Administrative Graduate Jobs

“Technicien procédés H/F - CDI. Organiser et suivre l'intégration des procédés, assurer la disponibilité de la matière, participer à la mise en place et à l'exploitation de nouveaux moyens de fabrication. Formation Bac+2/Bac+3 en génie des procédés ou chimique. Poste basé à Is-sur-Tille, France.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo de QMS. Responsabilidades incluyen administración de software QMS y sistemas LIMS, gestión de bases de datos, informes, auditorías y apoyo al equipo de calidad. Requisitos: Diploma en Administración de Empresas, 1-3 años de experiencia en soporte administrativo, dominio del inglés C1, conocimientos en ISO 17025 y sistemas QMS. Contrato indefinido, horario L-V, modalidad presencial.”

“Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung in der Kommunikation & Administration bei (COMPANY NAME) AG in Erlangen. Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), befristet. Aufgaben: interne/externe Kommunikation, Social Media, Events, Content-Erstellung. Anforderungen: Studium im Bereich Medien/Kommunikation, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Hybrid (Remote/Office).”

“Accounts Payable Representative role in New York, Finance & Administration. Process invoices, ensure compliance, manage vendor accounts, and support month-end closing. Requires 3+ years of experience, attention to detail, and ERP knowledge (SAP preferred). Salary range: $65,000 - $75,000 annually plus benefits.”

“(COMPANY NAME) seeks a Vice President of Database Administration to lead global operations and engineering strategy for mission-critical database platforms. The role involves innovation, automation, and strategic collaboration with senior leaders. Qualifications include 8+ years in enterprise database administration, expertise in various database platforms, cloud services, and automation tools. The position offers a hybrid work model and comprehensive benefits.”

“Recepcionista para atención cálida y profesional a pacientes, gestión de citas, administración de información, cobro de consultas, facturación, limpieza del área de trabajo. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario de 10:00 a 20:00 con turnos de 8 horas. Compensación de $9,590.00.”

“Als Recruiter / PreSales Spezialist in der Schweiz (Raum Bern) identifizierst und gewinnst du qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Du führst Erstgespräche, qualifizierst Kandidatenprofile und arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen. Erfahrung im Recruiting und Active Sourcing ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse und Englisch sind erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven werden geboten.”

“Auxiliar Administrativo para agencias de viajes y transporte turístico. Experiencia en administración turística, atención al cliente, contabilidad básica. Manejo de sistema SAE, control de pagos, archivo de documentación. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-J 09:00-18:30, V 09:00-19:00, S 09:00-14:00. Sueldo $10,500.00 MXN.”

“Quirónsalud busca un Técnico/a de Administración de Personal para el Departamento de Personas y Organización en Fundación Jiménez Díaz. Requisitos: Grado en Relaciones Laborales o ADE, experiencia en SAP HR, nivel avanzado de Excel, y gestión de seguros sociales y procesos de contratación.”

“Administrative Assistant role at (COMPANY NAME)'s Hardware Technology department. Support dynamic engineering and management teams, handle multiple tasks, and provide trusted support. Requires BA/BS degree, high-tech experience, strong communication skills in English and German, proficiency in macOS and Office Applications. High-energy environment.”

“Quirónsalud busca un Auxiliar Administrativo en Mallorca (Campos y Manacor). Requiere FPGM en Administración, carnet de conducir y disponibilidad de lunes a jueves. Ofrece contrato temporal a jornada parcial (28h/semana), horario flexible y formación continua. Incorporación inmediata.”

“Specjalista ds. Administracji w Mondelēz International. Obsługa administracyjna, koordynacja, organizacja podróży, przygotowywanie raportów, współpraca z zespołami. Wymagany doświadczenie, znajomość MS Office, angielski B2, umiejętności komunikacyjne. Oferowane: umowa bezterminowa, pakiet socjalny, możliwość rozwoju.”

“Subgerente de Sucursal en fracc. el Plateado. Actividades: apertura de sucursal, gestión de asociados, atención al cliente, inventarios trimestrales, supervisión de almacén, pedidos de mercancía, devoluciones. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Domingo, pago semanal.”

“Agente position at a Fideicomiso created by IMSS. Responsible for counter sales, marketing of prepayment plans, funeral pre-planning services, and related articles. Full-time, Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PM. Salary: $11,500.00 MXN.”

“Junior Training Administration Specialist role involves planning and organizing training for retail partners, preparing training materials, supporting trainers, monitoring attendance, and managing training documentation. Requirements include higher education, English proficiency, organizational skills, and MS Office proficiency. Offers 18-month contract, flexible hours, hybrid work, private medical care, and sports co-financing.”

“Supervisor role in administration, managing inventory, production, and delivery routes. Requires high school diploma, experience, and computer skills. Full-time, rotating shifts, $16,000 MXN initial salary with performance bonus.”

“Assistant(e) Administrative Cuisine H/F chez Cheval Blanc St-Tropez. Soutien administratif aux équipes de cuisine, gestion des fiches techniques, suivi des commandes et relations fournisseurs. Logé ou indemnité logement de 250EUR, repas, tenue fournie, transports pris en charge. Expérience en hôtellerie de luxe ou restauration étoilée requise. Maîtrise du Pack Office et anglais courant.”

“Coordinador de Administración de Registros Patronales. Garantiza el cumplimiento normativo y administra registros patronales para una organización con más de 3,000 empleados. Requiere experiencia de 3 a 5 años, conocimiento de IMSS, FONACOT, ISN, y herramientas digitales como Excel y SUA. Oportunidad de crecimiento profesional.”

“Educadora para planear, coordinar y supervisar acciones pedagógicas, evaluar desarrollo infantil y orientar trabajadores. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario L-V 7:30-16:30, con un sábado al mes para capacitaciones. Sueldo $10,000 MXN.”

“Administrador de Condominios con experiencia en atención y solución de incidentes, manejo de proveedores, y relación con condóminos. Coordinar áreas comunes, resolver solicitudes, administrar finanzas, y representar al condominio. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00 a 17:00, con día de descanso variable. Salario: $25,000.00 MXN.”

“(COMPANY NAME) seeks an Executive Assistant to manage complex administrative tasks, schedule meetings, and coordinate travel. The role requires 2+ years of experience, fluent English, and MS Office skills. Competitive salary and career growth opportunities offered in an international environment.”

“Administrative Assistant - Receptionist role at (COMPANY NAME) Arizona. Responsibilities include reception duties, office management, IT support, and coordination. Requirements: High school diploma, English fluency, Microsoft Office proficiency, and a valid driver's license. Multilingual skills desired. Competitive benefits and compensation.”

“(COMPANY NAME) Ukraine LLC seeks an Administrative Assistant in Kyiv. Responsibilities include mail processing, visitor management, translation, travel support, and office administration. Requirements: Bachelor's degree, Upper-Intermediate English, Microsoft Office proficiency. Preferred: 2 years of experience in hospitality, travel, or multinational companies.”

“Empresa 3 B busca Coordinador Regional de Expansión para formar parte de su equipo. Responsabilidades incluyen seguimiento de incapacidades, reclutamiento, capacitación, elaboración de nóminas, altas y bajas al IMSS. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario rotativo de 09:00 a 18:00, con compensación de $20,000.00 MXN.”

“Administración de rutas para visitas a clientes, análisis de créditos, verificación de información en campo, cobranza directa y monitoreo de pagos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00, lunes a sábado. Salario de $10,700.00 MXN.”

“Spezialist (m/w/d) Qualitätskontrolle: Verantwortung für Qualitäts- und Prüfprozesse, Optimierung von Prüfmethoden, Umgang mit nicht konformen Materialien, Unterstützung bei Qualitätsuntersuchungen, Prüfplanung, fachliche Teamunterstützung, QM-Dokumente und Änderungsmanagement. Erforderlich: technische Ausbildung oder Berufserfahrung, Erfahrung mit Prüfmethoden, strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientierte Denkweise, Teamorientierung, Deutschkenntnisse. Bevorzugt: Erfahrung mit QM-Systemen, Prüfplanung, reguliertem Produktionsumfeld, Englischkenntnisse.”

“DHL Express sucht ab 01. März 2026 oder nach Vereinbarung einen Back Office Agent (m/w/d) in Regensdorf. Aufgaben umfassen Koordination, Datenbankverwaltung, Prozessoptimierung und Kundensupport. Erwartet werden 3-4 Jahre Berufserfahrung, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. DHL bietet ein internationales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Community Outreach Specialist role at (COMPANY NAME) in Louisville. Collaborate with staff and community partners to identify potential clients and resources. Responsibilities include outreach, volunteer engagement, and representing (COMPANY NAME) at events. Requires an undergraduate degree, experience with volunteers, and strong relationship-building skills. Competitive compensation and benefits offered.”

“Líder de Producción Cuarto Limpio en (COMPANY NAME). Coordinar producción y empaque, cumplir plan de producción, seguridad y calidad. Requisitos: licenciatura, 3-5 años experiencia, manejo de equipos, conocimiento en manufactura, 5s, LEAN, SAP, ISO/TS16949. Disponibilidad para turnos.”

“Auxiliar Administrativo/a en (COMPANY NAME) Sostenible S.A. en Asturias. Soporte administrativo, atención al cliente en español e inglés, gestión de facturas, viajes y plataformas de clientes. Requisitos: Grado Superior en Administración, 3 años de experiencia, nivel avanzado de Office 365 y B2 de inglés. Valorable: formación en contabilidad, experiencia con ERPs y atención al público.”

“(COMPANY NAME) Renováveis Portugal busca um Assistente Administrativo para suporte à equipa de Facilities & Land Management em Oeiras. Responsabilidades incluem gestão de contratos de arrendamento de terrenos para projetos de energia renovável, comunicação com proprietários, preparação de documentação e apoio em processos legais. Requer experiência em administração, comunicação, organização e interesse pelo setor energético. Ensino secundário completo, preferencialmente em gestão e administração. Proficiência em português e inglês é valorizada.”

“Buscan chofer auxiliar general en Venustiano Carranza, CDMX. Requisitos: sexo masculino, 3 años de experiencia en manejo de camioneta tipo estaquita, carga/descarga de materiales. Responsabilidades: carga/descarga, limpieza de oficinas y mobiliario, lavado de vajilla. Contrato por periodo de prueba, tiempo completo, horario flexible. Sueldo: $10,000 MXN.”

“Enfermera Quirúrgica para contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes 14:00-21:00. Auxiliar a médicos en quirófano, administrar medicamentos, tomar muestras y registrar datos de pacientes. Salario $12,129.00 MXN.”

“Oferta para personal bilingüe en recepción. Licenciados o pasantes en Comercio, Mercadotecnia, Administración. Inglés conversacional. Gestión de llamadas, agenda, salas de juntas, documentación. Apoyo administrativo. Contrato indefinido, tiempo completo, 11:00-20:00, Lunes a viernes. $12,000 MXN.”

“Analista De Estimaciones en (COMPANY NAME). Analizar y validar cubicaciones, verificar cantidades de obra, revisar precios unitarios y preparar informes técnicos. Requisitos: Ingeniería Civil, Arquitectura o afines, experiencia en cubicaciones, manejo de Excel avanzado y AutoCAD. Oportunidad en una compañía global líder en infraestructuras regenerativas.”

“Empresa alimentaria busca panadero(a) con experiencia en pan tradicional/artesanal. Responsable de preparar masas, hornear productos, asegurar calidad y frescura, cumplir estándares de higiene y producción. Contrato indefinido, tiempo completo, turnos rotativos de 11:00 a 20:00, compensación de $11,092.00.”

“(COMPANY NAME) busca un Profesional Associate en Administración de Personal. Gestionarás el ciclo completo de contratación, permisos de trabajo, y documentación laboral. Requisitos: Grado en Relaciones Laborales, 1 año de experiencia, nivel alto de inglés, y conocimientos de SAP y herramientas ofimáticas. Oferta con horario flexible, teletrabajo, beneficios y oportunidades de aprendizaje.”

“Supervisor de Producción: Supervisar y coordinar actividades de producción, asegurar cumplimiento de programas, controlar calidad y cantidad, evaluar presupuestos. Requiere Ingeniería Industrial. Contrato indefinido, horario L-V 08:00-18:00, S medio día. Salario $16,000.”

“Sales Administrative Officer role in Athens, Greece. Responsibilities include payments and deal management, KPI monitoring, reporting, and team support. Focus on luxury vacation home rentals, client relationships, and exceptional service.”

“Auxiliar Administrativo en Corporativo Ambiental, Parques Plaza Nuevo Polanco. Requisitos: carrera técnica o licenciatura en Administración, 1 año de experiencia, manejo de SAE y Office. Salario: $11,200 brutos. Tiempo completo, horario de lunes a viernes 08:00-19:00, y 1 sábado al mes.”

“Empresa en San Nicolás de los Garza busca Encargada de Créditos y Cobranzas. Requiere licenciatura en Administración o Contabilidad, 3 años de experiencia, manejo de Windows, ASPEL SAE, y ERP. Ofrece salario de $20,000 MXN libres, prestaciones, horario de lunes a viernes, sábado medio día, contrato indeterminado.”

“Partner Support Specialist (M/W/X) - Permanent contract - Athens (Greece). (COMPANY NAME), a luxury travel company, seeks a detail-oriented specialist to support Resort Managers. Responsibilities include administrative tasks, market analysis, cross-department collaboration, and reporting. The role involves maintaining property details, handling owner requests, and optimizing sales.”

“Oferta de trabajo como técnico de instalación para alarmas en empresas y residencias. Incluye configuración, diagnóstico, mantenimiento de equipos, atención al cliente, programación, cableado y conexión. Contrato indefinido, horario de lunes a viernes, tiempo completo, con posibilidad de rotar turnos. Sueldo anual de $13,410.00.”

“Assistant Store Manager Stelle bei Maje in Berlin. Unterstützung des Store Managers in kaufmännischer Verwaltung, Teamführung, Coaching und Verkaufsflächenanimation. Vorteile: Bonussysteme, Rabatte, Schulungen. Ideal für Führungskräfte mit Interesse an Einzelhandel und Mode.”

“Analista de Tesorería con manejo avanzado de Excel, experiencia en administración, desarrollo de procesos y análisis de datos. Requisitos: comunicación, trabajo en equipo, creatividad. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 9:00-17:00, sueldo $13,800 MXN.”

“Analista Administrativo en Monterrey. Tiempo completo, presencial. Control administrativo, facturación, cobranza, Excel intermedio. 2 años experiencia. Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, estabilidad y crecimiento.”

“Auxiliar administrativo con conocimientos de contabilidad general y administración de oficina. Manejo de sistema SAE, control de pagos, elaboración de pólizas de cheques, archivo de documentación, análisis de documentos, y administración de archivo y papelería. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00 a 19:00, en el sector turismo. Compensación de $10,500.00 MXN.”

“CDD de 6 mois pour un Chargé d'administration du personnel et paie. Gestion administrative du personnel, établissement des contrats, suivi des dossiers salariés, et traitement des paies (350 bulletins/mois). Expérience de 2 ans requise. Connaissance de Cegedim et Excel appréciée.”

“Subgerente de sucursal en farmacéutica. Atención al cliente, administración de recursos y supervisión de operaciones. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00-17:00 y sábados de 13:00-21:00. Sueldo $9,630.00 MXN.”

“Coordinador de Equipo (Desarrollo de Talento) en Administración. Supervisa y programa capacitación anual, mejora continua, y eventos de formación. Capacita instructores internos. Contrato tiempo determinado, L-V, 08:00-18:00 con horario de comida. Salario $18,305.00.”