Administrative Jobs and Internships

“(COMPANY NAME) seeks Executive Assistance interns for administrative support. Ideal candidates are Language/Literature or Secretarial students, fluent in English, with strong organizational and communication skills, and ability to multitask.”

“(COMPANY NAME) busca becario junior en Madrid para su equipo de Fund Services. El puesto implica tareas administrativas relacionadas con fondos de inversión, gestión de datos, procesamiento de instrucciones y apoyo en cumplimiento normativo. Requiere estudios en ADE o similar, nivel B2 de inglés y conocimientos de Office. Ofrece un día de vacaciones por mes trabajado y promueve diversidad e inclusión.”

“Trainee position in Client Analytics at Dior. 12-month full-time program from June 2026 to July 2027. Monitor, analyze, and report on client metrics. Work on analytics projects, data cleaning, and file organization. Requirements include 6 months of experience, strong communication and analytical skills, proficiency in Microsoft Office, and knowledge of Salesforce is a plus.”

“Almacenista para carga y descarga de mercancía. Clasificar, organizar y almacenar material. Verificar salidas nocturnas y registrar en Excel. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes 10:00-19:00 y Sábados 9:00-14:30. Sueldo $10,000.00 MXN. Requisitos: Hombre, 23-45 años, se aceptan migrantes.”

“Trainee, Events position at Dior. 12-month full-time program from July 2026 to July 2027. Support retail event strategies, market research, and administrative tasks. Collaborate on business initiatives. Skills: multitasking, initiative, confidentiality, Excel, PowerPoint, Word, Adobe Pro.”

“Programador De Maniobras para administrar maniobras portuarias en diferentes portales de recintos fiscales. Contrato por tiempo indeterminado, jornada completa de 09:00 a 17:00. Compensación de $14,000.00.”

“Competency Development Trainee position at (COMPANY NAME) in Budapest. Support GPS program, administrative tasks, workshops, and reporting. Requirements: student status, 20h/week, fluent English, MS Office. Offers: flexible schedule, competitive salary, iPhone, laptop, MOL events, home office option.”

“Subgerente de Evaluación para ejecutar el proceso de asesoría técnica especializada a promoventes, grupos comunitarios, organizaciones sociales e inversionistas de micro, pequeñas y medianas empresas. Planear y realizar la actualización de criterios y metodologías, verificar información de proyectos turísticos, identificar acciones del programa, analizar información para emitir opiniones técnicas, revisar información de proyectos, ejecutar estrategias de desarrollo de esquemas de trabajo. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, Lunes a viernes, 09:00 - 18:00. Compensación: $37,434.00 MXN.”

“Auxiliar de Recaudo para Metrobús. Responsable de control, conciliación e ingresos. Actividades administrativas y apoyo operativo. Contrato indefinido, tiempo completo, L-V 09:00-18:00. Salario $12,000 MXN.”

“Servicetechniker (M/W/D) für raumlufttechnische Anlagen (RLT-Anlagen) im Raum Kassel. Selbstständige Durchführung von Serviceeinsätzen, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von RLT- und Kälteanlagen. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung erforderlich. Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrzeug und moderne Ausstattung.”

“Mercer sucht Versicherungskaufleute oder Versicherungssachbearbeiter für betriebliche Altersvorsorge (bAV) in Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg oder München. Aufgaben umfassen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Kundenbetreuung und Projektarbeit. Gefragt sind Ausbildung im Versicherungsbereich, Erfahrung in bAV, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Auxiliar Contable O Administrativo (A) para capturar políticas de ingresos y egresos, gestionar documentos, coordinar reuniones, comunicarse con clientes y proveedores, elaborar estados financieros. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario 08:00 - 17:00, compensación $10,000.00 MXN.”

“Assistent/in der Geschäftsleitung, Regional-Leiter & Allgemeine Verwaltung (m/f/d). Unterstützung des Managements in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Verantwortung für Meetings, Protokolle, Kommunikation und Schnittstellenmanagement. Betreuung von HR- und Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Deutsch und Englisch fließend.”

“Auxiliar administrativo para apoyar en tareas diarias, gestionar solicitudes, brindar información sobre productos financieros, elaborar presupuestos, organizar documentos, registrar operaciones, preparar reportes, coordinar con otros departamentos y asegurar confidencialidad. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 18:00 con dos horas de comida. Compensación de $10,000.00.”

“Servicio De Protección Federal busca talento para protección de personas, bienes e instalaciones estratégicas. Contrato indeterminado, turnos rotativos, tiempo completo, horario 00:00-08:00, sueldo $13,607.00 MXN.”

“Analista Especializado en Administración. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes 09:00-18:00. Salario $29,607.00 MXN. Responsable de funciones estratégicas, análisis técnico, reuniones y actualización de bases de datos.”

“(COMPANY NAME) seeks a Recruitment Coordinator for their RPO Talent Acquisition team. The role involves coordinating and administering the end-to-end hiring process, including scheduling interviews, managing candidate data, and handling job postings. The ideal candidate has administration/coordination experience, excellent organizational skills, and fluency in English and Arabic.”

“Auxiliar administrativo para apoyo de oficina en horario de lunes a viernes de 08:00 a 18:00, con posibilidad de trabajar los sábados. Contrato por tiempo indeterminado en el área de administración, con un salario de $14,000.00.”

“Duales Studium Business Administration B.A. in München. Integration in Abteilungen wie Sales, Marketing, Einkauf, Finance, HR. Ausbildung in Videoproduktion. Übernahmechancen, Studiengebührenübernahme, flexible Arbeitsmodelle, moderne Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten, diverse Benefits.”

“Docente de Administración de Empresas en horario nocturno. Impartirás asignaturas como Talento Humano, Teoría del Comercio Internacional, Gestión de Procesos, entre otras. Se requiere al menos 2 años de experiencia docente, preferiblemente en educación superior. Formación en administración y gestión organizacional. Jornada nocturna de lunes a viernes y algunos sábados virtual.”

“Empresa de transporte busca personal para monitorear operadores y supervisar rutas mediante satélite. Comunicación constante con conductores. Conocer ubicación en tiempo real. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario 08:00-16:00. Sueldo $10,000.”

“Personal Area De Recepcion para gestionar oficina frontal, tareas administrativas, manejo de agenda, efectivo, conmutador y atención a clientes. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario rotativo. Sueldo: $9,582.00.”

“Profesionista En Desarrollo: Aprender, apoyar y fortalecer procesos en una organización. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, lunes a viernes, 08:00 - 18:00. Administración en manufactura. Compensación de $24,200.00.”

“La Direction des Ressources Humaines recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H à Chalon sur Saône. Le poste implique la gestion de la paie pour 500 à 900 salariés, la gestion des dossiers des salariés, et la mise en œuvre des accords collectifs. Le candidat idéal a un BAC + 2/3 en RH/comptabilité, 5 ans d'expérience, et une excellente maîtrise d'Excel.”

“Corporate Secretary and Domiciliation Intern at (COMPANY NAME) in Luxembourg. 6-month internship starting July 2026. Assist with corporate secretarial, domiciliation, and administrative tasks for investment funds. Support Board of Directors meetings, client inquiries, and legal document maintenance. Fluency in English required, German preferred. Knowledge of Luxembourg fund industry and MS Office is advantageous.”

“Supervisor Junior de Supermercados para maximizar visibilidad y abastecimiento en PDV. Requiere 3 años de experiencia en canal moderno, liderazgo, trabajo en equipo y residencia en Villa Nueva.”

“Se busca maestra de preescolar con experiencia, manejo de grupo, iniciativa y compromiso. Desarrollo de estrategias y planeación. Contrato indefinido, tiempo completo, lunes a viernes, 07:00-15:00. Salario $10,000.00 MXN.”

“Se busca apoyo administrativo para actividades de oficina, control de documentación y seguimiento de procesos internos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 y sábados de 9:00 a 14:00. Salario de $14,613.00 MXN.”

“(COMPANY NAME) busca un Floor Manager para su tienda en Madrid. Responsabilidades incluyen administración diaria, supervisión de inventario, implementación de estrategias de marketing y gestión de personal. Requisitos: experiencia en administración de tiendas, formación universitaria en áreas relacionadas y conocimiento en políticas organizacionales. Beneficios incluyen descuento en productos, seguro médico, formación y oportunidades internacionales.”

“Oportunidad de empleo como Auxiliar de Inventarios. Realizar conteo de mercancía, inventarios físicos contra sistemas. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 18:00, descanso los domingos. Compensación de $10,000.00 MXN.”

“Asesor de Soporte de cliente en servicios financieros. Coordinación diaria, validación de requisitos, comunicación con clientes y proveedores, elaboración de informes. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario flexible. Sueldo: $10,000 MXN.”

“Auxiliar Administrativo Contable position with full-time hours (09:00-18:00) and indefinite contract. Requires Excel and Word skills, experience in accounting processes, and basic accounting and tax knowledge. Salary $10,000.00.”

“Asesor de Expansión para Licenciados en Administración, Contabilidad o afines. Responsable de localizar, analizar y cumplir con el plan de crecimiento de tiendas en la región. Negociación con arrendadores, identificación de ubicaciones estratégicas. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 09:00-18:00, salario $17,000.00 MXN.”

“(COMPANY NAME) busca Asistente de RR.HH y reclutamiento. Requisitos: dominio de Microsoft Office, gestión de procesos de selección, administración de personal, onboarding. Se requiere estudios técnicos medios/superiores o ser ingeniero.”

“Auxiliar de mantenimiento para labores de apoyo en mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, maquinaria y equipos. Reparación de luminarias, refrigeradores y climas. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario rotativo. Compensación de $10,400.00.”

“Buscamos coordinador de administración para supervisar operaciones, gestionar recursos y personal, y garantizar el cumplimiento de regulaciones. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-V 9:00AM-6:00PM, Sábado 9:00AM-2:00PM. Compensación $18,000.”

“Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F chez (COMPANY NAME). Gestion de commandes de pièces de rechange pour le secteur de la défense. Suivi de commandes, résolution de litiges, gestion des stocks. Expérience de 3 ans en administration des ventes, connaissance ERP et Microsoft Office 365 requise. Opportunité dans un groupe d'ingénierie mondiale.”

“Werkstudentenstelle im Tender Office in München, 15-20 Stunden/Woche ab April 2026 für mindestens 4 Monate. Aufgaben: Identifikation öffentlicher Ausschreibungen, Recherche, Dokumentenbeschaffung, Pflege des Workflow-Systems. Voraussetzungen: Studium in Verwaltungsmanagement, Jura, BWL oder ähnlichem, Interesse an öffentlichem Beschaffungswesen, fließend Deutsch und Englisch, MS Office-Kenntnisse.”

“Auxiliar administrativo con experiencia en labores administrativas y conocimientos de computación. Apoyo en tareas administrativas y operativas, manejo de documentación, atención a clientes, elaboración de informes, actualización de bases de datos. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00 con una hora de comida. Compensación de $9,582.00.”

“Supervisar el departamento de protección, salvaguardar la integridad física de clientes, personal e instalaciones, prevenir pérdidas de mercancía. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo de 7:00 a 19:00. Compensación de $16,617.00.”

“Se busca Analista de Crédito con al menos 1 año de experiencia. Requiere licenciatura afín. Trabajo en área administrativa, ejecución de cobranza. Contrato por tiempo determinado, horario de 08:00 a 17:30, tiempo completo, lunes a viernes. Salario de $17,800.00 MXN.”

“Analista de Marketplace en (COMPANY NAME), Alcaldía Iztapalapa. Elaboración de reportes, manejo de inventario, seguimiento de ventas, atención a clientes, manejo de plataformas de MarketPlace. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-18:00. Salario $9,582.00 MXN.”

“Asistente administrativa en Colonia Obrera. Requisitos: licenciatura en administración, manejo de Office, buena ortografía. Ofrece crecimiento, prestaciones de ley, horario de 9:00 am a 6:00 pm. Tiempo completo, contrato indeterminado. Sueldo: $9,582.00 MXN.”

“Alternance de 24 mois en secrétariat de service et de laboratoires au (COMPANY NAME) Marcoule. Gestion administrative, utilisation de logiciels bureautiques, tâches transverses. Profil recherché : BTS support à l'action managériale, maîtrise du pack Office, bon relationnel. Poste basé à Marcoule, France.”

“Empresa internacional busca talento para intermediación financiera hipotecaria en CDMX. Ofrece capacitación desde cero. Requiere licenciatura en Economía, Administración, Finanzas o afín. Contrato indefinido, tiempo completo. Sueldo: $9,582 MXN.”

“Responsable de subgerencia para pizzería. Experiencia mínima de un año. Manejo de inventarios, recepción de mercancía, entrega de valores, y supervisión de personal. Contrato indefinido, horario flexible, tiempo completo. Sueldo: $15,000 MXN.”

“CAJERA position with full-time hours (09:00-17:00) and indefinite contract. Responsibilities include cash handling, checkout, and administration. Annual compensation of $9,583.00.”

“Ingeniero de Soporte Técnico para coordinar actividades administrativas y operativas, asegurar calidad y satisfacción del cliente, mantener permisos y normas de seguridad, y elaborar informes mensuales de ventas. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes 08:00-17:00. Salario $9,582.00.”

“Puesto de Subgerencia de Control de Inventarios. Responsable de asegurar la exactitud de inventarios, minimizar mermas y garantizar el abasto oportuno de productos. Supervisión de procesos de entrada, almacenaje y salida de mercancía. Detección de riesgos y oportunidades. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario rotativo de 7:00 a 19:00. Compensación de $22,497.00 MXN.”

“Especialista en capacitación para evaluar habilidades y competencias operativas, ejecutar programas de certificación, manejar tractocamiones, con licencias B y BE vigentes. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 06:00-14:00, sueldo $25,480.00 MXN.”