Administrative Jobs and Internships written in English

“Trainee/Junior P&O Assistant role in Switzerland offering 12-month fixed-term contract with CHF 71,500 gross/year. Supports HR administration, payroll, employee lifecycle, and compliance. Requires German/English fluency, HR certification, and Swiss labor law knowledge. Hybrid work (onsite). Includes CHF 250 lunch and CHF 100 transport allowances.”

“CDD de 6 mois (juillet à décembre) pour un poste de Global Clienteling Project Manager au sein de (COMPANY NAME) (LVMH). Missions : développer et exécuter des stratégies CRM, campagnes One-To-One, gestion des KPIs et promotion de la culture Clienteling. Expérience requise en CRM/luxe, maîtrise de Salesforce et outils analytiques. Poste basé en France.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Ventas de Grupos y Eventos en Park Hyatt London River Thames. Responsabilidades incluyen gestión de operaciones de ventas, coordinación de eventos y comunicación con clientes. Beneficios incluyen noches gratuitas en hoteles Hyatt, descuentos en estancias y membresía Headspace. Se valoran habilidades organizativas y experiencia en hostelería.”

“Internship opportunity at (COMPANY NAME) Corp. for a Summer Intern in Administration, supporting document management, event coordination, and internal communications. Open to university students with full-time availability, English proficiency, and passion for Calvin Klein/Tommy Hilfiger brands. Equal opportunity employer.”

“Contrat temporaire jusqu'au 31 décembre 2026 en remplacement de congé maternité au sein de l'équipe Marketing Dermatologie. Missions : coordination de projets marketing, gestion d'événements, collaboration transversale. Environnement dynamique et innovant dans un domaine thérapeutique en évolution.”

“Posto de Coordinator de Suporte Administrativo na Mondelēz International para fornecer apoio em orçamentos, despesas, compras, comunicações e arquivamento. Requer habilidades organizacionais, comunicação clara e trabalho em equipe. Localização na planta de Kazichene, Bulgária.”

“Offre d'alternance (apprenticeship) en France pour un poste d'assistant administratif/secrétariat à Châlette-sur-Loing. Contrat pour moins de 3 ans d'expérience. Entreprise (COMPANY NAME) valorisant la diversité et l'égalité des chances.”

“Oferta de empleo como Analista de Autorización de Tarjetas de Crédito en Citi. Requiere 1-3 años de experiencia en validación de documentos, otorgamiento de crédito y dictaminación. Turnos rotativos de 8 horas (9 AM a 9 PM), incluyendo fines de semana. Funciones incluyen análisis de solicitudes, revisión de Buró de Crédito y aprobación/denegación de créditos.”

“Permanent Administrative Assistant role supporting senior leadership in a global biotech company. Requires experience in corporate administration, proficiency in Microsoft Office and SharePoint, and strong organizational skills. Offers competitive salary, benefits, and career growth in Basel.”

“Traineeship en procurement au sein de la Direction Administration de la BCE à Francfort (6 mois, extensible à 12). Rémunération de 1 170 €/mois + allocation logement. Missions : recherche marché, analyse données, rédaction rapports, présentations. Profil recherché : diplôme en administration, droit, gestion immobilière ou achats, anglais C1, autre langue UE B1.”

“Oferta para Trainee en Total Rewards en (COMPANY NAME) Helicopters México. Apoyo en administración salarial, beneficios y equidad interna. Requiere licenciatura en Admon, Psicología o afín, manejo de Google Workspace. Promueve igualdad laboral y no discriminación.”

“(COMPANY NAME) Austria busca un Working Student para Grid Control Administrative Support (f/m/d). Ofrece participación en la automatización y digitalización de clientes en una empresa líder en innovación y sostenibilidad, con enfoque en diversidad y soluciones digitales inteligentes para la industria y el cambio climático.”

“Internship opportunity at (COMPANY NAME) in Tangerang, Indonesia for Road Freight & Domestic operations. Tasks include administrative support for export/import shipments, document management, and internal communication. Open to university students in their final semesters, with logistics/supply chain background preferred. 6-12 month commitment required.”

“Oferta de empleo como Coordinador/a de Aprendizaje a tiempo parcial (cobertura de baja por maternidad) en el lujoso hotel Hyatt Regency London - The Churchill. Gestión de actividades formativas, coordinación de sesiones de onboarding y apoyo en estrategias de aprendizaje, con beneficios como noches gratuitas en hoteles Hyatt, descuentos en estancias y comidas, y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa global.”

“Oferta de empleo en Costa Rica para un puesto de administrativo exento en (COMPANY NAME), con apoyo a programas de voluntariado corporativo, gestión de agendas, viajes y relaciones con stakeholders. Requiere título universitario, dominio de Office y inglés avanzado. Contrato de empleado por contrato en San José.”

“Oferta de pasantía de 6 meses en (COMPANY NAME) Vietnam para apoyo en operaciones de RRHH, coordinación de actividades internas (Town Halls, celebraciones), gestión administrativa, onboarding/offboarding y seguimiento de costos. Requisitos: estudiante de último año o recién graduado, inglés fluido, organizado y con experiencia previa en RRHH/operaciones/administración. Disponibilidad full-time.”

“Oferta de prácticas como Asistente Administrativo Funcional en (COMPANY NAME) Gamesa para apoyo en gestión de recursos y operaciones eólicas en España, Portugal y otros mercados. Requisitos: estudiante o recién graduado en Administración/gestión, dominio de Office y SAP (deseable), español nativo e inglés valorado. Incluye beneficios como flexibilidad, formación y trabajo en equipo internacional.”

“Oferta de prácticas en (COMPANY NAME) Tech Center para apoyo en innovación, análisis de startups y coordinación con socios corporativos. Buscan estudiantes o recién graduados en STEM con inglés avanzado y interés en el ecosistema startup. Incluye exposición a tecnologías emergentes y red global de contactos.”

“(COMPANY NAME) seeks an experienced Administrative Business Partner to support senior leaders in Global Marketing & Digital Wealth. Role involves managing complex schedules, coordinating global travel, handling executive communications, and driving operational excellence in a fast-paced, hybrid environment. Requires 5-8 years of administrative experience, strong organizational skills, and proficiency in AI tools. Salary range: $76K-$145K + bonus, with comprehensive benefits and hybrid work model (4 days in-office).”

“Full-time Business Coordinator role requiring 0-2 years of experience. Responsibilities include financial support, budgeting, process governance, cross-functional coordination, and administrative management. Requires proficiency in Microsoft Office, strong communication skills, and a Bachelor's degree. Part of Business Strategy, Management & Administration family.”

“Regular full-time Administrative Specialist position in the Department of Population Health at UT Austin. Requires a bachelor's degree, 2+ years of administrative experience in healthcare/academia, and proficiency in Excel/Workday. Salary starts at $63,523. Supports operations, compliance, budgeting, and cross-functional coordination in a research/academic healthcare environment.”

“Full-time position in Dublin for an ISC Cycle Counting Clerk to support inventory control, cycle counting, and administrative tasks in supply chain operations. Requires relevant qualifications, ERP system knowledge, and strong organizational skills. Offers benefits like flexible hours, health programs, and performance bonuses.”

“Marsh Ireland busca un Board Governance Administrator para apoyar al equipo de Company Secretariat en tareas administrativas y de coordinación de juntas directivas. Requiere experiencia en roles administrativos, manejo de herramientas como Microsoft Office y Diligent, y capacidad para gestionar procesos bajo plazos estrictos. Ofrece desarrollo profesional en un entorno inclusivo y flexible con trabajo híbrido.”

“Oferta de internship de 4-6 meses en (COMPANY NAME) para apoyo administrativo en reclutamiento de talento joven. Requiere comunicación en chino e inglés, manejo de Office y habilidades organizativas. Incluye asistencia en procesos de selección, eventos de talento y verificación de documentos previos a contratación.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Exécutif chez (COMPANY NAME) en Suisse. Salaire compétitif entre 89 600 CHF et 134 400 CHF. Missions : support administratif et opérationnel au Site Leader, gestion de calendrier, réunions, événements, logistique, communication interne et gestion des dépenses. Expérience requise de 3 à 5 ans en administration ou assistance exécutive.”

“Trainee position supporting cross-departmental projects, data analysis, report preparation, and team collaboration. Ideal for proactive individuals seeking hands-on experience in organizational strategy and decision-making processes.”

“Lead the Contract Administration team at (COMPANY NAME) Healthineers, handling customer contracts in SAP P58, ensuring efficient setup, accurate invoicing, and performance control. Requires German language proficiency in a dynamic global healthcare environment.”

“Internship en maintenance de production chez (COMPANY NAME) HcP. Soutien aux ingénieurs pour le dépannage, amélioration des KPI/KPR, participation aux programmes d'amélioration continue (CIP) et optimisation des systèmes. Rôle clé pour la documentation et la coordination 5S.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant Administratif chez Howden, spécialisé dans le support aux équipes souscription haut de gamme (Aurum). Missions : gestion documentaire, administration financière, reporting, support opérationnel et relation broker. Expérience en administration requise, compétences Excel/Outlook. Contrat à durée déterminée.”

“Regular job offer for a Machinist position in Curtis Bay, MD. Responsibilities include inspecting, servicing, and repairing diesel locomotives, ensuring FRA compliance, and performing fabrication tasks. Requires high school diploma/GED, mechanical experience, and physical ability. Compensation starts at $42.72/hour for journeyman with apprenticeship at 90% of this rate.”

“Regular job offer for a Plant Coordinator role in Administration Support at Mondelēz International. Responsibilities include administrative tasks, budget management, customer service, office software proficiency, and logistics coordination. Seeking candidates with strong communication, teamwork, and detail-oriented skills. Relocation support not available.”

“Posto de Assistente de Company Secretary (contrato de duração determinada) na London Stock Exchange Group (LSEG), sediado em Londres. Requer qualificação CGI, experiência em governança de empresas listadas e habilidades em redação de atas e relatórios. Envolve suporte ao Board, compliance com regras de listagem, UK MAR e Código de Governança Corporativa, além de gestão de AGMs e projetos de governança.”

“Oferta de prácticas administrativas en Budapest para estudiantes húngaros, enfocada en gestión de contratos, administración de proyectos y soporte operativo. Requiere inglés avanzado, Excel y atención al detalle. Modalidad híbrida con horarios flexibles y beneficios como descuentos en productos de belleza y ambiente internacional.”

“Internship at (COMPANY NAME) for Fall 2026 supporting Product Development Finance. Tasks include financial analysis, forecasting, variance commentary, and business case creation for vehicle product decisions. Requires finance/economics/engineering background with Excel and financial modeling skills. Compensation: $26-$45/hour. Eligible for benefits like paid vacation and sick leave.”

“Offre d'emploi en backoffice administratif chez Beckman Coulter Diagnostics ((COMPANY NAME)) pour gérer la documentation, la sécurité, les examens médicaux des employés et la gestion des devis/factures. Exige la certification pour les catégories protégées selon la loi italienne L. 68/99. Anglais requis pour les équipes internationales.”

“工程师助理实习生职位，面向计算机专业学生。协助整理团队材料、优化内部应用、提升自动化流程。要求具备工程或计算机背景，细致负责，具备沟通协作能力。全职优先，(COMPANY NAME)重视多元化与包容性。”

“Part-time working student role at (COMPANY NAME) Digital Industries Service Execution supporting Industrial Training operations. Tasks include preparing training offers, coordinating schedules, and assisting in classroom/online trainings. Hybrid work model (2.5-4 days/week) in Kartal, requiring English proficiency, MS Office skills, and strong communication. Open to 3rd year undergraduates in Economics/Business Administration.”

“Oferta de empleo en Bogotá, Colombia como Administrador Regional de Negocios en Salesforce Service Cloud. Responsable de administración de usuarios, configuración de roles, perfiles y automatización. Requiere experiencia en Salesforce, procesos O2C, habilidades técnicas en Lightning y análisis de datos. Ofrece crecimiento profesional, políticas flexibles de teletrabajo (hasta 50% remoto), seguro médico privado, y beneficios de inclusión.”

“Internship en administration spécialisée pour étudiants motivés, axé sur l'administration de fonds EB-5 et les échanges 1031. Duties incluent gestion de documents, conformité réglementaire, suivi d'investisseurs et recherche juridique. Idéal pour étudiants en finance, droit ou administration. Compétences requises : Excel, communication et organisation.”

“(COMPANY NAME) busca un Support Agent en México City para gestionar documentación, contratos y logística de eventos Candlelight. Requiere español fluido, inglés avanzado, experiencia en operaciones/administración y disponibilidad part-time (20h/semana). Ofrece descuento en eventos y ambiente internacional.”

“(COMPANY NAME) France SASU recherche un stagiaire sinophone pour un poste de 6 mois à Boulogne-Billancourt (Paris). Missions : accueil visiteurs, gestion administrative, traduction, soutien aux expatriés. Profil : étudiant en administration/économie, trilingue (chinois, français, anglais), disponible rapidement.”

“Business Support Officer role at (COMPANY NAME) Australia for front desk and administrative support, including reception duties, security coordination, and IT management. Requires Australian Defence Security Clearance, strong MS Office skills, and customer service experience. Offers 6 weeks paid leave, 14% superannuation, and flexible working options.”

“Stage de 6 mois chez (COMPANY NAME) pour renforcer la supervision des bases de données avec Foglight et Elastic. Missions : pilotage projet, intégration technique, documentation, formation interne et support à l'observabilité bancaire. Profil recherché : étudiant en informatique avec intérêt pour les DB, le monitoring et les environnements IT complexes.”

“Internship en gestion locative résidentielle pour étudiants en immobilier ou gestion de projet. Missions : inspections de sites, analyse de données et administration des baux/maintenance. Profil recherché : rigoureux, autonome, avec bonnes compétences relationnelles et organisationnelles. Disponibilité requise entre août 2026 et janvier 2027.”

“Regular job offer for a Business Administration Specialist requiring experience in business administration, accounting, or purchasing, fluency in English and German, and strong communication skills.”

“Estágio de 12 meses em Engenharia de Processos na (COMPANY NAME) Brasil, focado em análise de dados, gestão de informações e elaboração de dashboards. Requisitos: ensino superior em Engenharia/Administração, Excel intermediário, PowerPoint e noções de BI. Benefícios: alimentação, transporte, plano de saúde, odontológico, Gympass e descontos em veículos.”

“Alternance en administration des systèmes d'information chez (COMPANY NAME) (site d'Etaples-sur-Mer) pour un Bac+4/5. Missions : support utilisateurs, applications métier, infrastructure, optimisation d'applications et projets innovants (IA, cybersécurité). Environnements Microsoft et Linux. Équipe pluridisciplinaire et projets liés à l'électrification automobile et la mobilité digitale.”

“Pensions Team Leader role at bp overseeing defined benefit and contribution schemes, leading a team of administrators, and ensuring clear member communications. Hybrid role requiring UK pension expertise, leadership skills, and stakeholder engagement. Based in SJS/Sunbury (moving to Timber Square, Southwark by Q4 2027).”

“Pozicion i përshtatshëm për një person me 1-3 vjet përvojë në administrim zyre, duke menaxhuar operacionet e përditshme, furnizuesit, faturat dhe dokumentacionin në AUTO1 Albania, Tirana. Kërkohet njohuri e mirë e shqipes dhe anglishtes, si dhe përvojë me Microsoft Office/Google Workspace. Paga është konkurruese dhe mundëson rritje profesionale në sektorin automobilistik.”

“Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve) Senior au sein du bureau du CEO du London Stock Exchange Group (LSEG). Gestion de l'agenda, coordination des revues stratégiques, forums de gouvernance et événements externes. Collaboration avec l'EA du CEO et opportunités de projets spéciaux. Environnement exigeant et hautement visible.”