Stages et offres d'emploi d'Administration en Anglais

“Apprenticeship position offering administrative support, training assistance, and document management. Requires 1-2 years of related experience and high school/vocational training. Focus on customer inquiries, security protocols, and team collaboration in a diverse environment.”

“Regular job offer for an Administrative Assistant role within (COMPANY NAME)' Integrated Operations Team. Requires high school diploma, clerical experience, and proficiency in Microsoft Office. Offers travel perks, health benefits, wellness programs, and 401(k) program. Position involves front desk duties, office administration, and confidential file management.”

“Part-time (20h/week) temporary role in Stockholm for a Student Worker Property at (COMPANY NAME) Commercial Nordics. Supports underwriting, policy administration, and compliance for 12 months (possible extension). Requires university enrollment, fluent English, and preferably Nordic language skills. Hybrid work model offered.”

“UNPAID 3-6 month internship in Incheon, Republic of Korea for Communications Intern role. Duties include designing event materials, social media content, videos, and website updates. Requires fluency in English; knowledge of French is an advantage. Open to graduate students or final-year undergraduates.”

“Oferta de empleo en Barcelona como Especialista en Administración en (COMPANY NAME) Iberica. Requiere experiencia mínima de 2 años en contabilidad o cuentas a cobrar, dominio de SAP S/4 HANA y Excel avanzado. Responsabilidades incluyen gestión de reclamaciones, reconciliación financiera y mejora de procesos. Se valora inglés intermedio y perfil proactivo con habilidades analíticas.”

“Oferta de pasantía administrativa en (COMPANY NAME) Energy para estudiantes universitarios, enfocada en coordinar viajes, gestionar calendarios, organizar documentos y apoyar operaciones logísticas. Requiere habilidades en Microsoft Office, organización y comunicación. Incluye oportunidades de aprendizaje y trabajo en equipo global.”

“Offre d'emploi pour un spécialiste Payroll, Time & Benefits en français chez (COMPANY NAME). Missions : gestion de la paie, des avantages sociaux et des absences pour les pays EMEA, support client en français/anglais, analyse des données. Profil recherché : 2+ ans en paie (SSC), maîtrise Excel avancé, rigueur et orientation client. Avantages : salaire compétitif, bonus annuel, mutuelle, flexibilité (télétravail 2j/semaine), formations et mobilité internationale.”

“(COMPANY NAME) offre un apprentissage de 15 mois à Londres dans l'administration des affaires (niveau 3) pour le poste de Coordinateur de Contrats. Idéal pour les jeunes diplômés, ce programme combine formation et expérience professionnelle dans un environnement dynamique, avec des responsabilités en gestion de contrats, service client et collaboration inter-services.”

“Trainee Administration Officer role in Singleton (or Perth, Melbourne, Newcastle, Mackay) for (COMPANY NAME). Offers on-the-job training, Certificate III in Business Administration, mentoring, and employee benefits. Ideal for organized, detail-oriented candidates with basic computer skills seeking career growth in administration.”

“Oliver Wyman busca un Asistente Administrativo con inglés y alemán fluidos para apoyo ejecutivo remoto desde su oficina en Varsovia. Responsabilidades incluyen gestión de agendas, viajes, informes de gastos, CRM y coordinación de equipos. Ofrece contrato full-time con beneficios como seguro médico, bonos anuales y programas de formación en una empresa global de consultoría.”

“The International Rescue Committee ((COMPANY NAME)) seeks an Administrative Assistant to support the External Relations department in NYC. The role involves managing complex calendars, coordinating international travel, handling expenses, and assisting with onboarding/offboarding. Hybrid work (NYC office or remote) with hourly pay of $21-$26. Requires 1+ year of fast-paced office experience, strong MS Office skills, and proficiency in Outlook/Adobe Acrobat.”

“Oferta para Coordinador de Cumplimiento y Administración en Nestlé Nutrition (Santo Domingo). Requiere dominio de inglés, experiencia en cumplimiento normativo (incluyendo Código WHO), apoyo administrativo y coordinación de eventos. Ideal con formación en Derecho/Administración y habilidades en gestión de riesgos y mejora continua.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à 80-100% pour soutenir une équipe d'avocats dans des tâches administratives, gestion de correspondance, documents juridiques et communication en français et anglais. Expérience requise en apprentissage commercial ou Matura, maîtrise de Microsoft Office et SAP. Environnement international et dynamique chez (COMPANY NAME).”

“Trainee/Junior P&O Assistant role in Switzerland offering 12-month fixed-term contract with CHF 71,500 gross/year. Supports HR administration, payroll, employee lifecycle, and compliance. Requires German/English fluency, HR certification, and Swiss labor law knowledge. Hybrid work (onsite). Includes CHF 250 lunch and CHF 100 transport allowances.”

“RSSL seeks a Scientific Administrator I to manage sample administration, lab support, and inventory in a regulated pharmaceutical/food industry environment. Role involves LIMS data entry, equipment calibration, waste disposal, and team collaboration. Requires A-level/HNC or equivalent experience, attention to detail, and compliance with GMP/UKAS standards. Offers performance bonus, pension (8-11%), and flexible benefits.”

“CDD de 6 mois (juillet à décembre) pour un poste de Global Clienteling Project Manager au sein de (COMPANY NAME) (LVMH). Missions : développer et exécuter des stratégies CRM, campagnes One-To-One, gestion des KPIs et promotion de la culture Clienteling. Expérience requise en CRM/luxe, maîtrise de Salesforce et outils analytiques. Poste basé en France.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Ventas de Grupos y Eventos en Park Hyatt London River Thames. Responsabilidades incluyen gestión de operaciones de ventas, coordinación de eventos y comunicación con clientes. Beneficios incluyen noches gratuitas en hoteles Hyatt, descuentos en estancias y membresía Headspace. Se valoran habilidades organizativas y experiencia en hostelería.”

“Internship opportunity at (COMPANY NAME) Corp. for a Summer Intern in Administration, supporting document management, event coordination, and internal communications. Open to university students with full-time availability, English proficiency, and passion for Calvin Klein/Tommy Hilfiger brands. Equal opportunity employer.”

“Contrat temporaire jusqu'au 31 décembre 2026 en remplacement de congé maternité au sein de l'équipe Marketing Dermatologie. Missions : coordination de projets marketing, gestion d'événements, collaboration transversale. Environnement dynamique et innovant dans un domaine thérapeutique en évolution.”

“Posto de Coordinator de Suporte Administrativo na Mondelēz International para fornecer apoio em orçamentos, despesas, compras, comunicações e arquivamento. Requer habilidades organizacionais, comunicação clara e trabalho em equipe. Localização na planta de Kazichene, Bulgária.”

“Offre d'alternance (apprenticeship) en France pour un poste d'assistant administratif/secrétariat à Châlette-sur-Loing. Contrat pour moins de 3 ans d'expérience. Entreprise (COMPANY NAME) valorisant la diversité et l'égalité des chances.”

“Oferta de empleo como Analista de Autorización de Tarjetas de Crédito en Citi. Requiere 1-3 años de experiencia en validación de documentos, otorgamiento de crédito y dictaminación. Turnos rotativos de 8 horas (9 AM a 9 PM), incluyendo fines de semana. Funciones incluyen análisis de solicitudes, revisión de Buró de Crédito y aprobación/denegación de créditos.”

“Permanent Administrative Assistant role supporting senior leadership in a global biotech company. Requires experience in corporate administration, proficiency in Microsoft Office and SharePoint, and strong organizational skills. Offers competitive salary, benefits, and career growth in Basel.”

“Traineeship en procurement au sein de la Direction Administration de la BCE à Francfort (6 mois, extensible à 12). Rémunération de 1 170 €/mois + allocation logement. Missions : recherche marché, analyse données, rédaction rapports, présentations. Profil recherché : diplôme en administration, droit, gestion immobilière ou achats, anglais C1, autre langue UE B1.”

“Oferta para Trainee en Total Rewards en (COMPANY NAME) Helicopters México. Apoyo en administración salarial, beneficios y equidad interna. Requiere licenciatura en Admon, Psicología o afín, manejo de Google Workspace. Promueve igualdad laboral y no discriminación.”

“(COMPANY NAME) Austria busca un Working Student para Grid Control Administrative Support (f/m/d). Ofrece participación en la automatización y digitalización de clientes en una empresa líder en innovación y sostenibilidad, con enfoque en diversidad y soluciones digitales inteligentes para la industria y el cambio climático.”

“Internship opportunity at (COMPANY NAME) in Tangerang, Indonesia for Road Freight & Domestic operations. Tasks include administrative support for export/import shipments, document management, and internal communication. Open to university students in their final semesters, with logistics/supply chain background preferred. 6-12 month commitment required.”

“Oferta de empleo como Coordinador/a de Aprendizaje a tiempo parcial (cobertura de baja por maternidad) en el lujoso hotel Hyatt Regency London - The Churchill. Gestión de actividades formativas, coordinación de sesiones de onboarding y apoyo en estrategias de aprendizaje, con beneficios como noches gratuitas en hoteles Hyatt, descuentos en estancias y comidas, y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa global.”

“Oferta de empleo en Costa Rica para un puesto de administrativo exento en (COMPANY NAME), con apoyo a programas de voluntariado corporativo, gestión de agendas, viajes y relaciones con stakeholders. Requiere título universitario, dominio de Office y inglés avanzado. Contrato de empleado por contrato en San José.”

“Oferta de pasantía de 6 meses en (COMPANY NAME) Vietnam para apoyo en operaciones de RRHH, coordinación de actividades internas (Town Halls, celebraciones), gestión administrativa, onboarding/offboarding y seguimiento de costos. Requisitos: estudiante de último año o recién graduado, inglés fluido, organizado y con experiencia previa en RRHH/operaciones/administración. Disponibilidad full-time.”

“Oferta de prácticas como Asistente Administrativo Funcional en (COMPANY NAME) Gamesa para apoyo en gestión de recursos y operaciones eólicas en España, Portugal y otros mercados. Requisitos: estudiante o recién graduado en Administración/gestión, dominio de Office y SAP (deseable), español nativo e inglés valorado. Incluye beneficios como flexibilidad, formación y trabajo en equipo internacional.”

“Oferta de prácticas en (COMPANY NAME) Tech Center para apoyo en innovación, análisis de startups y coordinación con socios corporativos. Buscan estudiantes o recién graduados en STEM con inglés avanzado y interés en el ecosistema startup. Incluye exposición a tecnologías emergentes y red global de contactos.”

“(COMPANY NAME) seeks an experienced Administrative Business Partner to support senior leaders in Global Marketing & Digital Wealth. Role involves managing complex schedules, coordinating global travel, handling executive communications, and driving operational excellence in a fast-paced, hybrid environment. Requires 5-8 years of administrative experience, strong organizational skills, and proficiency in AI tools. Salary range: $76K-$145K + bonus, with comprehensive benefits and hybrid work model (4 days in-office).”

“Full-time Business Coordinator role requiring 0-2 years of experience. Responsibilities include financial support, budgeting, process governance, cross-functional coordination, and administrative management. Requires proficiency in Microsoft Office, strong communication skills, and a Bachelor's degree. Part of Business Strategy, Management & Administration family.”

“Regular full-time Administrative Specialist position in the Department of Population Health at UT Austin. Requires a bachelor's degree, 2+ years of administrative experience in healthcare/academia, and proficiency in Excel/Workday. Salary starts at $63,523. Supports operations, compliance, budgeting, and cross-functional coordination in a research/academic healthcare environment.”

“Full-time position in Dublin for an ISC Cycle Counting Clerk to support inventory control, cycle counting, and administrative tasks in supply chain operations. Requires relevant qualifications, ERP system knowledge, and strong organizational skills. Offers benefits like flexible hours, health programs, and performance bonuses.”

“Marsh Ireland busca un Board Governance Administrator para apoyar al equipo de Company Secretariat en tareas administrativas y de coordinación de juntas directivas. Requiere experiencia en roles administrativos, manejo de herramientas como Microsoft Office y Diligent, y capacidad para gestionar procesos bajo plazos estrictos. Ofrece desarrollo profesional en un entorno inclusivo y flexible con trabajo híbrido.”

“Oferta de internship de 4-6 meses en (COMPANY NAME) para apoyo administrativo en reclutamiento de talento joven. Requiere comunicación en chino e inglés, manejo de Office y habilidades organizativas. Incluye asistencia en procesos de selección, eventos de talento y verificación de documentos previos a contratación.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Exécutif chez (COMPANY NAME) en Suisse. Salaire compétitif entre 89 600 CHF et 134 400 CHF. Missions : support administratif et opérationnel au Site Leader, gestion de calendrier, réunions, événements, logistique, communication interne et gestion des dépenses. Expérience requise de 3 à 5 ans en administration ou assistance exécutive.”

“Trainee position supporting cross-departmental projects, data analysis, report preparation, and team collaboration. Ideal for proactive individuals seeking hands-on experience in organizational strategy and decision-making processes.”

“Lead the Contract Administration team at (COMPANY NAME) Healthineers, handling customer contracts in SAP P58, ensuring efficient setup, accurate invoicing, and performance control. Requires German language proficiency in a dynamic global healthcare environment.”

“Internship en maintenance de production chez (COMPANY NAME) HcP. Soutien aux ingénieurs pour le dépannage, amélioration des KPI/KPR, participation aux programmes d'amélioration continue (CIP) et optimisation des systèmes. Rôle clé pour la documentation et la coordination 5S.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant Administratif chez Howden, spécialisé dans le support aux équipes souscription haut de gamme (Aurum). Missions : gestion documentaire, administration financière, reporting, support opérationnel et relation broker. Expérience en administration requise, compétences Excel/Outlook. Contrat à durée déterminée.”

“Regular job offer for a Machinist position in Curtis Bay, MD. Responsibilities include inspecting, servicing, and repairing diesel locomotives, ensuring FRA compliance, and performing fabrication tasks. Requires high school diploma/GED, mechanical experience, and physical ability. Compensation starts at $42.72/hour for journeyman with apprenticeship at 90% of this rate.”

“Regular job offer for a Plant Coordinator role in Administration Support at Mondelēz International. Responsibilities include administrative tasks, budget management, customer service, office software proficiency, and logistics coordination. Seeking candidates with strong communication, teamwork, and detail-oriented skills. Relocation support not available.”

“Posto de Assistente de Company Secretary (contrato de duração determinada) na London Stock Exchange Group (LSEG), sediado em Londres. Requer qualificação CGI, experiência em governança de empresas listadas e habilidades em redação de atas e relatórios. Envolve suporte ao Board, compliance com regras de listagem, UK MAR e Código de Governança Corporativa, além de gestão de AGMs e projetos de governança.”

“Oferta de prácticas administrativas en Budapest para estudiantes húngaros, enfocada en gestión de contratos, administración de proyectos y soporte operativo. Requiere inglés avanzado, Excel y atención al detalle. Modalidad híbrida con horarios flexibles y beneficios como descuentos en productos de belleza y ambiente internacional.”

“Internship at (COMPANY NAME) for Fall 2026 supporting Product Development Finance. Tasks include financial analysis, forecasting, variance commentary, and business case creation for vehicle product decisions. Requires finance/economics/engineering background with Excel and financial modeling skills. Compensation: $26-$45/hour. Eligible for benefits like paid vacation and sick leave.”

“Offre d'emploi en backoffice administratif chez Beckman Coulter Diagnostics ((COMPANY NAME)) pour gérer la documentation, la sécurité, les examens médicaux des employés et la gestion des devis/factures. Exige la certification pour les catégories protégées selon la loi italienne L. 68/99. Anglais requis pour les équipes internationales.”

“工程师助理实习生职位，面向计算机专业学生。协助整理团队材料、优化内部应用、提升自动化流程。要求具备工程或计算机背景，细致负责，具备沟通协作能力。全职优先，(COMPANY NAME)重视多元化与包容性。”