Administrative Jobs and Internships written in English

“Internship opportunity for 6 months in Depositary Oversight Team. Tasks include preparing Fund Factsheets, administrative support, monitoring securities lending program, and ensuring accurate documentation and reporting. Ideal for organized, detail-oriented candidates.”

“Business Support Coordinator role in Barcelona for Late Development Oncology at (COMPANY NAME). Provides senior-level administrative support, project coordination, and executive assistance. Requires 5+ years of experience, Bachelor's degree, and proficiency in Microsoft 365. Hybrid work (3 days office, 2 days remote).”

“IBM Finance & Operations offers a Generalist Internship for students pursuing a Bachelor's in Business Admin, Engineering, or related fields. Gain hands-on experience in projects, learn from professionals, and develop skills in procurement, data analysis, and SAP. Fluent English required. Ideal for those seeking practical experience during academic breaks.”

“Internship opportunity at (COMPANY NAME) supporting the Global Mobility team in the Netherlands. Involves administrative tasks, document preparation, and learning about immigration, social security, and international tax. Minimum 6 months, 4 days/week (3 on-site). Open to bachelor students in Business Administration or related fields.”

“Temporary 6-month contract as Product Development Coordinator at (COMPANY NAME). Supports product approval processes, coordinates materials, tracks submissions, and assists with admin tasks. Requires bachelor's degree, 0-2 years experience, and proficiency in Microsoft Office. No remote option.”

“(COMPANY NAME) busca un Business Support Associate con alemán para apoyo administrativo remoto a equipos internacionales. Requiere 2+ años en roles similares, dominio de Office, inglés C1 y alemán B2. Gestión de agendas, viajes, correos y reuniones. Modalidad híbrida en Gdańsk, Polonia.”

“Oferta de traineeship comercial en Vertex para LATAM con enfoque en enfermedades raras. Incluye gestión de proyectos, investigación de mercado, colaboración con equipos multidisciplinares y mentoría de expertos. Requiere dominio de español, portugués e inglés, y habilidades en MS Office. Modalidad híbrida (hasta 2 días remotos/semana).”

“Offre d'emploi permanente pour un poste de Flight Crew Training Support Manager chez (COMPANY NAME) à Toulouse. Missions : gestion administrative des pilotes, suivi des formations, collaboration avec le département Crew Scheduling. Profil recherché : expérience en gestion administrative ou aviation, maîtrise de G Suite, rigueur et excellentes compétences communicationnelles. Anglais intermédiaire et français courant requis.”

“Administrative Support role requiring 2+ years of experience in compliance, reporting, data analysis, and client relations. Duties include SAP usage, HSE compliance, billing, inventory management, and team supervision. Fluency in English and strong communication skills mandatory. Office-based with occasional field work.”

“Internship opportunity at UNFSU (UN Field Staff Union) for 6 months in communications, advocacy, and stakeholder engagement. Tasks include research, content creation, social media management, and policy support. Fluency in English required; French is an advantage. No salary provided; interns cover travel and living expenses.”

“Apprenticeship in Business Administration at (COMPANY NAME), based in London with flexible office attendance. Role involves legacy operations, data management, and team collaboration. Compensation £24,785 plus benefits. Requires Microsoft Office skills, attention to detail, and eligibility to work in the UK. 35-hour full-time contract.”

“Offre d'apprentissage (alternance) pour un poste d'Assistant Administratif PJE. Soutien opérationnel aux ingénieurs projet : gestion documentaire, conformité, reporting, coordination logistique/financière et amélioration des processus. Expérience en administration ou gestion de projet un plus. Maîtrise des outils MS Office et communication essentielle.”

“Mercer busca un Asistente Administrativo para su equipo de Salud y Beneficios en Lisboa, con modalidad híbrida (mínimo 3 días presenciales). Gestionará datos, facturación, reclamaciones y beneficios, requiriendo inglés B2, Excel y habilidades interpersonales. Ofrece desarrollo profesional y cultura inclusiva.”

“Stanowisko System Administratora platformy do śledzenia czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie systemem, obsługę zgłoszeń, analizy danych oraz wsparcie techniczne dla użytkowników. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętności analityczne. Pakiet benefitów obejmuje szkolenia, ubezpieczenie, elastyczny model pracy hybrydowej oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca przez 6 tygodni w roku.”

“Permanent position as Operational System Specialist for timesheet platform management in (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires strong English, technical skills, and hybrid work flexibility. Offers training, benefits, and international work opportunities.”

“Oferta para especialista en nómina y administración en LOEWE (España). Gestionar nóminas mensuales, documentación laboral, cumplimiento normativo español y registros en sistemas HCM (SuccessFactors) y nómina (Meta4). Requiere experiencia en nómina española, inglés avanzado y atención al detalle.”

“Hyatt House Kuala Lumpur Mont Kiara seeks an experienced Host - Sales Administration to support the Director of Sales and General Manager. Role requires business acumen, negotiation skills, and multitasking in a fast-paced hotel environment. Offers training, mentoring, and leadership development opportunities in a growing hotel segment.”

“Oferta de pasantía remunerada de 18 meses en (COMPANY NAME) México para estudiantes de Comunicación, Marketing o afines. Apoyo en estrategias de comunicación interna, creación de contenido, coordinación de eventos y tareas administrativas en CDMX. Incluye mentoría, aprendizaje continuo y oportunidades de crecimiento profesional en una empresa global.”

“Administrative role supporting (COMPANY NAME) TQ's apprenticeship programmes. Requires strong organisational skills, IT proficiency, and travel between sites. Involves learner administration, compliance, and record management. Full-time, on-site position in Surrey, UK.”

“(COMPANY NAME) Romania busca un Asistente Ejecutivo con alemán (B2+) para gestionar comunicación con clientes, facturación, gestión de viajes, base de datos interna y tareas administrativas para un socio senior en Europa Occidental. Requisitos: formación en Comercio/Economía, experiencia mínima 1 año, habilidades organizativas, proactividad y dominio de inglés/alemán.”

“Praca na stanowisku administratora systemów do rozliczania czasu pracy w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) Production EMEA Hub. Obowiązki obejmują zarządzanie platformą timesheet, aktualizacje systemu, obsługę zgłoszeń oraz współpracę z działem finansowym. Wymagana znajomość języka angielskiego, doświadczenie w administracji systemowej i umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym. Oferta obejmuje elastyczny model hybrydowy, pakiet benefitów oraz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku.”

“(COMPANY NAME) seeks a Mobility Specialist in Poland to manage international assignment processes, coordinate relocations, and liaise with HR teams. Requires 2-3 years in HR/admin, fluency in English/French, and strong organizational skills. Offers hybrid work, PLN 10,550-14,500 gross/month, and benefits like private healthcare, flexible hours, and family support.”

“Operational System Administrator role for a timesheet platform in a global production hub. Responsibilities include system administration, user support, ticket resolution, and process improvement. Requires technical expertise in time tracking tools, strong English, and hybrid work flexibility with occasional global remote work.”

“(COMPANY NAME) seeks a Learning & Capability Coordinator for a 12-month fixed-term role based in Woking, UK. The position involves managing global learning services, LMS (Plan Academy) operations, induction programs, and administrative support. Salary circa £26,000/year with flexible remote work, 25 days leave, and pension contributions. Requires strong coordination, digital platform proficiency, and safeguarding awareness.”

“Internship en Ressources Humaines (administratif) pour un profil organisé et proactif. Gestion des tâches administratives (congés, temps de travail, dossiers digitaux) et pilotage de projets stratégiques (LinkedIn HR, activités d'équipe, analyse de données). Expérience immersive en environnement dynamique avec présentation finale des résultats.”

“BMO offers a 4-month internship (Fall 2026) for a Private Wealth Administrative Assistant role. Gain office support experience, collaborate with teams, and access mentorship programs. Compensation up to $44,100 USD. Located in Oakville. Open to enrolled students returning to studies.”

“Internship at (COMPANY NAME) Technologies supporting Field Actions Team with 20h/week role. Duties include case management, SharePoint documentation, and administrative tasks. Requires Bachelor's in scientific field, MS Office proficiency, and 9-12 month commitment. Pays $17.06-$19.08/hour with benefits.”

“(COMPANY NAME) busca un Office Coordinator a tiempo completo para gestionar tareas administrativas, coordinar proveedores, mantener archivos y apoyar a líderes de oficina en un entorno industrial. Requiere habilidades organizativas, manejo de Microsoft Office y capacidad para trabajar en turnos diurnos sin fines de semana.”

“Regular job offer for Activity Coordinator at Conviva Clinic, Westchester, Florida. Requires 1+ year customer service experience, bilingual English/Spanish, and patient-facing roles. $38K-$45.8K/year salary. 40h/week, Mon-Fri 8am-5pm. Healthcare administration role with TB screening requirement.”

“Full-time Site Workplace Coordinator role in Gillingham, Dorset, supporting site facilities, administration, and project coordination. Requires strong organization, MS Office skills, and proactive improvement mindset. Ideal for professionals with 1-3 years of experience in a regulated or safety-focused environment.”

“Internship in Human Resource (Administrative) at (COMPANY NAME) Malaysia for 6 months. Duties include HR admin tasks, LinkedIn page management, team engagement activities, and data analysis for strategic presentations. Requires degree in Business/Statistics, proficiency in Excel/PowerPoint, and strong analytical skills.”

“(COMPANY NAME) busca un especialista en nóminas y administración para gestionar tareas administrativas del ciclo de vida laboral en España, enfocado en nóminas mensuales. Requiere experiencia en nóminas españolas, conocimiento de leyes laborales, manejo de Meta4 y SuccessFactors, inglés avanzado y atención al detalle.”

“Oferta de empleo para un Site Office Manager en México, liderando operaciones diarias, cumplimiento normativo, gestión de proveedores y equipos. Requiere 3-5 años de experiencia en roles similares, dominio de regulaciones locales y nivel B de inglés. Ofrece crecimiento profesional en un entorno global e inclusivo con beneficios competitivos.”

“Service Planner position in Vantaa, Finland, at (COMPANY NAME). Role involves coordinating and scheduling field service operations, validating work orders, prioritizing tasks, and ensuring efficient resource utilization. Requires strong organizational and communication skills, proficiency in MS Office, and experience in service planning or coordination. Offers professional growth, work-life balance, and global impact opportunities.”

“Business Coordinator role in Guadalajara, MX, for a global AI and data science team at (COMPANY NAME). Responsible for leadership team operations, calendar management, budget tracking, and cross-functional program coordination. Requires strong organizational, analytical, and stakeholder management skills in a matrixed organization.”

“(COMPANY NAME) Home Healthcare Canada seeks a Branch Care Coordinator in St. John's, NL, to support sleep apnea treatments, oxygen services, and respiratory care. Duties include administrative tasks, customer support, sales assistance, inventory management, and ensuring compliance with safety and quality standards. Requires 1-2 years of office/admin or call center experience, proficiency in Microsoft Office/Google, and flexible hours.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para gestionar agendas, viajes, reuniones y eventos corporativos en un entorno internacional. Requiere 2-4 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o similar, habilidades organizativas y comunicación profesional. Ofrece salario competitivo, beneficios como tiempo libre ilimitado y reembolso de matrículas.”

“Internship at Johnson & Johnson in Beijing, China, providing administrative support to Medical Affairs, including project coordination, document management, meeting organization, and AE reporting. Focus on DUA/RWE/PMS studies and compliance with SOPs.”

“Oferta de empleo como Asistente Administrativo Senior en ICON, organización global de investigación clínica. Trabajo remoto en CDMX. Requiere experiencia en apoyo ejecutivo, manejo de agendas complejas, confidencialidad y dominio de Office. Ofrece paquete competitivo de beneficios y oportunidades de desarrollo.”

“Internship presso (COMPANY NAME) a Tainan per supporto amministrativo al team Customer Service (CS): gestione ordini materiali e resi tramite SAP, coordinamento eventi, reportistica e logistica per ingegneri di campo. Inclusione e diversità valorizzate. Requisiti: nessuna discriminazione.”

“Apprenticeship position offering administrative support, training assistance, and document management. Requires 1-2 years of related experience and high school/vocational training. Focus on customer inquiries, security protocols, and team collaboration in a diverse environment.”

“Regular job offer for an Administrative Assistant role within (COMPANY NAME)' Integrated Operations Team. Requires high school diploma, clerical experience, and proficiency in Microsoft Office. Offers travel perks, health benefits, wellness programs, and 401(k) program. Position involves front desk duties, office administration, and confidential file management.”

“UNPAID 3-6 month internship in Incheon, Republic of Korea for Communications Intern role. Duties include designing event materials, social media content, videos, and website updates. Requires fluency in English; knowledge of French is an advantage. Open to graduate students or final-year undergraduates.”

“Oferta de empleo en Barcelona como Especialista en Administración en (COMPANY NAME) Iberica. Requiere experiencia mínima de 2 años en contabilidad o cuentas a cobrar, dominio de SAP S/4 HANA y Excel avanzado. Responsabilidades incluyen gestión de reclamaciones, reconciliación financiera y mejora de procesos. Se valora inglés intermedio y perfil proactivo con habilidades analíticas.”

“Oferta de pasantía administrativa en (COMPANY NAME) Energy para estudiantes universitarios, enfocada en coordinar viajes, gestionar calendarios, organizar documentos y apoyar operaciones logísticas. Requiere habilidades en Microsoft Office, organización y comunicación. Incluye oportunidades de aprendizaje y trabajo en equipo global.”

“Offre d'emploi pour un spécialiste Payroll, Time & Benefits en français chez (COMPANY NAME). Missions : gestion de la paie, des avantages sociaux et des absences pour les pays EMEA, support client en français/anglais, analyse des données. Profil recherché : 2+ ans en paie (SSC), maîtrise Excel avancé, rigueur et orientation client. Avantages : salaire compétitif, bonus annuel, mutuelle, flexibilité (télétravail 2j/semaine), formations et mobilité internationale.”

“(COMPANY NAME) offre un apprentissage de 15 mois à Londres dans l'administration des affaires (niveau 3) pour le poste de Coordinateur de Contrats. Idéal pour les jeunes diplômés, ce programme combine formation et expérience professionnelle dans un environnement dynamique, avec des responsabilités en gestion de contrats, service client et collaboration inter-services.”

“Trainee Administration Officer role in Singleton (or Perth, Melbourne, Newcastle, Mackay) for (COMPANY NAME). Offers on-the-job training, Certificate III in Business Administration, mentoring, and employee benefits. Ideal for organized, detail-oriented candidates with basic computer skills seeking career growth in administration.”

“Oliver Wyman busca un Asistente Administrativo con inglés y alemán fluidos para apoyo ejecutivo remoto desde su oficina en Varsovia. Responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, informes de gastos, CRM y coordinación de equipos. Ofrece contrato full-time con beneficios como seguro médico, bonos anuales y programas de formación en una empresa global de consultoría.”

“Oferta para Coordinador de Cumplimiento y Administración en Nestlé Nutrition (Santo Domingo). Requiere dominio de inglés, experiencia en cumplimiento normativo (incluyendo Código WHO), apoyo administrativo y coordinación de eventos. Ideal con formación en Derecho/Administración y habilidades en gestión de riesgos y mejora continua.”