Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Alternance de 2 ans en gestion administrative pour un département maintenance chez (COMPANY NAME) Raffinage France à Feyzin. Missions incluant achats SAP, digitalisation, rapports, gestion fournisseurs, EPI et secrétariat. Profil recherché : BAC+2 administratif, polyvalent, méthodique, avec appétence pour le digital et l'amélioration continue.”

“Permanent Administration Executive role in Athlone, Ireland, for Howden Ireland. Fully office-based position supporting team with administration, client account handling, and insurance qualification pursuit (APA within 12 months). Requires 1-2 years admin experience, strong organizational skills, and insurance industry knowledge preferred.”

“Part-time Administration Assistant role at Mondelēz International's Minworth Distribution Centre. Responsible for administrative support, payroll processing, procurement, and customer service. Requires attention to detail, Microsoft Office proficiency, and SAP knowledge. Part of a warehouse & logistics team with community engagement initiatives.”

“Stage de 6 mois en fiscalité internationale au siège (COMPANY NAME) à Clermont-Ferrand pour un(e) étudiant(e) en Master 2 Droit Fiscal des affaires ou école de commerce. Missions : recherche technique, rédaction de notes, participation aux contrôles fiscaux, veille réglementaire et M&A. Profil recherché : rigueur, méthodologie et compétences en comptabilité générale. Gratification de stage selon niveau d'études.”

“Stelle als Innendienst-Mitarbeiter:in bei (COMPANY NAME) Generalagentur Vorsorge & Vermögen in Luzern. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Versicherungsbranche (Vorsorgebereich von Vorteil) erforderlich. Aufgaben umfassen Kundenberatung, administrative Unterstützung, Terminmanagement und Verkaufsunterstützung. Flexible, kundenorientierte Persönlichkeit mit Vermittlerprüfung (VBV) gesucht. Attraktive Benefits wie Rabatte, Weiterbildungen und moderne Arbeitsbedingungen.”

“Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in einem Green-Tech-Unternehmen in Zeven. 3-jährige Ausbildung mit Einblicken in kaufmännische und administrative Abläufe, Büroorganisation, Buchhaltung, HR und IT-Systeme.”

“Internship opportunity in administrative support within the Established Pharma division, based in Olst, Netherlands. Compensation details not specified. Standard work shift, no travel required.”

“Werkstudent:in Administration (m/w/d) bei Mercer in Düsseldorf für Studierende (Mathematik, Informatik, BWL) mit flexiblen Arbeitszeiten, Präsenzpflicht 1x/Woche und Aufgaben in betrieblicher Altersversorgung, Datenpflege und MS Office-Anwendungen in einem internationalen Konzernumfeld.”

“Full-time internship at (COMPANY NAME)'s London Head Office supporting Northern Europe stores & concessions. Seeking proactive, detail-oriented candidates with strong organizational and Microsoft Office skills, fluent in English, available immediately for 40 hours/week.”

“(COMPANY NAME) busca un becario de apoyo en Procurement para asistir en herramientas digitales de procurement, gestionar tickets en ServiceNow y colaborar con equipos globales. Requiere estatus de estudiante en áreas relacionadas y habilidades analíticas. Ofrece experiencia práctica en operaciones de procurement y desarrollo de habilidades.”

“Werkstudent (w/m/d) für Aus- und Weiterbildungsmanagement bei (COMPANY NAME) AG in Veitsbronn (Deutschland). Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) in Hybridmodell für Studierende (BWL, Wirtschaftspädagogik etc.). Aufgaben: Betreuung von Auszubildenden, Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und Praktika. Anforderungen: MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch fließend, strukturierte Arbeitsweise.”

“Posto para Especialista em Mobilidade Global na (COMPANY NAME) Shared Service Centre, com foco em relocações internacionais e suporte a viagens de negócios na região EMEA. Requer inglês fluente, comunicação com viajantes e análise de conformidade.”

“Business Administration Apprenticeship at GE Power Conversion & Storage offering Level 3 qualification with rotations in project management, finance, procurement, and logistics. Requires 5 GCSEs (Maths & English), strong communication, and Microsoft Office skills. Includes mentoring, flexible benefits, and 34 days' vacation.”

“(COMPANY NAME) busca un Lease Administration Associate en Melbourne para gestionar informes de arrendamiento, reconciliaciones financieras, facturas de arrendadores y comunicaciones con stakeholders. Requiere experiencia en administración de arrendamientos comerciales o finanzas inmobiliarias, dominio de Excel avanzado y sistemas de gestión. Ofrece beneficios como descuentos en salud, 18 semanas de licencia de maternidad y oportunidades de carrera en una firma líder de bienes raíces.”

“Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d) für Aufbau und Weiterentwicklung elektrotechnischer Organisationsstrukturen, Gefährdungsbeurteilungen, Qualifikationsmatrix und Reporting. Anforderungen: Elektrotechnik-Studium oder Meister/Techniker, mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in VDE-Regelwerken. Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsangebote und sichere Arbeitsstelle in internationaler Firmengruppe.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter Produktionsplanung und -steuerung (m/w/d) in einem industriellen Familienunternehmen. Aufgaben umfassen Produktionsplanung, ERP-System-Pflege, Stammdatenmanagement und Koordination mit Produktionsbereichen. Gesucht werden Bewerber mit Berufsausbildung, ERP-Kenntnissen und organisatorischen Fähigkeiten. Faire Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten inklusive.”

“Poste de Customer Care Manager chez (COMPANY NAME) pour gérer les tickets clients en français et anglais, résoudre des problèmes complexes et collaborer avec les équipes Produit/Tech. Expérience en service client requise, autonomie et maîtrise de l'IA appréciées. Poste basé en présentiel.”

“Full-time, fixed-term role in People Solutions (Learning & Development) within People & Culture. Provides administrative support for L&D operations, including training logistics, LMS attendance tracking, and event preparation. Requires 1-2 years of admin experience, strong organization, and collaboration skills. Government clearance mandatory.”

“Sales Administration Support Specialist position in Ostrava for an international team. Responsibilities include sales support and administrative tasks. Open to candidates with m/f/d (male/female/diverse) backgrounds.”

“Internship presso l'Ufficio del CEO di (COMPANY NAME) a Düsseldorf per supportare la preparazione di meeting strategici e eventi di alto livello. Requisiti: master in business administration/economia, inglese e tedesco fluenti, MS Office. Durata: 6 mesi a partire da ottobre 2026. Compenso: fino a 2.270 EUR/mese. Modello ibrido.”

“Oferta de empleo como Analista Administrativo de Producción para brindar apoyo analítico y administrativo al Gerente de Producción, incluyendo seguimiento de KPIs, informes, coordinación con proveedores y gestión de datos en Excel avanzado, Oracle y Office Package. Requiere título en Administración, Ingeniería o afines, español avanzado e inglés.”

“Account Manager (f/m/d) at (COMPANY NAME) in Geneva responsible for client account administration, order placement, trade execution, and administrative support. Requires strong client servicing skills, compliance adherence, and fluency in French/English. No client book ownership; collaborates with Relationship Managers.”

“Dlhodobá stáž pre podporu back office v medzinárodnej spoločnosti (COMPANY NAME) na čiastočný úväzok (6 EUR/hod). Podpora administratívnych procesov, archivácia, spracovanie dokumentov a doručenie kancelárskym a externým subjektom. Vhodné pre študentov s angličtinou B1-B2, organizačnými zručnosťami a ochotou pracovať 2 dni/týždeň.”

“Temporary Administration Specialist role in Barcelona for (COMPANY NAME) Iberica, requiring 2+ years in Accounts Receivable/Accounting. Duties include SAP S/4 HANA, Excel Advanced, Customer Claims Management, and Process Improvement. Fluency in intermediate English required.”

“Stellenangebot als SAP Basis Administration Consultant (m/w/d) bei (COMPANY NAME). Verantwortung für Konzeption, Betrieb und Migration von SAP-Systemlandschaften in hybriden Umgebungen, inkl. SAP BTP, S/4HANA und DevOps. Anforderungen: Studium in IT/Wirtschaftsinformatik, SAP Basis-Erfahrung, Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Die Raiffeisenbank Rigi sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Frontsupport (80-100%) für administrative Unterstützung der Kundenberatenden in Banksegmenten wie Stammdaten, Zahlungsmittel, Wertschriften und Vorsorge. Aufgaben umfassen telefonischen/schriftlichen Kundenkontakt, Prozessoptimierung und Schulung von Lernenden. Gefordert sind Bankausbildung, mehrjährige Erfahrung im Finanzsektor und hohe Dienstleistungsorientierung.”

“Poste d'Account Manager Secteur Public chez (COMPANY NAME) Belgium pour gérer les appels d'offres d'assurance des administrations publiques. Négociation, suivi commercial et fidélisation de clients publics. Salaire compétitif, avantages sociaux complets et flexibilité horaire. Expérience requise en marchés publics et législation.”

“Permanent Contracts Officer role at (COMPANY NAME) Financial Services in Dublin for aircraft financing and contract administration. Requires finance/aviation experience, Excel skills, and fluent English. Involves contract management, documentation review, and compliance. Entry-level position in Sales, Marketing & Commercial Contracts.”

“Oferta de empleo como Store Manager en la tienda (COMPANY NAME) de Gran Vía, Madrid. Requiere 2 años de experiencia en retail, gestión de personal y estrategias comerciales. Incluye beneficios como descuentos en moda, retribución flexible, seguro médico y oportunidades de formación y promoción internacional.”

“Offre de CDI en tant que Chargé(e) de mission Vie Mutualiste à La Réunion pour Groupama Océan Indien. Missions : animation du réseau d'élus, accompagnement des compétences, organisation administrative, communication territoriale et veille institutionnelle. Salaire : 43k-46k€/an (13 mensualités). Profil : Bac+2, 2-5 ans d'expérience, compétences en animation, communication et outils numériques. Déplacements fréquents et disponibilités occasionnelles en soirée/week-end.”

“Festanstellung in Frankfurt als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & HR Administration bei (COMPANY NAME). Verantwortung für monatliche Gehaltsabrechnung in DE/CH/FI, Migrationsprojekte, HR-Beratung und Benefits-Verwaltung. 4+ Jahre Erfahrung in deutscher Gehaltsabrechnung, fließend Deutsch/Englisch, Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherung erforderlich.”

“Stellenangebot als Qualitätssicherer Elektrik (m/w/d) bei TKMS für Schiffbau (U-Boote/NATO). Aufgaben: Prüfung von Bauunterlagen, Kabelmessungen nach VDE/ISO, Fehlersuche, QS-Prozessoptimierung. Anforderungen: Elektroausbildung, QS-Erfahrung, Deutsch/Englisch, SAP/MS-Office, Schichtarbeit. Benefits: tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Firmenfitness.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) für logistische und technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen in Umkirch, Deutschland. Aufgaben umfassen Organisation, Equipment-Pflege und Eventmanagement. Tarifliche Vergütung: 56.472 € p.a. (13 Gehälter), 30-40% Reisetätigkeit. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) für Probenmanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Probenannahme, Lagerung, Weitergabe an Labore und Versand. Anforderungen: Teamfähigkeit, Englischkenntnisse, Flexibilität und körperliche Belastbarkeit. Benefits: Kantine, Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsprogramm und Mitarbeitervergünstigungen.”

“Stellenausschreibung für eine Projektassistenz/Sekretariatsstelle (m/w/d) bei Rolls-Royce Power Systems mit Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, MS-Office-Unterstützung und Büromanagement. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit Berufserfahrung, IT-Kenntnissen und guten Englischkenntnissen. Tarifgebundene Anstellung mit Sozialleistungen und Gesundheitsmanagement.”

“Oferta para Executive Assistant en Barcelona. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office, inglés medio-alto y catalán/castellano bilingüe. Gestión de agendas, viajes, correo y documentación para responsables.”

“Stage de 6 mois à Paris pour un(e) étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 (Commerce International, Transport, Logistique) au sein de la Maison de joaillerie de luxe (COMPANY NAME) (groupe LVMH). Missions en administration des ventes dans un environnement international et exigeant.”

“Alternance (1 ou 2 ans) pour un poste d'assistant(e) de direction sur le site industriel de (COMPANY NAME) à Vendôme. Missions : organisation de déplacements, réunions, gestion électronique de documents et événements internes. Profil recherché : formation en assistanat/secrétariat, compétences bureautiques, relationnelles et rédactionnelles. Poste en présentiel.”

“Praktikum/Werkstudententätigkeit (m/w/d) bei (COMPANY NAME) zur Digitalisierung und Innovation im öffentlichen Sektor. Aufgaben umfassen Projektunterstützung, Entwicklung innovativer Lösungen und Optimierungskonzepte für öffentliche Institutionen. Voraussetzung: abgeschlossenes Bachelorstudium oder IHK-Ausbildung mit mind. 1 Jahr Praxiserfahrung. Benefits: Mentoring, Netzwerkaufbau und attraktive Vergütung.”

“Fixed-term contract (18 months) for a Contracts Officer role at (COMPANY NAME) Financial Services in Dublin. Responsible for contract administration, documentation review, invoice processing, and reporting. Requires finance/aviation experience, attention to detail, and advanced Excel skills. Fluent English required; French is an advantage.”

“Internship in Retail Merchandising for Woman Leather Goods, supporting procurement of new collections, phasing-out strategies, and a transformation project to standardize buying inputs. Requires Business Admin degree, Italian/English fluency, Excel/PowerPoint proficiency, fashion/luxury industry knowledge, and strong analytics skills.”

“Internship with OHCHR's Well-Being Unit in Geneva (in-person) or remote. Supports human rights initiatives, report editing, event coordination, and training logistics. Requires enrollment in final academic year or graduate program (preferably in communication). Fluency in English required, French is an asset.”

“Position as Branch Care Coordinator at (COMPANY NAME) Home Healthcare Canada in Corner Brook, NL. Requires 1-2 years of call center or office admin experience. Duties include patient support, administrative tasks, respiratory product maintenance, and sales assistance. Competitive benefits, growth opportunities, and team collaboration offered.”

“Sales Administration Specialist role in Worcester, UK for (COMPANY NAME) Group's Burners Division. Manages UK & Ireland orders, processes quotations, liaises with customers and departments, and ensures smooth order fulfilment. Requires administrative experience, Excel/SAP/CRM knowledge, and GCSE qualifications.”

“Business Support role as Administrative Assistant at (COMPANY NAME), providing Commercial support and minor works estimation in Merseyside, GBR. On-site position requiring relevant experience in real estate or related fields. Join a global team shaping the future of real estate with world-class services and technology.”

“Apprenticeship (12 mois) pour un poste d'assistant administratif et coordinateur de contrats chez Frédéric Malle et Kilian Paris. Gestion des factures via SAP, suivi des droits d'usage, rédaction de contrats (NDA, MSA, SOW) et deal memos. Exigences : étudiant en M1/M2, bilingue FR/EN, maîtrise d'Excel et outils comptables.”

“Vollzeitstelle als Ersatzteilverkäufer (m/w/d) bei (COMPANY NAME) mit Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Kundenberatung, Lagerverwaltung und Inventur. Gesucht werden kaufmännisch/technisch ausgebildete Bewerber mit MS-Office-Kenntnissen und Teamgeist. Attraktives Gehalt über Kollektivvertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Benefits.”

“Internship opportunity in Sustainability Governance & Reporting to support Group sustainability reporting, enhance internal/external awareness, monitor policy compliance, and assist with research and documentation tasks.”

“Oferta de empleo para Ingeniero/a de Voz y Datos en grupo global del Ibex 35. Responsabilidades incluyen diseño de telecomunicaciones, soporte en licitaciones, administración de redes TCP/IP, LAN/WAN, WLAN, F5 y entornos cloud (GCP/Azure). Requiere conocimientos en telefonía móvil, ciberseguridad y colaboración con equipos multidisciplinares. Ofrece beneficios sociales, formación continua y movilidad internacional.”

“Offre d'emploi pour un poste de Responsable Administrative et Financière (ARS et Développement) au sein du groupe LFP. Missions : gestion administrative, budgétaire, suivi des dépenses, facturation et reporting. Profil : Bac+2 en gestion, 5 à 10 ans d'expérience, anglais courant, sens de l'organisation. Poste en CDD du 24/08/2026 au 30/09/2027.”