Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Beca Talentum de Administración en Madrid para estudiantes de ADE o similares. Duración de 6 meses (prorrogable a 1 año), con apoyo en gestión documental, facturación y trámites administrativos. Compensación de 787,5€/mes por 7h diarias. Requiere convenio con universidad y disponibilidad presencial en Madrid.”

“(COMPANY NAME) busca un Administration Officer para gestionar soporte administrativo, mantenimiento de oficinas, proveedores, presupuestos y políticas de seguridad y salud. Requiere experiencia en gestión, atención al detalle y manejo de herramientas como Word, Excel y PowerPoint. Trabajo presencial en oficina, con flexibilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.”

“HR Internship (6-12 months) in Amsterdam for Leaves Administration, offering hands-on experience in HR leave processes, compliance, and employee support. Hybrid role with €1,000/month allowance. Requires German/English fluency, HRIS proficiency, and strong communication skills.”

“Stanowisko Koordynatora ds. Zarządzania Obiektem w (COMPANY NAME) obejmuje zarządzanie przestrzenią biurową, administrację, logistykę, BHP i środowisko. Wymagane doświadczenie w facility, umowa o pracę na czas nieokreślony, pakiet socjalny (ubezpieczenie, abonament medyczny, Multisport, emerytalny). Praca stacjonarna w fabryce.”

“Store Manager position in Belfast Forestside for a retail/hospitality role. Requires prior store management experience, strong leadership, and customer focus. Duties include team coaching, KPI achievement, inventory management, and store operations. Full-time, on-site role.”

“Offre pour un poste de gestionnaire administratif et paie chez (COMPANY NAME) Concessions. Recherche un profil Bac+3/4 en RH avec expérience en paie, maîtrise des règles sociales et outils bureautiques. Poste en présentiel exigeant rigueur, analyse et sens du relationnel.”

“IBM bietet ein duales Masterprogramm (Business Administration mit Operations Affinität) in Magdeburg, Köln, Frankfurt oder München an. Kombination aus 24h/Woche Berufserfahrung im IBM Client Innovation Center und Masterstudium ab Wintersemester 2026/27. Übernahme der Studiengebühren, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und hohe Übernahmechancen nach Abschluss.”

“Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) ab 01.08.2027 in Hannover bei ZF CV Systems Hannover GmbH. Praxisnahe Ausbildung mit Aufgaben wie Fristenüberwachung, Korrespondenz mit Patentämtern und Mandanten sowie EDV-Schutzrechtsverwaltung. Voraussetzungen: Realschulabschluss/Abitur, Deutsch/Englischkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Interesse an Recht/Wirtschaft.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Administrateur Plateforme GENESYS chez Groupama Paris Val de Loire. Missions : administration, support et optimisation de la solution Genesys (Engage, GAX, CME, etc.), amélioration des parcours clients multicanaux, gestion des incidents via Service Now. Profil recherché : Bac+3 en informatique, 2 ans d'expérience minimum sur Genesys Engage. Rémunération à partir de 40 KE. Localisation : Olivet (45), télétravail partiel.”

“Freelance poste en boutique parisienne pour conseiller les futures mariées sur le choix de leur robe de mariée sur mesure. 2-3 jours/semaine (dont samedi). Missions : vente, relation client, gestion administrative. Profil : excellente communication, sens du service, connaissances en stylisme appréciées.”

“Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ (Dienstleistung & Administration) ab Sommer 2027 in Itingen (Schweiz). 3-jährige Ausbildung mit Einsatz in Empfang, Qualitätsabteilung, Verkauf, Logistik, Rechnungswesen und Einkauf. Voraussetzung: Sekundarschulabschluss Niveau E oder P, gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.”

“Offre d'emploi en CDD pour un hôte de caisse (H/F) au magasin Hermès du Faubourg Saint-Honoré. Missions : accueil, encaissement, gestion administrative et détaxe. Profil recherché : Bac+2 ou expérience, anglais obligatoire, sens du service et rigueur. Poste en magasin à Paris.”

“(COMPANY NAME) Danmark søger en 12-måneders barselsvikar som Office Coordinator med start i september. Rollen indebærer at sikre kontorets funktion, modtage gæster, håndtere leverandører, assistere ved events og varetage administrative opgaver. Tilbyder markedsbaseret løn, sundhedsforsikring, pension og sociale aktiviteter i et dynamisk, energisk miljø.”

“Poste de Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel chez Lacoste pour gérer 400 paies et tâches RH (contrats, avenants, attestations) sur un périmètre de 3 000 collaborateurs. Profil senior recherché avec maîtrise du cycle complet de paie, législation sociale et outils dédiés. Équipe de 10 personnes dans un environnement dynamique.”

“Stage de 6 mois au (COMPANY NAME)/DAM (Île-de-France) pour étudier les politiques de dissuasion nucléaire militaire. Profil recherché : Master en sciences humaines et sociales, anglais courant, compétences rédactionnelles et synthèse. Missions : veille stratégique, analyse prospective et assistance à la recherche.”

“Unbefristete Festanstellung als Groups Coordinator (m/w/d) bei Hyatt Hotels in Deutschland. Benefits: 30 Tage Urlaub + 15€/Tag Urlaubsgeld, kostenlose Mitarbeiterverpflegung, globale Hotelzugänge, Entwicklungsprogramme, betriebliche Altersvorsorge und Team-Events.”

“Poste en CDI pour Coordinateur(trice) SAV B2B Wholesale chez Lancel à Paris. Gestion des demandes après-vente, coordination clients et ateliers, suivi administratif et amélioration des procédures. Profil : Bac+3 en commerce, expérience client/administrative, anglais courant, rigueur et sens du service.”

“Permanent full-time Administrative Assistant role at Mindplace Chertsey ((COMPANY NAME)) for 37.5 hours/week (Mon-Fri 8am-10pm, Sat 9am-5pm). £26,800/year plus benefits including health insurance, flexible working, and wellbeing programs. Requires strong admin, reception, and customer service skills with medical terminology knowledge preferred.”

“Stellenangebot für Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in einer nephrologischen Praxis in Regenstauf. Aufgaben umfassen Blutabnahmen, EKG-Vorbereitung, Laborkoordination, Abrechnung und Hygienemanagement. Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in Dialyse. Voraussetzung: abgeschlossene Ausbildung als MFA mit nephrologischer Erfahrung.”

“(COMPANY NAME) seeks an experienced Administrative Assistant in London to support Investment Banking teams. Role involves diary management, travel arrangements, expense processing, and confidential support. Requires strong communication, multitasking, and Concur system experience. Full-time, in-office position with competitive benefits.”

“Poste de Responsable Régional(e) pour Sud Express en CDI, basé à Paris/Nord et Usines. Pilotage commercial de 18 boutiques, fixation d'objectifs, analyse de performances, management d'équipes et reporting. Expérience requise en retail, leadership, permis B et déplacements fréquents. Salaire fixe + primes, voiture de fonction.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Coordinateur(trice) Ventes & Événements au Park Hyatt Paris Vendôme, palace parisien 5*. Missions : gestion des ventes et organisation d'événements pour une clientèle internationale haut de gamme.”

“(COMPANY NAME) offers a paid internship in Engineering Administrative Support at their Brno site. The role supports engineering operations with data management and process execution. Open to Bachelor's/Master's students in Engineering/Business, requiring 20h/week, MS Office skills, and English proficiency. Includes training, flexible hours, and career growth opportunities.”

“Stellenangebot als kaufmännischer Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit unbefristetem Vertrag. Aufgaben umfassen Rechnungsbearbeitung, Bestellungen, Reporting, SAP-Kenntnisse wünschenswert, Englischkenntnisse erforderlich. Angebot inkl. 13. Monatsgehalt, Bonus, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiteraktien, Firmenfitness und (E-)Bike Leasing.”

“Oferta de empleo en Madrid para Técnico Superior en Administración y Finanzas en (COMPANY NAME). Requiere dominio de Excel y análisis de datos, gestión de bases de datos, soporte en presentaciones y revisiones de cumplimiento. Oportunidad para desarrollar talento en una firma multidisciplinar.”

“Apprenticeship in Business Administration presso (COMPANY NAME) S.p.A. a Milano per neolaureati under 30. Formazione in finanza, ERP (SAP), analisi dati e KPI. Contratto full-time ibrido (remoto/ufficio) con retribuzione lorda annua fino a 35.700€. Requisiti: laurea in Economia/Ingegneria Gestionale, inglese fluente, competenze Office 365 e preferibile SAP/Power BI.”

“Internship at Secretariat's Damages & Valuations team in Germany, Switzerland, and Austria. Work on high-stakes investor-state arbitration and international disputes. Assist with financial analysis, valuation, economic research, and expert report drafting. Requires Finance/Accounting/Valuation degree, strong analytical skills, and proficiency in English and German.”

“Stellenangebot als Underwriting Service Specialist (m/w/d) in Frankfurt für Vollzeit. Erstellung von Angeboten/Policen, Vorprüfungen, Credit Analysis-Unterstützung und administrative Tätigkeiten im WKV- und Surety-Geschäft. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Organisationstalent, Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitsformen, Trainings, Gesundheitsangebote, Bikeleasing, Aktienprogramm.”

“Stellenausschreibung für die Position des Assistant Store Managers (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Zweibrücken. Vollzeitstelle mit Verantwortung für KPIs, Teamführung, Store-Betrieb und Einhaltung visueller Standards. Ideal für Bewerber mit Leidenschaft für die Marke, Kundenservicekompetenz und Einzelhandelserfahrung.”

“CDI position in Porto for an Expenses Administrative Technician (French speaker M/F) at (COMPANY NAME). Responsibilities include managing consultants' expenses, processing claims, validating data, and ensuring compliance. Requires bachelor's degree, French proficiency, and administrative experience. Offers meal/transport allowances, health insurance, extra holidays, and professional growth.”

“(COMPANY NAME) sucht einen dynamischen Technical Call Center Specialist für die Bearbeitung von Kundenanliegen, Ersatzteilbestellungen und Vor-Ort-Einsätzen. Anforderungen: 1-3 Jahre Kundenservice-Erfahrung, CRM-Kenntnisse, aktive Kommunikation und Multitasking-Fähigkeiten. Rolle im internationalen Umfeld mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und SLAs.”

“Apprenticeship in Milan per Business Administration Specialist nel settore Digital Industry di (COMPANY NAME). Formazione completa con supporto di un mentor, focus su finanza, contabilità, ERP (SAP) e digitalizzazione. Requisiti: laurea in Economia/Ingegneria Gestionale, inglese fluente, età <30. Compenso annuo lordo fino a 35.700€ con crescita progressiva. Contratto full-time con opzioni ibride/remote.”

“Duales Studium Business Administration (6 Semester) ab 01.09.2027 bei Continental in Hannover. Theorie an der Leibniz-FH, Praxis in betriebswirtschaftlichen Bereichen (Einkauf, Logistik, Marketing, Finanzen). Tarifvergütung ab 1.249€ brutto/Monat, Übernahmechance, Einarbeitung, Weiterbildungen und Benefits.”

“Stellenangebot als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektunterstützung bei TKMS mit Schwerpunkt auf technischen/ logistischen Unterlagen, SAP (MM, SD, EWM), Ersatzteilmanagement und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, SAP-Kenntnisse, Englisch, strukturierte Arbeitsweise. Benefits: tarifliche Vergütung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Gesundheitsmanagement.”

“Stelle als Sachbearbeiter:in / Fachbetreuer:in Innendienst bei Marsh mit Fokus auf Zahlen, Prozesse & Administration. Kaufmännische Aufgaben, Rechnungswesen, Fakturierung und Vertragsmanagement in strukturiertem Umfeld. Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, internationale Umgebung und attraktive Benefits.”

“ELCO sucht Vertriebsaußendienstmitarbeiter (m/w/d) für Neukundengewinnung in Heizungstechnik (SHK-Branche) in den Regionen Koblenz, Gießen, Frankfurt, Hanau und Mainz. Fokus auf eigenständige Gebietserschließung, Vertriebsplanung und Abschlüsse mit attraktiver Vergütung, Firmenfahrzeug und Sozialleistungen.”

“Stellenausschreibung für eine kaufmännische Sachbearbeiter:in-Position im Innendienst bei Marsh mit Fokus auf Zahlen, Prozesse und Administration. Aufgaben umfassen Rechnungswesen, Vertragsmanagement, Fakturierung und Prozessoptimierung. Gesucht werden strukturierte, zahlenaffine Bewerber:innen mit kaufmännischer Ausbildung oder Erfahrung. Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und hybrides Arbeitsmodell.”

“Duales Studium Business Administration/International Industrial Management (B.A.) bei (COMPANY NAME) in Berlin ab 1.9.2027. 3-jähriges Programm mit Theorie (HWR Berlin) und Praxisphasen ((COMPANY NAME)), internationale Ausrichtung, Ausbildungsvergütung 1.224€/Monat, englischsprachig, inkl. Auslandssemester und Gesundheitsprogramme.”

“Stellenangebot als Credit Service Manager (60% Stelle) bei (COMPANY NAME) Bank AG für die Verwaltung von Kredit- und Kartenprozessen, inklusive Debitorenmanagement, Dokumentation und Compliance. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bankensektor, Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Beca de prácticas de 6 meses (ampliable a 12) en RRHH para gestión administrativa de personal en L'Occitane en Madrid. Incluye 600€/mes + tickets restaurante, horario completo con teletrabajo 2 días/semana tras formación. Requiere convenio de prácticas universitario y conocimientos de Office (Excel/PowerPoint).”

“Stage d'un mois en France (Joué-lès-Tours) pour analyser et fiabiliser une base de données SQL de paramètres mécaniques (250 données) via des requêtes. Profil recherché : BAC+1 à BAC+3 en Informatique (BTS/BUT), rigoureux et autonome.”

“Stellenausschreibung für Facility Coordinator (Technical & Administrative) in Basel/Muttenz mit 100% Pensum. Aufgaben umfassen Koordination von Wartung, Instandhaltung, FM-Projekten, administrative Abwicklung, Prozessoptimierung und Schnittstellenfunktion. Anforderungen: technische/handwerkliche Ausbildung, Facility Management-Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gute Rahmenbedingungen bei (COMPANY NAME) GWS.”

“Oferta de empleo como Asistente Comercial en (COMPANY NAME) para elaborar propuestas, realizar telemercadeo, gestionar bases de datos de clientes y dar soporte a ventas. Requiere experiencia en mercadeo o ventas, manejo de Office y conocimientos en normatividad sectorial. Se valora experiencia en venta de servicios intangibles o sector minero/industrial.”

“Stage de 1 mois en administration et fiabilisation de données SQL pour une division spécialisée en modélisation et simulation numérique. Missions : analyse, correction et mise à jour d'une base de données de 250 paramètres mécaniques et physiques. Profil recherché : BAC+1 à BAC+3 en informatique.”

“Stellenausschreibung für Technischen Bauzeichner / Technischen Systemplaner (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen technische Dokumentation, CAD-Zeichnungen, Digital Twin Aufbau und Prozessoptimierung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, CAD-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Erfahrung im industriellen Umfeld. Vorteile: tarifliche Vergütung, flexible/hybride Arbeitsmodelle, Weiterbildungen und Sozialleistungen.”

“Praktikumsähnliche Teilzeitstelle (bis 20h/Woche) im CEO-Bereich bei (COMPANY NAME) in Walldorf für Studierende mit Deutsch- und Englischkenntnissen. Unterstützung bei Präsentationen, Datenaufbereitung, Projektmanagement und Meetingorganisation. Ideal für Marketing-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaftler mit Office-Kenntnissen und Interesse an öffentlichem Sektor.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung und technische Administration in Bremen. Aufgaben umfassen Kundenauftragsmanagement, CRM-Pflege, Lieferterminüberwachung und administrative Unterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und CRM/ERP-Erfahrung. Tarifliche Vergütung, 38,5h/Woche, 31 Tage Urlaub, Bonuszahlungen und Sozialleistungen.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para liderar la movilidad internacional en Administración de Personal. Requiere experiencia mínima de 5 años en normativas laborales, migratorias y fiscales, gestión de nómina (Payroll), equipos multidisciplinares y dominio avanzado de inglés. Se valora conocimiento en SAP y Excel. Modalidad híbrida con beneficios sociales y formación continua.”

“Offre pour un poste de Coordinateur Administration des Ventes (ADV) basé à La Défense, gérant les ventes complexes de tamis spéciaux et projets O&G. Missions : gestion des contrats, suivi documentaire, coordination d'équipe, reporting, et amélioration des processus ADV. Profil : 3-5 ans d'expérience en ADV grand export, maîtrise de SAP, anglais courant, et résistance au stress. Poste stratégique pour (COMPANY NAME) dans les matériaux innovants.”

“Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Administration bei Mercer München für Wealth Services. Unterstützung bei kundenbezogenen Aufgaben, Postbearbeitung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Gesucht werden Studierende der Mathematik, Informatik oder BWL mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.”