Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Stellenangebot als Laborassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Probenvorbereitung, Sensorik und Analysen im Lebensmittelbereich. Anforderungen: Ausbildung im Lebensmittelbereich oder Quereinstieg, EDV-Kenntnisse (SAP), Deutsch C1. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsangebote, Jobbike.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Kraft-Schaden bei (COMPANY NAME) zur Unterstützung bei Schadensbearbeitung, Kundenkommunikation, Datenanalyse und Prozessoptimierung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit Versicherungserfahrung, Deutschkenntnissen und MS Office-Kenntnissen. Vielfältiger, inklusiver Arbeitgeber.”

“Offerta di lavoro a tempo determinato per Addetto amministrativo sinistri presso (COMPANY NAME) Italia a Milano. Compiti: gestione documentale, monitoraggio processi esternalizzati, rapporti con studi legali e PA, risoluzione anomalie pagamenti e supporto liquidativo. Requisiti: laurea in materie economiche/guridiche, preferibile esperienza in ambito assicurativo. Modalità ibrida, sede Milano.”

“Reguliere functie als heftruckchauffeur-logistiek medewerker bij (COMPANY NAME), gespecialiseerd in recycling van gevaarlijke stoffen. Taken: heftruckwerk, logistiek, administratie (SAP), veiligheidscontroles en naleving ADR-wetgeving. Salaris: €2.700–€3.200, 2-ploegendienst, 24 vakantiedagen + 5 ADV, opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.”

“Stage de 6 mois à partir de janvier 2027 au sein de la Direction Fiscale de (COMPANY NAME), spécialisé en fiscalité patrimoniale. Missions : veille réglementaire, assistance aux équipes commerciales sur des problématiques fiscales (IFI, droits de succession, etc.), formation et documentation. Profil recherché : étudiant Bac+4/5 en fiscalité, rigoureux, organisé et bilingue anglais. Avantages : télétravail, prise en charge partielle des transports, titres-restaurant et activités du Comité d'Entreprise.”

“Alternance en Data Analyste F/H au sein du CSC PLAIRE chez (COMPANY NAME) pour refonte CRM et outils Salesforce. Missions : analyse de données, Power BI, indicateurs de performance, amélioration continue, IA, et pilotage agile. Contrat d'apprentissage pour Master Bac+4/5, avec avantages sociaux et soutien au logement.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Partner Onboarding Specialist in der Division Partner & Commercial bei UTA (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Betreuung von Partnerportfolios, Onboarding, Vertragsmanagement und Akquise. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Organisationsstärke. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Shopping Card (50EUR monatlich), mobiles Arbeiten.”

“Oferta de empleo como Recepcionista en (COMPANY NAME) para Madrid, gestionando atención al cliente, reservas y tareas administrativas. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o similar, dominio de Office y habilidades comunicativas. Ofrece horario flexible, teletrabajo, beneficios sociales y formación continua en un entorno inclusivo.”

“Stage Assistant(e) Administration & Communication au sein de (COMPANY NAME) à partir de septembre 2026. Missions variées : gestion administrative, suivi budgétaire, organisation d'événements, logistique et relations publiques. Gratification de 1410€ à 1550€ brut/mois selon niveau d'études. Avantages : restaurant d'entreprise, accès à Coursera, événements internes et environnement convivial.”

“Full-time position in Dublin for an ISC Cycle Counting Clerk to support inventory control, cycle counting, and administrative tasks in supply chain operations. Requires relevant qualifications, ERP system knowledge, and strong organizational skills. Offers benefits like flexible hours, health programs, and performance bonuses.”

“Werkstudentenstelle (w/m/div) bei (COMPANY NAME) für Teamassistenz und Administration mit 10-20h/Woche. Unterstützung bei Planung, Terminmanagement, Abrechnung und Büroorganisation. Gesucht werden BWL/VWL-Studierende mit MS Office/SAP-Kenntnissen, Deutsch/Englischkenntnissen und Immatrikulationsnachweis. Mindestdauer 6 Monate, keine Urlaubssemester.”

“Offre d'emploi en Administration du Personnel chez (COMPANY NAME) (LVMH) à Paris. Recherche un(e) profil expérimenté(e) en RH/Gestion du Personnel (Bac+2/3 minimum, 3 ans d'expérience) pour gérer contrats, paie, législation sociale et dossiers administratifs dans l'hôtellerie de luxe. Maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques requise.”

“Stage van 12 weken bij (COMPANY NAME) Companies in Oevel voor het herschrijven en structureren van procedures en documenten binnen Commercialisation & Validation en HR. Gericht op studenten met affiniteit voor taal, communicatie en administratie. Start in januari, februari of maart.”

“Permanent full-time role in Bucharest for an Administration & Support Officer at (COMPANY NAME) Trade, handling claims, collections, payments, and reporting. Requires customer service experience, English proficiency, and MS Office skills. Offers hybrid work, training, and benefits like meal vouchers, health insurance, and bonuses.”

“Marsh Ireland busca un Board Governance Administrator para apoyar al equipo de Company Secretariat en tareas administrativas y de coordinación de juntas directivas. Requiere experiencia en roles administrativos, manejo de herramientas como Microsoft Office y Diligent, y capacidad para gestionar procesos bajo plazos estrictos. Ofrece desarrollo profesional en un entorno inclusivo y flexible con trabajo híbrido.”

“Befristete Vollzeitstelle als Vorstandsreferent/in (m/w/d) für 2 Jahre in einer Stiftung für Schlaganfall-Hilfe. Aufgaben umfassen Gremienarbeit, Kommunikation, Eventmanagement und Projektkoordination. Anforderungen: abgeschlossenes Studium (z.B. Kommunikation, Gesundheit), Berufserfahrung, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Engagement für Schlaganfall-Hilfe.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Administrative Coordinator im Qualitätskontrollteam am Standort Ochsenhausen. Aufgaben umfassen administratives Inbox-Management, Prozessoptimierung, Budgetcontrolling, Termin- und Reisekoordination sowie interne Kommunikation. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit Berufserfahrung, strukturierter Arbeitsweise und starker Kommunikationsfähigkeit.”

“Offre d'emploi en CDD pour un poste de Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) au siège social d'AGL à Puteaux. Missions : gestion des commandes, suivi logistique, facturation, relation client et reporting. Profil recherché : Bac+2/3 en commerce international ou équivalent, expérience en ADV ou service client, maîtrise des outils bureautiques et d'une langue étrangère. Poste à pourvoir immédiatement.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) in Umkirch für logistische & technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen. Aufgaben umfassen Eventorganisation, Equipment-Pflege und Lagerverwaltung. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Excel-Kenntnisse, 30-40% Reisetätigkeit, tarifliche Vergütung (56.472 €/Jahr, 13 Gehälter).”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste d'Assistant de Service H/F au (COMPANY NAME) à Cadarache. Missions variées : support administratif, gestion des déplacements, organisation d'événements, accueil et tâches bureautiques. Profil recherché : Bac+2/3 en gestion administrative, expérience en assistanat, maîtrise des outils bureautiques et sens du service. Poste basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur.”

“Alternance de 2 ans pour un Bac+4/5 en administration systèmes et réseaux chez (COMPANY NAME) (groupe LVMH). Missions : gestion des infrastructures Cloud (GCP), réseaux (CISCO Meraki, FW, switch), cybersécurité, et outils comme Office 365 ou ServiceNow. Anglais requis, autonomie et analyse nécessaires.”

“Alternance d'un an à partir de septembre 2026 chez (COMPANY NAME) pour un(e) Assistant(e) Coordinateur/Trice Expérience Client Global. Missions : coordination des outils Service Clients, analyse de données, pilotage de la performance, amélioration continue de l'expérience client et participation à des projets transverses.”

“(COMPANY NAME) busca un especialista en administración para su equipo de Finanzas, apoyando procesos contables, migración a SAP, cuentas por pagar, cierre mensual y reporting financiero. Requiere experiencia previa, dominio de SAP y Excel, inglés fluido y capacidad para trabajar en entorno internacional. Ofrece exposición a áreas financieras y proyectos de transformación.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Servicecenter (m/w/d) bei ELCO in Leobersdorf, Österreich. Aufgaben umfassen telefonische Auftragsannahme, Koordination von Wartungsterminen, Reklamationsbearbeitung und administrative Tätigkeiten. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit sehr guten Deutschkenntnissen, MS-Office- und idealerweise SAP-CRM-Kenntnissen. Gehalt: 2.300 € brutto (Vollzeit).”

“Oferta laboral en (COMPANY NAME) como Especialista en Finanzas y Contabilidad para el equipo francés. Requiere fluidez en francés e inglés, título universitario en Finanzas/Contabilidad y 2+ años de experiencia. Gestión contable, fiscal, reporting y procesos financieros en proyectos de alto impacto con modalidad híbrida y beneficios sociales.”

“Stellenausschreibung für eine Kundenberater*innen-Stelle (50-60%) in einer Bank. Aufgaben umfassen Schalterdienst, Kundenberatung zu Basisdienstleistungen und digitalen Anwendungen, Kassengeschäfte, Bancomaten-Bewirtschaftung und administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene Banklehre oder vergleichbare Ausbildung, Freude am Kundenkontakt, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.”

“Werkstudentenstelle (Teilzeit) bei (COMPANY NAME) für 12 Monate ab Juni 2026. Unterstützung in ML-Entwicklung, TSV-Support, Änderungsmanagement, SAP-Prozessen und Fahrzeugumbauten. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und attraktive Vergütung. Gesucht werden Studierende der Informatik, Maschinenbau oder Fahrzeugtechnik mit SAP-Grundkenntnissen und Teamfähigkeit.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) im HR Early Careers Admin Team bei (COMPANY NAME) in Hamburg. Unterstützung bei Personaladministration, Vertragsmanagement und Datenpflege (SAP/Workday). Tarifliche Vergütung ab 18,53€/h + Sonderzahlungen. Ideal für BWL/Personalwesen-Studierende mit SAP-Kenntnissen und fließendem Deutsch/Englisch.”

“Industriepraktikum als Teamassistenz (w/m/div) bei (COMPANY NAME) mit flexibler Teilzeit (6:00–19:00 Uhr) für mind. 12 Monate. Unterstützung in Büroorganisation, Empfang, Materialverwaltung und Präsentationen. Voraussetzung: laufendes wirtschaftliches/technisches Studium, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Kollektivvertragliche Bezahlung nach Gruppe B (Bachelor) oder D (Master).”

“Stellenausschreibung für eine Teamassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Medical Care in der Abteilung Global Market & Competition (GMC). Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Kalenderpflege, Intranet-Management, Reisekoordination und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung, fließend Deutsch & Englisch, MS Office-Kenntnisse. Hybrides Arbeiten möglich.”

“Stage de 6 mois à partir de janvier 2027 au sein du groupe (COMPANY NAME) pour un.e fiscaliste. Missions : recherches jurisprudentielles, notes techniques, analyses fiscales, chiffrages d'impact et préparation de supports de formation. Profil recherché : étudiant.e Bac +4/5 en Droit Fiscal, bilingue anglais, dynamique et rigoureux. Avantages : télétravail, prise en charge partielle des transports et avantages CE.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Exécutif chez (COMPANY NAME) en Suisse. Salaire compétitif entre 89 600 CHF et 134 400 CHF. Missions : support administratif et opérationnel au Site Leader, gestion de calendrier, réunions, événements, logistique, communication interne et gestion des dépenses. Expérience requise de 3 à 5 ans en administration ou assistance exécutive.”

“Stellenangebot als Automatiker/Elektriker (m/w/d) in Kaiseraugst für Sterile Filling bei (COMPANY NAME). Unbefristete Festanstellung mit Schichtarbeit (2-3-Schichtbetrieb). Verantwortung für Wartung, Störungsbehebung und Instandhaltung hochautomatisierter Anlagen in pharmazeutischer Produktion. GMP-Umfeld, LEAN-Management, Teamarbeit und agile Arbeitsweise gefordert.”

“Trainee position supporting cross-departmental projects, data analysis, report preparation, and team collaboration. Ideal for proactive individuals seeking hands-on experience in organizational strategy and decision-making processes.”

“Ruolo part-time (24 ore settimanali) come Office Assistant presso Dr. Martens Italia. Supporto amministrativo, gestione reception, organizzazione eventi e logistica. Requisiti: organizzazione, comunicazione fluente in italiano e inglese, attenzione ai dettagli. Benefici: lavoro ibrido, sconto su prodotti, azioni azionarie.”

“Offre d'apprentissage de 2 ans au sein de l'Université Groupe (COMPANY NAME) pour assister la gestion de la plateforme LMS/e-learning. Missions : administration, support 2nd niveau, migration de données/contenus, reporting et création de tableaux de bord. Profil : master en SIRH, ingénierie pédagogique ou administration des systèmes d'information. Localisation : Paris 12ème et Noisiel. Avantages : gratuité (COMPANY NAME), télétravail, CE, 13e mois.”

“12-monatiges Praktikum als Front Desk (w/m/x) bei BMW mit Vollzeitstelle (38,5h/Woche). Aufgaben umfassen Telefonvermittlung, Kassenbetreuung, administrative Unterstützung und Kundenservice. Vergütung: 2.362 € brutto/Monat. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Serviceorientierung.”

“Lead the Contract Administration team at (COMPANY NAME) Healthineers, handling customer contracts in SAP P58, ensuring efficient setup, accurate invoicing, and performance control. Requires German language proficiency in a dynamic global healthcare environment.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant Administratif chez Howden, spécialisé dans le support aux équipes souscription haut de gamme (Aurum). Missions : gestion documentaire, administration financière, reporting, support opérationnel et relation broker. Expérience en administration requise, compétences Excel/Outlook. Contrat à durée déterminée.”

“Offre de CDD de 5 mois pour le poste de Chargé(e) Administration de Vente et Recouvrement à Crissey (71). Missions : recouvrement des factures, gestion des comptes clients, traitement des commandes et factures via ERP/CRM. Profil recherché : Bac+2 en gestion/comptabilité, maîtrise de l'anglais professionnel et des outils bureautiques. Entreprise engagée dans la transformation écologique.”

“Posto de Assistente de Company Secretary (contrato de duração determinada) na London Stock Exchange Group (LSEG), sediado em Londres. Requer qualificação CGI, experiência em governança de empresas listadas e habilidades em redação de atas e relatórios. Envolve suporte ao Board, compliance com regras de listagem, UK MAR e Código de Governança Corporativa, além de gestão de AGMs e projetos de governança.”

“Internship position in Geneva, Switzerland for 6 months starting June 2026. Supports conference preparation, stakeholder engagement, logistical arrangements, and resource mobilization materials. Open to graduate students or final-year bachelor's degree candidates. Fluency in English required; French is an asset. No financial remuneration; travel and living costs are the intern's responsibility.”

“Offre d'emploi pour un poste de Chargé(e) de gestion des temps et administration du personnel au sein d'un établissement industriel. Missions : gestion des dossiers salariés, contrôle des éléments variables avant paie, accompagnement des utilisateurs, élaboration de rapports, et missions RH transverses. Profil recherché : Bac+2 en RH/Paie/Gestion, première expérience appréciée, maîtrise d'Excel et outils informatiques, rigueur et discrétion.”

“Oferta de prácticas administrativas en Budapest para estudiantes húngaros, enfocada en gestión de contratos, administración de proyectos y soporte operativo. Requiere inglés avanzado, Excel y atención al detalle. Modalidad híbrida con horarios flexibles y beneficios como descuentos en productos de belleza y ambiente internacional.”

“Praktikum (6 Monate) in München im Global Talent Development Team bei (COMPANY NAME). Unterstützung bei Trainingsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung, Onboarding-Events und operativen Aufgaben in Personalentwicklung. Ideal für Studierende der BWL, Psychologie oder Sozialwissenschaften mit Organisationstalent und Interesse an HR/Eventmanagement. Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Permanent role as Administrative Assistant at Howden, supporting Clinical Trials Insurance team. Duties include policy administration, documentation, data entry, and client coordination. Offers career progression in insurance sector with study support for professional qualifications. Requires attention to detail, Excel skills, and interest in insurance qualifications.”

“Formación gratuita y presencial en Zaragoza (28-29 de mayo) sobre uso de Instagram, TikTok y LinkedIn para buscar empleo. Incluye técnicas de CV en redes y portales específicos. Horarios de mañana (9-14h) o tarde (15-20h). Dirigido a personas en búsqueda activa de empleo o mejora de competencias digitales.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Sales Administration Specialist H/F au sein d'(COMPANY NAME). Missions : gestion de la facturation, pilotage des processus ADV, reporting financier, encadrement d'équipe et amélioration continue. Profil recherché : Bac+5 en finance avec 4 ans d'expérience, maîtrise d'Excel, SAP et PowerBI. Poste basé à Paris.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente de Formación con francés e inglés fluidos, experiencia mínima de 1 año en roles administrativos o de RRHH, y dominio de Office (Excel medio). Contrato de 1 año en Bucarest, con modalidad híbrida, beneficios personalizables (seguro médico, vales de comida, etc.) y proceso de selección con llamada, evaluaciones y entrevista.”

“Offre d'emploi en backoffice administratif chez Beckman Coulter Diagnostics ((COMPANY NAME)) pour gérer la documentation, la sécurité, les examens médicaux des employés et la gestion des devis/factures. Exige la certification pour les catégories protégées selon la loi italienne L. 68/99. Anglais requis pour les équipes internationales.”