Administrative Graduate Jobs

“Assistant Commercial F/H chez Dalkia Centre-Est (groupe (COMPANY NAME)) pour gérer les tâches administratives commerciales, CRM, appels d'offres et marketing. Salaire sur 13,3 mois avec intéressement, participation et avantages CSE. Poste en présentiel avec intégration organisée.”

“Lead the Cloud Administration team at (COMPANY NAME), a leading European fintech. Manage technical support, IT processes, and cloud applications in a fast-growing environment. Requires IT expertise, team leadership, and strong communication skills. Hybrid role with benefits like education budget, language classes, and relocation support.”

“Regular administrative coordinator role in a factory setting, requiring strong communication skills, MS Office proficiency, and English. Offers fixed-term contract, annual bonus, and benefits like health insurance, Multisport card, and meal subsidies. Full-time on-site position (8-16, Mon-Fri).”

“(COMPANY NAME) seeks an Ocean Freight Operations Administrative Coordinator to manage documentation, invoices, customs clearance, and process improvements. Requires strong organizational skills, attention to detail, and English proficiency. Role involves automation projects and cross-team collaboration.”

“Technicien(ne) CND certifié COFREND CIFM RT1 en CDI à Cherbourg (Normandie) pour contrôles non destructifs par radiographie industrielle sur sites clients (nucléaire, naval, défense). Poste en horaires variables (nuit/jours/fériés). Permis B requis. Mobilité géographique exigée.”

“Regular job offer for an Associate Administrative Officer role in Tax services. Requires C1 French and English proficiency, Microsoft Office/Google Workspace skills, and administrative experience. Supports Audit/Tax teams with document management, coordination, and client delivery in a professional services firm.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Assistant for their legal team in Louisville, KY. Hybrid role (3 days in-office), 40 hrs/week. $53,100-$72,500/year. Requires 3+ years of executive admin experience, MS Office proficiency, and strong confidentiality skills. Full benefits included.”

“Permanent full-time Business Developer role in Madrid for (COMPANY NAME) España focusing on hybridization & repowering renewable energy projects. Requires engineering background, high English proficiency, and renewable energy regulatory knowledge. Offers hybrid work model, flexible hours, and flexible compensation benefits.”

“Entry-level role for recent graduates to support IAM automation, process improvement, and RPA. Involves documenting manual processes, identifying automation opportunities, and collaborating with teams to reduce manual effort. No deep IAM experience required, but curiosity and willingness to learn are essential. Based in a supportive environment with growth opportunities.”

“Oferta para Técnico/a de Administración y Cuentas a Pagar en (COMPANY NAME). Requiere experiencia en administración contable, gestión de proveedores y tesorería. Ofrece flexibilidad horaria, teletrabajo los viernes, jornada intensiva, beneficios como seguro médico, gimnasio, comidas y eventos sociales.”

“(COMPANY NAME) busca Desarrollador Salesforce en rol híbrido (Product Owner + arquitecto/consultor técnico) con 4+ años de experiencia. Requisitos: certificaciones Salesforce, conocimientos en Marketing Cloud, inglés/portugués. Oferta en equipo interdisciplinario con proyectos desafiantes y ambiente emprendedor.”

“(COMPANY NAME) seeks a Full-Time Remote SCM Coordinator with a Bachelor's Degree and 4+ years of experience in supply chain/admin roles. Duties include supplier management, inventory control, and reporting. Proficiency in MRP systems and Microsoft Office required. Career growth and benefits offered.”

“Se busca Account Executive para gestionar cartera de clientes y distribuidores en Home Care Virulana (Córdoba). Requiere 3-5 años en ventas de consumo masivo, movilidad propia y dominio de técnicas comerciales. (COMPANY NAME) ofrece rol comercial con objetivos de volumen, rentabilidad y crecimiento.”

“Permanent, full-time Site Coordinator role at Talisker Visitor Centre on the Isle of Skye. Duties include managing bookings, site calendar, phone calls, orders, and administrative tasks. Requires administrative experience, customer service skills, and proficiency in Microsoft applications. Competitive rewards and benefits package offered.”

“Danone seeks a Fleet Administration Associate Manager to lead fleet and refrigeration infrastructure lifecycle strategy, optimizing costs, asset value recovery, and risk management. Requires 3-5 years of experience in fleet administration, team leadership, and SAP/ERP proficiency. Hybrid role based in Mexico.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) (IBEX 35) para Responsable de Administración de Zona en Tenerife. Requiere FP/Grado en ADE, experiencia en contabilidad y ERP (SAP), movilidad nacional. Ofrece beneficios sociales, formación y entorno dinámico.”

“Offre d'emploi en CDD à temps complet pour un Chargé de Relation Client F/H chez Maileva ((COMPANY NAME)) en Île-de-France. Missions : gestion administrative, fidélisation client, traitement des réclamations et reporting. Rémunération brute annuelle de 24,9K€. Avantages : télétravail occasionnel, participation, intéressement, restaurant d'entreprise, etc. Profil recherché : 1 à 3 ans d'expérience en relation client, compétences commerciales et outils métiers.”

“Executive Assistant role supporting an Executive Vice President in People & Capability at (COMPANY NAME). Manages schedules, travel, expenses, and administrative tasks. Requires corporate experience, discretion, and strong Microsoft Office skills. Competitive salary ($72K–$113K) with benefits. Based in Purchase, NY.”

“Oferta de empleo para profesional con experiencia en soporte y administración de Genesys Cloud CX (Contact Center). Requiere 2-3 años en soporte técnico N1/N2, conocimientos en CRM Microsoft Dynamics, telefonía y redes. Modalidad híbrida en CDMX, con esquema de nómina + prestaciones.”

“Housekeeping Manager position at Park Hyatt Mexico City in Polanco. Oversee housekeeping operations for guest rooms, apartments, and public areas. Lead a diverse team to deliver luxury experiences and maintain immaculate standards. Role focuses on guest satisfaction, brand loyalty, and operational excellence in a high-end hospitality setting.”

“Oferta de empleo para Analista de Crédito en (COMPANY NAME). Requiere licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín, experiencia de 6 meses a 2 años en áreas de crédito o análisis financiero, manejo de Buró de Crédito, Excel intermedio y conocimientos básicos en administración de riesgos. Incluye análisis de solicitudes, validación de información financiera y elaboración de dictámenes bajo supervisión.”

“(COMPANY NAME) busca un Systems Administrator para gestionar plataformas y servicios, resolver problemas complejos y garantizar seguridad y cumplimiento. Requiere experiencia en Windows Server, VMware ESX y migración a cloud. Ofrece crecimiento profesional, aprendizaje continuo y cultura inclusiva en entorno híbrido.”

“Oferta de pasantía temporal en mantenimiento para (COMPANY NAME), empresa líder en tecnología médica. Requiere título de bachillerato o admisión a maestría, sin experiencia previa. Incluye apoyo administrativo y clerical bajo supervisión, con enfoque en desarrollo profesional y beneficios competitivos.”

“Permanent role at Mondelēz International for a Talent Acquisition Administration Specialist in Global Business Services. Requires Polish and English fluency, MS Office proficiency, and strong administrative/customer-service skills. Offers hybrid work, private medical care, life insurance, pension plan, and Multisport Card.”

“Oferta de empleo permanente en CDMX para el puesto de Performance Specialist en Carat. Responsable de planificación diaria de cuentas clave, relaciones con medios, coordinación interdepartamental y optimización de inversiones publicitarias según acuerdos de nivel de servicio.”

“Unbefristete Festanstellung als Property Manager (m/w/d) in der Immobilienbranche mit 4-Tage-Woche (36h). Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Mietvertragsmanagement, Mieterkommunikation, Mahnwesen und Objektbegehungen. Anforderungen: Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.”

“CDD de 6 mois à temps plein chez Darty (Saintes, Nouvelle-Aquitaine) pour conseiller clients, gérer ventes (encaissements, crédits, abonnements), réceptionner stocks et assurer service après-vente. Rémunération brute annuelle entre 20k€ et 30k€. Profil recherché : relationnel, dynamique, polyvalent avec 0-1 an d'expérience.”

“Feste Vollzeitstelle als Disponent Transportlogistik/Planer (m/w/d) bei tk accelis Materials GmbH. Planung und Steuerung von Versand, Lageraufträgen, Wareneingang und Transportkapazitäten. Einkauf von Transportleistungen, Verhandlungen mit Speditionen, SAP- und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Tarifgebundene Bezahlung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Harvard Medical School seeks an Administrative Coordinator for Prof. David Sinclair's aging research lab. This one-year role supports lab operations, scheduling, financial processing, and compliance in a fast-paced academic environment. Requires 3+ years of experience, strong organizational skills, and proficiency in MS Office. Hybrid work possible, but location must comply with Harvard policies.”

“Oferta de empleo en Citibanamex como Analista de Autorización de Tarjetas de Crédito. Requiere 1-3 años de experiencia en validación de documentos, otorgamiento y dictaminación de crédito. Turno completo en Tecno Parque Azcapotzalco, disponibilidad fines de semana. Funciones incluyen análisis de solicitudes, revisión de buró de crédito y comprobantes de ingresos.”

“Offre d'emploi en CDD (6 mois) pour un(e) Chargé(e) d'administration, d'accueil et d'œnotourisme au Château Cap de Fouste (Pyrénées-Orientales). Missions variées : administration des ventes, accueil clients, organisation d'événements, location de salles et œnotourisme. Profil recherché : dynamique, polyvalent(e), avec un intérêt pour le vin et l'accueil client. Expérience requise : moins de 2 ans.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para profesional con experiencia en gestión integral de negocios fiduciarios, supervisión operativa, cumplimiento normativo y atracción de nuevos negocios. Requiere licenciatura en Derecho/Economía, 3+ años de experiencia y habilidades comerciales. Modalidad híbrida en Ciudad de México.”

“Poste de Private Banker Assistant à Milan chez (COMPANY NAME), banque privée suisse spécialisée en gestion de patrimoine et investissement durable. Missions : support administratif aux banquiers privés, gestion KYC, traitement des transferts et correspondance client. Profil recherché : italien/anglais courant, 5 ans d'expérience en finance, sens du client et organisation. Valeurs : excellence, innovation, intégrité.”

“Temporary 4-month contract for an Administrative Coordinator role in Talent Acquisition at (COMPANY NAME)'s US Capital Markets HR team. Based in New York, NY, with a salary range of $60K-$70K. Responsibilities include coordinating interviews, onboarding support, paperwork management, and tracking recruitment activities. Requires HR/administrative experience, strong organizational skills, and proficiency in Microsoft Office.”

“CDI à Villeurbanne (69) pour un poste d'Assistant.e Commercial.e chez Dalkia (groupe (COMPANY NAME)). Missions : gestion administrative des ventes, appels d'offres, CRM, prospection et marketing. Salaire 28K-32K€/an (13,3 mois), intéressement, participation et avantages CSE. Profil : formation commerciale/administrative, expérience requise.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Dokumentationsspezialist (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Neustadt am Rübenberge. Verantwortlich für revisionssicheres Dokumentenmanagement, technische Zeichnungen, CAD/BIM-Daten und Compliance-Anforderungen in Pharma- und Medizintechnikprojekten. Anforderungen: Technische Ausbildung, GMP/GxP-Kenntnisse, SharePoint/SAP DMS, CAD/Revit, Englisch, Projektmanagement. Benefits: Internationale Karrierechancen, Benefits-Paket, dynamisches Team.”

“Poste en CDI à temps plein pour un Assistant Commercial dans le secteur de la construction métallique ((COMPANY NAME) Métal). Recherche profil Bac+2/3 en gestion/commercial avec expérience. Missions : gestion administrative, relation client, utilisation de CRM et outils bureautiques. Avantages : primes, tickets restaurant, actionnariat salarié, mutuelle et CSE.”

“Marsh México City busca un Asistente Administrativo Junior para apoyo a equipos LCPA en EE.UU. y Canadá. Requiere 2+ años de experiencia, dominio de Office 365, inglés avanzado y trabajo híbrido (3 días oficina). Incluye gestión de agendas, reservas y gastos.”

“CDI pour un poste de Chef de projet administratif au sein de l'équipe Créative de (COMPANY NAME) (LVMH). Gestion budgétaire, facturation, contrats juridiques, coordination de calendriers de tournage et suivi des échantillons. Expérience en administration et comptabilité requise. Anglais courant obligatoire. Poste basé en présentiel.”

“Vacature voor Business Administration Officer bij (COMPANY NAME) Hazardous Waste Europe (Sarpi Ecoservices BE) in Beerse. Je ondersteunt het Logistics Team met administratieve taken zoals transportdocumenten, SAP-voorraadbeheer, orderverwerking en chauffeursbegeleiding. Voltijdse functie met onbepaald contract, flexibele inzetbaarheid en vereiste talenkennis (Frans/Nederlands).”

“Oferta de empleo como docente medio tiempo en Administración de Empresas para impartir asignaturas como Principios de Administración, Talento Humano y Planeación Estratégica. Modalidad presencial en horario de lunes a viernes de 6:00 p.m. a 10:00 p.m. y sábados virtuales. Requiere experiencia docente o profesional en áreas afines y competencias en manejo de grupo y liderazgo.”

“Part-time (8h/week) Sales Coordinator role at Hyatt Regency Birmingham. Supports group/event sales, client engagement, administrative tasks, and hotel tours. Requires occasional flexibility. Ideal for part-time work alongside other commitments in a dynamic hospitality team.”

“GE HealthCare sucht eine/n engagierte/n Werkstudent:in (m/w/d) für 8h/Woche als Medical Affairs Administration Assistant bis 31.12.2026. Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vertragskoordination, Budgetkontrolle und Eventmanagement in einem internationalen Umfeld. Ideal für Studierende der Life Sciences, Pharmazie oder BWL mit Interesse an Healthcare und MS Office-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und Einblicke in Medical Affairs.”

“Stellenausschreibung für Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) bei TKMS: Verantwortung für Armaturen, Geräte und Komponenten im Marinebereich, inkl. Dokumentation, Koordination mit Lieferanten und Einhaltung von Normen. Anforderungen: Maschinenbau-Ausbildung, CAD/Teamcenter/SAP-Kenntnisse, Teamfähigkeit. Tarifliche Vergütung, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen.”

“Oferta laboral en (COMPANY NAME) para supervisar administración de beneficios y nómina en Mercado Envíos. Requiere 5+ años de experiencia en RRHH o Administración, gestión de equipos grandes y optimización de procesos. Incluye presupuesto, proveedores y automatización. Cultura emprendedora y trabajo en equipo.”

“Mace busca un Assistant Benefits Manager en Londres para gestionar y mejorar beneficios laborales (pensión, salud, bienestar) en una empresa global. Requiere experiencia en administración de beneficios, conocimiento de legislación UK y habilidades analíticas. Rol presencial con posibilidad de opciones flexibles/híbridas.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Attaché(e) commercial(e) spécialisé(e) dans le secteur MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) au Hyatt Regency Paris Etoile, hôtel 5* connecté au Palais des Congrès de Paris. Poste en présentiel.”

“Poste permanent basé à Toulouse pour un assistant administratif et secretarial au sein de l'organisation (COMPANY NAME) Procurement Systems (PP). Missions : gestion d'agenda, organisation de réunions et voyages, suivi des commandes et dépenses, interface avec fournisseurs. Compétences requises : anglais et français courant, maîtrise des outils bureautiques et processus (COMPANY NAME).”

“Sachbearbeiterstelle für medizinische Datenerfassung bei (COMPANY NAME) Med: Bearbeitung von Versicherungsfällen mit medizinischem Bezug, sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung in digitalen Systemen. Anforderungen: Erfahrung in Sachbearbeitung, Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise. Hybridmodell (bis 50% Homeoffice), 30 Urlaubstage, Gesundheitsvorsorge und weitere Benefits.”

“Chef Hotel position for directing and optimizing hotel's culinary department, including menu design, cost control, team leadership, and ensuring food safety compliance. Requires culinary innovation, financial oversight, and adherence to hygiene standards.”