Administrative Graduate Jobs in the European Union

“Vollzeitstelle (38h/Woche) in der General Administration bei (COMPANY NAME) Deutschland, befristet bis 31.10.2027. Aufgaben umfassen HR-Unterstützung, Personalaktenverwaltung, Postbearbeitung und digitale Lernplattform-Administration. Vergütung nach Einzelhandelstarif inkl. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und 15% Personalrabatt.”

“Offre pour un poste de gestionnaire administratif et paie chez (COMPANY NAME) Concessions. Recherche un profil Bac+3/4 en RH avec expérience en paie, maîtrise des règles sociales et outils bureautiques. Poste en présentiel exigeant rigueur, analyse et sens du relationnel.”

“Offre d'emploi en CDD de 6 mois pour un poste de Support Administratif Formation chez (COMPANY NAME) Beyond. Missions : gestion administrative des sessions de formation, coordination logistique, préparation de documents et collecte de feedbacks. Profil recherché : rigueur, autonomie, maîtrise de l'anglais et du français, compétences en bureautique. Poste basé en France.”

“Offre d'emploi en RH pour un·e Chargé·e de Gestion et Administration du Personnel en France. Missions : gestion administrative des salariés, contrats, avenants, conformité légale, SIRH (META 4, My Horizon), OPCO, et relations avec les écoles pour les apprentis. Profil recherché : anglais courant, maîtrise du droit du travail, rigueur, qualités rédactionnelles et relationnelles.”

“Fixed-term 12-month Programme Administrator role at ScottishPower supporting the Hazard & Defect Clearance Programme. Salary £32,240. Responsibilities include finance/data admin, reporting, QA, compliance monitoring (Salesforce, SAP), and project support. Based in Prenton or SPM base. Benefits include 36 days holiday, pension match, and EV schemes.”

“Administrative Coordinator role at (COMPANY NAME) Energy team in Barcelona. Supports leadership with daily operations, presentations, contact databases, and special projects. Requires 1-3 years of corporate experience, proficiency in Microsoft Office/Google Suite, and hybrid work (3+ days in office).”

“Offre d'emploi en CDI pour un Administrateur Plateforme GENESYS chez Groupama Paris Val de Loire. Missions : administration, support et optimisation de la solution Genesys (Engage, GAX, CME, etc.), amélioration des parcours clients multicanaux, gestion des incidents via Service Now. Profil recherché : Bac+3 en informatique, 2 ans d'expérience minimum sur Genesys Engage. Rémunération à partir de 40 KE. Localisation : Olivet (45), télétravail partiel.”

“Oferta de empleo para Analista Administrativo de Producción. Requiere título en Administración, Ingeniería o afines, dominio avanzado de Excel, Oracle, inglés y español. Responsabilidades incluyen análisis de KPI, elaboración de informes, seguimiento a proveedores y apoyo al Gerente de Producción. Se valoran habilidades numéricas, organización y comunicación.”

“Werkstudentenstelle (15-20 Std./Woche) bei (COMPANY NAME) AG in Köln für Projektsupport in Intralogistik-Automatisierung. Unterstützung bei Projektplanung, Dokumentation, Datenauswertung und Prozessoptimierung. Voraussetzung: technisches Studium (z.B. Automatisierungstechnik) und gute MS Office-Kenntnisse. Hybrid (Büro/Remote) möglich.”

“Freelance poste en boutique parisienne pour conseiller les futures mariées sur le choix de leur robe de mariée sur mesure. 2-3 jours/semaine (dont samedi). Missions : vente, relation client, gestion administrative. Profil : excellente communication, sens du service, connaissances en stylisme appréciées.”

“Offre d'emploi en CDD pour un hôte de caisse (H/F) au magasin Hermès du Faubourg Saint-Honoré. Missions : accueil, encaissement, gestion administrative et détaxe. Profil recherché : Bac+2 ou expérience, anglais obligatoire, sens du service et rigueur. Poste en magasin à Paris.”

“Werkstudent:in (Teilzeit) im Bereich Communications bei (COMPANY NAME) Mobility in Wien für die Metro-Abteilung. Unterstützung bei interner/externer Kommunikation, Social Media, Content-Erstellung und Veranstaltungen. Mindeststudienrest von 1 Jahr in Wirtschaft, Recht oder Publizistik/Kommunikation erforderlich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Kollektivvertragliches Bruttojahresgehalt ab 42.137 EUR.”

“(COMPANY NAME) Danmark søger en 12-måneders barselsvikar som Office Coordinator med start i september. Rollen indebærer at sikre kontorets funktion, modtage gæster, håndtere leverandører, assistere ved events og varetage administrative opgaver. Tilbyder markedsbaseret løn, sundhedsforsikring, pension og sociale aktiviteter i et dynamisk, energisk miljø.”

“Oferta de empleo en administración para proyecto educativo en Montilla. Contrato de 40 horas semanales. Proceso de selección con entrevistas y decisión final. Plazo de solicitud hasta junio 2026.”

“Poste de Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel chez Lacoste pour gérer 400 paies et tâches RH (contrats, avenants, attestations) sur un périmètre de 3 000 collaborateurs. Profil senior recherché avec maîtrise du cycle complet de paie, législation sociale et outils dédiés. Équipe de 10 personnes dans un environnement dynamique.”

“Reguläre Vollzeitstelle im Rechnungswesen (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsläufe) in Kematen/Tirol. Jahresbruttogehalt ab 40.461 EUR. Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW) und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung und langfristige Perspektive.”

“Oferta de empleo temporal como Auxiliar de caja en una sucursal bancaria líder. Incluye atención al cliente, operativa de caja, tareas administrativas y apertura de cajeros. Contrato temporal con salario de 12,41€/hora brutos. Requiere estudios universitarios y disponibilidad inmediata.”

“Unbefristete Festanstellung als Groups Coordinator (m/w/d) bei Hyatt Hotels in Deutschland. Benefits: 30 Tage Urlaub + 15€/Tag Urlaubsgeld, kostenlose Mitarbeiterverpflegung, globale Hotelzugänge, Entwicklungsprogramme, betriebliche Altersvorsorge und Team-Events.”

“Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung (Vollzeit, 37,5h/Woche) in Neckarsulm für Konferenz- und Event-Support. Aufgaben: Gästebetreuung, Raumvorbereitung, Technikcheck, Catering-Kontrolle, Servicequalität. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Kommunikationsstärke, Deutsch/Englisch.”

“Offre de CDI pour un(e) Chargé(e) de Recrutement et Administration du Personnel F/H au sein de la Samaritaine. Poste en RH Retail axé sur le recrutement et la gestion administrative du personnel. Profil recherché : diplôme supérieur en RH avec expérience en retail, proactivité, sens relationnel, connaissances en droit du travail.”

“Oferta pracy na stanowisku Client Manager w dziale Lease Administration w Warszawie. Wymagane doświadczenie w zarządzaniu klientami, umiejętności sprzedażowe i projektowe. Praca hybrydowa w nowoczesnym biurowcu Warsaw Spire z pakietem benefitów i rozwojem kariery.”

“Part-time admin role (20 hrs/week) for 12-month maternity cover. Tasks include customer enquiries, admin support, and system management. Flexible office hours (Mon-Fri 8:45-17:15). Competitive package with 5 weeks annual leave, pension, and IT skills required. Based in UK locations.”

“Poste en CDI à La Réunion pour un Assistant administratif et communication mutualiste. Missions : gestion administrative, rédaction de PV, organisation d'événements, communication interne/externe. Profil recherché : Bac+2 avec 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative et relationnelle.”

“Process Lead stilling hos Swedish Match Denmark A/S i Silkeborg med ansvar for at optimere produktion, sikre stabil drift og reducere tab gennem analyse og forbedringer. Kræver erfaring inden for industriel produktion, procesoptimering og teamledelse. Engelsk og IT-kompetencer påkrævet.”

“Oferta de empleo para Store Manager en tienda MANGO de Valladolid (calle H. Alcázar). Requiere 3-5 años de experiencia en gestión de tiendas, formación en administración o comercio, y habilidades en contabilidad, presupuestos y liderazgo de equipos. Incluye beneficios como descuentos en moda, retribución flexible con ventajas fiscales, seguro médico, formación y oportunidades de crecimiento internacional.”

“Poste en CDI pour Coordinateur(trice) SAV B2B Wholesale chez Lancel à Paris. Gestion des demandes après-vente, coordination clients et ateliers, suivi administratif et amélioration des procédures. Profil : Bac+3 en commerce, expérience client/administrative, anglais courant, rigueur et sens du service.”

“Finance & Reporting Administrative Associate role at (COMPANY NAME) Germany for organized professionals with finance/accounting background. Duties include documentation management, expense administration via SAP Concur, accounting support, and regulatory reporting. Requires German fluency, Excel proficiency, and teamwork in a corporate banking environment.”

“Oferta de contrato de sustitución por baja médica en empresa de telecomunicaciones en Pozuelo de Alarcón. Requiere grado en Derecho y análisis jurídico. Salario bruto anual de 31.000 EUR + bono hasta 20%. Incluye seguro médico y de vida, cheque restaurante y horario fijo presencial.”

“CDI à temps partiel (samedis uniquement) pour un poste d'Hôte de Caisse chez Hermès à Paris. Missions : accueil, encaissement, gestion de caisse et relation client. Profil recherché : Bac+2 ou expérience similaire, anglais obligatoire, sens du service et rigueur.”

“Permanent full-time Administrative Assistant role at Mindplace Chertsey ((COMPANY NAME)) for 37.5 hours/week (Mon-Fri 8am-10pm, Sat 9am-5pm). £26,800/year plus benefits including health insurance, flexible working, and wellbeing programs. Requires strong admin, reception, and customer service skills with medical terminology knowledge preferred.”

“Teilzeit-Stellenangebot (20 Std./Woche) in der General Administration bei (COMPANY NAME) Deutschland, befristet bis 31.10.2027. Bezahlung nach Einzelhandelstarif inkl. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und 15% Personalrabatt. Ideal für kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit HR-Erfahrung und MS Office-Kenntnissen.”

“Stellenangebot für Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in einer nephrologischen Praxis in Regenstauf. Aufgaben umfassen Blutabnahmen, EKG-Vorbereitung, Laborkoordination, Abrechnung und Hygienemanagement. Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in Dialyse. Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung als MFA mit nephrologischer Erfahrung.”

“Supervisory role in Amsterdam's 5-star Andaz hotel requiring a junior leader to oversee housekeeping, ensure guest service excellence, and manage team operations. Offers 25 vacation days, Hyatt perks (12 free nights, discounts), wellbeing support, and development opportunities.”

“(COMPANY NAME) seeks an experienced Administrative Assistant in London to support Investment Banking teams. Role involves diary management, travel arrangements, expense processing, and confidential support. Requires strong communication, multitasking, and Concur system experience. Full-time, in-office position with competitive benefits.”

“Poste de Responsable Régional(e) pour Sud Express en CDI, basé à Paris/Nord et Usines. Pilotage commercial de 18 boutiques, fixation d'objectifs, analyse de performances, management d'équipes et reporting. Expérience requise en retail, leadership, permis B et déplacements fréquents. Salaire fixe + primes, voiture de fonction.”

“Teilzeitstelle (18 Monate) als Administrative Professional (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Pharma AG. Verantwortung für administrative Aufgaben, Projektleitung, KI-Tools und Schnittstellenfunktion. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, SAP/Veeva PromoMats vorteilhaft.”

“Teilzeitstelle (15-20h/Woche) als Werkstudent:in im Daten- und Vertragsmanagement bei (COMPANY NAME) in Linz. Unterstützung bei Datenpflege, Vertragsverwaltung, Analysen und administrativen Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und ein Bruttojahresgehalt ab EUR 40.911 (Vollzeitbasis). Ideal für Studierende der Wirtschaft, Recht oder Wirtschaftsinformatik mit guten MS Office-Kenntnissen.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) bei TKMS für Produktunterstützung im Marinebereich. Aufgaben umfassen Ersatzteilversorgung, technische Dokumentation, SAP-Datenpflege und Kundenbetreuung. Gesucht werden Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Fächer mit Englischkenntnissen und Projektmanagement-Erfahrung. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und Zusatzleistungen.”

“Full-time Corporate Governance Manager role in London with hybrid working (2+ days office). Salary £84,051-£93,390. Requires CGI qualification, PLC governance experience, and strong technical knowledge of UK corporate governance codes. Key responsibilities include board secretariat duties, governance strategy, and mentoring junior staff.”

“Stellenausschreibung für Technischen Projektmanager (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Schwerpunkt auf Projektleitung, CAD-Konstruktion (SolidWorks), SAP-Anwendung und Optimierung von Produkten/Prozessen. Gesucht werden Absolventen oder Berufseinsteiger mit technischem Hintergrund (Elektrotechnik/Maschinenbau) und Deutsch-/Englischkenntnissen. Hybridmodell, internationale Ausrichtung.”

“Befristete Stelle als Technischer Service Mitarbeiter Prüfstand (m/w/d) bei Rolls-Royce Deutschland in Dahlewitz bei Berlin. Aufgaben umfassen Kraftstofflieferung, SAP-gestützte Logistik, Bestandsmanagement und Sicherheitskontrollen. Erfordert technische Ausbildung, Gabelstapler-Führerschein, Schichtbereitschaft und Deutschkenntnisse.”

“Oferta de empleo en Telefónica Tech para técnico/a N2 especializado en Microsoft 365 Copilot e IA. Requiere experiencia en IA, M365 y habilidades de implementación, soporte y formación. Modalidad híbrida, inglés B2+, formación continua y beneficios sociales. Perfil técnico con visión de negocio.”

“Store Manager position for a new store in Chichester. Requires retail/hospitality experience, team leadership, customer satisfaction focus, and performance-driven mindset. Full-time role with store operations, inventory management, and team coaching responsibilities.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Coordinateur(trice) Ventes & Événements au Park Hyatt Paris Vendôme, palace parisien 5*. Missions : gestion des ventes et organisation d'événements pour une clientèle internationale haut de gamme.”

“Oferta para Técnico/a Administrativo/a en (COMPANY NAME) España, dirigida a recién titulados en ADE, Economía o Finanzas. Incluye formación técnica y soft skills, beneficios sociales (seguro médico, descuentos), modalidad híbrida y oportunidades de voluntariado. Sin experiencia previa requerida.”

“Stellenangebot als kaufmännischer Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit unbefristetem Vertrag. Aufgaben umfassen Rechnungsbearbeitung, Bestellungen, Reporting, SAP-Kenntnisse wünschenswert, Englischkenntnisse erforderlich. Angebot inkl. 13. Monatsgehalt, Bonus, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiteraktien, Firmenfitness und (E-)Bike Leasing.”

“Oferta de empleo en Madrid para Técnico Superior en Administración y Finanzas en (COMPANY NAME). Requiere dominio de Excel y análisis de datos, gestión de bases de datos, soporte en presentaciones y revisiones de cumplimiento. Oportunidad para desarrollar talento en una firma multidisciplinar.”

“Stellenangebot als Underwriting Service Specialist (m/w/d) in Frankfurt für Vollzeit. Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis-Unterstützung und administrative Tätigkeiten im WKV- und Surety-Geschäft. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Organisationstalent, Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitsformen, Trainings, Gesundheitsangebote, Bikeleasing, Aktienprogramm.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Sachbearbeiter Security Administration (m/w/d) am Standort Donauwörth bei (COMPANY NAME) Helicopters. Aufgaben umfassen administrative Security-Aufgaben, Dokumentenpflege, Reisebelehrungen und Unterstützung des Sicherheitsbevollmächtigten. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Führerschein Klasse B, Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Heltidsanställning som Junior Inköpare & Biltestare i Sundsvall för AUTO1 Group. Ansvar för bilutvärdering, inköp, förhandlingar och kundkontakt. Fast lön + provision, kräver B-körkort, svenska/engelska, och serviceinriktad personlighet.”