ALTERNANCE Assistant de direction H/F

Description du poste:

Country France City PARIS LA DEFENSE Workplace location PLD-NEWTON(FRA) Employer company TotalEnergies Global Human Resources Services Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Apprenticeship
Contract duration 24 Months Experience Less than 3 years

Context & Environment

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.
En tant qu'alternant d'assistant de direction, vous évoluerez au sein des équipes TGHRS. Vous interviendrez en appui des activités quotidiennes de l'équipe et des managers.
Ce poste s'inscrit dans un environnement dynamique, avec des échanges réguliers avec différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, prestataires).
Une alternance idéale pour développer votre sens de l'organisation, de la rigueur et votre communication, dans un environnement professionnel stimulant.

Activities

En tant qu'alternant assistant d'équipe H/F, vos missions seront d'apporter un soutien administratif et organisationnel à l'équipe.
Missions principales / activités :

* Organisation d'événements et planification des réunions
* Gestion de demandes administratives : arrivée des nouveaux collaborateurs, demandes d'achats, réception de factures, support au déménagement vers The Link
* Suivi de dossiers et mise à jour des documents, préparation de supports simples de présentation
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Candidate Profile

Actuellement en BTS, vous préparez pour la rentrée de septembre 2026 un BTS ou un bachelor dans le domaine de l'assistanat / sécrétariat et êtes à la recherche d'une alternance de 12 à 24 mois. Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Des bases de SAP et une appétence pour le digital seraient un plus.
L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?
Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Additional Information

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers