Assistant(e) Administrative et RH H/F

Descrizione del lavoro:

Description de l'entreprise:

Qui sommes-nous ?
L'École des XV, créée en 2014, accompagne des jeunes du CM2 à la 3ème issue de quartiers sensibles, ayant fait l'effort d'un engagement individuel dans la volonté d'apprendre et de se développer, en leur proposant un programme périscolaire global pour les aider à se construire en prévention du décrochage scolaire.
Le projet de L'École des XV puise ainsi sa pertinence et son efficacité d'action dans l'importance de la transmission et de l'acquisition des savoirs faire et des savoirs être. Cette étape est fondamentale dans la réalisation de soi du futur adulte et constitue l'un des enjeux majeurs de notre société.
Au quotidien, un enfant se rend au sein de l'association 12 heures par semaine réparties en 3 temps forts :
* Un temps social (échanges, repas, discussions, etc.).
* Un temps scolaire (Aides aux devoirs et Soutien Scolaire en Français et Mathématiques).
* Un temps sportif via la pratique du Rugby.

Description du poste:

Sous l'autorité du Directeur Général il s'agit d'assurer la gestion administrative et RH de l'Ecole des XV ainsi qu'une partie de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable.
Missions du poste
Administration
* Traitement du courrier
* Traitement et classement des factures
* Gestions des assurances
* Suivi des subventions
* Relations avec les prestataires
Comptabilité
* Transmissions des factures
* Gestion budgétaire
Ressources Humaines
* Administration du personnel
* Gestion des congés
* Suivi de la paie
* Suivi des dossiers de formation

Qualifications:

Compétences personnelles
De formation supérieure Assistant Ressources Humaines ou équivalent, vous possédez une expérience d'au moins 1 an au service d'un public similaire.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre faculté d'adaptation
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et disposez de fortes qualités rédactionnelles.
* Vous avez l'esprit d'équipe, un excellent sens des relations humaines
* Vous savez utiliser les logiciels Word et Excel
* Vous avez le sens des responsabilités
* Vous avez une forte capacité d'apprentissage
* Vous êtes volontaire et persévérant(e)

Informations supplémentaires:

Détails
Lieu de travail : 330, rue Pascal Duverger 13090 Aix en Provence
Type de contrat : CDD 6 mois remplacement maternité
Durée hebdomadaire de travail : 35h00
Conditions d'exercice : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00
Salaire indicatif : 2000EUR Brut
Qualification : Employé
Mutuelle : oui
Date de prise de poste : 22/07/2024 dont 1 semaine en doublure.
Congés du 12 juillet au 12 aout