Administrative Graduate Jobs

“Assistante administrative F/H chez (COMPANY NAME) Construction. CDI, statut ETAM. Expérience en gestion administrative dans la construction requise. Rémunération sur 13.3 mois, participation, intéressement, et avantages sociaux attractifs. Formation continue et engagement en faveur de la diversité.”

“Full-time, permanent Executive Assistant role in London. Support leadership team with admin, diary management, meetings, travel, and documents. Requires organizational skills, attention to detail, and proficiency in Microsoft Office. Previous administrative experience preferred. Equal opportunities employer.”

“Químico Laboratorista Clínico femenino para toma y proceso de muestras sanguíneas y ginecológicas. Contrato indefinido, tiempo completo, horario fijo de 07:00 a 15:00 con flexibilidad. Salario $9,582.00 MXN.”

“Soporte técnico para sistemas AspeI, 90% remoto y 10% presencial. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00. Administración de sistemas de computación administrativa. Salario de $10,000.00 MXN.”

“Soporte técnico sistemas Aspe. 90% remoto, 10% presencial. Contrato indefinido. Lunes a viernes, 09:00-18:00. Administración de sistemas computacionales. Salario $10,000.00 MXN.”

“Subgerentes para tiendas de conveniencia en la zona norte. Se requiere experiencia de 1 año en puesto similar. Organizar equipo de trabajo, supervisar y manejar órdenes de compra. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo de 15:00 a 23:00, con compensación de $18,000 MXN.”

“(COMPANY NAME) seeks a Personal Assistant to support the CCO. Responsibilities include appointment coordination, event organization, travel planning, and communication with external providers. Requirements: previous experience in administration or related fields, strong organizational skills, fluency in German and English (B1), and occasional business travel. (COMPANY NAME) offers a dynamic work environment and development opportunities.”

“Subgerentes para tiendas de conveniencia en zona centro. Requisito: 1 año de experiencia. Responsabilidades: organización de equipo, recepción de proveedores, supervisión, órdenes de compra. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo de 15:00 a 23:00. Sueldo: $18,000.00 MXN.”

“(COMPANY NAME) sucht in Saalfeld (Thüringen) einen Specialist Service Administration (m/w/d). Aufgaben umfassen Erstellung von Serviceangeboten, Kundenberatung, Rechnungslegung und administrative Tätigkeiten. Gefragt sind mindestens 3-jährige Berufsausbildung, Berufserfahrung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Kundenorientierung und MS Office-Kenntnisse. Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.”

“Subgerentes para tiendas de conveniencia en zona poniente. Requisito: 1 año de experiencia. Responsabilidades: organización de equipos, recepción de proveedores, supervisión y órdenes de compra. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo de 15:00 a 23:00. Sueldo: $18,000 MXN.”

“Se busca personal administrativo para elaborar oficios, reportes, informes y actualizar bases de datos. Control de expedientes y archivos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 18:00. Sueldo neto mensual de $12,000.”

“Auxiliar Administrativo Contable position with full-time hours (08:00-18:00) and indefinite contract. Responsibilities include payroll data entry, direct operator interaction, travel file control and archiving. Intermediate Excel skills required. Salary $12,000.00.”

“Empresa líder busca vendedor local con 2 años de experiencia en ventas de campo. Actividades incluyen seguimiento a cartera de clientes, cobranza, prospección y venta de campo. Contrato por 3 meses, tiempo completo, de lunes a viernes de 09:00 a 18:00. Salario de $9,582.00.”

“Oliver Wyman seeks a Human Capital Coordinator in Mexico City. The role supports HC operations, manages employee records, and assists with onboarding. Hybrid role with 2 days in-office. Requires a bachelor's degree, English fluency, and 1+ year of HC experience. Strong organizational and communication skills needed.”

“Analista De Capital Humano. Responsable de apoyar y ejecutar procesos de capital humano, cumplimiento de políticas, administración de personal y desarrollo organizacional. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, lunes a viernes, 08:00 - 16:00. Compensación de $13,000.00.”

“Especialista de Entrenamiento en DIAVAZ. Diseñar, coordinar e implementar programas de capacitación. Evaluar efectividad, diseñar planes y materiales didácticos. Coordinar cursos presenciales y virtuales. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 8am a 2pm y 4pm a 7pm, USD 10,000.”

“Analista Administrativo con experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en consultoría o asesoría empresarial. Habilidades organizativas, interpersonales y excelentes habilidades de comunicación. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 19:00. Compensación de $13,000.00.”

“Administrative Assistant role at (COMPANY NAME) for Inflight Compliance and Reporting. Responsible for recording and classifying Flight Attendant reports, monitoring trends, and managing various cases. Requires high school diploma, typing skills, and intermediate computer knowledge. Offers travel perks, health benefits, wellness programs, and 401(k).”

“Join (COMPANY NAME) as a Representative in the Administration Center for the overnight shift. Provide administrative support, manage payroll, and collaborate with a team. Requirements include a high school diploma, administrative experience, and Microsoft Office proficiency. Enjoy travel perks, health benefits, and a diverse work environment.”

“Als Assistant Store Manager bei Levi Strauss & Co. in Köln unterstützt du den Store Manager bei KPIs, Umsatzzielen und Teamführung. Verantwortlichkeiten umfassen Bestandsmanagement, Schulungen und Einhaltung visueller Standards. Erfahrung in Einzelhandel und Teamführung ist erforderlich. Vollzeitstelle mit wettbewerbsfähigem Gehalt.”

“Empresa comercial busca Subgerente en desarrollo para entrenamiento en áreas comerciales y administrativas en sucursales Del Sol o Woolworth. Contrato indefinido, tiempo completo, horario flexible. Sueldo $17,000.00 MXN.”

“Asistente personal en (COMPANY NAME). Requisitos: hombre, 30-40 años (o +55), licencia A, licenciatura en administración, disponibilidad para viajar, cartilla militar liberada, inglés avanzado. Coordinar agenda, acompañar a eventos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo 09:00-17:00, sueldo $20,000.”

“Vendedor en mostrador de refacciones. Atención a clientes en ventanilla y por teléfono. Oferta de refacciones, apoyo en facturación y cotizaciones de servicios automotrices. Sueldo de $12,000.00 MXN.”

“Líder de turno en autoservicio o tienda departamental. Responsable de administración, operación, supervisión de personal, manejo de caja, inventario y rotación de productos. Contrato indeterminado, tiempo completo, turnos rotativos. Sueldo: $9,583 MXN.”

“Especialista en conducción de camioneta Estaquitas STD para surtido de materiales. Conocimiento de la ciudad indispensable. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario L-V 8:00-16:00, S 8:00-13:00. Sueldo $12,000 MXN.”

“Personal administrativo para liderar planificación, organización y control de recursos, maximizando rentabilidad y cumpliendo normativas ambientales. Contrato indefinido, tiempo completo, lunes a viernes, 09:00-18:00. Administración de empresas públicas. Salario y horario definidos en entrevista. $12,000.00.”

“SUBGERENTE DE SECTOR. Asistir al gerente en operaciones, manejo de efectivo y coordinación de personal. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo 09:00-22:00. Sueldo $15,000.00. Disponibilidad horaria requerida. Área administración.”

“Se busca cajera con experiencia en atención al cliente, manejo de efectivo, cortes de caja, pago de facturas y manejo de terminal. Contrato por tiempo indeterminado, horario L-V 8:00-18:00 y sábados 8:00-14:00. Sueldo $9,582.00 MXN.”

“Quirónsalud, líder en servicios sanitarios en España, busca un Técnico/a de Nóminas y Administración de Personal. Responsabilidades incluyen gestión de nóminas, trámites con la Administración Pública y asesoramiento laboral. Requisitos: Grado en Relaciones Laborales, 2-4 años de experiencia, SAP y valorable máster en RRHH.”

“Puesto de Auditor de Operaciones en administración industrial. Responsabilidades incluyen supervisión de operaciones, auditoría de cargas y descargas, inventarios físicos. Contrato indefinido, horario de lunes a viernes, 09:00-18:00 con turnos rotativos. Salario de $10,000.00.”

“Auxiliar de recepción en Bosques de Las Lomas. Atención a clientes, manejo de paquetería office, llenado de bitácoras. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, lunes a viernes 10:00-20:00, sábados 9:00-13:00. Salario $10,000.00 MXN.”

“Activity & Budget Planning Executive role at PMI in Ljubljana. Coordinate budget cycles, monitor performance, manage materials, and support logistics. Requires a degree in economy or business, excellent communication, analytical skills, and proficiency in Excel and English/Slovenian. Full-time, indefinite contract. Apply by 26th January.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Umana SPA cerca un Finance & Administration Assistant (L.68/99) per un brand del lusso a Milano. Il ruolo prevede gestione ordini acquisto, contabilità fornitori e clienti, archiviazione documenti e collaborazione con altri reparti. Richiesti 2 anni di esperienza, ottimo Excel, laurea in Economia e inglese. Part time 21 o 30 ore, tempo determinato a scopo assuntivo.”

“Technicien d'exploitation en génie des procédés H/F. CDI. Organiser et suivre l'intégration des procédés, piloter les procédés en boites à gants. Assurer la disponibilité de la matière, participer à la mise en place et à l'exploitation de nouveaux moyens de fabrication. Formation Bac+2, Bac+3 en génie des procédés ou génie chimique. Localisation: Is-sur-Tille, France.”

“Sales Coordinator role focusing on customer service and assisting in achieving sales targets. Responsible for operational and administrative tasks to meet departmental revenue goals.”

“Importante distribuidora de libros busca EJECUTIVO DE CREDITO Y COBRANZA. Requisitos: formación en área Administrativa o Comercial, manejo de auto estándar, licencia de conducir, 1 año de experiencia. Ofrece contrato indeterminado, beneficios como vacaciones adicionales, vales de despensa, horario rotativo.”

“Responsable de administración de negocio. Manejo de personal, dinero y control de mercancía. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de lunes a viernes 8:00-16:00 y sábado 8:00-13:00. Compensación de $17,000.00.”

“Especialista en supervisión para asegurar el cumplimiento de protocolos de protección de activos, personal e instalaciones. Experiencia en seguridad patrimonial y manejo de equipo de cómputo. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, turnos rotativos, horario 08:00-20:00. Compensación de $22,800.00.”

“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”

“Empresa busca auxiliar administrativo para manejo de pagos, control de deudas, archivos físicos y digitales, y organización de documentos. Contrato indeterminado, tiempo completo, en Coyoacán. Salario $15,200. Horario y días de descanso se definen en entrevista.”

“CDD pour un agent RH spécialisé dans l'expérience des collègues chez Hyatt. Gestion des onboardings, affiliations mutuelle, demandes des collègues, titres de transport et tableaux de bord RH. Excellente présentation, aisance relationnelle, maîtrise du français et anglais, informatique (Word, Canva). Flexibilité horaire, mi-temps possible. Équipe de 3 personnes pour 7 hôtels en France.”

“Analistas Administrativos A needed at Centro Federal De Readaptación Social. Responsibilities include data collection, verification, and classification. Full-time, Monday to Friday, 8 AM to 5 PM with rotating shifts. Indefinite contract. Compensation: $21,768 MXN.”

“Qualitätskoordinator:in / Qualitätsprüfer:in Vollzeitstelle in Travemünde, Deutschland. Verantwortlich für Qualitätsmanagement in der Produktion, Überwachung von KPIs, Durchführung von Analysen und Prozessen. Erfahrung in Qualitätssicherung, SAP und Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in einem internationalen Team bei Vestas, einem führenden Unternehmen in der Windenergie.”

“Técnicos en calidad para empresa de confitería y alimentos en Venustiano Carranza. Requiere Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración, Economía o afín. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-V 8-18 y S 8-14. Sueldo negociable desde $10,000 MXN.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm und übernehmen anschließend Führungsverantwortung für ein Team. Sie sorgen für Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Prozessoptimierung und arbeiten an Themen wie Nachhaltigkeit und technischem Fortschritt. Die Position erfordert Schichtarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.”

“(COMPANY NAME) busca un Administrador de Contratos detallista y analítico para gestionar contratos, garantizar su cumplimiento y optimizar relaciones contractuales. Requiere 5 años de experiencia y título de Ingeniero Civil Metalúrgico. Ofrece desarrollo profesional, seguro de vida, beneficios y capacitación.”

“Site Assistant role at (COMPANY NAME) in Belvedere, South East London. 6-month fixed-term contract, site-based, starting January 26, 2026. Responsibilities include administrative support, office management, and HSEQ compliance. Immediate availability preferred.”

“(COMPANY NAME) busca un Assistant Store Manager para su tienda en Madrid. Responsabilidades incluyen gestión diaria, supervisión de inventario, estrategias de marketing y administración financiera. Requisitos: experiencia en gestión de tiendas, formación universitaria y habilidades en liderazgo. Beneficios incluyen descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Business Support Associate with English (office assistance/administration) at (COMPANY NAME) in Gdańsk, Poland. Remote support role for managers, including calendar, email, meeting, travel, and expense management. Requires 2 years of experience, C1 English, and Microsoft Office proficiency. Hybrid work model available.”