboral para Líder de Administración en Mace, empresa de consultoría con enfoque en proyectos responsables. Requiere 5+ años de experiencia en gestión administrativa y financiera, dominio de herramientas ERP y normativa tributaria. Régimen de lunes a sábado, apoyo a equipos directivos y gestión de proyectos ≥ S/10MM. Valoran diversidad e inclusión.”

“One-year Administrative Fellowship at Intermountain Health in Las Vegas, NV, focused on Value Based Care. Rotational program with 70% project work in medical group operations, risk arrangements, and clinical excellence, plus 30% leadership development. Requires recent Master's degree (MBA/MHA/MPH preferred). Full-time, exempt position with salary range $44.33–$68.42/hour and relocation bonus.”

“One-year Administrative Fellowship at Intermountain Health for postgraduate healthcare professionals in Salt Lake City, UT. Rotational program with 70% region-specific projects (commercial/government products, health plan ops) and 30% leadership development. Requires recent Master's degree (MBA/MHA/MPH preferred). Full-time, exempt role with hourly pay $44.33-$68.42. Relocation bonus may apply.”

“Oferta para Experto en Cumplimiento Tributario en (COMPANY NAME). Requiere profesional de Contaduría Pública o Derecho con 6 años de experiencia en e-commerce, fintech o banca digital. Responsable de cumplimiento tributario regional, automatización, IA y regulaciones locales/globales. Ideal para perfiles emprendedores y orientados al trabajo en equipo.”

“Oferta de empleo de tiempo completo en hojalatería para control y administración de unidades y mano de obra. Contrato indefinido con horario L-V de 09:00 a 18:00. Salario anual de $15,000.”

“Oferta de empleo como empleada de mostrador en sucursal Conin. Atención a clientes, facturación, contrato indefinido tiempo completo (lunes a sábado). Horario de 08:00 a 18:00, sábados hasta 14:00. Salario de $11,000 MXN.”

“Oferta para Product Owner SAP en Retail en (COMPANY NAME), enfocado en definir estrategia y roadmap para módulos SAP (SD, CI, FICA, FI), priorizar backlog y liderar proyectos ERP complejos con herramientas emergentes como IA generativa. Requiere experiencia en SAP, rol de PO o funcional senior y perfil tecnológico.”

“Oferta de empleo como Supervisor en zona Xalapa. Requiere negociación, toma de decisiones, matemáticas, estrategias de venta y licencia tipo B. Contrato temporal con periodo de prueba, horario completo de lunes a sábado medio día, con meta de cumplimiento y supervisión. Salario de $12,000 MXN.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de patio para organización y control operativo de vehículos en almacenes. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a sábado, 7:00-17:00) con salario de $9,900 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo para Responsable de Cobranza con contrato indefinido, tiempo completo (L-V 08:00-16:00, disponibilidad hasta 18:00 y sábados). Seguimiento de cuentas por cobrar nacionales e internacionales, llamadas, correos, visitas, negociación de pagos y revisión de facturas. Salario de $14,500 MXN.”

“Oferta de empleo como Office Manager en empresa con amplia trayectoria. Requiere perfil organizado y proactivo para liderar administración, gestión de proveedores, contratos, pagos, presupuestos y documentación. Contrato indefinido, tiempo completo en horario flexible de lunes a viernes. Salario de $25,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como Visual / Aparadorista para diseñar y mantener la identidad visual de sucursales mediante decoración de vitrinas y displays. Contrato indeterminado, tiempo completo (L-V 9:00-18:00). Salario de $9,583 MXN mensuales.”

“Poste en CDI au sein du département Solution Retraite, Service PREFON, pour gérer le traitement des décès (appels, mails, courriers, dossiers sinistres). Missions : instruction des dossiers, contrôle des pièces, calcul des prestations et fiscalité, gestion administrative. Profil recherché : rigoureux, organisé, à l'aise avec les notions juridiques et fiscales, maîtrisant Word et Excel.”

“Oferta de empleo en Distribuidora Cruz Azul para Auxiliar Administrativo de Mantenimiento en El Salto. Requiere experiencia previa, licencia de chofer y carrera universitaria afín. Contrato indeterminado, tiempo completo con horario de 8:00 a 18:00 (sábados hasta 14:00). Salario hasta $12,000 MXN. Gestión de inventarios, reportes operativos y apoyo administrativo.”

“Regular job offer for a Specialist, Operations Workforce Administration role at (COMPANY NAME). Requires 1-2 years of relevant experience, high school diploma/GED, and expertise in timekeeping, leave administration, and compliance with policies and CBAs. Involves managing time codes, payroll, and reporting.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en Electro Ferretera De México. Responsabilidades incluyen elaborar facturas, gestionar crédito y cobranza, realizar guías y actividades administrativas. Contrato indefinido, tiempo completo con horario flexible entre semana y sábados.”