Learning Coordinator - CDD

Job Description:

Description de l'entreprise:

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !

Description du poste:

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un·e Learning Coordinator pour renforcer notre équipe L&D, basé·e à Bordeaux ou à Paris.
Rattaché·e directement à la Responsable Formation des Studios France & Italie, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos Spécialistes Formation pour assurer le bon déroulement de nos programmes de développement des compétences.
Vos missions
Administration de la Formation
* Gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, invitations, feuilles d'émargement, attestations, enquêtes de satisfaction, suivi de facturation, relances) ;
* Mise à jour des tableaux de bord et bases de données formation ;
* Préparation et suivi des dossiers de formation auprès de l'OPCO ;
* Création de supports de communication (présentations PowerPoint, e-mails, etc.) et de documentation (processus, guides) ;
* Contribution aux projets de formation et projets RH transversaux.
Coordination et Logistique
* Liaison avec les prestataires de formation, les formateur·rice·s et les parties prenantes internes ;
* Planification des sessions (salles, équipements, visioconférence, badges, déplacements) ;
* Gestion des annulations, reports et ajustements de planning.

Qualifications:

Vous justifiez d'au moins une première expérience en Ressources Humaines (stage ou alternance inclus) et vous vous reconnaissez dans les éléments suivants :
* Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
* Français et anglais courants ;
* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
* Sens aigu de l'organisation et souci du détail ;
* Adaptabilité, réactivité et autonomie ;
* Bon relationnel, esprit de service et esprit d'équipe ;
* Respect de la confidentialité.

Informations supplémentaires:

Processus de recrutement :
* Entretien avec Marion, Talent Acquisition Specialist (30 minutes).
* Test Technique sur Excel (30 minutes).
* Entretien avec Marie, Responsable Formation des Studios France & Italie (1h)