Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de secrétaire au (COMPANY NAME)/DAM en Île-de-France. Missions : gestion de secrétariat, documents classifiés, organisation de réunions, gestion d'agenda et d'archivage. Profil recherché : Bac à Bac+2 avec expérience, rigoureux, organisé et maîtrisant les outils bureautiques. Enquête administrative requise.”

“Poste en CDD d'Assistant administration des ventes chez (COMPANY NAME) à Voreppe (38) avec déplacements à Valence (26). Missions : gestion administrative des contrats, suivi commercial, rédaction de devis, reporting client, interface avec services logistiques et facturation. Profil : Bac+2 commerce, 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise du CRM et bureautique, bon relationnel.”

“Commercial Coordinator role at Andaz Prague (Hyatt) supporting Sales & Marketing team with administrative tasks, sales initiatives, and event coordination in a luxury hotel environment. Requires organizational skills, English proficiency, and hospitality experience. Offers benefits like free stays, employee meals, and career growth in a historic Prague hotel.”

“2-jährige kaufmännische Lehre (EBA) mit CHF 850/1'050 Monatslohn im 1./2. Lehrjahr. Administrative Büroarbeiten, Kundenkontakt, Deutsch/Englisch, 27 Tage Ferien, Kostenübernahme für ÖV, BYOD, Schulbücher und Fitness-Abo.”

“Sanofi's iMove VIE program offers a 12-month Team Coordinator role in Budapest, Hungary, for EU/EEA citizens aged 18-28. The position supports Continuous Improvement initiatives, event logistics, and administrative tasks within R&D. Requires advanced English, coordination skills, and a Master's degree in life sciences or related fields. Ideal for young professionals seeking international experience in pharma.”

“Ausbildung zur Entwicklerin/Entwickler digitales Business bei (COMPANY NAME) mit Basislehrjahr im Berufsbildungscenter. Aktive Projektbeteiligung, Verantwortungsübernahme und digitale Zukunftsgestaltung. Gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und Interesse an Versicherungsbranche erforderlich.”

“Internship en RH pour gérer les demandes de télétravail international (Work Abroad). Assistance à l'évaluation des critères pays, support aux employés et managers, suivi des KPIs et archivage des dossiers. Participation à l'amélioration des processus internes.”

“Fixed-term 12-month Programme Administrator role at ScottishPower supporting the Hazard & Defect Clearance Programme. Duties include finance/data admin, reporting, QA, and project coordination. Requires strong organizational and communication skills, proficiency in Microsoft Office, and familiarity with SAP/IRIS systems. Salary £32,240 with benefits including 36 days annual leave, pension matching, and health insurance.”

“Curso presencial gratuito de 180 horas en Madrid sobre mantenimiento de carros de combate. Dirigido a demandantes de empleo con posibilidad de incorporación laboral al finalizar. Requiere asistencia presencial y formación especializada.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Contract Manager:in in Dettingen mit Schwerpunkt auf Vertragsgestaltung, Angebotsunterstützung, Kundenverhandlungen und Vertragsmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich, idealerweise mit Kenntnissen in Produktion, Vertrieb und SAP. Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para recién graduados en Business. Contrato indefinido con modalidad híbrida (presencial/remoto). Incluye formación técnica y soft skills, seguro médico, beneficios fiscales y flexibilidad horaria. Sin experiencia previa requerida.”

“Reguläre Position als Warendisponent (m/w/d) bei Mondelēz International mit operativer Beschaffung von Rohmaterialien, Bestellabwicklung, Lagerüberwachung, Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse erwünscht. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.”

“Part-time (20h/week) fixed-term contract (until Jan 2027) for a Working Student in Customer Experience at (COMPANY NAME). Supports administrative tasks, data entry, and customer requests. Ideal for university students seeking first professional experience in a global, collaborative environment.”

“Posto de Assistente do Secretário da Companhia (contrato de duração determinada) em Londres para profissional com qualificação do Chartered Governance Institute (CGI), experiência em governança de empresas listadas e habilidades em redação de atas, relatórios anuais e compliance com regulamentações como UK Listing Rules e UK MAR. Requer excelente comunicação, organização e experiência em suporte a conselhos e comitês.”

“Apprenticeship opportunity in Business Administration for Strategic Workforce Planning team. Gain experience in administration and workforce management in Sunderland, UK. Full training and support provided.”

“Befristete Teilzeitstelle (60%) als Receptionist/Administrative Assistant (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Zürich bis 31.12.2026. Vielseitige Aufgaben in Corporate Services, Rezeption, Office Management, Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie administrative Unterstützung für interne/externe Kontakte. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 1-3 Jahre Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Microsoft Office, Teamfähigkeit.”

“Key User role for E-Banking User Administration at (COMPANY NAME) Business Services. Responsible for user lifecycle management, process improvement, and first-line support for e-banking platforms. Requires process/IT expertise, analytical skills, and stakeholder collaboration. Fluent in English and local language.”

“Offerta di lavoro come Sales Administration Specialist presso (COMPANY NAME) Boutique Roma. Ruolo ibrido con focus su gestione contanti, procedure di pagamento, compliance e relazione con clienti. Contratto temporaneo CCNL Terziario Commercio, RAL da 27.000€, ticket restaurant incluso.”

“Student position (20h/week) in project office and communication at (COMPANY NAME). Tasks include digitalization communication, event organization, and report preparation. Requires enrollment in business/communication studies, relevant experience, and office presence near the site. Minimum 6-month commitment.”

“Hyatt Regency Zurich Airport sucht Event Planning Executive (m/w/d) für Planung und Durchführung von Events bis 1.500 Personen, inkl. Kundenbetreuung, Raumreservierung und Systemverwaltung (Envision, Opera Cloud). Erfordert fließend Deutsch/Englisch, Hotel-Erfahrung ist ein Plus.”

“Mini-Job in Lichtenfels für Rezeptionstätigkeiten (Postverwaltung, Kalendermanagement, Poolcar-Koordination) mit flexiblen Vormittagszeiten (Di-Do). Kaufmännische Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Befristet auf 1 Jahr.”

“Food & Beverage Coordinator role at Park Hyatt London River Thames offering administrative support to F&B & Culinary teams, menu planning assistance, inventory management, and technical support. Requires experience in F&B operations and proficiency in Microsoft Office. Benefits include free meals, discounted stays, and career growth opportunities.”

“Guy Carpenter busca un Asistente Administrativo para un contrato de 8 meses en Londres, con 2 días de teletrabajo y 3 en oficina. Ideal para recién graduados o con experiencia administrativa. Requiere manejo de agendas, procesamiento de gastos, dominio de Office y habilidades organizativas. Ofrece desarrollo profesional en un entorno colaborativo e inclusivo.”

“Offre d'emploi pour un Chargé(e) Administration du Personnel en CDI chez (COMPANY NAME) Direct. Missions : gestion administrative RH, paie, onboarding/offboarding, conformité légale, reporting et amélioration des processus. Profil recherché : Bac+3/5 en RH avec expérience en paie, rigueur, autonomie et maîtrise des outils SIRH (ADP, SuccessFactors) et Excel. Salaire : 35K-40K€. Avantages : télétravail hybride, mutuelle complète, 26 jours de congés, RTT, titres-restaurant et prime vacances.”

“Junior Tender Specialist Belux role in healthcare sector. Supports public tender preparation, submission, and coordination with cross-functional teams. Requires fluency in Dutch, French, and English, a bachelor's degree in Business, Economics, Law, or related field, and proficiency in Microsoft Office. Ideal for detail-oriented professionals seeking hands-on experience in public procurement.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de secrétaire K (classification) au sein de la DAN en Île-de-France. Missions : gestion de documents classifiés, inventaire annuel, frappe de documents et suppléance ponctuelle. Profil : bac à bac+2 avec expérience en secrétariat technique, rigoureux, discret et organisé. Localisation : Bruyères-le-Châtel (91).”

“Stanowisko Junior Patients Service & Administration Specialist w firmie VitalAire ((COMPANY NAME)) obejmuje wsparcie sekretariatu, obsługę klientów/pacjentów (telefoniczną, mailową, korespondencyjną), organizację spotkań oraz dbanie o porządek biura. Wymagana wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i doświadczenie w obsłudze klienta.”

“Full-time (80-100%) Administrative Specialist role in Basel, Switzerland, supporting Global Quality Leadership Team with high-level operational tasks, travel coordination, expense management, and SharePoint/SAP Ariba administration. Requires senior admin experience, Microsoft Office proficiency, and fluency in English.”

“Internship in HR Administration & Benefits at PMI Poland for students/graduates (up to 1 year post-graduation). 35+ hours/week office-based role with PLN 34/hour gross pay. Focus on employee lifecycle processes, onboarding, and administrative tasks in a multinational environment. Includes Multisport card, language training, and internal development opportunities.”

“Stellenangebot als Verwaltungssachbearbeiter/in bei der BCV in Bern mit Schwerpunkt berufliche Vorsorge (AVENA). Aufgaben umfassen Portfolioverwaltung, Kundenberatung, Fallbearbeitung und Abschlussarbeiten. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte mit Deutsch und Französischkenntnissen.”

“Internship as Office Assistant at (COMPANY NAME) (London) with hybrid work (3:2). Tasks include office administration, facilities management, health & safety coordination, and event support. Compensation £26.5-27K/year, 25 days holiday + 10 remote abroad days, health benefits, and (COMPANY NAME) product discounts.”

“Apprenticeship in Plant Support Admin Level 2 at (COMPANY NAME) in Huddersfield, UK. 5-day workweek with 1 day for study at Kirklees College. Gain Level 2 Admin qualification. Requires 5 GCSEs (A*-C) and Microsoft skills. Full-time role with flexible hours covering 8am-4pm.”

“Gesucht wird ein Test Stand & Fixture Designer (m/w/d) bei John (COMPANY NAME) Mannheim für die Konstruktion und Entwicklung von Prüfständen, Testaufbauten und Vorrichtungen mit PTC Creo und Windchill. Anforderungen: Maschinenbau-Studium/Techniker, Erfahrung in Konstruktion, PTC Creo/Windchill-Kenntnisse, Englisch, Traktorentechnik-Kenntnisse. Attraktives Vergütungspaket, hybrides Arbeiten, 35h-Woche, Sozialleistungen.”

“Offre d'emploi pour un Gestionnaire administration du personnel F/H basé à Metz ou Ludres. Poste nécessitant 5 ans d'expérience en RH, maîtrise de la paie, outils bureautiques et plateformes collaboratives. Missions variées, déplacements fréquents, dans un groupe dynamique engagé en RSE.”

“Praktikum im Sondermaschinenbau mit Fokus auf Mechatronik und Konstruktion. Unterstützung bei Entwicklung, CAD-Modellierung, Auslegungsberechnungen und Maschineninbetriebnahme. Eigenverantwortliche Konzeption neuer Sondermaschinen mit nachhaltigen und wirtschaftlichen Lösungen.”

“Internship at (COMPANY NAME) Tech Center for students or recent graduates supporting startup sourcing, corporate innovation coordination, and ecosystem management in EMEA. Requires advanced English and German. Offers exposure to global innovation, networking with startups and corporates, and operational project support.”

“Prácticas (beca) de 3-4 meses en gestión documental para sector aeronáutico. Catalogación de planos, documentación y archivos. Requisitos: perfil archivista, inglés B1, ofimática. Contrato indefinido, formación continua, retribución flexible y plan de carrera en consultoría digital líder en Europa.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Human Resources Coordinator / Executive (m/w/d) in München ab September 2026. Verantwortung für HR-Prozesse, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterevents in einem 5-Sterne-Hyatt-Hotel mit attraktiven Benefits wie kostenlosen Übernachtungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) busca un Office Assistant Intern en Londres (modalidad híbrida 3:2) para ofrecer soporte administrativo, gestión de instalaciones y coordinación de eventos. Incluye paquete de £26.5-27K anuales, 25 días de vacaciones, beneficios de salud y descuentos en productos (COMPANY NAME). Ideal para perfiles organizados, comunicativos y con interés en moda y retail.”

“Sekretär/in für den Betriebsrat gesucht: Unterstützung im Tagesgeschäft, Verwaltung von Terminen, Protokollen und Sitzungen, Büroorganisation sowie Erstellung von Präsentationen und Aushängen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute MS Office- und Deutschkenntnisse.”

“Oferta de empleo indefinido a tiempo completo como Auxiliar Administrativo de Logística en Villada (Palencia). Requiere FP en Administración/Logística, experiencia administrativa y manejo de Excel. Salario de 23.000€ brutos anuales. Funciones: control de trazabilidad, gestión de pedidos, coordinación con agencias y control de palets.”

“Potreban je organizirani i proaktivni pomoćnik poslovne jedinice za podršku komercijalnim i medicinskim timovima u AstraZeneci u Hrvatskoj. Zadužen za koordinaciju događaja, promocijskih aktivnosti, dokumentacije i poslovnih procesa uz pomoć alata poput Veeva PromoMats, SAP i AdobeSign. Potrebno je 2+ godine iskustva u administrativnim ulogama i izvrsno poznavanje MS Office paketa.”

“(COMPANY NAME) seeks a Corporate Administration Officer to manage Board and governance activities for subsidiaries in Northern Europe. Role involves coordinating meetings, maintaining legal records, ensuring compliance, and acting as a central contact for directors and legal teams. Focus on corporate governance and legal entity lifecycle.”

“Permanent full-time Administration Co-ordinator role at Cromwell Hospital in London, £32,252.73 + benefits. Requires administrative, hospitality/catering experience, strong Excel/Word skills, and financial/reporting expertise. Offers healthcare benefits, flexible working, and family-friendly perks.”

“Assistenzstelle im kaufmännischen Bereich mit Aufgaben wie Report-Erstellung, Protokollen, Terminkoordination und administrativen Tätigkeiten. Gesucht wird ein kaufmännisch ausgebildeter Bewerber mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnissen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexibles hybrides Arbeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsangebote.”

“Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung (20 Std./Woche) bei Meliá Hotels International in Berlin, Frankfurt oder Ratingen. Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Status-Tracking und organisatorische Projektunterstützung. Ideal für eingeschriebene Studenten mit strukturierter Arbeitsweise und MS Office-Kenntnissen. Attraktive Benefits wie vergünstigte Hotelraten, Mitarbeiterrabatte und kostenloses Deutschland-Ticket.”

“Offre d'alternance pour un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le département maintenance. Missions variées : gestion des achats, digitalisation, création de rapports, saisie SAP et bureautique. Profil recherché : BAC+2 en assistance administrative, polyvalent, méthodique et passionné par les nouvelles technologies. Formation en alternance.”

“Werkstudentenstelle (m/w/d) in Köln für Prozessoptimierung und HR-Administration mit Schwerpunkt auf Excel, PowerPoint und Word. Unterstützung bei HR-Prozessen, Reports und Projekten. Ideal für BWL-/Wirtschaftsinformatik-Studierende mit Reststudiendauer. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Semestergebühren-Zuschuss und Remote-Option.”

“(COMPANY NAME) seeks a Project Coordinator in Glasgow to support lift/escalator project delivery, handling admin, financial tracking, documentation, and coordination with managers. Requires administrative experience, organizational skills, and proficiency in MS Office. Offers competitive salary, hybrid work, 25 days holiday, pension, and development opportunities.”

“Internship as Administrative Assistant in (COMPANY NAME)'s Surgical Lifecycle Department for Growing Export Markets. 6-month civil contract starting July in Warsaw. Requires student status, fluent English, and Microsoft proficiency. Part of Early Careers Program in a top-rated international environment.”