Assistenz Akademieverwaltung

Job Description:

Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering - Fußball und Eishockey. Zwischen Saalach und Salzach bietet eines der modernsten Nachwuchszentren Europas, unseren hoffnungsvollen Youngsters in Sachen Fußball und Eishockey beste Trainingsbedingungen in anspruchsvoller Architektur. Für die Red Bull Akademie suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter/in in der allgemeinen Akademieverwaltung zur Unterstützung des organisatorischen und pädagogischen Leiters.DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:Alle Infos anzeigen
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Organisation

* Betreuung und Organisation diverser Events an der Akademie (wie Akademiefest, Weihnachtsfeier, Betreuung von Repräsentanten der Red Bull World)
* Organisatorische Betreuung von Eishockey- oder Fußballgastmannschaften (Zimmerreservierung, Essensbuchungen, Info über Akademieabläufe…)
* Terminkoordination Betriebsarzt und Besprechungen
* Organisation und Durchführung (Deutsch und Englisch) von Akademieführungen (Termine, Guides)
* Organisation Akademiekiosk (Einteilung Service-Mitarbeiter, Abrechnung)
* Verwaltung und Einteilung sämtlicher Akademieräumlichkeiten, die von beiden Vereinen (Fußball und Eishockey) genutzt werden (etwa Kraftkammer, Seminarräume.
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Administration

* Administration von organisatorischen Abläufen der Akademieverwaltung
* Assistenz Akademieleitung (Rundmails, abteilungsübergreifende Kommunikation, Essensanmeldungen, Bestellung Büromaterialien…)
* Rechnungserstellung & Kontrolle, Abrechnung externer Mannschaften in der Akademie (Mahlzeiten, Übernachtungen, Eiszeiten etc.)
* Vertretung der technischen Leitung sowie der pädagogischen Akademieleitung in organisatorischen Belangen

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Sicherheit

* Sicherheitsvertrauensperson allgemein und Sicherheitsbeauftragter bei Veranstaltungen und Heimspielen in Vertretung
* Datenschutzbeauftragter (Abwicklung diesbezüglicher Themen mit der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei)

EXPERTISE

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

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Matura bevorzugt HAK-Abschluss
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PC-Kenntnisse: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
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Abwicklung organisatorischer Aufgaben
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Einschlägige berufliche Erfahrung
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Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
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Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
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Interesse an Fußball und/oder EishockeyJETZT BEWERBEN

Lust auf eine Herausforderung?

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt