Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Full-time Administrative Specialist role for DACH region managing trainings, certifications, logistics, and equipment orders. Requires Bachelor's degree or commercial apprenticeship with admin experience. Fluent German and English required. Hybrid work model with extensive employee benefits including medical insurance, bonuses, and career development.”

“(COMPANY NAME) busca un Analista Junior con inglés y búlgaro para su equipo de Lease Administration en Varsovia. El puesto implica gestión de bases de datos de arrendamientos, análisis financiero, revisión de facturas y comunicación con clientes. Requiere experiencia en finanzas/contabilidad, dominio de Excel y habilidades analíticas. Ofrece contrato permanente, beneficios como seguro médico privado, modelo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional.”

“Teilzeit-Werkstudentenstelle (15-20 Std./Woche) bei (COMPANY NAME) Real Estate in München im Bereich Vermietung und Verwaltung von Immobilien. Mitgestaltung nachhaltiger Immobilienlösungen und innovative Raumgestaltung im Team.”

“Alternance en Supply Chain - Administration des ventes chez (COMPANY NAME) (Amiens) pour un(e) étudiant(e) en école d'ingénieur (Master logistique). Missions : suivi performance livraison clients, analyse variations, gestion portefeuille clients, amélioration processus logistique. Profil recherché : esprit analytique, adaptabilité, maîtrise Excel/Google Sheets, anglais courant. Environnement international et innovant dans l'automobile et l'électrification.”

“Teilzeit-Werkstudentenstelle (15-20 Std./Woche) bei (COMPANY NAME) Real Estate in München im Bereich Vermietung und Verwaltung von Immobilien. Aufgaben umfassen Property Management, Mietvertragspflege, Mieterbetreuung, Instandhaltung und Datenauswertungen. Gesucht werden Studierende der Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder verwandter Fächer mit MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnissen.”

“Vollzeitstelle als Boutique Manager (w/m/d) im Großraum Wien bei Nespresso. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Qualitätsziele und Lagerverwaltung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Bonus, Rabatte, Fortbildungen, nachhaltiges Unternehmen.”

“Stellenangebot als Sachbearbeiter:in Abfertigung (m/w/d) bei Becker & Co. GmbH ((COMPANY NAME)-Konzern) für LKW-, Bahn- und Zollabfertigung. Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Koordination logistischer Prozesse, Teamarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Fokus auf Sicherheit.”

“Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) mit dualem Studium International Business Administration bei JTI. Start 01.06.2027, 3 Jahre Dauer. Vergütung: 1.306€ im 1. Lehrjahr. Enthält Praxisphasen in Trier, Köln, Ludwigshafen und 3-monatigen Auslandsaufenthalt. Studieninhalte: BWL, Logistik, Personal, Finanzen, Marketing. Voraussetzung: (Fach-)Hochschulreife. Benefits: Tarifvertrag, IT-Schulungen, 30 Tage Urlaub, Azubi-Betreuung.”

“Beca remunerada en (COMPANY NAME) para Administración de Personal en Madrid, enfocada en gestión de documentación laboral (contratos, finiquitos, certificados) dentro del área de RRHH. Dirigida a estudiantes o recién graduados en Relaciones Laborales o Administración de Empresas. Incluye manejo de Office y habilidades comunicativas. Incorporación inmediata con retribución negociable.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) im Bereich Procurement mit Fokus auf Digitalisierung und IT-Projekten bei TKMS. Unterstützung bei SAP-Datenauswertung, Catalog Ordering System und administrativen Einkaufsaufgaben. Ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen mit SAP- und MS Office-Kenntnissen. Attraktive tarifliche Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen.”

“Le poste de Desk Manager au sein de l'Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam à Amsterdam consiste à superviser l'équipe de la réception, garantir un service client exceptionnel et gérer les opérations administratives. Leadership, formation des nouveaux employés et communication inter-services sont essentiels pour offrir une expérience mémorable aux clients internationaux.”

“Stillingsopslag for produktionsmedarbejder på aftenhold ved Swedish Match Denmark A/S i Silkeborg. Arbejdet omfatter betjening af moderne maskiner, pakning af dåser og etikettering i et dynamisk team. 4-dages arbejdsuge med aftenskift. Kvalitetssikring og samarbejde er centrale elementer.”

“Alternance en administration du personnel au sein du service RH de (COMPANY NAME) à Chartres. Missions : gestion de dossiers administratifs, conformité, digitalisation des processus RH (SuccessFactors), participation à des projets d'amélioration. Profil recherché : formation Bac+2 (GPME, GEA), intérêt pour le droit social et les processus administratifs, rigueur et esprit d'équipe.”

“Alternance en administration du personnel et paie chez (COMPANY NAME) France à Rueil-Malmaison (92). Missions : saisie dans SAP HR, gestion des arrêts maladie, constitution de dossiers, rédaction de certificats de travail et contrôle de paie. Rémunération attractive sur 13 mois, avantages (prime vacances, ticket restaurant, participation, intéressement, CE, télétravail). Profil recherché : BAC+4/5 en RH avec expérience en paie, maîtrise Excel et sens de l'organisation.”

“Offre d'emploi pour un poste de spécialiste en sécurité et administration cloud Azure (m/f/d). Poste permanent à pourvoir pour contribuer à l'innovation et créer un avenir meilleur.”

“Produktionsmedarbejdere til nathold i Silkeborg ved Swedish Match Denmark A/S. Arbejde med moderne maskiner, pakke 15.000 dåser/dag, teamarbejde og god socialt miljø. 4-dages arbejdsuge med varierende skifttider (søndag 19:55-06:35, mandag-onsdag 22:15-06:35).”

“Stillingsopslag for Produktionsmedarbejdere på daghold hos Swedish Match Denmark i Silkeborg. Arbejde med moderne produktionsmaskiner, pakning af 15.000 dåser dagligt og teamarbejde med fokus på kvalitet. Kræver teknisk forståelse, hurtig indlæring og evne til at arbejde i team. 5-dages uge med varierende arbejdstider.”

“Oferta de empleo para Encargado/a de Edificación en (COMPANY NAME), empresa líder en infraestructuras regenerativas. Requiere 5 años de experiencia en edificación, formación en PRL Básico 60h y movilidad geográfica. Responsabilidades incluyen gestión de contratos, permisos, planificación de proyectos y supervisión de obras.”

“Graduate programme en España para recién graduados en Administración, Finanzas o Contabilidad. Combina un máster con prácticas de 11 meses en (COMPANY NAME) Helicopters España (Finanzas y Administración). Inicio en octubre 2026. Requiere inglés intermedio/avanzado, Excel avanzado y actitud proactiva. Incluye formación académica y experiencia profesional en el sector aeronáutico.”

“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Mitarbeiter:in für den Frontsupport in Lyss. Aufgaben umfassen administrative Kundenanfragen, Kontoeröffnungen, Digitalisierungsschulungen und Finanzierungsprüfungen. Voraussetzungen: Bankausbildung, erste Bankerfahrung, Deutsch- und Französischkenntnisse.”

“Alternance de 12 à 24 mois au sein de (COMPANY NAME) CIB (Global Financing Division) à Montrouge pour un poste d'Assistant Coordination Stratégique & Secrétariat Général. Missions : création de présentations stratégiques, soutien aux responsables métiers, gestion administrative, organisation d'événements et formations. Environnement international, campus moderne, suivi RH. Profil : Bac+4/M1 en finance/stratégie, maîtrise Pack Office, anglais courant, compétences en IA et soft skills (organisation, créativité).”

“Oferta de prácticas de administración en (COMPANY NAME) (Madrid) para estudiante. Apoyo en tareas administrativas, gestión de manuscritos, agendas, correos y material de oficina. Requisitos: estudios en Administración, organización y proactividad. Valorado conocimiento de Canva y PowerPoint.”

“Alternance de 2 ans à Grenoble pour un poste de Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) chez (COMPANY NAME). Missions : gestion administrative des formations (inscriptions, facturation, dossiers clients). Profil : Bac+2/3 en gestion/commerce. Avantages : package salarial attractif, participation transport, congés examens rémunérés, inclusion et diversité.”

“Stellenausschreibung für einen Mechanikmonteur (m/w/d) im Labor- und Testbetrieb. Aufgaben umfassen Kalibrierung, Montage von Prüfaufbauten, Werksinstandsetzungen und Laborverwaltung. Gesucht werden ausgebildete Industriemechaniker oder ähnliche Qualifikationen mit Laborerfahrung, Englischkenntnissen und Teamfähigkeit. Bietet sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Stage de 6 mois à Paris au sein de l'équipe Employees Investments (investissements des salariés) à partir de septembre 2026. Missions : suivi des investissements, gestion des fonds, reporting, vérifications comptables et fiscales. Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/finance, rigueur, maîtrise d'Excel. Avantages : gratification, CSE, remboursement transport et tickets restaurant.”

“Oferta de empleo híbrido en Madrid para el equipo de HR Operations de (COMPANY NAME) Healthcare. Apoyo en gestión de datos de empleados, nómina, beneficios y facturas con atención al detalle y comunicación clara. Requisitos: experiencia en operaciones HR, manejo de sistemas de datos y procesos de nómina. Beneficios: salario competitivo, seguro médico privado, programa de desarrollo educativo y entorno multicultural.”

“Vollzeit-Stelle als Boutique Manager (w/m/d) bei Nespresso in Dornbirn. Verantwortung für Kundenservice, Teamführung und Markenvertretung. Anforderungen: kaufmännische/gastronomische Ausbildung, Führungserfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse. Benefits: ab 3.100€ brutto/Monat, Rabatte, Fortbildungen, Essenszuschuss und leistungsorientierte Boni.”

“Stellenangebot als Labassistent (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Unterstützung bei der Entwicklung von Getränkelösungen. Aufgaben umfassen Herstellung von Produktmustern, Bedienung von Pilotanlagen, Lagerverwaltung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Anforderungen: abgeschlossene chemische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung, organisatorische Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.”

“Oferta de empleo indefinido a jornada completa en (COMPANY NAME) Auditores para recién graduados en ADE/Economía/Empresariales en Barcelona. Incluye formación en auditoría, aprendizaje continuo, ambiente dinámico y beneficios sociales. Incorporación en septiembre 2026.”

“Alternance pour préparer un BAC+2 en Gestion PME/PMI, Ventes ou Management Commercial Opérationnel au sein d'(COMPANY NAME) Route. Poste en administration des ventes, rigoureux et motivé, avec avantages (rémunération selon grille, tickets resto, prime de vacances, 13ème mois). Permis B souhaité.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para el puesto de Administrativo/a en Málaga. Requiere nivel C1 de inglés. Se busca incorporar profesionales para prestar soporte en consultoría, auditoría y servicios profesionales en una empresa global con presencia en 156 países.”

“(COMPANY NAME) busca un Administration Trainee para apoyar operaciones administrativas en hoteles, gestionando documentación, registros y comunicación interna con profesionalismo y atención al detalle. Ideal para candidatos motivados y organizados que buscan desarrollar habilidades en un entorno global de hospitalidad.”

“Offre de CDI pour un Programme de Corporate Management - Finance dans un hôtel de luxe à Biarritz. Recherche des profils engagés dans une démarche de bien-être et d'épanouissement professionnel, avec une approche centrée sur le care.”

“Praktikum (12 Monate, ab Juli 2026) bei (COMPANY NAME) Engineering Center Linz im Bereich Entwicklung/Prüffeld. Unterstützung bei Dokumentation, Administration und Materialkoordination für technische Projekte. Vergütung: 38.220 € brutto/Jahr (38,5h/Woche). Voraussetzung: technisches/kaufmännisches Studium, gute Deutsch-/Englischkenntnisse, Immatrikulation während Praktikum.”

“Offre d'emploi en CDI à Nantes pour un Chargé de support administratif et clients au sein d'un laboratoire (COMPANY NAME). Missions : gestion clients, devis, factures, commandes et certificats. Profil recherché : Bac+2/3, maîtrise Excel, anglais, relation client et polyvalence. Rémunération : 23k-25k€ brut/an + prime, avantages sociaux complets.”

“Offre d'emploi en CDI à Nantes pour un Chargé de gestion administrative au sein d'un laboratoire (COMPANY NAME). Missions : gestion clients, devis, factures, commandes et rapports. Profil : Bac+2/3, maîtrise Excel, anglais, polyvalence et rigueur. Rémunération : 23K-25K€ brut/an + prime sur objectifs, avantages sociaux.”

“Oferta para Administrador/a en colegio salesiano de Valencia. Busca profesional apasionado por administración, gestión de recursos humanos y económicos para gestionar el colegio. Incorporación en curso 2026-2027. Proceso de selección con entrevistas y decisión final.”

“Stage en recrutement chez Hyatt France pour soutenir les équipes dans l'accompagnement des talents, dans un environnement axé sur le bien-être et l'épanouissement des collaborateurs et clients.”

“Alternance de 24 mois à Paris pour un poste d'Assistant Middle Office d'Administration de Portefeuille (H/F) en alternance. Missions : suivi opérationnel des positions titres, valorisation des actifs, reporting (factsheet, SFDR), automatisation (VBA, IA, robotisation) et participation à des projets IT. Profil recherché : Bac+3/+5 en finance de marché ou ingénierie, anglais courant, maîtrise de VBA, appétence pour l'IA et la robotisation.”

“Praktikum im Bereich Entwicklung/Prüffeld zur Visualisierung technischer Daten, Dokumentation von Entwicklungsprojekten, administrativen Aufgaben und Materialkoordination. Einblicke in globale Unternehmensprozesse und Teamzusammenarbeit.”

“Permanent role as Mortgage Administrator at Howden, a global insurance group. Responsibilities include processing mortgage applications, managing end-to-end cases, and communicating with clients and stakeholders. Requires strong organizational skills, attention to detail, and CRM system proficiency. No specific compensation or duration provided.”

“(COMPANY NAME) ofrece un puesto de trabajo remunerado para estudiantes (15-20h/semana) en el área de administración de Delos Cloud en Walldorf. Requisitos: estudiante universitario en administración, gestión o informática; dominio de MS Office; alemán e inglés fluidos. Funciones: gestión de procesos de contratación, coordinación de contratos y documentación. Oferta híbrida con oportunidades de desarrollo profesional en (COMPANY NAME).”

“Procurement Trainee position for Bachelor/Master students in Business Administration, Economics, Finance, or related fields. Responsibilities include SAP data management, contract documentation, and global procurement support. Requires fluency in Hungarian and English, Microsoft Office skills, and SAP knowledge is a plus. Internship with real projects and intercultural exposure in Europe, Asia, or the US.”

“Offre de CDI pour un poste de Gestionnaire Service Client Grands Comptes chez (COMPANY NAME) France à Marseille. Missions : pilotage des opérations Order-to-Cash, gestion des relations enseignes, optimisation des processus ADV et EDI, réduction des pénalités et amélioration des flux logistiques. Profil recherché : énergique, structuré, avec expérience en ADV/Service Clients, ERP et Excel. Impact direct sur performance business.”

“Post de administrare infrastructurală la OMV Petrom, cu responsabilități în coordonarea serviciilor soft FM, monitorizarea furnizorilor și colaborarea cu echipele de Hard FM. Caută un candidat cu diplomă tehnică, experiență de 3-5 ani și cunoștințe de limba engleză. Beneficii: program scurt vineri, asigurare medicală, lucru de acasă, zile de vacanță dublate și recompensă trimestrială.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Superviseur Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un cadre prestigieux.”

“Alternance de 24 mois en gestion administrative chez Sanofi (Le Trait) à partir de septembre 2026. Missions : support administratif à la Direction, gestion des agendas, organisation de réunions, coordination logistique et gestion documentaire. Rémunération attractive, avantages sociaux (congés, mutuelle, télétravail, CSE) et participation aux résultats du Groupe. Profil recherché : bac+2/3 en gestion, anglais intermédiaire, rigueur et maîtrise du Pack Office.”

“Oferta de empleo en Barcelona para Técnico/a de Nómina y Administración de Personal en (COMPANY NAME). Requiere experiencia de 2 años en administración de personal, grado en Relaciones Laborales o similar, y valorable máster/postgrado en RRHH. Manejo de SAP. Incluye procesos de nómina, contratación y atención al personal.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“Ausbildung im Hotelfach (m/w/d) im 4-Sterne-Boutique-Hotel Mercure Berlin Checkpoint Charlie. Abwechslungsreiche Tätigkeit in allen Abteilungen, praxisnahe Ausbildung mit tariflichem Gehalt, 13. Monatsgehalt, Jahresprämie und betrieblicher Altersvorsorge. Teamorientiertes Umfeld mit internationaler Ausrichtung.”