Administrative Jobs and Internships

“Oferta de empleo como Supervisor de Seguridad e Higiene con contrato indeterminado a tiempo completo (lunes a viernes 8:00-17:00, sábados 8:00-13:00). Incluye manejo de personal y mantenimiento industrial. Salario de $19,900 USD.”

“Internship at (COMPANY NAME) India Training Centre for Training Administration & Scheduling, regulatory compliance, and stakeholder coordination. Duties include managing training calendars, instructor assignments, trainee records, and documentation for DGCA & EASA audits. Ideal for students in Sales, Marketing & Commercial Contracts.”

“Poste de secrétaire junior en gestion de patrimoine privé, niveau débutant. Missions : secrétariat corporatif, conformité, support administratif et gestion de relations bancaires. Exigences : diplôme + stage ou 0-1 an d'expérience. Environnement ESG et inclusif dans un groupe international.”

“Alternance pour préparer un Bac+4/5 en tant que Chargé d'Affaires Entreprises au sein de la Banque Populaire Val de France. Missions : gestion client, analyse de dossiers de crédit, vente de produits bancaires et prospection. Profil recherché : formation en alternance, maîtrise du Pack Office, bonnes capacités rédactionnelles et analytiques. Avantages : salaire fixe selon grille d'alternance, primes, congés payés, tickets restaurants et chèques vacances.”

“Oferta de empleo para Contador en Financiera Maestra, especializada en administración de activos financieros. Requiere licenciatura en áreas económico-administrativas, 5 años de experiencia en administración de cartera y análisis financiero. Manejo avanzado de Excel y conocimientos en SQL, Python o RStudio. Contrato indeterminado, tiempo completo presencial en horario de 9:00 a 18:00.”

“Internship a Milano per coordinare l'amministrazione dei servizi tecnici di (COMPANY NAME). Compiti includono gestione contratti, quotazioni, transazioni SAP, supporto operativo e archiviazione dati. Requisiti: comunicazione fluida in inglese, competenze analitiche, padronanza di Office Suite e attenzione ai dettagli.”

“Praktikumsstelle (Reception Intern) in der Hotellerie zur Mitarbeit im Früh- und Spätdienst, Gästebetreuung, administrativen Aufgaben, Reservationssystem und Digitalisierung. Selbstständiges Arbeiten in kleinem Team.”

“Oferta de empleo como profesor de Ciclos Formativos (Grado en Administración y Dirección de Empresas) en proyecto educativo transformador. Contrato de 25h semanales (jornada completa). Proceso de selección por etapas hasta 18/06/2026. Requiere vocación docente y compromiso.”

“Beca remunerada de 6 meses en auditoría de cuentas en (COMPANY NAME) Auditores (Valladolid). Oportunidad de aprendizaje en un equipo dinámico con formación continua y posibilidad de incorporación posterior. Firma líder con proyección internacional y beneficios sociales.”

“Oferta de internship en Precios de Transferencia en EY Quito para estudiantes avanzados de Negocios Internacionales, Finanzas o afines. Requiere experiencia previa, dominio de Excel y inglés avanzado. Incluye análisis de datos, elaboración de informes y participación en auditorías fiscales.”

“Oferta de empleo como Gerente de Instalaciones Industriales Bilingüe en Mexicali, México. Requiere licenciatura en áreas afines, inglés fluido y 3-5 años de experiencia. Salario de $59,000 MXN mensuales brutos. Modalidad 100% presencial con beneficios como seguro médico, vales de despensa y bonos anuales.”

“Internship position for an Administrative Assistant starting September 2026. Tasks include organizing events, business trips, and presentations. Opportunity to support Powertrain Solutions Team in multinational company projects and stakeholder collaboration.”

“Stellenausschreibung für eine abwechslungsreiche Position als Facilities & Office Coordinator in Wien. Verantwortung für Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Compliance, Vertriebssupport und Führungsteamassistenz. Anforderungen: BWL-Studium/Facility Management-Erfahrung, Organisationstalent, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Google Workspace/MS Office.”

“Oferta de empleo como Associate en Damages & Valuations en Secretariat, firma líder en análisis económico y valuación para litigios y decisiones estratégicas. Requiere título en Economía, Contabilidad o disciplinas afines, habilidades en Excel y herramientas analíticas, y experiencia en consultoría o investigación. Salario de $85,000 a $105,000 USD. Ubicación en EE.UU.”

“12-month fixed-term contract (FTC) as Team PA at Howden, a global insurance group. Role involves administrative support, travel arrangements, event coordination, documentation, and team collaboration. Requires strong organizational skills, Microsoft Office proficiency, and discretion. Office-based in an insurance environment.”

“Howden, un groupe d'assurance mondial à l'esprit entrepreneurial, recherche un Conseiller en Assurance pour son équipe Consumer & Local Commercial. Formation complète, qualifications reconnues et progression interne. Avantages : 22 jours de congés, assurance vie, protection invalidité, retraite, cashplan santé et réductions variées. Poste en présentiel.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en estación de servicio Pemex (Zona La Noria). Responsable de control operativo, inventarios, reportes, facturación, manejo de efectivo y conciliaciones. Contrato indeterminado, tiempo completo (08:00-16:00), con descanso fijo los sábados y hora de comida. Salario de $11,300 MXN mensuales.”

“Personal Assistant role supporting C-Suite (COO, CIO) and senior leadership in a fast-paced real estate firm. Key responsibilities include diary management, travel coordination, expense processing (Concur, SAP), and administrative support. Requires high organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Office. Based in Northern Europe with opportunities for professional development and benefits.”

“(COMPANY NAME) seeks a Desktop/End User Support Technician with 2+ years of experience to maintain, repair, and troubleshoot hardware/software, provide technical support, and train end-users. Remote role with occasional office visits. Pay range: $53,100-$72,500/year. Benefits include medical, dental, vision, 401(k), and paid time off.”

“FEC Procurement Administrative Specialist role in Boston, MA for a construction company. Requires 2+ years experience, bachelor's degree, and procurement expertise. Salary up to $100,000 USD. On-site position with 10-20% travel. Manages vendor negotiations, bidding processes, and procurement schedules.”

“Permanent full-time Administrative Assistant role at Mindplace Dartford ((COMPANY NAME)). 40-hour workweek with flexible shifts (Mon-Fri 8am-10pm, Sat 9am-5pm). £26,800/year plus benefits including health insurance, pension, flexible holidays, and wellbeing programs. Requires admin/reception experience, excellent communication, and adaptability.”

“Oferta de aprendizaje en Administración para el SENA en Bucaramanga con (COMPANY NAME). Posición para construir carrera en equipo global de 160,000 empleados, enfocado en diversidad, equidad e inclusión. Requisitos y responsabilidades por definir.”

“Oferta de empleo como Vendedor/Administrativo con contrato indeterminado, tiempo completo (08:00-16:00). Incluye atención al cliente, captura de ventas, cobranza, control de inventarios y administración general. Salario de $9,600 MXN mensuales.”

“Regular job offer for a FEC Procurement Administrative Specialist in San Francisco, CA. Requires Bachelor's degree + 2 years experience. Salary range: $50K-$100K USD. Duties include procurement, vendor management, bidding processes, and M/WBE compliance. On-site role with occasional physical demands.”

“Se busca Asst-Administrative III en Beaumont, Texas, para brindar apoyo administrativo a gerentes y personal. Requiere 4-6 años de experiencia, manejo de agendas, viajes, reuniones y documentos. Incluye procesamiento de facturas, informes y coordinación con personal ejecutivo. No ofrece relocalización ni modalidad remota.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en oficina, con funciones en paquetería Office, archivo, control de insumos, cotizaciones, cuentas por cobrar y complementos de pago. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 09:00 a 18:00, lunes a viernes. Salario mensual de $9,583 MXN.”

“Alternance (1 à 2 ans) pour un(e) Assistant(e) de Direction à Saint-Étienne-du-Rouvray (76). Missions : standard téléphonique, accueil visiteurs, gestion administrative, organisation d'événements et mise à jour de l'intranet. Profil recherché : BTS GPME ou SAM, maîtrise bureautique, anglais opérationnel, sens du service et rigueur.”

“Stelle als Learning & Development Specialist bei Park Hyatt Vienna im Bereich HR und Qualitätsmanagement. Aufgaben umfassen Trainingsentwicklung, Onboarding, Qualitätsstandards und Gästefeedback-Analyse. Mindestbruttogehalt 2.263 EUR/Monat, Benefits wie kostenfreie Hotelübernachtungen, Weiterbildungen und 4-Tage-Woche.”

“Befristete Teilzeitstelle (15h/Woche) im Bereich Vertragsverwaltung und Vertrieb. Ideal für Studierende oder Berufseinsteiger*innen (w/m/d) mit Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.”

“Executive Assistant role supporting global Talent, Development & Learning leadership team with high visibility, calendar management, travel coordination, expense reporting, and administrative tasks. Requires discretion, proficiency in Microsoft tools, and proactive problem-solving in a fast-paced environment.”

“UNDP offers a 6-month Project Support Internship in Albania/Serbia for students or recent graduates in Business Admin, Economics, or related fields. Role involves supporting project activities, applying business support tools, coordinating with stakeholders, and assisting in training and reporting. Fluency in English and Albanian/Serbian required. No compensation provided.”

“Internship en administration chez (COMPANY NAME) Robotics (filiale de SoftBank) pour gérer contrats (FSL/SAP), demandes de support, campagnes commerciales et processus administratifs (ventes, service, contrôle). Profil recherché : diplôme en administration, anglais intermédiaire/avancé, maîtrise Office 365 et SAP. Avantages : flexibilité, congés pour études, formation gratuite et subvention économique.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Administración de Personal (Payroll, Tax, Seguridad Social). Buscan profesional con experiencia mínima de 2 años en Relaciones Laborales o Asesoría Laboral y Fiscal, dominio de SAP, Excel avanzado y normativa legal. Trabajo híbrido, con beneficios sociales y oportunidades de formación continua.”

“Consultant position at UN-Habitat's New York Liaison Office supporting continuity between WUF13 and WUF14. Duties include stakeholder engagement, advocacy, policy analysis, and event coordination. Requires 2+ years of experience in project management or urban development, fluency in English, and a Master's degree in related fields. Based in New York.”

“Stellenangebot als Personalverrechner (m/w/d) mit mindestens 25h/Woche in Vollzeitnähe. Aufgaben umfassen Personalabrechnung, administrative Personalangelegenheiten und Behördenkorrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung, 3+ Jahre Berufserfahrung. Benefits: flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option, Weiterbildungen, Zusatzurlaubstage und diverse Zuschüsse.”

“(COMPANY NAME) busca un especialista en administración de precios para desarrollar estrategias de precios y reembolso en el sector médico. Rol remoto en Bogotá, requiere experiencia en análisis de datos, Excel y gestión de bases de datos. Ofrece salario competitivo y beneficios flexibles.”

“Oferta para Especialista en Innovación Tecnológica en Nestlé México, CDMX. Requiere experiencia mínima de 1 año en gestión de proyectos, conocimientos en Power BI y nivel avanzado de inglés. Modalidad híbrida. Responsable de analizar lanzamientos de productos, coordinar equipos multidisciplinarios y garantizar cumplimiento de estándares internos y normativas.”

“Regular job offer for a FEC Procurement Administrative Specialist in Atlanta, GA. Requires a Bachelor's degree + 2 years of experience. Duties include equipment procurement, vendor negotiations, bid management, and overseeing M/WBE requirements. On-site role with 10-20% travel. Salaried exempt position in construction industry.”

“Executive Assistant role supporting Managing Directors in International and Inflight Dining Operations at (COMPANY NAME). Requires 2+ years' administrative experience, heavy calendar management, travel planning, and MS Office proficiency. Offers travel perks, health benefits, 401(k), and a diverse inclusive work environment.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Chargé(e) de Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions centrées sur le service client et l'accueil des clients dans un établissement haut de gamme.”

“Internship supporting office administration and daily operations of a co-innovation space. Requires CET-4 or above, 3+ days/week availability, and preference for 6+ months. Involves assisting meetings, workshops, and miscellaneous tasks with a positive work attitude.”

“Oferta de empleo para Técnico/a de Control Financiero Internacional en (COMPANY NAME) (Madrid). Requiere titulación en ADE, alto nivel de inglés y disponibilidad para viajar. Se valorará experiencia en sistemas financieros. Funciones incluyen estandarización de procesos, soporte a equipos internacionales y participación en proyectos de implantación de herramientas.”

“8-month full-time internship in Business Administration at (COMPANY NAME), supporting order management, invoicing, data entry, and cross-functional collaboration. Ideal for recent graduates in Business Administration or related fields with strong organizational and communication skills.”

“Offre d'emploi en CDI pour Technicien en Contrôles Non Destructifs (CND) au (COMPANY NAME) Valduc. Missions : contrôles d'étanchéité hélium, ultrasonores, radiographiques et tomographiques sur pièces haute valeur. Profil : Bac+2/3 en mesures physiques ou génie des matériaux avec expérience. Poste en équipe expérimentée, environnement technique stimulant, formations incluses.”

“Internship en environnement et commerce international à Genève pour 6 mois au sein du Secrétariat CITES. Recherche de candidats en dernière année de licence ou en master dans des domaines comme économie, relations internationales ou communication. Maîtrise de l'anglais requise, français ou espagnol un plus. Stage non rémunéré.”

“Part-time Student Assistant role (up to 20h/week) at (COMPANY NAME)'s Marine People team in Copenhagen for students in final Bachelor's or early Master's in Business Administration, HR, or Maritime. Focus on seafarer administration, HR processes, stakeholder coordination, and strategic projects in a global maritime organization.”

“(COMPANY NAME) Ukraine LLC seeks an Administrative Assistant in Kyiv for onsite work. Duties include mail processing, visitor tracking, translation (EN/UK), travel support, office supply management, and secretarial tasks. Requires Bachelor's degree, fluent Ukrainian & English (Upper-Intermediate), and MS Office proficiency. Offers competitive salary, bonuses, medical insurance, life insurance, and professional development.”

“Zurich Life Assurance Plc busca un Pension Claims Administrator para su equipo en Dublín. El rol incluye procesar reclamaciones de pensiones, manejar consultas de clientes y corredores, y garantizar el cumplimiento normativo. Se requiere experiencia mínima de 1 año en reclamaciones de pensiones o similar, conocimientos en Microsoft Office y habilidades interpersonales.”

“Oferta para Ejecutiva de Ventas y Convenciones: coordinar eventos, gestionar logística y comunicación entre cliente y operación, asegurar experiencia exitosa y oportunidades de upselling. Rol clave en ventas y organización de convenciones.”

“Praca na stanowisku Key Account Administrator w (COMPANY NAME) International (Warszawa) obejmuje wsparcie Key Account Managera, przygotowywanie ofert, raportów sprzedażowych, analiz, storechecków oraz współpracę z działami wewnętrznymi. Wymagane doświadczenie w sprzedaży FMCG, znajomość SAP i pakietu Office, biegła znajomość polskiego i angielskiego. Oferta: umowa o pracę na czas nieokreślony, bonus roczny, pakiet benefitów (Multisport, LuxMed, ubezpieczenie na życie, PPE), hybrydowy system pracy.”