Verwaltung Jobangebote und Praktika

“Internship opportunity at the CMS Office in Abu Dhabi or remotely for 3-6 months. Unpaid position supporting wildlife conservation, particularly migratory raptors. Tasks include organizing meetings, drafting documents, and assisting with communications. Open to graduate students or recent graduates in relevant fields like biology or environmental science. Fluency in English required; additional UN languages are a plus.”

“Praktikum im Bereich Entwicklung/Prüffeld zur Visualisierung technischer Daten, Dokumentation von Entwicklungsprojekten, administrativen Aufgaben und Materialkoordination. Einblicke in globale Unternehmensprozesse und Teamzusammenarbeit.”

“Oferta de empleo como Jefe de área de servicio al cliente en México. Responsable de supervisar equipos, gestionar pedidos, capacitar personal y mantener limpieza. Contrato indefinido, tiempo completo (8:00-18:00) con horario rotativo (incluyendo fines de semana). Sueldo de $11,657 MXN mensuales.”

“Hyatt Centric Milano Centrale busca un HR Coordinator en Milán para gestionar tareas administrativas de RRHH, soporte en reclutamiento, onboarding y comunicación interna. Ideal para perfiles organizados y con enfoque en colaboración internacional cerca de la estación Centrale.”

“Internship opportunity at NLB (Singapore) to develop GenAI solutions for procurement processes. Focus on drafting documents, stakeholder engagement, and finance/procurement procedures. Hybrid work environment, 6-month duration, open to all disciplines with passion for public administration and AI.”

“Oferta de prácticas (PTP Intern) en (COMPANY NAME) para apoyo administrativo general, incluyendo asistencia secretarial, recepción, gestión de correo y planificación de eventos. Requiere poca experiencia previa, trabajo bajo supervisión cercana y ejecución de tareas rutinarias con instrucciones claras. Enfoque en diversidad e inclusión.”

“Position for Relationship Manager at (COMPANY NAME) Bulgaria to manage international corporate clients, cross-sell products, and drive business growth. Requires 1-3 years in financial sector, strong client focus, English fluency, and proactive attitude. Involves client onboarding, market research, and stakeholder engagement.”

“Remote Administrative Assistant role supporting office operations, managing schedules, and handling correspondence. Requires 2+ years leadership experience, proficiency in Microsoft Office, and strong organizational skills. Competitive salary ($53.1K-$72.5K/year), benefits, and career growth opportunities at (COMPANY NAME)'s CenterWell Senior Primary Care.”

“Oferta de empleo como ENCARGADO DE TIENDA a tiempo completo con contrato indeterminado. Incluye manejo de redes sociales, herramientas de edición, cotizaciones, control de ventas diarias y administración de tiendas EPP. Horario de 08:00 a 18:00, sábados de 8:00 a 14:00. Salario de $9,583.00 MXN.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) Healthcare Iberia para atención telemática a pacientes en España, gestionando incidencias, seguimiento de terapias y resolución de reclamaciones. Requiere ESO, experiencia o formación equivalente, habilidades en CRM/SAP y comunicación. Incluye encuestas y campañas de datos.”

“Offre d'emploi pour deux postes de chauffeur à Port-au-Prince et Gonaïves (Haïti) au sein du bureau OCHA Haïti. Missions : conduite de véhicules officiels, entretien, accueil de visiteurs, logistique. Exigences : permis B, 2 ans d'expérience, français courant. Contrat fixe avec période d'essai de 12 mois.”

“Oferta de internship en JTI para estudiante universitario o graduado, enfocado en apoyo al equipo de marca: lanzamientos, propuestas creativas, gestión de documentos, seguimiento de presupuestos y aprobación legal. Ofrece mentoría profesional y entorno colaborativo. Ideal para desarrollar habilidades en marketing y gestión de proyectos.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistante administrative H/F chez (COMPANY NAME). Missions variées : gestion des déplacements, formations, visites médicales, standard téléphonique, organisation d'événements, traitement des impayés et résiliations de parc. Environnement collaboratif axé sur l'innovation et la durabilité.”

“Full-time permanent role as Training Support Administrator at Babcock in Helensburgh, managing trainee records, course schedules, and documentation for submarine training. Requires admin experience, attention to detail, and Microsoft Office skills. Offers £25k-£26.8k + benefits, security clearance, and career development in a defence environment.”

“(COMPANY NAME) søger en administrativ medarbejder til Independence-teamet i Assurance-afdelingen. Stillingen indebærer håndtering af uafhængighedsprocesser, vedligeholdelse af globale databaser (IA-database og CES), rådgivning til kollegaer og dataanalyser. Kræver struktur, systematik, dansk/engelsk sprogfærdigheder og erfaring med Excel. Fuldtidsstilling med start 1. juli 2026.”

“Permanent role as Mortgage Administrator at Howden, a global insurance group. Responsibilities include processing mortgage applications, managing end-to-end cases, and communicating with clients and stakeholders. Requires strong organizational skills, attention to detail, and CRM system proficiency. No specific compensation or duration provided.”

“(COMPANY NAME) ofrece un puesto de trabajo remunerado para estudiantes (15-20h/semana) en el área de administración de Delos Cloud en Walldorf. Requisitos: estudiante universitario en administración, gestión o informática; dominio de MS Office; alemán e inglés fluidos. Funciones: gestión de procesos de contratación, coordinación de contratos y documentación. Oferta híbrida con oportunidades de desarrollo profesional en (COMPANY NAME).”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo Junior para apoyar a ejecutivos en México, gestionando agendas, viajes, gastos, comunicaciones y documentación. Requiere experiencia en soporte ejecutivo, manejo de herramientas digitales y AI, dominio de inglés y preferencia por español/portugués. Posición híbrida con enfoque en eficiencia y confidencialidad.”

“Procurement Trainee position for Bachelor/Master students in Business Administration, Economics, Finance, or related fields. Responsibilities include SAP data management, contract documentation, and global procurement support. Requires fluency in Hungarian and English, Microsoft Office skills, and SAP knowledge is a plus. Internship with real projects and intercultural exposure in Europe, Asia, or the US.”

“Full-time Administrative Assistant role in Birmingham within Investment Banking and Capital Markets (IBCM). Hybrid working model, competitive salary, 30 days holiday, private healthcare, and flexible benefits. Requires strong organizational, communication, and time management skills for supporting senior staff and managing complex schedules, travel, and expenses.”

“Beca en Administración y Finanzas para estudiante de ADE en ACCIONA, enfocada en análisis financiero, tesorería e impuestos. Prácticas en proyecto AEAT Valencia con apoyo diario en gestión administrativa. Requiere motivación por sostenibilidad y trabajo en equipo en empresa global con impacto positivo.”

“Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei (COMPANY NAME)/Sensus in Ludwigshafen. Aufgaben umfassen Management-Support, Event-Organisation, Reisemanagement, administrative Aufgaben und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung, sehr gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Familienfreundliches Unternehmen mit Weiterbildungen und wertschätzendem Arbeitsumfeld.”

“Oferta de empleo como Supervisor Administrativo Jr en Mondelēz International México. Requiere apoyo administrativo en gestión de instalaciones, recepción de entregas, manejo de órdenes de compra e facturas, y cumplimiento de procedimientos de calidad. Se valora experiencia en gestión de almacenes, MS Office y trabajo en equipo en entorno de alto estándar.”

“Regular job offer in Porto, Portugal for a Financial Administrative Technician (English speaker) at (COMPANY NAME). Requires a Bachelor's degree, 1-3 years of experience, and fluency in English. Responsibilities include order entry, invoicing, customer follow-up, and dispute management. Benefits include meal, health, and transportation allowances, extra holidays, and professional development.”

“Offre de CDI pour un poste de Gestionnaire Service Client Grands Comptes chez (COMPANY NAME) France à Marseille. Missions : pilotage des opérations Order-to-Cash, gestion des relations enseignes, optimisation des processus ADV et EDI, réduction des pénalités et amélioration des flux logistiques. Profil recherché : énergique, structuré, avec expérience en ADV/Service Clients, ERP et Excel. Impact direct sur performance business.”

“Oferta para Coordinador de Perecederos en empresa de abarrotes. Requiere experiencia mínima de 6 meses, manejo de inventarios PEPS, revisión de mercado y productos perecederos. Contrato por tiempo determinado, horario completo de 7:00 a 15:00. Sueldo de $10,000.00 MXN.”

“Post de administrare infrastructurală la OMV Petrom, cu responsabilități în coordonarea serviciilor soft FM, monitorizarea furnizorilor și colaborarea cu echipele de Hard FM. Caută un candidat cu diplomă tehnică, experiență de 3-5 ani și cunoștințe de limba engleză. Beneficii: program scurt vineri, asigurare medicală, lucru de acasă, zile de vacanță dublate și recompensă trimestrială.”

“Oferta de empleo como auxiliar general en mueblería con experiencia en administración. Incluye carga y descarga de muebles, horario completo de lunes a viernes (9:00-18:00 con 1 hora de comida) y sábados (9:00-17:00). Contrato por periodo de prueba. Salario de $10,000 USD anuales.”

“Oferta de empleo como Ejecutiva de Atención a Clientes en administración, con contrato indefinido a tiempo completo (lunes a viernes, 9:00-18:00). Incluye atención telefónica, recepción de clientes, organización de eventos empresariales y gestión de documentos. Salario de $13,000 MXN mensuales.”

“Internship in Bangkok for 3-6 months (unpaid) at ESCAP Statistics Division. Focus on disaster-related statistics, Power BI visualizations, and G-DRSF implementation. Requires final-year bachelor's/Master's/PhD student in relevant field. Fluency in English mandatory. Candidates cover travel, visa, and living expenses.”

“Offre de mission VIA au SER Berlin pour un(e) chargé(e) de mission numérique et start-ups. Missions : veille franco-allemande sur les politiques numériques, rédaction de notes et études, organisation d'événements, représentation du service. Profil : Master 2, allemand/anglais C1, expérience internationale. Compétences : analyse, synthèse, polyvalence, discrétion.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Superviseur Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un cadre prestigieux.”

“Alternance de 24 mois en gestion administrative chez Sanofi (Le Trait) à partir de septembre 2026. Missions : support administratif à la Direction, gestion des agendas, organisation de réunions, coordination logistique et gestion documentaire. Rémunération attractive, avantages sociaux (congés, mutuelle, télétravail, CSE) et participation aux résultats du Groupe. Profil recherché : bac+2/3 en gestion, anglais intermédiaire, rigueur et maîtrise du Pack Office.”

“Oferta de empleo para analista administrativo en área de administración y recursos humanos. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 9:00-18:00 con 1 hora de comida). Salario de $12,000 MXN mensuales. Supervisión de registros laborales y relaciones laborales.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) im HR Early Careers Admin Team bei (COMPANY NAME) Operations in Hamburg ab 01.08.2026 für 12 Monate. Tarifliche Vergütung von mindestens 18,53€/h inkl. Sonderzahlungen, Work-Life-Balance, internationales Umfeld und moderne Technologien. Aufgaben: Administration für Praktikanten/Werkstudenten, Vertragsmanagement, SAP/Workday-Pflege. Anforderungen: Vollzeitstudent BWL/Personalwesen, fließend Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse.”

“Oferta de empleo como Assistant de Recepción en horario de tardes. Requiere gestión de llamadas, atención de visitas, reservas de salas de reuniones y apoyo en viajes nacionales e internacionales. Se valora titulación en FP Superior Administrativa y nivel medio-alto de inglés.”

“Minijob in der administrativen Unterstützung für Product Regulatory Affairs mit Aufgaben wie Terminorganisation, Reisekostenabrechnung und Korrespondenz. Flexible, hybride Arbeitszeiten in St. Wendel. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, sehr gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.”

“Oferta de empleo en Barcelona para Técnico/a de Nómina y Administración de Personal en (COMPANY NAME). Requiere experiencia de 2 años en administración de personal, grado en Relaciones Laborales o similar, y valorable máster/postgrado en RRHH. Manejo de SAP. Incluye procesos de nómina, contratación y atención al personal.”

“Stellenausschreibung für die Position Store Manager/Filialleiter in Oldenburg bei NEW YORKER. Verantwortlich für Filialleitung, Umsatz, Personalplanung und Teamführung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit Führungserfahrung im Textileinzelhandel. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.”

“Internship at (COMPANY NAME) for a Business and Administrative role in Manufacturing EHS & Safety. Supports EHS programs, regulatory compliance (OSHA, IEPA), data management, and safety training. Open to undergraduate/graduate students in Environmental Health & Safety or related fields. Compensation: $33-40/hr. Flexible hours, occasional weekends, and 10% travel required.”

“Oferta de empleo presencial full time como Asistente de Dirección en (COMPANY NAME) (Monterrey, Nuevo León). Requiere inglés avanzado, experiencia de 5 años en roles similares en multinacionales o consumo masivo, manejo avanzado de Office y habilidades organizacionales. Incluye gestión de agendas, viajes, reuniones y reportes de gastos.”

“Oferta de empleo a tiempo completo como jefe/a de área comercial en administración, con contrato indeterminado. Responsable de planificar estrategias comerciales, supervisar ventas, rentabilidad y rotación de productos, coordinar equipos y analizar indicadores. Horario rotativo (6:00-14:00, 7:00-15:00 o 15:00-23:00) con descanso entre semana. Salario a negociar en entrevista.”

“Stellenangebot als KI Learning Manager (m/w/d) bei TKMS für die Entwicklung und Einführung von KI-gestützten Weiterbildungsmethoden, Koordination von Schulungsprojekten und Anleitung von Nutzern. Gesucht werden Wirtschaftspsychologen mit Erfahrung in IT, LMS-Tools und Veränderungsprozessen. Attraktive Benefits wie tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.”

“Se busca supervisor monitorista para monitorear transporte local y foráneo con contrato indefinido a tiempo completo. Turnos rotativos de 12 horas (08:00-18:00). Requiere experiencia en administración comercial. Salario de $12,000.00 MXN.”

“Stellenausschreibung für eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Gilching. Unterstützung der Abteilungsleitung, Dokumentenerstellung (DE/EN), Meetingorganisation, Gästebetreuung und Büroorganisation. Voraussetzung: Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Team.”

“Oferta de empleo en Administración para jefe/a de perecederos. Responsable de supervisar la exhibición, conservación y rotación de frutas, verduras, carnes, lácteos y panadería. Garantiza frescura, calidad e inocuidad. Contrato indefinido, tiempo completo con horario rotativo (6:00-14:00, 7:00-15:00, 15:00-23:00). Salario a discutir en entrevista.”

“Internship (4-6 months) at (COMPANY NAME) Inc. for Recruitment Intern role. Provides administrative/operational support in early talent recruitment, onboarding, and event coordination. Requires Chinese & English proficiency, Microsoft Office skills, and strong communication. Open to students/graduates.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht einen Werkzeugverwalter (d/m/w) für die A400M-Instandhaltung in Wunstorf und Hannover. Verantwortlich für Bestandsmanagement, Beschaffung, Logistik und Qualitätssicherung von Werkzeugen, Messmitteln und PSA. Voraussetzung: abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Erfahrung, SAP-Kenntnisse und EHS-Kenntnisse. Attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Oferta de empleo como Supervisor de Crédito y Cobranza con técnicas de venta, trabajo en campo y manejo de personal. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 9:00 a 18:00. Salario de $12,988.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Encargado/a de turno con experiencia mínima de 1 año en administración o contabilidad. Incluye elaboración de reportes, coordinación de personal, cortes de caja, control de inventarios y contrato indefinido a tiempo completo con horario rotativo de 48 horas semanales. Salario de $9,583.00 MXN.”