Alternance - Assistant De Departements F/H

Descrizione del lavoro:

Profil du candidat

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines et recherchez une alternance d'une durée de 12 mois à compter de Juillet 2024.

Compétences techniques

* Capacités rédactionnelles
* Aisance relationnelle

Compétences informatiques

* Pack office (word, excel, power point)

Savoir-être-Travail

* Autonome
* Organiser
* Polyvalent

Compétences linguistiques

* Anglais intermédiaire

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Activités

La Direction Afrique est un centre de profits avec une présence dans environs 40 pays.
Contact direct et régulier avec les filiales du périmètre.
Equipe multiculturelle et multilingue avec beaucoup de rotations.

Vos missions Principales:
Assistanat pour le Secrétariat Général : Gestion du personnel de l'arrivée et du départ soit :
1/Création de profil
2/ Création de badge
3/ Commande de matériels
4/ Demande installation de logiciel
5/ Réservation de bureau / salles de réunions
6/ Enregistrements et suivis des factures dans SAP
7 Organisation de sorties événementiels
8/ Organiser les missions à l'étranger
9/ Gestion de la partie administratives (courriers; visa), réservation des hôtels
10/ Suivis des budgets pour refacturations
11/ Diverses tâches administratives

Contexte et environnement

La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d'énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d'énergies alternatives ou biosourcées.

La Direction Afrique est un centre de profits avec une présence dans environs 40 pays.
Contact direct et régulier avec les filiales du périmètre.
Equipe multiculturelle et multilingue avec beaucoup de rotations