Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Oferta para un puesto junior en Madrid como analista de crimen financiero con alemán alto (B2-C1). Responsabilidades incluyen análisis de alertas, verificación de información, cumplimiento normativo (KYC, SEPBLAC) y soporte en onboarding. Requiere grado universitario o FP superior en Criminología/Finanzas.”

“Oferta de prácticas como Asistente Ejecutivo de Respaldo en McKinsey (Poznan) para hispanohablantes con inglés fluido. Apoyo administrativo, gestión de agendas, viajes y logística internacional en entorno híbrido. Incluye formación, beneficios de salud, bienestar, flexibilidad laboral y desarrollo profesional en equipo global.”

“Full-time Live Casino Dealer role in Malta for Dutch-speaking candidates. Offers EUR13-EUR21/hour (including bonuses), paid training, relocation support (flight, accommodation), 28 days holiday, and permanent contract. Requires fluent Dutch, English, and on-camera confidence. Rotational 24/7 shifts with night allowances.”

“Alternance chez Danone à Paris pour un poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) M&A à partir de septembre 2026. Missions : gestion d'agendas, organisation de réunions, logistique, préparation de documents confidentiels. Profil recherché : étudiant(e) en Bachelor/Master éligible à l'alternance, bilingue français-anglais, maîtrisant Outlook/Excel/PowerPoint/Teams.”

“Prácticas remuneradas en administración y soporte comercial en (COMPANY NAME) (Valencia). Apoyo en gestión documental, CRM y procesos académicos. Requiere formación universitaria en curso, habilidades organizativas y orientación al cliente. Modalidad presencial con jornada parcial.”

“Internship in Global E-Commerce Product Photography at (COMPANY NAME) for 6 months starting June 2026. Supports photography workflows, sample coordination, and content operations. Seeks business administration students with strong organizational skills, English proficiency, and passion for sports fashion.”

“Stellenangebot als Lagerist (m/w/d) bei Mercedes-Benz AG in München für Vollzeit (36 Std./Woche). Aufgaben umfassen Wareneingang, Versand, Lagerverwaltung, Gefahrgutabwicklung und Kundenbetreuung. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung mit Teamfähigkeit und Kundenorientierung. Unbefristete Stelle.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) in der IT-Administration bei Hacon, einem (COMPANY NAME) Mobility Unternehmen in Hannover und Berlin. Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe weltweit mit über 500 Mitarbeitenden.”

“Oferta de empleo para Técnico(a) Gestor(a) de Administración en Huelva, España. Responsable de coordinar procesos administrativos y gestión logística de materiales para planes de inversión y actividad recurrente en el sector energético. Requiere grado en ingeniería eléctrica, industrial o afín, conocimientos en electricidad, gestión de datos (SQL, Power BI) y ERP (SAP). Se valorará experiencia previa.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para el Secretariado de la Asociación de Personal (SA), con contrato de 5 años (prorrogable a 8). Gestionarás la SA, traducirás documentos, organizarás eventos y redactarás actas. Requisitos: inglés y francés fluidos, experiencia administrativa internacional y habilidades organizativas. Beneficios: salario competitivo (sin impuestos), 30 días de vacaciones, seguro médico y ayudas familiares.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Frankfurt ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Visual Merchandising und Personalmanagement. Anforderungen: Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel, fließend Englisch und Deutsch, flexible Arbeitszeiten.”

“Vacature voor een administratief talent als Administration Officer Logistics bij (COMPANY NAME) Hazardous Waste Europe in Beerse. Taken omvatten beheer van transportdocumenten, SAP-voorraadbeheer, orderverwerking en chauffeurscoördinatie. Gezocht wordt een flexibele, nauwkeurige en samenwerkende medewerker met affiniteit voor administratie en systemen. Voltijdse functie met onbepaalde duur en uitgebreide extralegale voordelen.”

“Die Raiffeisenbank Böttstein sucht eine/n proaktive/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Credit Office in Kleindöttingen. Aufgaben umfassen Kreditverarbeitung für Privat- und Firmenkunden, Verwaltung von Hypotheken, Abwicklung von Baurechnungen und Kontrolle der Pfandbriefbank-Prozesse. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Bankausbildung und Erfahrung im Kreditbereich.”

“Oferta de empleo en Barcelona para Asistente Ejecutivo. Requiere FP en Asistencia a la Dirección o similar, nivel alto de inglés y bilingüismo en catalán. Gestión de agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas para responsables de la firma.”

“Oferta de empleo como Administrador de Sistemas en (COMPANY NAME) para gestionar plataformas, migraciones a cloud y seguridad en entornos empresariales. Requiere experiencia en Windows Server, VMware y cloud, con oportunidades de crecimiento y certificación en plataformas líderes. Cultura inclusiva y enfoque en desarrollo profesional.”

“Oferta de empleo como Administrador de Sistemas en (COMPANY NAME) para gestionar plataformas, servicios y migraciones a cloud. Requiere experiencia en Windows Server, VMware ESX y cloud pública/privada. Ofrece crecimiento profesional, aprendizaje continuo, cultura inclusiva y beneficios de bienestar en un entorno híbrido.”

“Praktyki w administracji i workplace w międzynarodowym środowisku w Poznaniu dla studenta (20h/tydzień). Zadania: organizacja biura, współpraca z firmami zewnętrznymi, nadzór nad utrzymaniem porządku i bezpieczeństwa. Wynagrodzenie 35 PLN/godz., dodatkowe korzyści: dofinansowane posiłki, siłownia, programy integracyjne oraz pakiety produktów marek NIVEA, Eucerin i Bambino.”

“Alternance de 12 mois pour un poste de chargé(e) de communication visuelle au (COMPANY NAME) à Saclay. Missions : création graphique (print/digital), montage vidéo, rédaction de supports, pilotage de projets. Profil : Bac+2/3 en recherche d'un master, maîtrise de Canva/PlayPlay/PowerPoint, créativité et anglais intermédiaire.”

“Oferta de emprego permanente a tempo inteiro para Assistente Administrativo na (COMPANY NAME) Renováveis Portugal, S.A. em Oeiras. Requisitos: ensino secundário, fluência em português e inglês, conhecimentos de Microsoft Office. Responsabilidades incluem atendimento, gestão administrativa e apoio operacional. Benefícios incluem formação, programas de saúde e diversidade.”

“Permanent Administrative Assistant role in Utrecht, Netherlands, supporting senior management with administrative tasks, meeting coordination, HR support, and event organization. Requires 2-3 years of experience, fluency in Dutch and English, and proficiency in Microsoft Office and SAP. Offers competitive compensation, flexible working arrangements, and development opportunities in a global company.”

“Werkstudentenstelle (Teilzeit, max. 20h/Woche) im Beschaffungsmanagement und Administration bei (COMPANY NAME) für mindestens 1 Jahr. Unterstützung bei Bestellabwicklung, SAP, Lohnbuchhaltung, Eventplanung und Dienstreisen. Voraussetzung: Studium in Wirtschaftswissenschaften/Ingenieurwesen, MS-Office & SAP-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend. Mindestverfügbarkeit: 6 Monate, keine Urlaubssemester.”

“Alternance en gestion administrative du personnel pour un BTS GPME ou BUT GEA, axée sur les RH. Recherche un(e) étudiant(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel. Entreprise engagée dans la RSE, l'égalité professionnelle et la diversité, avec avantages sociaux (13e mois, mutuelle, actionnariat salarial).”

“Führungsposition (m/w/d) im Cloud-Administration-Team bei (COMPANY NAME), einem führenden europäischen Fintech-Unternehmen. Verantwortung für technisches 2nd-Level-Support, IT-Prozessentwicklung und Teamleitung in einem dynamischen Umfeld. Gesucht werden IT-Erfahrung, Projektmanagement-Kenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten. Benefits: flexible Arbeitsmodelle, Sprachkurse, Sportangebote und PRIME+-Broker-Abo.”

“Internship opportunity in Amsterdam for 5-6 months starting September 2026. Support Category Strategy team for brands like Chupa Chups, Fruittella, Mentos. Tasks include market analysis, competitor research, strategic recommendations, and administrative duties. Requires Business/Marketing background, English proficiency, and hybrid work option after first month.”

“Team Lead position in Cloud Administration at (COMPANY NAME), a leading European fintech with a full banking licence. Responsibilities include managing the CA team, 2nd level cloud support, IT process development, and cross-functional collaboration. Requires IT background, team leadership experience, and strong technical/problem-solving skills. Offers hybrid work, relocation support, German classes, and benefits like PRIME+ Broker subscription and Urban Sports Club discounts.”

“HR internship in People Analytics & Employee Engagement at (COMPANY NAME) in the Netherlands. 4-month role supporting HR activities, events, and stakeholder engagement. Requires background in Business Administration or related fields, data analytics affinity, and English proficiency. Open to Bachelor/Master students enrolled in an educational institute.”

“Oferta para Auditores Junior en Valladolid con inicio en septiembre 2025, dirigida a recién graduados en ADE, Economía o dobles grados. Incluye formación en auditoría financiera, pruebas sustantivas, control interno y cumplimiento normativo. Requiere inglés alto y valorado conocimiento de otros idiomas.”

“Beca de apoyo administrativo en (COMPANY NAME) Personal Finance (Cetelem) para tareas de correspondencia, recepción, control de documentación y validación de datos. Oportunidad para estudiantes en un entorno internacional con compromiso de diversidad e inclusión. Certificada como empresa atractiva para becarios.”

“Stellenausschreibung für die Position Supplier Admin (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Technologies. Zentrale Rolle in der operativen Beschaffung, Administration und finanziellen Abstimmung von Serviceleistungen externer Lieferanten für Enterprise-Kunden. Aufgaben umfassen Servicebeschaffung, Kosten- und Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement sowie Monitoring von Servicequalität und Kosten. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Verhandlungs- und Kostenkompetenz, MS Office, SAP/Smartsheet von Vorteil, Deutsch/Englisch (Französisch wünschenswert). Flexible Arbeitszeiten, Work-Life-Balance, leistungsabhängige Vergütung und Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Executive / Office Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Aschaffenburg. Aufgaben umfassen administratives Support für die Geschäftsführung, Termin- und Reiseorganisation, Meetingplanung sowie interne Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend. Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing.”

“(COMPANY NAME) busca un Company Secretarial Assistant para apoyar en gobernanza corporativa, reuniones del Consejo, informes anuales y cumplimiento normativo. Requiere cualificación ICSA/Chartered Governance Institute, experiencia en empresa cotizada y habilidades organizativas. Incluye beneficios como descuento en moda, 25 días de vacaciones y aprendizaje personalizado.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als kaufmännischer Sachbearbeiter in der Kreditabteilung bei (COMPANY NAME) Financial Services in Ismaning (München). Aufgaben umfassen Kreditantragsbearbeitung, Datenpflege, Kundenkorrespondenz und Archivierung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse, MS-Office. Angebot: unbefristeter Vertrag, 39h/Woche, hybrides Modell, Einarbeitung, Weiterbildungen, Erfolgsbeteiligung, Zusatzleistungen.”

“Versace cerca un Administration Intern presso il magazzino di Novara per supportare il team Finance in attività di documentazione doganale, pratiche di import/export, fatturazione e controllo documenti. Requisiti: conoscenza Office, organizzazione, flessibilità, italiano fluente e inglese buono. Contratto in presenza.”

“Vollzeit-Stelle als Assistant Front Office Manager in Zürich West (4-Tage-Woche) für ein kreatives 25hours Hotel. Verantwortung für Gästeerlebnis, Kassenführung, Teamkoordination und operative Aufgaben. Führungserfahrung in Hotellerie, fließend Deutsch/Englisch und Szenekenntnis erforderlich. Benefits: kostenfreie Übernachtungen, Rabatte in Hotels/Bars und flexible Arbeitsmodelle.”

“Full-time Assistant Front Office Manager position in Zürich West with a 4-day workweek (3 days off). Requires hospitality training, leadership experience, fluent German/English, and strong organizational skills. Benefits include free stays at 25hours Hotels, travel allowance, and discounts at Ennismore properties worldwide.”

“Stellenangebot als Firmenkundenberater/in (w/m/d) mit langjähriger Bankerfahrung gesucht. Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenportfolios (KMU, Landwirte, Immobilienfirmen) inkl. Hypotheken, Anlagen und Kreditanalysen. Ganzheitliche Beratung und Teamarbeit in einem 42-köpfigen Team. (COMPANY NAME) Quereinsteigerprogramm ab September 2026 für Einsteiger möglich.”

“Offre de CDD de 6 mois pour conducteurs de bus avec Permis D et FIMO (6 mois d'expérience requise). Missions : transport sécurisé, accueil clients, signalement d'incidents. Salaire négociable + 13ème mois proratisé et primes. Enquête administrative obligatoire. Poste basé à Paris 14ème.”

“Offre d'emploi pour un(e) Assistant(e) Commercial(e) chez Dior, rattaché(e) à l'administration Commerciale et Financière. Missions : interface client, gestion commerciale, collaboration avec les responsables. Profil recherché : Bac+2 en commerce/administratif, autonome, organisé(e), rigoureux(se). Compétences : Excel, outils informatiques, valeurs alignées avec celles de Dior.”

“Stellenausschreibung für Zollsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Tarifierung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Zolltarif-Einreihung, Pflege von Zolltarifnummern, vZTA-Beantragung, Prozessdigitalisierung und Behördenabstimmung. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit Zollkenntnissen und Affinität für Technik/Elektronik. Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Site Administrator role at Kimberly-Clark's Northfleet Mill offering full-time employment. Responsibilities include administrative support, logistics coordination, SharePoint management, and acting as PA to the Mill Manager. Requires A-level education, strong organizational skills, and expertise in MS Office. Benefits include pension contributions, flexible savings accounts, and health coverage.”

“Lenovo busca un Asistente Administrativo proactivo para apoyar operaciones diarias, gestión de gastos, viajes y eventos. Requiere educación secundaria, experiencia previa valorada, organización, inglés y español. Ofrece entorno estimulante, estructura plana y flexibilidad laboral en equipo internacional.”

“Stanowisko Asystenta Dyrektora Zakładu w (COMPANY NAME) Adhesive Technologies w Dzierżoniowie, pełny etat, umowa na czas nieokreślony. Obsługa administracyjna, organizacja spotkań, dokumentów, tłumaczenia (PL/EN), koordynacja biura, nadzór nad stołówką i archiwum. Wymagane doświadczenie w pracy biurowej, samodzielność, umiejętności organizacyjne i komunikatywność. Korzyści: rozwój, pakiet medyczny, 13. pensja, urlop rodzicielski, Multisport.”

“Praktikum im Bereich E/E-Testing für Großfahrzeuge (S-Klasse, EQS) bei Mercedes-Benz. Aufgaben umfassen Messtechnik-Einbau, Fahrzeugvorbereitung, Erprobungsunterstützung und Teamarbeit in der Fahrzeugentwicklung. Gesucht werden Studierende der Fahrzeugtechnik oder Mechatronik mit Deutsch-/Englischkenntnissen und analytischer Denkweise. Start ab August 2026 möglich.”

“Duales Studium Business Administration/International Industrial Management (B.A.) bei (COMPANY NAME) in Berlin ab 1.9.2026. Kombination aus Praxis und Theorie (3 Jahre), internationale Ausrichtung mit englischsprachigem Studium, Ausbildungsvergütung von 1.224€/Monat, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Möglichkeit eines Auslandssemesters.”

“Stellenangebot als Uhrmacher (m/w/d) bei Cartier in einer Boutique. Verantwortlich für Diagnose, Wartung und Reparatur von Cartier-Uhren, Qualitätskontrolle, Ersatzteilmanagement und Kundenberatung. Voraussetzung: abgeschlossene Uhrmacherausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Präzision und Teamfähigkeit.”

“Oferta de empleo en Grupo (COMPANY NAME) para el puesto de Compensation & Benefits Administrative en Barcelona. Requiere grado en ADE o Dirección de Empresas, inglés avanzado y dominio avanzado de Excel. Responsable de gestionar estructuras de compensación, documentación, ofertas y beneficios ejecutivos en la región EMEA.”

“Alternance de 12 mois en gestion administrative et documentaire chez Sanofi (Val de Reuil) à partir de septembre 2026. Missions : optimisation de la documentation, amélioration continue des processus, utilisation d'outils comme Qualipso, et archivage. Rémunération attractive, 31 jours de congés payés, télétravail possible, mutuelle et avantages CSE. Profil recherché : bac+2 en gestion documentaire, autonomie, maîtrise des outils bureautiques.”

“Permanent Office & Contract Administrator role in Diegem (Belgium) for (COMPANY NAME) Public Safety and Security. Manages office operations, contracts, procurement, and compliance. Requires fluency in English, Dutch, and French. Entry-level with 2+ years of administrative experience. Offers 40-hour workweek, flexitime, and international environment.”

“Pozice Key Account Manager v globální společnosti (COMPANY NAME) pro segment Petcare. Vyžaduje VŠ vzdělání (ekonomie, business), 2-5 let praxe v prodeji/marketingu (FMCG), znalost prognózování a dat (Nielsen). Hlavní odpovědností je růst prodeje, řízení zákazníků, merchandising a promoční aktivity. Nabízí flexibilní práci, benefity (stravenky, pojištění, dovolená) a podporu sportu.”

“Teilzeit-Stellenangebot als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Training Support & Learning Administration bei (COMPANY NAME) Energy. Unterstützung bei globalen Lernaktivitäten, Betriebsratsprozessen und Betreuung von Auszubildenden. Anforderungen: Studium in BWL/HR/Pädagogik, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, organisatorische Fähigkeiten. Internationale Arbeitsumgebung.”