Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Job Description:

Adecco - We make the world work

Als Teil der weltweit agierenden TAG - The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top-10-Personaldienstleistern weltweit.

Mit Herz und Verstand bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - denn der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer hochqualifizierten Mitarbeiter:innen.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im medizinischen Bereich, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n engagierte:n Projektassistent:in (m/w/d).

Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Einsatzort

Schwechat

Aufgaben

* Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
* Organisation und Überwachung von Arbeits- und Prüfmitteln inkl. wiederkehrender Prüfungen
* Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
* Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
* Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
* Administrative Unterstützung der Personalplanung (Urlaub, Mehrarbeit, Bereitschaften, Schulungsnachweise)
* Pflege von Kunden- und Projektunterlagen
* Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
* Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern
* Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie, Spedition oder Büro
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Google Workspace)
* Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP und Wise

Gehalt

Arbeitszeit: 38 h / Woche, Montag bis Freitag

Dienstbeginn: ab sofort

Dienstort: 2320, Schwechat

Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab EUR 2.476,65 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH

Monika Brandstetter

Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien

monika.grebur@adecco.at

www.adecco.at

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