Administrative Assistance

Job Description:

Administración y control de infomación, agenda, comunicación y documentos por autorizar.

1 Strategic

%

a.-

Actualización de agenda.

50.00

b.-

Solicitar y asegurar informaciÓn para juntas.

c.-

Buena comunicación con todo el Staff de gerencia.

2 Operational

a.-

Aprobación y seguimientos de requisiciones para la correcta administración operativo

40.00

b.-

Aprobación y seguimiento de facturas.

c.-

Mantener un control de todos los documentos para autorizar, como vacaciones, solicitudes de viaje, reportes de viaje, etc.

3 Resource Management

a.-

Seguimiento con CMO para atender juntas en tiempo y forma.

10.00

b.-

Buena comunicación con el Staff para dar información.

c.-

Other Functions

Coordinar viajes de trabajo.

Enviar reportes de viaje en tiempo y forma.

Control de gastos en tarjeta Corporativa.

Trabajar en equipo con otras áreas.

Enviar reportes de gasolina y medicamento.

Coordinar agenda

Notificar sobre correos importantes y relevantes.

POSITION REQUIREMENTS

Experience: (Time/Type)

Mínimo 3 años de experiencia en administración