Administrative Jobs and Internships in Spain

“Prácticas (beca) de 3-4 meses en gestión documental para sector aeronáutico. Catalogación de planos, documentación y archivos. Requisitos: perfil archivista, inglés B1, ofimática. Contrato indefinido, formación continua, retribución flexible y plan de carrera en consultoría digital líder en Europa.”

“Oferta de empleo indefinido a tiempo completo como Auxiliar Administrativo de Logística en Villada (Palencia). Requiere FP en Administración/Logística, experiencia administrativa y manejo de Excel. Salario de 23.000€ brutos anuales. Funciones: control de trazabilidad, gestión de pedidos, coordinación con agencias y control de palets.”

“(COMPANY NAME) busca un Lease Administration Associate en Melbourne para gestionar informes de arrendamiento, reconciliaciones financieras, facturas de arrendadores y comunicaciones con stakeholders. Requiere experiencia en administración de arrendamientos comerciales o finanzas inmobiliarias, dominio de Excel avanzado y sistemas de gestión. Ofrece beneficios como descuentos en salud, 18 semanas de licencia de maternidad y oportunidades de carrera en una firma líder de bienes raíces.”

“Poste de Customer Care Manager chez (COMPANY NAME) pour gérer les tickets clients en français et anglais, résoudre des problèmes complexes et collaborer avec les équipes Produit/Tech. Expérience en service client requise, autonomie et maîtrise de l'IA appréciées. Poste basé en présentiel.”

“Oferta de empleo como Analista Administrativo de Producción para brindar apoyo analítico y administrativo al Gerente de Producción, incluyendo seguimiento de KPIs, informes, coordinación con proveedores y gestión de datos en Excel avanzado, Oracle y Office Package. Requiere título en Administración, Ingeniería o afines, español avanzado e inglés.”

“Temporary Administration Specialist role in Barcelona for (COMPANY NAME) Iberica, requiring 2+ years in Accounts Receivable/Accounting. Duties include SAP S/4 HANA, Excel Advanced, Customer Claims Management, and Process Improvement. Fluency in intermediate English required.”

“Oferta de empleo como Store Manager en la tienda (COMPANY NAME) de Gran Vía, Madrid. Requiere 2 años de experiencia en retail, gestión de personal y estrategias comerciales. Incluye beneficios como descuentos en moda, retribución flexible, seguro médico y oportunidades de formación y promoción internacional.”

“Oferta para Executive Assistant en Barcelona. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office, inglés medio-alto y catalán/castellano bilingüe. Gestión de agendas, viajes, correo y documentación para responsables.”

“Oferta de empleo en Grupo (COMPANY NAME) para tramitación documental y gestión administrativa en proyectos de transporte y distribución eléctrica. Requiere FP Superior/Ingeniería Eléctrica o similar. Ofrece trabajo híbrido, flexibilidad horaria, beneficios sociales y desarrollo profesional en equipo multidisciplinar.”

“Oferta de empleo para Ingeniero/a de Voz y Datos en grupo global del Ibex 35. Responsabilidades incluyen diseño de telecomunicaciones, soporte en licitaciones, administración de redes TCP/IP, LAN/WAN, WLAN, F5 y entornos cloud (GCP/Azure). Requiere conocimientos en telefonía móvil, ciberseguridad y colaboración con equipos multidisciplinares. Ofrece beneficios sociales, formación continua y movilidad internacional.”

“Oferta laboral en (COMPANY NAME) para recién graduados en Administración y Finanzas. Contrato indefinido con modalidad híbrida (presencial/remoto). Incluye plan formativo en habilidades técnicas y soft skills, beneficios sociales como seguro médico, cheque restaurante y flexibilidad horaria. Sin experiencia previa requerida.”

“Grand Hyatt Barcelona busca un Billing & Reservations Coordinator para gestionar reservas, facturación, cobros y seguimiento financiero en Opera Cloud PMS. Trabajará con equipos internos y externos para garantizar pagos puntuales, facturas precisas y experiencia del huésped impecable en un hotel de lujo.”

“Role as Administrative Operations Coordinator Depot at (COMPANY NAME) supporting logistics, inventory, warehousing, and fulfilment in CFS, CY, depots, and bonded warehouses. Responsibilities include inventory management, stock control, operational documentation, compliance, and stakeholder liaison in a fast-paced environment.”

“Payroll & Benefits Partner role for Iberia (Spain & Portugal) managing outsourced payroll, compliance with labor laws, collective bargaining agreements, and benefits administration for ~230 employees. Requires expertise in Spanish/Portuguese regulations, HR systems (SuccessFactors), and stakeholder coordination.”

“Oferta de empleo en Las Palmas para recepcionista y asistente de oficina. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office, inglés medio y habilidades organizativas. Soporte administrativo, gestión de viajes y atención a visitas.”

“Oferta de empleo en Madrid para Cluster Reservation Agent (Team Leader) en dos hoteles 5* de Hyatt. Liderar gestión de reservas, atención al cliente de lujo y supervisión de equipos. Requiere experiencia en servicio al cliente y liderazgo en sector hotelero.”

“Internship at (COMPANY NAME) in Madrid, Spain, for 12 months with hybrid work model. Supports Neuromodulation team in administrative, commercial, and operational tasks. Requires Spanish fluency, English proficiency, and business-related studies. Salary: 1000 EUR gross monthly.”

“Prácticas en Administración y Finanzas en (COMPANY NAME) (Zaragoza) para estudiantes universitarios. Incluye integración en equipos de auditoría, proyectos estratégicos y acompañamiento de tutor. Modalidad híbrida-flexible. Buscan perfiles con mentalidad inquieta, capacidad de aprendizaje y disposición para trabajar en consultoría, finanzas o áreas afines.”

“Prácticas en el departamento de Calidad Proveedores de (COMPANY NAME), asistiendo al jefe y coordinando tareas administrativas, SAP, viajes de negocios y talleres. Requiere nivel alto de español, inglés y/o alemán, conocimientos de MS Office y SAP, y estar matriculado en Administración y Derecho de Empresas o Secretariado internacional.”

“Oferta de empleo como Asistente de Administración Polivalente en Barcelona, con contrato indefinido y jornada completa presencial. Requiere 1 año de experiencia administrativa, certificado de discapacidad ≥33% y dominio de herramientas ofimáticas. Ofrece estabilidad, horario definido y entorno colaborativo.”

“Pasantía temporal en (COMPANY NAME) Gamesa para apoyo administrativo funcional en el equipo de Gestión de Recursos de Energía Eólica Onshore. Requisitos: estudiante o recién graduado en Administración, gestión o afines, dominio de Office y preferible SAP, español fluido. Oportunidad en equipo multinacional con enfoque en energías renovables en España, Portugal y más.”

“Oferta para Asesor Fiscal Junior en (COMPANY NAME) Barcelona. Responsabilidades en planificación fiscal, tributación nacional/internacional, liquidación de impuestos y compliance. Ofrecen formación continua, salario competitivo, 33 días de vacaciones, jornada intensiva, teletrabajo y beneficios sociales como programa de salud y RSC.”

“Junior position at (COMPANY NAME) supporting international projects and operations. Tasks include administrative/financial processes, documentation, billing, and client coordination. Open to recent German-speaking graduates with no prior experience. Offers structured training, hybrid work model, career development, and wellbeing programs.”

“Oferta de prácticas en el Departamento Financiero de ACCIONA para estudiantes de FP Superior en Administración y Finanzas. Apoyo en control de gestión, presupuestación, tesorería y contabilidad analítica en Madrid. Requiere Excel avanzado y ofimática. Oportunidad para desarrollar habilidades en gestión empresarial y sostenibilidad.”

“Oferta de empleo indefinido en Getafe para Administración & Quality Support (m/f/d) con contrato inicial de 1 año. Requiere experiencia en administración (1-2 años), dominio avanzado de Microsoft Office y ERP, y español indispensable. Gestión documental, atención telefónica, coordinación de reuniones y apoyo en inventario.”

“Prácticas en Finanzas (BPS) en (COMPANY NAME) para estudiantes de último curso en ADE, Económicas o Empresariales. Apoyo en gestión contable-financiera, tax compliance, consultoría de procesos y reporting. Requiere inglés B2 y ganas de aprender y crecer profesionalmente.”

“Beca remunerada de 6 meses en auditoría de cuentas en Madrid para becarios/as en (COMPANY NAME) Auditores, firma líder internacional. Incluye formación, desarrollo profesional y posibilidad de incorporación posterior. Jornada completa o media jornada (mañanas).”

“Beca remunerada en gestión y control de fondos europeos (PAC, Next Generation UE, fondos estructurales). Soporte técnico-administrativo, verificación de fondos, evaluación de sistemas de gestión y control, y seguimiento de expedientes en una empresa internacional de prestigio.”

“Oferta de empleo indefinido en Madrid para Técnico/a de Administración de Personal con SAP. Gestiona nómina, contratación, seguros sociales y aficiones via CASIA. Requiere experiencia en SAP HR, RED/SILTRA, Contrat@, Certific@ y nivel avanzado de Office. Incorporación inmediata.”

“Oferta de empleo para Técnico Contable en multinacional líder en infraestructuras regenerativas. Requiere 4+ años en contabilidad, dominio de SAP, Excel y normativas contables (PGC, NIC). Idioma inglés C1. Funciones: gestión financiera, reporting, impuestos y cierre contable. Entorno exigente y orientado a sostenibilidad.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) Group para Técnico/a Administrativo/a de soporte a PMO en Madrid. Requiere experiencia en secretaría técnica, gestión documental, agendas y reuniones, con inglés C1 y habilitación de seguridad. Modalidad presencial con beneficios como formación continua, descuentos y retribución competitiva.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en (COMPANY NAME) para apoyar al equipo de liderazgo de Procurement en Sant Cugat, España. Requiere experiencia de 1 a 3 años, dominio de herramientas digitales como Monday.com y G-Site, y fluidez en inglés. Responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, eventos y onboarding.”

“Oferta para recién graduados en ADE/Economía/Empresariales en auditoría de cuentas en Bilbao. Contrato indefinido a tiempo completo con formación continua y oportunidades de desarrollo profesional. Incorporación en septiembre 2026.”

“Oferta de empleo como recepcionista en Madrid para formar parte del equipo de recepción, gestionando visitas, material de oficina, salas de reuniones y correo físico. Se requiere formación profesional básica en administración, organización, comunicación y actitud colaborativa.”

“Oferta de prácticas en el Departamento de Finanzas de (COMPANY NAME) en Madrid para estudiantes de ADE. Formación en facturación, proyectos internacionales y elaboración de informes. Requiere inglés C1 y conocimientos en Office. Horario de mañana y posibilidad de 35h semanales.”

“Oferta de empleo en Madrid como Recepcionista-Office Assistant para gestionar atención al cliente, facturación, reservas de salas y correo. Requiere FP Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas, dominio de Office y nivel medio-alto de inglés. Se valora ilusión y habilidades comunicativas y organizativas.”

“Oferta de empleo en Telefónica Tech para Técnico/a medio de CCPP en el área de Hybrid Cloud. Requiere +1 año de experiencia en administración de infraestructuras Cloud (Azure y OCI), gestión de incidencias y automatización. Ofrece formación continua, modelo híbrido de teletrabajo, beneficios sociales y ambiente de trabajo inclusivo.”

“Prácticas curriculares en Administración y Contabilidad para estudiante universitario en showroom de moda con 20+ años de experiencia. Incluye tareas administrativas, contables, atención al cliente B2B internacional y apoyo financiero. Requisitos: estudios en ADE/Finanzas/Contabilidad, Excel medio-alto e inglés valorable.”

“Oferta de programa para recién graduados en (COMPANY NAME) Tenerife como Auditor/a Financiero Junior, con inicio en septiembre 2026. Incluye formación en auditoría, contabilidad y cumplimiento normativo para recién titulados en ADE, Economía o dobles grados. Requiere inglés alto y se valoran prácticas previas.”

“Oferta de empleo temporal en administración para verano en Vigo ((COMPANY NAME)). Requiere formación en rama administrativa o afín, disponibilidad inmediata y residencia local. Incluye jornada intensiva de mañana, formación continua y apoyo psicológico. Posibilidad de continuidad laboral.”

“Oferta para Analista de Estrategia y Desarrollo Corporativo en (COMPANY NAME), líder en infraestructuras regenerativas. Requiere 2-3 años en M&A o valoración, inglés C1 y manejo avanzado de Excel/PowerPoint. Participarás en fusiones, adquisiciones y análisis estratégico para impulsar sostenibilidad y crecimiento global.”

“Oferta de empleo indefinido a jornada completa en (COMPANY NAME) Auditores para recién graduados en ADE/Economía/Empresariales en Madrid. Incluye formación en auditoría, aprendizaje continuo, beneficios sociales y plataforma de idiomas. Incorporación en septiembre 2026.”

“Oferta de empleo para Engineering Administrative en Grupo (COMPANY NAME) (Barcelona). Gestión administrativa de pedidos, inversiones y gastos en el departamento de Ingeniería. Requiere FP Medio/Superior en administración/contabilidad, 3+ años de experiencia y dominio de Excel y ERP. Nivel de inglés B2.”

“Beca de 6 meses (prorrogable a 1 año) en Madrid para apoyo administrativo en finanzas de Schindler, multinacional líder en ascensores. Gestión documental, facturación, SAP y ServiceNow. Requiere estudios en ADE/Economía y convenio universitario. Ayuda al estudio de 787€/mes.”

“Oferta de prácticas académicas en Marsh (Barcelona) para estudiantes de Derecho/ADE. Incluye formación supervisada en operaciones de seguros, gestión de documentación y apoyo a clientes. Requisitos: inglés avanzado, dominio de Office, proactividad y trabajo en equipo. Cultura inclusiva y flexible con 3 días presenciales.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Técnico/a de Nómina y Administración de Personal en Barcelona. Requiere grado en Relaciones Laborales o similar, 2 años de experiencia en administración de personal, y conocimientos en SAP. Se valora máster/postgrado en RRHH.”

“Oferta de prácticas académicas en Marsh (Barcelona) para estudiantes de Derecho/ADE o similar. Requisitos: inglés avanzado, dominio de Office, proactividad y trabajo en equipo. Incluye formación supervisada en operaciones de seguros y gestión documental. Cultura inclusiva y flexible.”

“Beca Talentum de Administración en Madrid para estudiantes de ADE o similares. Duración de 6 meses (prorrogable a 1 año), con apoyo en gestión documental, facturación y trámites administrativos. Compensación de 787,5€/mes por 7h diarias. Requiere convenio con universidad y disponibilidad presencial en Madrid.”

“Oferta de empleo en Madrid para Técnico Superior en Administración y Finanzas en (COMPANY NAME). Requiere dominio de Excel y análisis de datos, gestión de bases de datos, soporte en presentaciones y revisiones de cumplimiento. Oportunidad para desarrollar talento en una firma multidisciplinar.”

“Beca de prácticas de 6 meses (ampliable a 12) en RRHH para gestión administrativa de personal en L'Occitane en Madrid. Incluye 600€/mes + tickets restaurante, horario completo con teletrabajo 2 días/semana tras formación. Requiere convenio de prácticas universitario y conocimientos de Office (Excel/PowerPoint).”