Administrative Jobs and Internships in the European Union

“F&B Assistant Manager Trainee position to support restaurant, bar, and banquet operations. Involves team supervision, guest service, conflict resolution, and administrative tasks. Focus on team motivation and service excellence in a hospitality environment.”

“Regular job offer for a Talent Acquisition Coordinator (TAC) DACH role in Germany, Austria, and Switzerland. Requires fluency in German and English, HR/recruitment experience, and strong organizational skills. Salary starts at 1,450 EUR/month plus performance-based bonus. Full-time position in a fast-paced, team-oriented environment.”

“Oferta de empleo como recepcionista en Madrid para formar parte del equipo de recepción, gestionando visitas, material de oficina, salas de reuniones y correo físico. Se requiere formación profesional básica en administración, organización, comunicación y actitud colaborativa.”

“Lehrstelle als Kaufmann/Kauffrau EFZ Branche Bank (w/m/d) mit Lehrbeginn August 2027. Dreijährige Ausbildung in einem Bankumfeld mit Praxisphasen in verschiedenen Abteilungen, Kundenberatung, digitaler Unterstützung und Vorbereitung von Bankgeschäften. Förderung durch erfahrene Ausbildende, optional mit Berufsmaturität. Bewerbung bis 31.07.2026.”

“Oferta de prácticas en el Departamento de Finanzas de (COMPANY NAME) en Madrid para estudiantes de ADE. Formación en facturación, proyectos internacionales y elaboración de informes. Requiere inglés C1 y conocimientos en Office. Horario de mañana y posibilidad de 35h semanales.”

“Oferta de empleo en Madrid como Recepcionista-Office Assistant para gestionar atención al cliente, facturación, reservas de salas y correo. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office y nivel medio-alto de inglés. Se valora ilusión y habilidades comunicativas y organizativas.”

“Oferta de empleo en Telefónica Tech para Técnico/a medio de CCPP en el área de Hybrid Cloud. Requiere +1 año de experiencia en administración de infraestructuras Cloud (Azure y OCI), gestión de incidencias y automatización. Ofrece formación continua, modelo híbrido de teletrabajo, beneficios sociales y ambiente de trabajo inclusivo.”

“Prácticas curriculares en Administración y Contabilidad para estudiante universitario en showroom de moda con 20+ años de experiencia. Incluye tareas administrativas, contables, atención al cliente B2B internacional y apoyo financiero. Requisitos: estudios en ADE/Finanzas/Contabilidad, Excel medio-alto e inglés valorable.”

“Praktikum (25h/Woche) bei (COMPANY NAME) Wien Heiligenstadt zur elektronischen Archivierung von Verträgen. Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Aftersales & Verkaufsservicecenter. Bruttomonatsgehalt: 1.400 EUR. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Mitarbeiterrabatte & Kantine.”

“Hyatt Hotels Manchester seeks a full-time Event Planner to coordinate meetings, conferences, and social events. Requires experience in event planning or hospitality, strong organizational skills, and proficiency in booking systems. Offers competitive salary, benefits, discounts, and career growth in a diverse, inclusive team.”

“12-month fixed-term contract in Luxembourg for a Junior HR Administration and Payroll Specialist role. Duties include HR admin, payroll support, expense management, and employee record maintenance. Requires HR/business admin background, proficiency in English/French, and knowledge of Luxembourg labor/tax laws.”

“Poste L2 spécialisé en administration et support des plateformes de collaboration (Microsoft 365, Teams, SharePoint, Exchange, Entra ID) avec gestion des incidents complexes, configuration tenant et conformité. Expérience requise : 1-5 ans en administration Microsoft 365. Compétences en PowerShell, ITIL et certifications préférées (MS-102, SC-300). Anglais professionnel exigé, français ou italien B2 minimum. Poste hybride.”

“Teilzeit-Werkstudent:innenstelle (m/w/d) in Stuttgart für administrative Aufgaben im Bereich Wealth Services (betriebliche Altersversorgung). Unterstützung bei Kundenbetreuung, Datenerfassung, Dokumentenmanagement und MS Office-Anwendungen. Präsenzpflicht 1x pro Woche. Flexible Arbeitszeiten in internationalem Konzernumfeld.”

“Werkstudent:in (m/w/divers) im Personalwesen bei (COMPANY NAME) Steel (12 Monate) für HR-Administration, Zeugniserstellung, Urlaubsmanagement und digitale Personaldatenpflege in SAP HCM, Workday oder ATOSS. Studiengang mit HR-Bezug erforderlich. Ideal für nachhaltige Stahlproduktion und Karriereentwicklung.”

“Manager Company Secretariat role at London Stock Exchange Group (LSEG) for a 16-member team supporting 300 subsidiaries globally. Responsibilities include corporate governance, statutory compliance, board meeting administration, and director training. Requires ACG qualification or equivalent experience in financial services, strong governance and IT skills. Based in London.”

“Oferta de programa para recién graduados en (COMPANY NAME) Tenerife como Auditor/a Financiero Junior, con inicio en septiembre 2026. Incluye formación en auditoría, contabilidad y cumplimiento normativo para recién titulados en ADE, Economía o dobles grados. Requiere inglés alto y se valoran prácticas previas.”

“Oferta de empleo temporal en administración para verano en Vigo ((COMPANY NAME)). Requiere formación en rama administrativa o afín, disponibilidad inmediata y residencia local. Incluye jornada intensiva de mañana, formación continua y apoyo psicológico. Posibilidad de continuidad laboral.”

“Oferta para Analista de Estrategia y Desarrollo Corporativo en (COMPANY NAME), líder en infraestructuras regenerativas. Requiere 2-3 años en M&A o valoración, inglés C1 y manejo avanzado de Excel/PowerPoint. Participarás en fusiones, adquisiciones y análisis estratégico para impulsar sostenibilidad y crecimiento global.”

“Stelle als Office & Administrative Specialist (m/w/d) in München bei (COMPANY NAME), einem wachsenden Unternehmen für europäisches Schnellladenetzwerke. Verantwortung für Gebäudemanagement, Bürobetrieb, Budgetüberwachung, Coworking-Koordination und Onboarding. 2-4 Jahre Erfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle, Wettbewerbsgehalt und Impact auf die Mobilitätswende.”

“Account Coordinator role in Glasgow for (COMPANY NAME), requiring coordination of engineers, call handling, purchase orders, and client liaison. On-site position with duties including ERP system usage, KPI reporting, and H&S compliance. Experience in mobile engineering administration preferred.”

“Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) ab September im Bristol Hotel Berlin. 3-jährige duale Ausbildung in Hotellerie mit Rotation durch Rezeption, Service, Housekeeping, Events und Verwaltung. Übernahmechance, (COMPANY NAME)-Mitarbeiterrabatte, Azubi-Events und CSR-Projekte. Voraussetzung: Schulabschluss, Deutsch/Englischkenntnisse, Wochenendbereitschaft.”

“Oferta de empleo indefinido a jornada completa en (COMPANY NAME) Auditores para recién graduados en ADE/Economía/Empresariales en Madrid. Incluye formación en auditoría, aprendizaje continuo, beneficios sociales y plataforma de idiomas. Incorporación en septiembre 2026.”

“Junior Controller (M/W/D) Stelle in Vollzeit am Standort Düsseldorf für LVMH Parfums & Kosmetik Deutschland GmbH. Gesucht werden Absolvent:innen mit Master in Business Administration, 1-2 Jahren Berufserfahrung, SAP/ERP-Kenntnissen, Excel-Expertise und Deutsch/Englisch-Kenntnissen.”

“Traineeship presso Buccellati a Milano per supportare l'amministrazione della produzione: gestione documentale, report, fatture artigiani e collaborazione con team produttivo. Requisiti: diploma economico/amministrativo, Excel avanzato, precisione e organizzazione. Rimborso spese 708€ + buoni pasto.”

“Stelle als Sachbearbeiter/in Markenrecht bei (COMPANY NAME) in München oder Fuschl. Aufgaben: Pflege des globalen Markenportfolios, Kommunikation mit internen/externen Juristen, Fristenkontrolle, Datenbankbetreuung. Anforderungen: 3-5 Jahre Berufserfahrung im juristischen/administrativen Bereich, exzellente Englischkenntnisse, Organisationstalent.”

“Poste de contrôleur qualité des pierres de couleur en joaillerie chez Van Cleef & Arpels à Paris. Missions : tri, contrôle qualité, gestion administrative et logistique des pierres précieuses et fines. Profil recherché : gemmologue expérimenté avec passion pour les pierres de couleur et rigueur.”

“Alternance de 2 ans pour Assistant(e) ADV chez (COMPANY NAME) (Meaux) : gestion des commandes, suivi client, coordination entre services, participation aux actions commerciales et marketing. Contrat en alternance 4j/1j école. Profil : Master/Licence en commerce/gestion, rigoureux, bon relationnel. Avantages : tickets resto, Pass Navigo pris en charge, matériel pro fourni.”

“Stellenangebot als Spezialist:in für die Administration betrieblicher Altersvorsorge bei Mercer Deutschland in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Datenpflege, Leistungsermittlungen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Abschlüsse mit Berufserfahrung, idealerweise in der bAV-Verwaltung. Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“12-month full-time internship in Sofia, Bulgaria for General Services Trainee role at Nestlé. Supports administrative tasks, event coordination, and team collaboration. Requires fluency in English and Bulgarian, advanced Excel skills, and university degree in Business or Marketing. Offers €1,100 gross monthly salary, benefits like medical subscription, sports cards, and food vouchers.”

“Stage en comptabilité et gestion administrative au sein de (COMPANY NAME), créateur de bijoux Made In France. Missions : saisie de pièces comptables, suivi des règlements, classement de documents, participation aux rapprochements bancaires et préparation de documents pour l'expert comptable. Profil : formation en comptabilité/gestion, rigueur, autonomie et maîtrise des outils bureautiques.”

“Stage au Park Hyatt Paris Vendôme, Palace parisien 5*. Recherche un stagiaire pour travailler sur des projets au sein d'un hôtel de luxe 5* avec restaurants étoilés Michelin. Poste basé à Paris, dans un environnement international et exigeant.”

“Alternance (Bac pro Agora, BTS Sam ou GPME) à Tignieu-Jameyzieu pour Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable. Missions : comptabilité, suivi des stocks, gestion administrative et RH. Poste à pourvoir dès septembre 2026 dans le siège social d'(COMPANY NAME).”

“Offre d'emploi pour le poste de Responsable ADV (Administration des Ventes) dans une marque internationale de mode premium. Missions : supervision des flux commerciaux, gestion d'équipe ADV, suivi clients BtoB, contrôle facturation et litiges. Profil : expérience en ADV, secteurs luxe/retail, maîtrise ERP et Excel, anglais professionnel, leadership.”

“Stellenausschreibung für Deputy Boutique Manager:in (m/w/d) in Wien bei (COMPANY NAME). Verantwortlich für Verkauf, Teamleitung, Kundennetzwerk, Finanzmanagement und administrative Aufgaben in einer Luxus-Boutique. Anforderungen: 5-7 Jahre Erfahrung im Luxusverkauf, Führungsqualitäten, Deutsch/Englisch, SAP-Kenntnisse.”

“Position for Administrative Assistant in Brussels at Philip Morris, a Fortune 500 company. Role involves supporting office operations, managing calendars, expenses, and administrative tasks for senior stakeholders. Requires fluency in English and conversational French, strong organizational skills, and adaptability in a fast-paced environment.”

“(COMPANY NAME), líder global en soluciones de pago, busca un Ingeniero DevOps para garantizar la estabilidad y escalabilidad de sus plataformas críticas de pago en entornos cloud (AWS, Scaleway) y on-premise. Requiere experiencia en CI/CD, Linux (Ubuntu), PostgreSQL, redes y automatización, con enfoque en alta disponibilidad y SLAs estrictos.”

“Poste d'Assistant Commercial H/F à Nice pour piloter l'administration des ventes, sécuriser les processus internes et soutenir les ingénieurs commerciaux. Missions : suivi du tunnel de vente, gestion CRM, montage d'offres, secrétariat commercial. Profil : Bac+2 minimum, 5 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et CRM, rigueur et autonomie.”

“Alternance en gestion de paie et administration du personnel au sein d'un CSP Paie. Missions : traitement administratif et technique de la paie, vérification des bulletins, suivi des dossiers d'indemnisation, archivage, mise à jour des procédures et support RH. Niveau BAC+2/3 requis en gestion de paie, RH ou comptabilité. Maîtrise d'Excel et rigueur indispensables.”

“Temporary fixed-term role as Production Administrator at Mondelēz International for office-based support in FMCG manufacturing. Duties include documentation control, compliance with health/safety regulations, liaison with teams, and managing EQMS/Tensor systems. Requires fitness, PPE use, and good English/Math skills.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Support Specialist in Gdańsk, Poland, to provide remote administrative support to international managers. Role includes calendar management, travel arrangements, expense reporting, and meeting coordination. Minimum 2 years of experience required, with proficiency in MS Office. Gross monthly salary starts at 7,200 PLN, plus bonuses and benefits.”

“Stage de 6 mois à Paris (sept. 2026 - fév. 2027) pour un(e) étudiant(e) en école de commerce dans une joaillerie de luxe en croissance. Missions variées : gestion commandes B2B/B2C, CRM, reporting Excel, relation client internationale, logistique et SAV. Profil recherché : maîtrise Excel, anglais courant, intérêt pour le luxe. Rémunération fixe + avantages.”

“(COMPANY NAME) offers a 6-month Group Learning & Development Internship starting 15.06.2026. Role involves supporting L&D digital ecosystem (LMS/LXP admin, content curation, vendor coordination) and community activation (engagements, global events). Seeks analytical, creative candidates with LMS experience, project management skills, and fluency in English (French asset). Internship agreement mandatory.”

“Führungsposition als Filialleiter (m/w/d) in Bern bei (COMPANY NAME) Schweiz. Verantwortung für strategische und operative Filialentwicklung, Kundenakquise, Teamführung und Recruiting. Anforderungen: Sales-DNA, Leadership, unternehmerisches Denken, kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse. Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonusprogramm, 5+ Wochen Ferien, umfassende Sozialleistungen.”

“Beca de 6 meses (prorrogable a 1 año) en Madrid para apoyo administrativo en finanzas de Schindler, multinacional líder en ascensores. Gestión documental, facturación, SAP y ServiceNow. Requiere estudios en ADE/Economía y convenio universitario. Ayuda al estudio de 787€/mes.”

“Internship (m/f/d) für Netzwerkadministration bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Verwaltung von MPLS-Netzwerkverbindungen, logische Änderungen, administrative Tätigkeiten, Prozessüberwachung und Dokumentation. Unterstützung des Teams und Kommunikation mit Stakeholdern.”

“Poste d'Assistant Commercial H/F en CDI à Nice pour Dalkia (groupe (COMPANY NAME)). Missions : pilotage des processus de vente, support aux appels d'offres, gestion administrative et CRM. Profil recherché : Bac+2 minimum avec 5 ans d'expérience en assistanat B2B ou énergie/bâtiment. Salaire annuel entre 34k€ et 36k€. Poste ouvert à tous, y compris personnes en situation de handicap.”

“Oferta de prácticas académicas en Marsh (Barcelona) para estudiantes de Derecho/ADE. Incluye formación supervisada en operaciones de seguros, gestión de documentación y apoyo a clientes. Requisitos: inglés avanzado, dominio de Office, proactividad y trabajo en equipo. Cultura inclusiva y flexible con 3 días presenciales.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Técnico/a de Nómina y Administración de Personal en Barcelona. Requiere grado en Relaciones Laborales o similar, 2 años de experiencia en administración de personal, y conocimientos en SAP. Se valora máster/postgrado en RRHH.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Innendienstsachbearbeiter Werkstattkonzepte (m/w/d) bei ZF Services Deutschland in Pfungstadt. Aufgaben umfassen Rechnungserstellung, Kundenbetreuung, Gewährleistungsmanagement und administrative Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch oder technisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung in Administration oder Kundenbetreuung, idealerweise mit Fahrzeugtechnik-Kenntnissen und MS-Office/SAP-Kenntnissen.”

“Oferta de prácticas académicas en Marsh (Barcelona) para estudiantes de Derecho/ADE o similar. Requisitos: inglés avanzado, dominio de Office, proactividad y trabajo en equipo. Incluye formación supervisada en operaciones de seguros y gestión documental. Cultura inclusiva y flexible.”