Administrative Graduate Jobs
Company not shown | Chihuahua | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo a tiempo completo para mantenimiento eléctrico de instalaciones solares y sistemas conectados a red. Contrato indefinido en horario de lunes a sábado. Salario de $9,583 MXN mensuales. Requiere experiencia en instalaciones eléctricas residenciales, comerciales y agrícolas.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Se busca persona para el área de Cuentas por Cobrar en empresa de dulces artesanales. Responsable de gestionar facturas, seguimiento de pagos, negociar con clientes morosos y aplicar estrategias para reducir morosidad. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 08:00 a 17:00 de lunes a viernes.”
Company not shown | Los Angeles | Administrative, English
“Permanent role as Duty Manager in Airport Customer Experience Administration at (COMPANY NAME). Salary range $71K-$100K. Requires 2+ years in airport operations, staffing models, and leadership. Oversees training, payroll, scheduling, and vendor performance. Full benefits, travel perks, and career growth in a diverse, inclusive environment.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Se busca chofer de entrega para conducir camionetas y camiones, distribuir materiales y supervisar rendimiento vehicular. Contrato indeterminado, tiempo completo (lunes a viernes, 08:00-17:00). Requiere compromiso, responsabilidad y liderazgo.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Ingeniero/a de Voz y Datos en grupo global del Ibex 35. Responsabilidades incluyen diseño de telecomunicaciones, soporte en licitaciones, administración de redes TCP/IP, LAN/WAN, WLAN, F5 y entornos cloud (GCP/Azure). Requiere conocimientos en telefonía móvil, ciberseguridad y colaboración con equipos multidisciplinares. Ofrece beneficios sociales, formación continua y movilidad internacional.”
Company not shown | Paris | Administrative, French, English
“Offre d'emploi pour un poste de Responsable Administrative et Financière (ARS et Développement) au sein du groupe LFP. Missions : gestion administrative, budgétaire, suivi des dépenses, facturation et reporting. Profil : Bac+2 en gestion, 5 à 10 ans d'expérience, anglais courant, sens de l'organisation. Poste en CDD du 24/08/2026 au 30/09/2027.”
Company not shown | Santiago | Administrative, English
“Oferta de empleo temporal como Planning Executive en Carat (Santiago). Apoyo a equipo senior con tareas administrativas, planificación de campañas y gestión de relaciones con medios. Tiempo completo, sin especificar salario ni duración.”
Company not shown | Germany | Administrative, German
“Führungsposition (m/w/d) in der Fertigung Flugsteuerung mit 3-Schicht-Betrieb. Verantwortung für Produktionsprogramm, Mitarbeiterführung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung. Anforderungen: Meister/Techniker, Zerspanungserfahrung, Schichtarbeit, Englischkenntnisse, MS-Office. Vorteile: sichere Stelle, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.”
Company not shown | France | Administrative, French
“Poste de Chargé(e) de Service Client & Gestion Administrative chez (COMPANY NAME), spécialisée dans la lingerie de seconde main. Missions : gestion du service client (SAV, retours, litiges) et optimisation administrative (analyse des processus, automatisation). Profil recherché : étudiant(e) en gestion/commerce, excellent relationnel, analyse et organisation. Engagement pour une mode responsable et inclusive.”
Company not shown | Puebla | Administrative, Spanish, English, German
“Oferta para Coordinador de Procesos MES en (COMPANY NAME) Presta México. Requiere Ingeniería Industrial/Mecánica y experiencia en procesos de formados, maquinados y ensamble. Responsable de optimizar OEE, costos de herramientas y configuración de inventario. Conocimientos en CQI-9, SAP y programación de robots. Inglés avanzado y alemán deseable.”
Company not shown | Santiago | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en (COMPANY NAME) Chile, ubicada en Santiago. Requiere 3+ años de experiencia en roles similares, manejo de Office, inglés y SAP. Apoyo en gestión documental, coordinación de reuniones, logística y servicios administrativos en división de productos farmacéuticos.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Hostess con experiencia mínima de 1 año en atención al cliente o recepción. Requiere inglés intermedio, licenciatura en hotelería/turismo o afín, y disponibilidad en Querétaro. Sueldo competitivo, prestaciones de ley y contrato indeterminado.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como ENCARGADO DE PROYECTO en Tiendas 3B. Responsable de documentación legal, manejo de personal y entrega de valores. Contrato indeterminado, tiempo completo (08:00-17:00) con descanso entre semana. Salario de $10,500.00.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, English
“Oferta de empleo como Asistente Administrativo en (COMPANY NAME) para gestionar viajes, gastos, pedidos y apoyo ejecutivo. Requiere licenciatura, inglés avanzado (C1), dominio de MS Office y habilidades organizativas. Experiencia de 0-3 años en roles similares.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta para Gerente de Seguridad en hotel: liderar estrategias de prevención de pérdidas, gestión de crisis y protección civil. Responsable de coordinar planes de emergencia, vigilancia, sistemas de seguridad tecnológica y cumplimiento normativo. Requiere habilidades de liderazgo, negociación y manejo de crisis, así como capacitación constante en seguridad y primeros auxilios.”
Company not shown | Frankfurt | Administrative, German
“Projektkoordinator:in bei Mace für Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen. Verantwortlich für Dokumentation, Kommunikation, Raumausstattung und Catering. Fokus auf Sicherheit, Integrität und Kundenorientierung in einem inklusiven Arbeitsumfeld.”
Company not shown | From home | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Cloud Architect en Altostratus Cloud Consulting, socio Premier de Google Cloud en España. Requiere +2 años de experiencia en administración de sistemas cloud (GCP), Terraform y DevOps. Trabajo remoto, con enfoque en infraestructura como código, automatización y transformación digital. Ideal para profesionales apasionados por la innovación tecnológica.”
Company not shown | Lima | Administrative, English
“Oferta de empleo para Asistente Administrativo & Facilities en Lima, Perú. Posición 100% presencial en Miraflores, enfocada en gestión documental, recepción, coordinación con proveedores, mantenimiento de instalaciones y soporte administrativo. Requiere experiencia en roles similares, organización y habilidades de comunicación.”
Company not shown | Switzerland | Administrative, German
“50%-Stelle als Quality Control Technician (m/w/d) bei Naturex AG ((COMPANY NAME) Gruppe) in Bischofszell. Verantwortlich für mikrobiologische Analysen, Probenmanagement und Laborinfrastruktur. Anforderungen: Mikrobiologielaborant/in-Ausbildung, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, Windows Office. Benefits: Weiterbildungen, Ermäßigungen, Firmenparkplatz, Prämien und Sozialleistungen.”
Company not shown | Denmark | Administrative, Danish, English
“Maternity cover position for Assistant Store Manager in Ringsted, Denmark. Full-time role supporting Store Manager in driving KPIs, sales goals, team development, and store operations. Requires retail experience, leadership skills, and brand passion. Competitive salary and benefits included.”
Company not shown | From home | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Líder Funcional en Salesforce, especializado en Financial Services Cloud, Sales Cloud y Service Cloud para el sector bancario. Contrato indeterminado, tiempo completo (9am-6pm), modalidad home office. Requiere coordinación de equipos funcionales y enlace con stakeholders.”
Company not shown | Switzerland | Administrative, German
“Stellenausschreibung für eine Vollzeitposition (80-100%) als Automation Technician (m/w/d) in der Pharmaindustrie bei (COMPANY NAME) in Stein, Kanton Aargau. Verantwortung für HVAC- und Versorgungssysteme, Wartung, Troubleshooting, Inbetriebnahmen und Compliance in reguliertem Umfeld. Anforderungen: technische Ausbildung, Erfahrung in Anlagenwartung, Siemens/Emerson-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.”
Company not shown | Biel | Administrative, German
“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Junior Firmenkundenberater:in (m/w/d) in Biel zur Betreuung von Firmenkunden, Erstellung von Dokumentationen und Unterstützung des Teams. Anforderungen: abgeschlossene Bank-/Finanzausbildung, Kundenorientierung, Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil). Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfahrenen Team.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Supervisor de Sucursales en panadería. Responsable de dirigir operaciones, supervisar personal y garantizar calidad de productos. Contrato indefinido, tiempo completo en horario 09:00-15:00. Salario anual de $11,000 USD.”
Company not shown | Switzerland | Administrative, English
“Part-time (60-70%) Executive Assistant role in Luterbach, Switzerland, requiring German/English fluency, SAP experience, and strong administrative skills. Supports import/export, procurement, office management, and site events for (COMPANY NAME), a global industrial tech leader.”
Company not shown | Berlin | Administrative, German
“Vollzeit-Stellenangebot als Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lager- und Bestandsmanagement, Verkaufsoptimierung und Teamunterstützung. Ideal für erfahrene Kandidaten mit Leidenschaft für die Marke und strategischem Denken.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Coordinador de Administración de Personal en México. Requiere gestión de nómina, cumplimiento de legislación laboral (IMSS, INFONAVIT, FONACOT), manejo de contratos y expedientes. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 8:00 a 17:00. Salario de $20,000 MXN mensuales.”
Company not shown | Chihuahua | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Subgerente de Tienda en México. Responsable de supervisar personal, cumplir objetivos de venta, gestionar mercancía, atención al cliente y reportes operativos. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de 8:00 a 17:00. Salario de $14,000 MXN.”
Company not shown | Austria | Administrative, German
“Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) für das Probenmanagement in der Umweltanalytik bei (COMPANY NAME) Österreich. Aufgaben umfassen Probenannahme, Registrierung, Lagerverwaltung und Kundenberatung. Gefordert sind Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse. Gehalt ab 2.535 € brutto (Vollzeit), flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.”
Company not shown | Cardiff | Administrative, English
“Full-time Assistant Store Manager role at Levi Strauss & Co. in Cardiff, UK. Responsible for driving sales, KPIs, and team performance, managing store operations, and leading staff. Competitive pay with incentives, employee discounts, and career progression opportunities in a purpose-driven retail environment.”
Company not shown | Serbia | Administrative, English
“(COMPANY NAME) busca un Especialista/Asistente en Administración de Pedidos en Serbia para gestionar pedidos B2B, procesamiento, logística y reclamaciones. Requiere 1-5 años de experiencia, dominio de inglés, SAP y Excel. Ofrece beneficios como seguro médico, flexibilidad híbrida y descuentos en productos.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo Operativo de Vuelo en aeropuerto. Requiere organización, atención a tripulaciones y coordinación de vuelos. Contrato indefinido, tiempo completo (8h/día) en horarios rotativos (6AM-2PM o 12PM-8PM). Salario de $18,000 MXN mensuales.”
Company not shown | Birmingham | Administrative, English
“Full-time Sales Coordinator role at Hyatt Regency Birmingham (40h/week) supporting group & events sales, client engagement, hotel tours, and administrative tasks in a dynamic hospitality environment near key city attractions.”
Company not shown | Paris | Administrative, French
“Offre d'emploi CDD de 2 mois pour conducteurs de bus (Permis D + FIMO) à Paris 15ème. Missions : transport sécurisé, accueil clients, signalement incidents. Salaire négociable avec 13ème mois et primes. Enquête administrative requise. CDD du 15/07/2026 au 15/09/2026.”
Company not shown | Phoenix | Administrative, English
“Lead a team of Support Staff in airport customer experience administration at Phoenix PHX. Responsible for payroll, onboarding, scheduling, training, and compliance. Requires high school diploma, office experience, and leadership skills. Benefits include travel perks, health/dental coverage, 401(k), and wellness programs.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en área de administración con control de inventarios, caja chica, órdenes de compra en Odoo y apoyo a gerente. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 8:00-17:00, sábados 8:00-14:00). Sueldo de $10,000 MXN mensuales con prestaciones de ley.”
Company not shown | France | Administrative, French, English
“Offre d'emploi pour un·e Chargé·e Administration RH en milieu industriel. Missions : gestion administrative du personnel, onboarding, mobilité internationale, suivi d'indicateurs RH. Profil : Bac+3 RH, 5 ans d'expérience, anglais courant, maîtrise du Pack Office et SIRH Dynamics. Qualités : rigueur, autonomie, polyvalence.”
Company not shown | Merida | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Responsable de sucursal en México. Gestión de operaciones diarias, atención al cliente, cumplimiento de objetivos de ventas, supervisión de personal y manejo de efectivo. Contrato indefinido, tiempo completo con horario rotativo de lunes a sábado, salario de $10,642 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, English
“Oferta de empleo como Coordinador de Transporte en Mondelēz International México. Rol administrativo con soporte en logística, presupuestos, compras y coordinación de viajes. Requiere habilidades en Excel, Word, atención al cliente y trabajo en equipo. Sin apoyo de relocation.”
Company not shown | Nantes | Administrative, French
“CDD de 9 mois pour un poste d'Assistant.e Administration des Ventes chez Testia (filiale (COMPANY NAME)) à Nantes. Missions : chiffrage, gestion des devis, suivi des dossiers clients, facturation, accueil téléphonique. Profil : Bac+2/3, expérience industrielle, anglais, rigueur, autonomie. Avantages : rémunération compétitive, télétravail, formations, avantages sociaux.”
Company not shown | Leon | Administrative, English
“Oferta de empleo temporal como Supervisor Administrativo en Mondelēz International México. Requiere experiencia en roles administrativos, manejo de Excel/Word/PowerPoint, atención al cliente y gestión de presupuestos, gastos y compras. Incluye apoyo logístico para viajes, eventos y reuniones.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como personal de resguardo para protección y vigilancia de instalaciones portuarias. Incluye control de accesos, rondines, monitoreo de cámaras y reporte de incidencias. Contrato indefinido, tiempo completo con horario rotativo de 07:00 a 19:00. Disponibilidad de horario requerida.”
Company not shown | Barcelona | Administrative, English
“Grand Hyatt Barcelona busca un Billing & Reservations Coordinator para gestionar reservas, facturación, cobros y seguimiento financiero en Opera Cloud PMS. Trabajará con equipos internos y externos para garantizar pagos puntuales, facturas precisas y experiencia del huésped impecable en un hotel de lujo.”
Company not shown | France | Administrative, French, English
“CDI position in Porto, Portugal for a Financial Administrative Technician fluent in French. Responsibilities include billing, invoicing, and customer follow-up. Requires a Bachelor's degree, analytical skills, and 1-3 years of experience. Benefits include meal, health, and transportation allowances, extra holidays, and professional development.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Coordinador de Analista de Cumplimiento en México. Contrato indefinido, tiempo completo (6:00-14:00 o 14:00-22:00), lunes a viernes. Requisito: Ingeniería Industrial en Higiene y Seguridad Industrial. Sueldo de $11,000 MXN mensuales.”
Company not shown | Berlin | Administrative, German
“Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Libra ((COMPANY NAME)) in Berlin. Unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt auf organisatorischer Unterstützung für den CEO, inkl. Terminmanagement, Meetingorganisation, Reisekoordination und Leadership-Support. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Präsenzpflicht im Berliner Büro.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Asistente Administrativo para apoyar a la Dirección en tareas diarias, organizar agendas, preparar documentos y manejar información confidencial. Contrato tiempo completo presencial de lunes a viernes en horario 09:00-18:00 con salario de $9,600.00.”
Company not shown | Madrid | Administrative, English
“Payroll & Benefits Partner role for Iberia (Spain & Portugal) managing outsourced payroll, compliance with labor laws, collective bargaining agreements, and benefits administration for ~230 employees. Requires expertise in Spanish/Portuguese regulations, HR systems (SuccessFactors), and stakeholder coordination.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en Administración, con contrato indefinido a tiempo completo (07:00-16:00, L-V). Incluye reclutamiento, selección, contratación, formación, nómina e incidencias salariales. Salario anual de $12,000.”
Company not shown | Germany | Administrative, German
“Werkstudent*in (w/m/d) im Strategiebereich Cardiac Early Detection bei (COMPANY NAME) gesucht. 15h/Woche, befristet für mind. 12 Monate. Unterstützung bei strategischen Initiativen, Commercial Pilot Projekten und Managementpräsentationen. Masterstudium in BWL/Management, analytische Fähigkeiten, MS Office-Kenntnisse und gute Englisch-/Deutschkenntnisse erforderlich.”
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