Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Duales Studium Business Administration an der HSBA Hamburg mit Praxisphasen in einem Unternehmen. Start 01.10.2027. Analyse von Unternehmenszahlen, Prüfung von Jahresabschlüssen, Projektarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbung mit Schul- und Praktikumszeugnissen.”

“Procurement Associate role at (COMPANY NAME) for transactional & administrative support in purchasing activities. Requires Bachelor's degree in Business/Supply Chain/Procurement, strong communication, and analytical skills. Salary range: Kč399,840 - Kč742,560. Based in Czech Republic.”

“Führungsposition (m/w/d) in der Fertigung Flugsteuerung mit 3-Schicht-Betrieb. Verantwortung für Produktionsprogramm, Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Meister/Techniker, Zerspanungserfahrung, Schichtarbeit, Englischkenntnisse, MS-Office. Vorteile: sichere Stelle, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Poste de Chargé(e) de Service Client & Gestion Administrative chez (COMPANY NAME), spécialisée dans la lingerie de seconde main. Missions : gestion du service client (SAV, retours, litiges) et optimisation administrative (analyse des processus, automatisation). Profil recherché : étudiant(e) en gestion/commerce, excellent relationnel, analyse et organisation. Engagement pour une mode responsable et inclusive.”

“Stage de 6 mois au sein de la maison de luxe (COMPANY NAME) (Paris) pour assister l'équipe commerciale dans la gestion des ventes B2B/B2C, le suivi des commandes, la coordination logistique et les analyses commerciales. Profil recherché : étudiant en école de commerce, maîtrise d'Excel/CRM, anglais courant, sens du luxe et de l'organisation. Expérience en ADV ou service client appréciée.”

“Offre d'emploi CDD pour un poste de Stockiste & Administration des ventes H/F chez Van Cleef & Arpels jusqu'au 30 septembre 2026. Missions : gestion des stocks, inventaires, administration des ventes, respect des procédures et préparation des audits. Profil recherché : rigueur, organisation, maîtrise de l'anglais et outils informatiques.”

“Projektkoordinator:in bei Mace für Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen. Verantwortlich für Dokumentation, Kommunikation, Raumausstattung und Catering. Fokus auf Sicherheit, Integrität und Kundenorientierung in einem inklusiven Arbeitsumfeld.”

“Full-time Associate position at (COMPANY NAME)'s Asia Division in London, starting September 2026. Provides administrative and programmatic support for human rights initiatives in Asia. Requires 1+ year of relevant experience, strong organizational skills, and fluency in English. Salary range £37,000-£38,000. Must have UK work authorization.”

“Die Raiffeisenbank Rothenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Services-Team mit Verantwortung für administrative Aufgaben wie Stammdaten, Zahlungsverkehr, Rechnungswesen und Compliance. Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Voraussetzung: abgeschlossene Banklehre.”

“50%-Stelle als Quality Control Technician (m/w/d) bei Naturex AG ((COMPANY NAME) Gruppe) in Bischofszell. Verantwortlich für mikrobiologische Analysen, Probenmanagement und Laborinfrastruktur. Anforderungen: Mikrobiologielaborant/in-Ausbildung, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Windows Office. Benefits: Weiterbildungen, Ermäßigungen, Firmenparkplatz, Prämien und Sozialleistungen.”

“Maternity cover position for Assistant Store Manager in Ringsted, Denmark. Full-time role supporting Store Manager in driving KPIs, sales goals, team development, and store operations. Requires retail experience, leadership skills, and brand passion. Competitive salary and benefits included.”

“Oferta laboral en (COMPANY NAME) para recién graduados en Administración y Finanzas. Contrato indefinido con modalidad híbrida (presencial/remoto). Incluye plan formativo en habilidades técnicas y soft skills, beneficios sociales como seguro médico, cheque restaurante y flexibilidad horaria. Sin experiencia previa requerida.”

“Stage en développement commercial pour marques de luxe (Rick Owens, Stone Island, Kenzo) en Europe de l'Est et Asie. Missions : prospection clients, gestion de base de données, assistance en showrooms pendant Fashion Week. Profil recherché : Master 1 ou dernière année, bilingue français/anglais, russe natif, maîtrise des outils digitaux et Pack Office. Expérience valorisée.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitposition (80-100%) als Automation Technician (m/w/d) in der Pharmaindustrie bei (COMPANY NAME) in Stein, Kanton Aargau. Verantwortung für HVAC- und Versorgungssysteme, Wartung, Troubleshooting, Inbetriebnahmen und Compliance in reguliertem Umfeld. Anforderungen: technische Ausbildung, Erfahrung in Anlagenwartung, Siemens/Emerson-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”

“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Junior Firmenkundenberater:in (m/w/d) in Biel zur Betreuung von Firmenkunden, Erstellung von Dokumentationen und Unterstützung des Teams. Anforderungen: abgeschlossene Bank-/Finanzausbildung, Kundenorientierung, Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil). Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfahrenen Team.”

“Permanent full-time Administrative Assistant role at Mindplace Newcastle ((COMPANY NAME)) with 37.5 hours/week, including weekend shifts. £27,900/year plus benefits. Requires excellent communication, administrative experience, and flexibility. Key duties include reception, customer service, document management, and health centre operations.”

“Alternance (Bac+5 RH) au sein d'(COMPANY NAME) pour un poste d'Assistant.e Administration du Personnel à Longjumeau. Missions : gestion administrative RH (contrats, absences, dossiers collaborateurs), accueil, documents réglementaires et projets (GTA). Rythme 1j école/4j entreprise ou 2j/3j (lundi en entreprise). Début septembre 2026.”

“Part-time (60-70%) Executive Assistant role in Luterbach, Switzerland, requiring German/English fluency, SAP experience, and strong administrative skills. Supports import/export, procurement, office management, and site events for (COMPANY NAME), a global industrial tech leader.”

“CDI position in Porto for a Training Officer (French Speaker) in HR. Responsible for managing internal training programs, logistics, invoicing, and participant satisfaction. Requires 1-3 years of experience, service-oriented mindset, and strong interpersonal skills. Benefits include meal, health, and transportation allowances, plus extra holidays.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lager- und Bestandsmanagement, Verkaufsoptimierung und Teamunterstützung. Ideal für erfahrene Kandidaten mit Leidenschaft für die Marke und strategischem Denken.”

“12-monatiges Praktikum im Controlling bei (COMPANY NAME) München ab September 2026. Vollzeit (40h/Woche), vor Ort. Studiengang BWL mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbar. Gute MS Office- und SAP-Kenntnisse, Deutsch & Englisch fließend.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für das Probenmanagement in der Umweltanalytik bei (COMPANY NAME) Österreich. Aufgaben umfassen Probenannahme, Registrierung, Lagerverwaltung und Kundenberatung. Gefordert sind Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Gehalt ab 2.535 € brutto (Vollzeit), flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Full-time Assistant Store Manager role at Levi Strauss & Co. in Cardiff, UK. Responsible for driving sales, KPIs, and team performance, managing store operations, and leading staff. Competitive pay with incentives, employee discounts, and career progression opportunities in a purpose-driven retail environment.”

“Full-time Sales Coordinator role at Hyatt Regency Birmingham (40h/week) supporting group & events sales, client engagement, hotel tours, and administrative tasks in a dynamic hospitality environment near key city attractions.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste d'Attaché(e) commercial(e) au Park Hyatt Paris Vendôme, Palace parisien 5*. Poste en contact avec une clientèle internationale dans un environnement raffiné. Mission axée sur le service et l'épanouissement des parties prenantes.”

“Alternance (apprenticeship) à Paris pour un poste d'Assistant Commercial chez Comme des Garçons. Missions : gestion administrative des commandes, suivi clients, CRM, logistique et préparation de showrooms. Profil recherché : étudiant en école de commerce/mode, bilingue FR/EN, maîtrise Excel et organisation. Contrat 3 semaines en entreprise / 1 semaine en école.”

“Werkstudentenstelle (18h/Woche) bei (COMPANY NAME) Defence and Space in Manching im Bereich Export Compliance ab Oktober 2026 für 12 Monate. Unterstützung bei Compliance-Aufgaben wie Lieferscheinverwaltung, SAP-basiertem Exportkontrollsystem, Audits und US-Exportgenehmigungen. Vollzeitstudenten in BWL, Ingenieurwissenschaften oder Jura gesucht. Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Offre d'emploi CDD de 2 mois pour conducteurs de bus (Permis D + FIMO) à Paris 15ème. Missions : transport sécurisé, accueil clients, signalement incidents. Salaire négociable avec 13ème mois et primes. Enquête administrative requise. CDD du 15/07/2026 au 15/09/2026.”

“Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) bei (COMPANY NAME)-Components Biberach GmbH: 3-jährige duale Ausbildung mit Praxis im Unternehmen und Theorie in der Berufsschule. Aufgaben umfassen IT-Systemplanung, -konfiguration, -verwaltung und Störungsbehebung. Voraussetzungen: mittlerer Bildungsabschluss, Interesse an Informatik/Mathematik und logisches Denkvermögen.”

“Offre d'emploi pour un·e Chargé·e Administration RH en milieu industriel. Missions : gestion administrative du personnel, onboarding, mobilité internationale, suivi d'indicateurs RH. Profil : Bac+3 RH, 5 ans d'expérience, anglais courant, maîtrise du Pack Office et SIRH Dynamics. Qualités : rigueur, autonomie, polyvalence.”

“Stage en Administration des Ventes chez EviDenS de Beauté, une maison de haute cosmétique française. Missions : gestion des commandes clients (SAP), suivi logistique, relation clients (réclamations, confirmations), et reporting commercial. Profil recherché : formation en Commerce International/Import-Export, anglais courant, sens commercial et rigueur. Expérience en PME internationale appréciée.”

“(COMPANY NAME) offers a 1-year Project Appointment in Paris for a Programme Assistant (IOC) supporting administrative tasks, budget tracking, event management, and procurement. Requires 3+ years of experience, proficiency in English, and eligibility to work in France. Salary approx. 39,422 EUR/year with benefits.”

“CDD de 9 mois pour un poste d'Assistant.e Administration des Ventes chez Testia (filiale (COMPANY NAME)) à Nantes. Missions : chiffrage, gestion des devis, suivi des dossiers clients, facturation, accueil téléphonique. Profil : Bac+2/3, expérience industrielle, anglais, rigueur, autonomie. Avantages : rémunération compétitive, télétravail, formations, avantages sociaux.”

“Offre de CDD de 4 mois en Île-de-France (La Défense) pour un poste de Chargé(e) d'administration des ventes (ADV). Missions : gestion de contrats, saisie ERP, facturation, suivi litiges clients et reporting. Profil recherché : Bac+2 en Comptabilité/Gestion, maîtrise d'Excel et Sage. Télétravail partiel (2 jours/semaine).”

“Grand Hyatt Barcelona busca un Billing & Reservations Coordinator para gestionar reservas, facturación, cobros y seguimiento financiero en Opera Cloud PMS. Trabajará con equipos internos y externos para garantizar pagos puntuales, facturas precisas y experiencia del huésped impecable en un hotel de lujo.”

“CDI position in Porto, Portugal for a Financial Administrative Technician fluent in French. Responsibilities include billing, invoicing, and customer follow-up. Requires a Bachelor's degree, analytical skills, and 1-3 years of experience. Benefits include meal, health, and transportation allowances, extra holidays, and professional development.”

“Role as Administrative Operations Coordinator Depot at (COMPANY NAME) supporting logistics, inventory, warehousing, and fulfilment in CFS, CY, depots, and bonded warehouses. Responsibilities include inventory management, stock control, operational documentation, compliance, and stakeholder liaison in a fast-paced environment.”

“Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Libra ((COMPANY NAME)) in Berlin. Unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt auf organisatorischer Unterstützung für den CEO, inkl. Terminmanagement, Meetingorganisation, Reisekoordination und Leadership-Support. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Präsenzpflicht im Berliner Büro.”

“Payroll & Benefits Partner role for Iberia (Spain & Portugal) managing outsourced payroll, compliance with labor laws, collective bargaining agreements, and benefits administration for ~230 employees. Requires expertise in Spanish/Portuguese regulations, HR systems (SuccessFactors), and stakeholder coordination.”

“Branch Care Coordinator position at (COMPANY NAME) Home Healthcare Canada in Medicine Hat, AB. Supports respiratory therapy services, sleep apnea treatments, and home oxygen services. Requires 1-2 years in office administration or call center, bilingualism as an asset, and strong customer service skills. Involves administrative tasks, sales support, and team collaboration.”

“Internship opportunity at a leading luxury goods company for an Administrative Intern role. Seeking motivated individuals with a Bachelor's or Master's in Marketing/Business to develop administrative and organizational skills. Fluency in English (C1) required, French and other languages are a plus.”

“Werkstudent*in (w/m/d) im Strategiebereich Cardiac Early Detection bei (COMPANY NAME) gesucht. 15h/Woche, befristet für mind. 12 Monate. Unterstützung bei strategischen Initiativen, Commercial Pilot Projekten und Managementpräsentationen. Masterstudium in BWL/Management, analytische Fähigkeiten, MS Office-Kenntnisse und gute Englisch-/Deutschkenntnisse erforderlich.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter Services (m/w/d) für die Raiffeisenbank Zürcher Oberland in Uster. Aufgaben umfassen administrative Dienstleistungen wie Stammdatenverwaltung, Dokumentenmanagement, Zahlungsverkehr und Kundenbetreuung. Voraussetzungen: Bank- oder kaufmännische Ausbildung, Backoffice-/Kundenberatungserfahrung und hohe Dienstleistungsorientierung.”

“Oferta de empleo en Las Palmas para recepcionista y asistente de oficina. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office, inglés medio y habilidades organizativas. Soporte administrativo, gestión de viajes y atención a visitas.”

“Praktikumsstelle (6 Monate) in der Personalentwicklung bei (COMPANY NAME) mit Fokus auf Onboarding, Trainingsorganisation, Workshops und Schulungskonzeptentwicklung. Voraussetzung: Immatrikulationsbescheinigung und Studiennachweise. Familienunternehmen mit innovativem Umfeld.”

“Poste permanent à temps plein basé à Bucarest pour un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) & Services Administratifs Front Office chez (COMPANY NAME) GBS Romania. Missions : accueil, gestion des espaces, support administratif/financier, coordination logistique et assistance à l'équipe dirigeante. Compétences requises : organisation, polyvalence, maîtrise des outils bureautiques et langues (FR/EN/RO). Avantages : assurance santé privée, tickets repas, équilibre vie pro/perso.”

“Werkstudent/Praktikant (m/w/d) im HR-Bereich bei (COMPANY NAME) mit Schwerpunkt HR Administration & Service. Unterstützung bei Vertragsmanagement, Workday-Transaktionen, digitaler Personalakte und Arbeitszeugnissen. Ideal für Studierende der BWL/HR mit ersten HR-Erfahrungen und guten Deutsch-/Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeitmodelle (bis 20h/Woche oder Vollzeitpraktikum).”

“Oferta de empleo en Madrid para Cluster Reservation Agent (Team Leader) en dos hoteles 5* de Hyatt. Liderar gestión de reservas, atención al cliente de lujo y supervisión de equipos. Requiere experiencia en servicio al cliente y liderazgo en sector hotelero.”

“Offre d'emploi pour un Consultant SAP Basis chez (COMPANY NAME). Missions : administration et maintenance des systèmes SAP On-Premise, gestion des mises à jour, supervision de la performance et résolution d'incidents. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP, maîtrise de SAP BC, anglais courant. Compétences complémentaires appréciées : SAP Cloud, gestion des rôles et autorisations.”

“Permanent role at Havas UK as Payroll & Benefits Administrator. Duties include payroll processing, benefits administration, HRIS audits, and employee data management. Requires Excel proficiency, accuracy, and strong communication skills. Opportunity for career growth in Compensation, Benefits, and Data Analytics.”