Administrative Jobs and Internships in the European Union

“Pflichtpraktikum (w/m/d) für Schüler der FOSBOS Amberg bei (COMPANY NAME) AG in Amberg, Deutschland. Vollzeit-Tätigkeit von September 2026 bis Februar 2027 mit kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben. Fokus auf betriebswirtschaftliche Einblicke, Digitalisierung und Berufsorientierung. Voraussetzung: Schüler der 11. Klasse der FOSBOS Amberg.”

“Oferta de empleo como Auditor/a en RSC y Sostenibilidad en Madrid para multinacional. Responsabilidades incluyen diseño de estrategias, elaboración de informes no financieros, cálculo de huella de carbono y apoyo en sostenibilidad. Ofrece formación continua, tutoría profesional y oportunidades de carrera internacional en un entorno laboral consolidado.”

“Offre d'emploi en CDI pour Technicien.ne de nuit en Atelier de Maintenance des Trains au sein de la (COMPANY NAME). Missions : dépannage, maintenance préventive/corrective, traçabilité, sécurité ferroviaire. Profil recherché : Bac + 3 ans d'expérience en maintenance, rigoureux, autonome. Horaires de nuit (22h31-6h05), formation initiale en 2x8 à Massy, primes, intéressement, avantages CE.”

“Offre d'emploi en CDI à Paris (75) pour un poste d'opérateur technique multisites. Missions logistiques, administratives et courrier (manutention, reprographie, numérisation, gestion de commandes). Salaire : SMIC + primes (déplacements, frais kilométriques). Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, 25j congés. Profil recherché : expérience 1-3 ans, permis B + véhicule, maîtrise Pack Office, rigueur et autonomie.”

“Alternance (apprenticeship) à Valence, France, au sein du groupe (COMPANY NAME) pour gérer l'administration de la paie et les processus RH (intérimaires, arrêts maladie, déclarations). Recherche un profil en BAC+3 Paie/RH avec compétences Excel, Word et outils RH. Poste en équipe, inclusif, avec engagement sociétal.”

“Stage de 6 mois à partir de juillet 2026 chez CANAL+ Group en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes au sein de la régie publicitaire CANAL+ Brand Solutions. Missions : suivi des propositions commerciales, gestion des accords, reportings financiers, amélioration des outils internes. Avantages : abonnement CANAL+, intégration CANAL+ STUDENT CLUB, accès à des événements et avantages CSE.”

“Alternance à Paris au sein d'une équipe de 9 personnes dans le domaine du Fund Finance Real Estate. Missions : gestion des factures, contrôles budgétaires, préparation des paiements et suivi des charges/revenus. Profil recherché : Bachelor/Licence (Bac+3), anglais, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.”

“Oferta de prácticas remuneradas en Administración y Control de Gestión en (COMPANY NAME), división Planeta Formación y Universidades. Apoyo en gestión financiera, facturación, cobros e impagos. Requisitos: estudiante de últimos cursos o graduado en ADE, Economía, Finanzas o similar, manejo de Excel y perfil proactivo. Modalidad presencial en l'Hospitalet de Llobregat.”

“Oferta de empleo como Técnico/a especialista en administración de seguridad en Telefónica Tech, enfocado en SIEM (Chronicle, Sentinel, Splunk), SOAR, reglas Yara y automatización con Python. Requiere formación superior en informática, inglés B2/C1 y experiencia en ciberseguridad. Incluye modelo híbrido, flexibilidad horaria y beneficios sociales.”

“Regular full-time role for a Payroll Expert and HR Administration in (COMPANY NAME) Bulgaria. Responsibilities include payroll execution, HR data management, compliance reporting, and contract administration. Requires expertise in HRMS (Hermes, Success Factors), labor legislation, and MS Office. Offers hybrid work, comprehensive benefits, career development, and growth opportunities in insurance/asset management.”

“Offre d'alternance en gestion administrative et financière de projets internationaux. Missions : suivi budgétaire, gestion contractuelle, analyse des écarts financiers, conformité et gestion des risques. Profil recherché : formation en finance/comptabilité, maîtrise d'Excel et notions en ERP, anglais professionnel. Expérience enrichissante avec encadrement par des professionnels.”

“Full-time Administrative Assistant role in Paris for (COMPANY NAME)'s Investment Banking team. Supports senior bankers with agenda management, travel organization, client meetings, expense reports, and administrative tasks. Requires high English proficiency, discretion, and experience in investment banking. Offers comprehensive benefits including mental health support, health insurance, flexible working, and financial security initiatives.”

“Stellenausschreibung für einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung bei (COMPANY NAME) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben umfassen monatliche Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Personalaktenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, MS-Office, LOGA-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Leistungen: leistungsgerechte Bezahlung, Einarbeitung, Sozialleistungen.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und internationale Karrierechancen.”

“Poste de gestionnaire de comptes chez (COMPANY NAME) (2ᵉ opérateur français) pour administrer et gérer la relation client avec des bailleurs sociaux, syndicats de copropriété et résidences services. Missions : validation des contrats, facturation, traitement des litiges et résiliations. Profil recherché : Bac+2 en comptabilité/gestion avec expérience en gestion administrative, rigueur, autonomie et sens du relationnel.”

“Prácticas administrativas no remuneradas en el Centro Médico Aribau de (COMPANY NAME) para estudiantes de grado medio/superior en administración. Incluye integración en equipo profesional, posibilidad de incorporación posterior y flexibilidad de horarios (mañana/tarde). Requiere actitud proactiva y disponibilidad de lunes a viernes.”

“Offre d'emploi en CDI pour le poste de Responsable Relations Clients en ligne au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* à Paris. Missions axées sur la gestion des relations clients en ligne dans un établissement haut de gamme.”

“Festanstellung als Document Controller (m/w/d) in Würzburg oder Hannover für Power & Energy-Projekte. Verantwortlich für Dokumentenverwaltung, Einhaltung von Standards und Compliance. Mindestens 3 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Firmenfitness und Karriereentwicklung.”

“Stellenangebot als kaufmännische/r Mitarbeiter:in für betriebliche Altersvorsorge bei Mercer Deutschland in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben umfassen Administration von Altersvorsorgesystemen, Datenpflege, Leistungsermittlungen und Kundenbetreuung. Gesucht werden kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Studium mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnissen und Interesse an Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits.”

“Offre d'alternance ou stage en gestion de paie au sein de (COMPANY NAME) Compliance. Missions : traitement des bulletins de paie, déclarations sociales, utilisation d'outils SIRH. Profil recherché : Bac+2 minimum, anglais courant. Rythme d'alternance : 4j entreprise/1j école ou 3 semaines/1 semaine.”

“Alternance (apprenticeship) pour Conseiller encaissement et administration F/H. Missions : gestion de caisse, transferts financiers, procédures administratives, satisfaction client, animation d'équipes et amélioration des processus. Environnement dynamique avec charges physiques et travail en équipe.”

“Offre d'apprentissage (alternance) pour un(e) Gestionnaire Administration des Ventes au sein de (COMPANY NAME) Aerosystems, division Oxygène Systèmes Europe. Missions : gestion de portefeuille clients, suivi de commandes, coordination avec services internes, réduction des impayés. Profil recherché : organisé, rigoureux, orienté client, anglais courant. Avantages : primes, titres de transport remboursés, CSE, restaurant d'entreprise, formations, évolution possible.”

“Duales Studium Business Administration/Finance bei (COMPANY NAME) mit integriertem Bachelor of Science. Kombination aus Praxis in verschiedenen Unternehmensbereichen (Finance, HR, Controlling) und Studium an der HSBA. Abitur/Fachabitur erforderlich, attraktive Vergütung und Übernahme der Studienkosten.”

“Praktikum (6 Monate) im Recruiting-Team der (COMPANY NAME) in Berlin für Studierende (BWL, Sozialwissenschaften oder vergleichbar). Aufgaben: Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, Azubi-Auswahl, Veranstaltungen, Datenanalyse und Kommunikation. Anforderungen: Studium, erste Praxiserfahrung, MS Office, Deutsch/Englisch. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und Weiterentwicklung.”

“Oferta de empleo temporal como Oficial Administrativo en (COMPANY NAME), multinacional del sector piscinas y wellness. Requiere experiencia en logística, inglés fluido y formación administrativa. Responsabilidades incluyen gestión de pedidos, planificación de envíos y coordinación logística.”

“Beca remunerada de 6 meses en auditoría de cuentas en Madrid para becarios/as, con formación específica y herramientas de auditoría. Oportunidad de incorporación al equipo tras finalizar. Firma líder con beneficios sociales, formación continua y plataforma de idiomas.”

“Stellenausschreibung für eine*n Administrative Assistant PTNAI & Site Services (m/w/d) in Münchwilen (Aargau). Zentrale administrative Unterstützung für Prozesstechnologie und Standortdienste, inkl. Dokumentation, Ressourcenplanung, HR-Prozesse, Meetingkoordination und Finanzmanagement. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungen und umfangreiche Benefits wie kostenfreier Parkplatz, Personalrestaurant und Sportangebote.”

“Oferta de empleo indefinido a tiempo completo en (COMPANY NAME) Auditores para auditores junior en Madrid. Dirigida a recién graduados en ADE, Economía o Empresariales. Incluye formación en metodología de auditoría, integración en equipos dinámicos y contacto con clientes. Ofrece carrera profesional, ambiente joven y beneficios como formación continua y aprendizaje de idiomas.”

“Offre d'emploi en CDI pour un(e) Attaché(e) commercial(e) MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès. Missions commerciales et relation client dans un environnement international.”

“(COMPANY NAME) Nederland oferece um estágio de 5-6 meses em procurement, com bolsa mensal de €340. O estagiário apoiará a equipe de procurement, gerenciando conformidade de pedidos no SAP Ariba, melhorando processos e mantendo registros organizados. Requisitos incluem inglês fluente, habilidades em Excel/Outlook e perfil proativo. Ideal para estudantes de administração, supply chain ou áreas afins.”

“Stellenausschreibung für einen festen Vollzeitjob als deutschsprachiger Kundenberater in Sofia, Bulgarien. Hybrides Arbeitsmodell, Schichtdienst, Deutsch C1+ erforderlich. Leistungen: Bonus während Ausbildung, Leistungsprämien, Essengutscheine, Zusatzkrankenversicherung, MultiSport-Karte. Internationales, inklusives Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“(COMPANY NAME) busca un Coordinador de Reclutamiento para apoyar a los Directores Regionales en tareas administrativas y proyectos estratégicos de reclutamiento global. Requiere habilidades organizativas, comunicación efectiva y manejo de sistemas de reclutamiento. Ofrece colaboración en un entorno internacional y acceso a desarrollo profesional.”

“Offre d'emploi pour Technicien d'exploitation (5x8) sur le site ORANO de LA HAGUE. Missions : exploitation/maintenance de niveau 1 des installations énergétiques (électricité, fluides, traitement), diagnostics, consignations, rondes de surveillance. Régime 5x8. Formation Bac pro à Bac+2 Technique. Compétences requises : lecture de plans, schémas électriques, thermique, hydraulique. Avantages : package rémunération complet, perspectives professionnelles et formations via CAMPUS Dalkia. Site sensible nucléaire (enquête administrative).”

“Oferta de prácticas en RRHH para estudiante de Relaciones Laborales en Hospital El Pilar ((COMPANY NAME)). Incluye formación en selección de personal, administración de contratos y apoyo al equipo de Personas y Organización. Requiere actitud proactiva y disponibilidad matutina.”

“Oferta pracy na stanowisku Payroll Manager, Europa w Wroclawiu (Polska). Odpowiedzialny za zarządzanie i administrację wynagrodzeniami w kilku krajach europejskich, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi i regulacjami. Wymagane doświadczenie w globalnej administracji wynagrodzeń, znajomość angielskiego i niemieckiego. Praca w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) XL z elastycznym czasem pracy i korzyściami społecznymi.”

“Oferta de empleo como Auditor/a Junior en (COMPANY NAME) para realizar auditorías financieras, análisis de riesgos y informes. Incluye formación continua, plan de carrera, salario competitivo, beneficios sociales, 33 días de vacaciones, teletrabajo y programas de bienestar y RSC. Ambiente dinámico y compromiso con la igualdad.”

“Team-Assistentin/Team-Assistent für administratives und organisatorisches Sekretariat in Wil gesucht. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Pflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Kaufmännische EFZ-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Englisch und Organisationstalent erforderlich.”

“Oferta de empleo para Junior System Administrator en Madrid (presencial) con 1+ año de experiencia en administración de sistemas Microsoft (365, Windows Server, Active Directory) y soporte técnico. Requiere inglés B2 y conocimientos básicos en Linux/redes. Proyección a roles senior o consultoría IT.”

“Führungsposition als Field Service Site Leader/Supervisor für Generatorprojekte (ab 100 MVA) bei (COMPANY NAME) Energy. Verantwortlich für Teamleitung, Installation, Wartung, Reparatur, Kundenkommunikation und Projektmanagement. Anforderungen: technische Expertise, Führungserfahrung, Reisebereitschaft, Deutsch/Englischkenntnisse. Attraktive Benefits wie tarifliches Gehalt, Prämien, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungen.”

“Oferta de empleo en el Departamento Fiscal de (COMPANY NAME) Madrid para un puesto de beca con funciones en planificación fiscal, asesoramiento tributario nacional e internacional, liquidación de impuestos y procedimientos tributarios. Incluye formación continua, plan de carrera, clases de inglés, salario competitivo, seguro médico, 33 días de vacaciones y beneficios sociales.”

“Alternance de 2 ans à Toulouse pour un poste de Gestionnaire Administration des Ventes & Crédit Client chez (COMPANY NAME). Missions : gestion des commandes, facturations, suivi des encaissements et recouvrement. Profil recherché : BAC+2 ou Bac Pro Comptabilité, maîtrise de SAP SD, Excel, anglais technique. Poste en alternance avec formation.”

“Oferta de aprendizaje en Barcelona para apoyo administrativo y técnico en la documentación de Perfumería y Belleza. Requisitos: reciente graduado en Química, Biología, Farmacia u otro campo científico, alto nivel de inglés y español, dominio avanzado de Microsoft Office y habilidades organizativas y de comunicación.”

“Alternance de 12 mois en administration et HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) chez Sanofi au Trait à partir de septembre 2026. Missions : gestion administrative, soutien aux réunions, amélioration continue qualité/HSE, audits et suivi budgétaire. Profil recherché : bac+3 à +5 en admin/gestion/HSE, anglais intermédiaire, rigueur et compétences relationnelles. Avantages : formation, rémunération attractive, congés et soutien à l'examen.”

“Regular job offer for an Office Administrator in Warsaw, Poland. Responsibilities include reception, administrative support, office logistics, business travel coordination, and event organization. Requires organizational skills, MS Office proficiency, and English fluency. Offers private medical care, life insurance, competitive salary, annual bonus, and learning programs in a collaborative environment.”

“Regular full-time Office Manager position in Warsaw, Poland, for (COMPANY NAME). Responsibilities include office operations, HR support, procurement, and event coordination. Requires strong organizational skills, experience in administration, and proficiency in English. Offers competitive salary, benefits like private medical care, flexible work, and learning programs in a collaborative environment.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Manager de Back Office en Iberia. Requiere liderazgo en procesos administrativos, gestión de equipos, dominio de SAP/Salesforce y experiencia en facturación y datos maestros. Se valoran idiomas (español/portugués) e inglés. Oportunidad para optimizar flujos y garantizar excelencia operativa.”

“Reguläre Vollzeitstelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Warenhaus. Aufgaben umfassen Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Kassenführung, Bürotätigkeiten und Sicherheitsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, SAP HR-Kenntnisse, Organisationstalent. Benefits: attraktives Gehalt, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.”

“Stage de 12 mois au sein du groupe (COMPANY NAME) pour accompagner le Secrétaire Général sur les affaires publiques, relations institutionnelles et réglementations françaises/européennes. Recherche un(e) étudiant(e) en 5ème année en sciences politiques, droit ou relations internationales, bilingue anglais, avec des capacités d'analyse et de rédaction.”

“Internship en servicios de empleados con apoyo administrativo en RRHH, nóminas y beneficios. Requiere alemán e inglés B2, Excel básico y atención al detalle. Duración de 12 meses en modalidad híbrida.”

“Stellenangebot für eine IP Paralegal / Patent- und Markenfachangestellte (m/w/d) bei ContiTech mit Schwerpunkt auf Markenportfolio-Management, Patent- und Geschmacksmusterverfahren sowie IP-Docketing-Systemen. Gesucht werden erfahrene Fachkräfte mit mehrjähriger IP-Administration in internationalem Umfeld, fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie strukturierter Arbeitsweise.”