Mitarbeiter Time & Attendance im Shared Service Center HR (m/w/d) - befristet für 2 Jahre

Beschreibung:

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

* Überwachung und Verwaltung der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
* Sicherstellung der korrekten Erfassung von Überstunden, Pausen und Urlaubszeiten
* Verwaltung von Krankmeldungen über den digitalen E-AU Prozess
* Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und -gesetzen
* Weiterentwicklung der automatisierten und digitalisierten Berichterstattung
* Erstellung von ad hoc Berichten und Analysen für Stakeholder
* Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Arbeitszeitregelungen
* Schulung der Mitarbeitenden über Zeiterfassungsrichtlinien und -verfahren
* Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern in der Funktion als Shared Service Center, z.B. Personalabteilung, dem Management und anderen Abteilungen
* Kommunikation mit Mitarbeitenden, um Fragen zu Arbeitszeiten und Anwesenheit zu klären

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte "hands-on" Mentalität
* Selbstständige, strukturierte, digitale Arbeitsweise verbunden mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Führungskräften, Betriebsräten und externen Ansprechpartnern
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten
* Kenntnisse im Tarifvertragsrecht von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

* Flexibilität im Alltag durch hybride Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
* Unterstützung bei vielen Lebensereignissen mit Zuwendungen und Sonderurlaubstagen
* Faire und leistungsgerechte Vergütung
* Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg: mit dem regionalen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
* Gemeinsam wachsen: mit unserem vielseitigen Schulungsprogramm
* Zusammen Großes erreichen: Kollegen auf der ganzen Welt
* Teamspirit meets Raum für Kreativität
* Sich mit leckeren Gerichten aus regionalen Lebensmitteln unserem Betriebsrestaurant stärken
* Gesund unterwegs sein: mit unserem Bike-Leasing
* Für Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft: Betriebsarzt, Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Franziska Wekenmann.
One Passion. Many Opportunities