Administrative Graduate Jobs

“Sales Coordinator position at Hyatt Regency Birmingham, a 4-star city centre hotel. Full-time role supporting group & events sales, client engagement, administrative tasks, and hotel tours. Requires collaboration with operations team and some evening/weekend work. Ideal for hospitality career development.”

“Oferta de empleo como Responsable del Área de Nóminas con experiencia en Portal Fonacot e Infonavit, manejo de pagos fijos y variables, y SAP. Contrato indeterminado, tiempo completo (07:00-16:00), con salario de $23,000 MXN mensuales.”

“(COMPANY NAME) busca un programador de sistemas IMS para administrar y mantener plataformas mainframe, enfocado en IMS y DB2. Requiere experiencia en z/OS, SMP/E, y herramientas como Service Now. Ofrece crecimiento profesional, certificación en plataformas cloud, y cultura inclusiva con beneficios de bienestar.”

“Oferta de empleo como EJECUTIVO DE CRÉDITO Y COBRANZA en importante distribuidora de libros. Requiere análisis de crédito, manejo de documentos, informes y experiencia mínima de 1 año. Contrato indeterminado, tiempo completo (09:00-18:00), con beneficios como vacaciones adicionales y vales de despensa. Ubicación en Ecatepec, Estado de México.”

“(COMPANY NAME) seeks a Driver (GS2) in Moldova to operate official vehicles, perform maintenance, and ensure passenger/document transport. Requires valid driver's license, Romanian/English proficiency, and 2 years experience. Salary ranges from MDL 188,622 to 220,062 annually, with benefits including health insurance, pension, and annual leave.”

“Oferta de empleo como Elemento del (COMPANY NAME) para brindar seguridad, vigilancia y custodia a personas e instalaciones estratégicas. Contrato indefinido, tiempo completo con turnos rotativos (12x12 o 24x24 hrs), disponibilidad para viajar y residir fuera. Salario mensual de $13,607 MXN.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para gestionar agendas complejas, informes de gastos en Concur y coordinar reuniones globales. Requiere 2-4 años de experiencia en apoyo ejecutivo, dominio de Google Workspace y Concur, y habilidades de comunicación profesional. Ofrece salario competitivo, beneficios flexibles, cobertura médica y hasta 16 semanas de licencia parental.”

“Oferta de empleo como Analista de Nóminas para calcular, validar y supervisar pagos a empleados, asegurando cumplimiento fiscal y laboral. Contrato indefinido, tiempo completo (07:00-19:00), sueldo de $20,000 MXN según experiencia y aptitudes.”

“Oferta de empleo como Supervisor de Mantenimiento para coordinar mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria, controlar inventarios de refacciones y garantizar seguridad industrial. Contrato indefinido, tiempo completo con horario rotativo 12x12 (07:00-19:00). Sueldo de $16,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en Guadalajara, México. Requiere pasantes o técnicos en Administración, Comercial o carreras afines. Incluye gestión de clientes, facturación, reportes, marketing, tienda digital y edición básica. Contrato indefinido, tiempo completo con horario L-V 9:00-18:00 y S 9:00-14:00. Salario de $12,000 MXN mensuales.”

“Offre d'emploi pour un poste d'administrateur postes-clients chez (COMPANY NAME), en charge de la gestion des plateformes VDI (Horizon, Workspace ONE) et de téléphonie mobile (iOS/Android). Profil recherché : expérience en virtualisation VMware, administration MDM, polyvalence et anglais. Conditions de travail attractives et prestations sociales avantageuses.”

“Permanent, full-time Site Administrator role in Liverpool, UK, supporting 4 manufacturing locations. Duties include L&D admin, purchase order processing, leadership support, and customer experience. Competitive salary with benefits (pension, healthcare, bonus). Requires admin experience, Microsoft Office skills, and proactivity.”

“(COMPANY NAME) offers a 3-year Management Development Program for graduates, combining rotations across business functions with hands-on training. Starting at $25/hr ($52k/year), it prepares future entrepreneurs to lead profit centers, including hiring, sales, and customer engagement. Includes mentorship, incentives, and profit-sharing bonuses.”

“Oferta de empleo en Madrid para Asistente Ejecutivo, con soporte a responsables en gestión de agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas. Requiere dominio de Office, inglés medio-alto y habilidades organizativas y comunicativas.”

“Werkstudent:innen-Position (20 Std./Woche) in München für Büromanagement, Front Office, Eventorganisation und Teamkoordination bei (COMPANY NAME). 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse. Start ab sofort, min. 1 Jahr Laufzeit. Gehalt: 14 EUR/Stunde.”

“Stellenangebot als Werkstattkoordinator / Stellvertretender Werkstattleiter (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Zentrum Hegau-Bodensee. Verantwortung für Personaleinsatzplanung, Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Auftragsfakturierung. Anforderungen: KFZ-Meister oder Staatlich geprüfter KFZ-Techniker mit Erfahrung in der VAG-Gruppe oder (COMPANY NAME). Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing.”

“Oferta de empleo indefinido en (COMPANY NAME) para recién graduados en carreras Business. Incluye formación técnica y soft skills, modalidad híbrida, beneficios como seguro médico, vida, descuentos y ventajas fiscales. Sin experiencia previa requerida.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Assistant for its West Coast Publicity team to provide logistical and operational support to Senior Publicists. Role involves coordinating talent travel, managing press events, handling vendor invoices, and maintaining campaign timelines. Requires 1+ year of experience, strong MS Office skills, and a passion for entertainment/media. Salary range: $47K-$55K.”

“Oferta de empleo indefinido en (COMPANY NAME) para recién graduados en Business. Incluye formación técnica y soft skills, modalidad híbrida, seguro médico, vida y accidentes, y beneficios fiscales. Sin experiencia previa requerida.”

“(COMPANY NAME) busca un System Administrator para gestionar plataformas, servicios y seguridad en entornos híbridos y cloud. Requiere experiencia en Windows Server, VMware ESX y migración a cloud. Ofrece crecimiento profesional, aprendizaje continuo, cultura inclusiva y beneficios de bienestar en un entorno flexible y orientado a proyectos desafiantes.”

“(COMPANY NAME) busca un administrador de sistemas para gestionar infraestructuras críticas, incluyendo bases de datos, servidores Windows 2016, VMware ESXi y migraciones a cloud. Requiere experiencia en seguridad, recuperación ante desastres y automatización, con enfoque en crecimiento profesional y bienestar laboral en un entorno híbrido global.”

“Oferta para un puesto junior en Madrid como analista de crimen financiero con alemán alto (B2-C1). Responsabilidades incluyen análisis de alertas, verificación de información, cumplimiento normativo (KYC, SEPBLAC) y soporte en onboarding. Requiere grado universitario o FP superior en Criminología/Finanzas.”

“Full-time Live Casino Dealer role in Malta for Dutch-speaking candidates. Offers EUR13-EUR21/hour (including bonuses), paid training, relocation support (flight, accommodation), 28 days holiday, and permanent contract. Requires fluent Dutch, English, and on-camera confidence. Rotational 24/7 shifts with night allowances.”

“Werkstudent:in (m/w/d) in der Administration bei Mercer München für den Bereich Wealth Services gesucht. Unterstützung bei kundenbezogenen Aufgaben, Postbearbeitung, Datenprüfung und MS Office-Auswertungen. Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und Duz-Kultur. Voraussetzung: Studium in Mathematik, Informatik, BWL oder vergleichbar.”

“Oportunidad para liderar el departamento de housekeeping en el nuevo Park Hyatt Mexico City, enfocado en mantener estándares de lujo, limpieza impecable y experiencias excepcionales para huéspedes en Polanco. Requiere habilidades de gestión, liderazgo y compromiso con la excelencia operativa en un hotel de alta gama.”

“Regular job offer in New York for a Contracts Coordinator role within (COMPANY NAME)'s Finance & Administration team. Requires 2+ years in customer-facing roles, strong contract and data management skills, and proficiency in systems like SAP and (COMPANY NAME) Terminal. Salary range: $72K-$80K annually + comprehensive benefits.”

“Offre d'emploi pour un poste de Maintenance administrative analyst chez (COMPANY NAME). Rôle clé en supply chain avec leadership sur la gestion d'équipe, optimisation des processus (5S, TPM, analyse des causes racines) et amélioration continue. Expérience requise en gestion de production et supply chain. Avantages inclusifs et rémunération basée sur la performance.”

“Oferta de empleo para Asistente Administrativo de Proyecto en el PNUD Panamá, bajo el proyecto 'Plan Misión Panamá'. Requiere 5 años de experiencia (o 2 con licenciatura) en áreas administrativas/financieras, manejo de herramientas ofimáticas y procedimientos de proyectos. Fluidez en español obligatoria. Apoyo en gestión administrativa, logística, contrataciones y cumplimiento de proyectos alineados a ODS 5, 10, 16 y 17.”

“Gesucht wird ein Administration Manager (m/w/d) für die Schnittstelle zwischen General Manager, Finance und Head Office. Aufgaben umfassen Budgetierung, Debitoren-/Kreditorenmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Monats-/Jahresabschluss, Cash Management, Vertragsmanagement und Versicherungswesen. Ideal sind kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzbereich (Hotellerie bevorzugt), MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Ejecutivo/a Empresarial en Ciudad de México. Requiere experiencia en banca corporativa, crédito, derivados, productos transaccionales, inglés avanzado y certificación Figura 1 Promotor de Fondos de Inversión. Licenciatura en áreas económico-administrativas y más de 5 años de experiencia.”

“Stellenangebot als Lagerist (m/w/d) bei Mercedes-Benz AG in München für Vollzeit (36 Std./Woche). Aufgaben umfassen Wareneingang, Versand, Lagerverwaltung, Gefahrgutabwicklung und Kundenbetreuung. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische/technische Berufsausbildung mit Teamfähigkeit und Kundenorientierung. Unbefristete Stelle.”

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) in einem o2 Shop in Göttingen. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Warenwirtschaft und Teamarbeit. Leistungen: Smartphone-Nutzung, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und sichere Arbeitsbedingungen.”

“The offer is for an IT Administration Specialist role in Amsterdam, supporting procurement, financial admin, and hardware allocation for Tech & Data teams. Requires a Bachelor's/Master's in Business Administration, Excel skills, and fluency in English. Offers salary, bonus, discounts, MacBook, iPhone, and training opportunities.”

“Permanent full-time Administrative Assistant role at Mindplace Harrow ((COMPANY NAME)) with 37.5-hour shifts (Mon-Fri 8am-10pm, Sat 9am-5pm). £29,300/year plus benefits including health insurance, flexible working, pension, and wellbeing programs. Requires excellent customer service, admin/reception experience, and medical terminology knowledge.”

“Ce poste d'Assistant(e) Administrative dans les Affaires Corporatives Mondiales soutient les dirigeants et PAs seniors dans un environnement global et complexe. Gestion de plannings, déplacements, frais, événements et métriques (carbone, Catalyze). Compétences requises : Microsoft 365, organisation, communication, discrétion. Travail en présentiel 3 jours/semaine, flexibilité possible.”

“Oferta de empleo como enfermera con atención integral a pacientes, monitoreo, administración de tratamientos y educación preventiva. Contrato temporal, tiempo completo en horario fijo de 9:00 a 18:00. Salario de $9,950.00 MXN.”

“Werkstudentenstelle (d/w/m) in der IT-Administration bei Hacon, einem (COMPANY NAME) Mobility Unternehmen in Hannover und Berlin. Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Mobilitätslösungen für Verkehrsbetriebe weltweit mit über 500 Mitarbeitenden.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para especialista en Finanzas y Contabilidad con fluidez en francés e inglés. Requiere título universitario y 2+ años de experiencia. Gestión contable, fiscal, reporting y procesos financieros en proyectos de alto impacto con modalidad híbrida y beneficios sociales.”

“Oferta de empleo como Especialista en Capital Humano para gestionar reclutamiento, capacitación y bienestar laboral. Contrato indefinido a tiempo completo en horario de lunes a viernes (08:00-18:00). Salario de $18,000 MXN mensuales. Implementación de cursos y seguimiento de normatividad.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (Back Office) bei Di'Bel, einer exklusiven Berliner Multibrand-Boutique für luxuriöse Damenmode. Organisatorische und administrative Unterstützung des Managements, inkl. Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Meetingvorbereitung und Datenpflege (Farfetch/Bestand). Ideal für strukturierte, kommunikative Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund, Deutsch-/Englischkenntnissen und Affinität zur Modebranche.”

“Oferta de empleo para Técnico(a) Gestor(a) de Administración en Huelva, España. Responsable de coordinar procesos administrativos y gestión logística de materiales para planes de inversión y actividad recurrente en el sector energético. Requiere grado en ingeniería eléctrica, industrial o afín, conocimientos en electricidad, gestión de datos (SQL, Power BI) y ERP (SAP). Se valorará experiencia previa.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para el Secretariado de la Asociación de Personal (SA), con contrato de 5 años (prorrogable a 8). Gestionarás la SA, traducirás documentos, organizarás eventos y redactarás actas. Requisitos: inglés y francés fluidos, experiencia administrativa internacional y habilidades organizativas. Beneficios: salario competitivo (sin impuestos), 30 días de vacaciones, seguro médico y ayudas familiares.”

“Oferta de empleo como Officer 1 en Private Wealth Administration para tareas administrativas y secretariales bajo supervisión. Requiere titulación y experiencia en prácticas o 0-1 año. Incluye apoyo en gobernanza, cumplimiento, gestión de clientes y registros. Empresa líder en servicios de inversión con enfoque en ESG y tecnología innovadora.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Frankfurt ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Visual Merchandising und Personalmanagement. Anforderungen: Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel, fließend Englisch und Deutsch, flexible Arbeitszeiten.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) Argentina para un rol de Soporte Administrativo. Requiere 2 años de experiencia en soporte administrativo o atención al cliente, carrera técnica en áreas afines y licencia de conducir B1/B2. Responsabilidades incluyen gestión administrativa, seguimiento de licencias, coordinación logística, atención al personal y cumplimiento de normativas en contratos mineros.”

“Söker en Administrativ Affärskoordinator i Solna för att stödja ledningsgruppen med koordinering, mötesplanering, evenemang och administrativa processer. Kräver erfarenhet av administration, goda kunskaper i Office och flerspråkighet (svenska/engelska). Tjänsten är heltid och kontorsbaserad.”

“Oferta de empleo como auxiliar administrativo con experiencia en gestión de oficina, atención a clientes, facturación y archivo. Contrato indefinido a tiempo completo en horario de 07:00 a 15:00. Salario anual de $13,410.00.”

“Vacature voor een administratief talent als Administration Officer Logistics bij (COMPANY NAME) Hazardous Waste Europe in Beerse. Taken omvatten beheer van transportdocumenten, SAP-voorraadbeheer, orderverwerking en chauffeurscoördinatie. Gezocht wordt een flexibele, nauwkeurige en samenwerkende medewerker met affiniteit voor administratie en systemen. Voltijdse functie met onbepaalde duur en uitgebreide extralegale voordelen.”

“Die Raiffeisenbank Böttstein sucht eine/n proaktive/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Credit Office in Kleindöttingen. Aufgaben umfassen Kreditverarbeitung für Privat- und Firmenkunden, Verwaltung von Hypotheken, Abwicklung von Baurechnungen und Kontrolle der Pfandbriefbank-Prozesse. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Bankausbildung und Erfahrung im Kreditbereich.”

“Permanent full-time Administrative Assistant role at Mindplace Newcastle ((COMPANY NAME)) with 37.5-hour weeks, including weekend shifts. £27,900/year plus benefits. Requires excellent customer service, administrative skills, and flexibility. Medical terminology knowledge is desirable.”