Administrative Jobs and Internships

“Verkäufer/Kundenberater (m/w/d) für den o2 Shop Kassel gesucht. Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkauf digitaler Produkte, Teamarbeit und Warenwirtschaft. Benefits: Smartphone, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebot und sichere Arbeitsbedingungen.”

“Controller (m/w/d) Stelle in Breuberg, Deutschland für die Abteilung Administration, Planung & Controlling. Gesucht wird ein Bewerber mit 1-3 Jahren Berufserfahrung. Startdatum ab 04.05.2026.”

“Oferta de pasantía de nivel inicial en Citi para estudiantes con GPA 3.3+, enfocada en desarrollar competencias administrativas y técnicas en áreas como Global Functions o Consumer Banking. Requiere comunicación clara, análisis básico y cumplimiento normativo. Posición a tiempo completo sin remuneración especificada.”

“Festanstellung als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Executive & Administrative Support mit festem Stundenumfang von 10-15 Stunden pro Woche. Ideal für Studierende, die praktische Erfahrung in einem administrativen Umfeld sammeln möchten.”

“Offre d'emploi en CDI pour un(e) Formateur/trice interne au sein du groupe (COMPANY NAME) (Eau France). Missions : conception, animation et gestion de formations pour les collaborateurs, évaluation des acquis, veille pédagogique et gestion administrative. Profil recherché : 3 ans d'expérience en relation client, compétences en pédagogie et outils bureautiques. Avantages : parcours de formation, évolutions possibles, intéressement, participation.”

“Offre d'emploi en CDD de 6 mois pour un poste d'Assistant Administratif H/F au sein de (COMPANY NAME) Energie Performance. Missions : gestion administrative, devis, facturation, suivi des prestations et commandes fournisseurs. Profil recherché : Bac+2 en secrétariat/gestion, maîtrise bureautique, rigueur et autonomie.”

“APM Monaco sucht einen Store Manager für die Eröffnung eines neuen Ladens in Düsseldorf ab August. Verantwortlich für Verkaufsziele, Teamführung, Kundenservice, Ladenorganisation, Merchandising und Personalmanagement. Erfahrung im Luxus-/Modeeinzelhandel und fließend Englisch/Deutsch erforderlich.”

“Offre d'emploi pour le poste d'Assistant Manager - Front Office dans un hôtel Hyatt International. Responsabilités incluant la gestion quotidienne du service de la réception et l'assistance au Manager Front Office pour répondre aux attentes des employés, clients et propriétaires.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Nóminas en México, encargado del cálculo y registro de pagos a empleados (sueldos, bonos, deducciones e impuestos). Contrato indefinido, tiempo completo con horario de 07:00 a 19:00. Sueldo base de $20,000 MXN según experiencia y aptitudes.”

“Oferta de empleo como CEUNTAS POR PAGAR (Cuentas por Pagar) con contrato indeterminado, tiempo completo (lunes a viernes, 09:00-18:00). Incluye gestión de pagos a proveedores, facturación, carta porte y complementos de pagos. Salario de $14,400 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como Secretaria Ejecutiva con manejo de Office, atención a clientes, recepción y correspondencia. Contrato temporal tiempo completo de lunes a viernes (9:00-18:00) con una hora de comida. Salario de $13,400 MXN.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant Administration Commerciale (ADV) Export au sein d'un groupe agro-alimentaire du luxe. Missions : gestion des commandes export, coordination logistique, suivi des facturations, conformité réglementaire et relation clients. Profil recherché : formation en commerce/gestion, expérience en ADV/export, maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques.”

“6-måneders administrativt praktikophold i Gentofte, Danmark hos (COMPANY NAME) med fokus på support for ekspansionsprojekter og ekstern arbejdskraft. Fleksibel 20-timers uge med mulighed for udvidelse. Kandidatstuderende i erhvervsøkonomi eller lignende felt. Løn: 15.900 DKK/måned plus pensionsbidrag.”

“Stage de 6 mois à partir de mai au sein de la maison IRO (Paris) pour assister l'équipe Administration des Ventes. Missions : gestion des commandes internationales, suivi des stocks, coordination logistique, gestion des retours et réclamations clients. Profil : Bac+3/4 en gestion/commerce/supply chain, anglais/français courant, maîtrise d'Excel et des Incoterms. Atout : troisième langue et CEGID ORLI.”

“On-site Associate Administrative Assistant role at (COMPANY NAME) managing cash receipts, bank deposits, and cashiering systems. Requires 2+ years of admin experience in consumer goods, proficiency in MS Office, and strong organizational skills. Salary range: $39,500-$63,100. Comprehensive benefits package included.”

“Full-time Coordinator role in HRW's MENA Division based in Beirut, requiring 2+ years of admin experience, strong organizational skills, and fluency in English/Arabic. Duties include administrative support, project coordination, research assistance, and event management for human rights advocacy in Lebanon and the region.”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle (60%) als Administrative Assistent/in in der Analytik-Abteilung eines globalen Pharmaunternehmens in der Schweiz. Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Onboarding-Koordination, Materialmanagement (LIMS/SAP) und Datenpflege. Gesucht werden IT-affine Bewerber mit Laborkenntnissen, Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss und attraktive Sozialleistungen inklusive.”

“Sales Coordinator position at Hyatt Regency Birmingham, a 4-star city centre hotel. Full-time role supporting group & events sales, client engagement, administrative tasks, and hotel tours. Requires collaboration with operations team and some evening/weekend work. Ideal for hospitality career development.”

“Oferta de empleo como Responsable del Área de Nóminas con experiencia en Portal Fonacot e Infonavit, manejo de pagos fijos y variables, y SAP. Contrato indeterminado, tiempo completo (07:00-16:00), con salario de $23,000 MXN mensuales.”

“Stage de 6 mois au sein du service Administration des Ventes (ADV) de HUGO BOSS France, basé à Paris Haussmann. Missions variées : gestion des litiges, retours, factures, packing lists, analyse de données SAP, et participation à des projets spécifiques (ARLETTIE, SAMPLE SALES, VEEPEE). Profil recherché : proactif, rigoureux, maîtrisant Excel et l'anglais. Avantages : environnement international, réductions sur les collections et remboursement des transports.”

“(COMPANY NAME) busca un programador de sistemas IMS para administrar y mantener plataformas mainframe, enfocado en IMS y DB2. Requiere experiencia en z/OS, SMP/E, y herramientas como Service Now. Ofrece crecimiento profesional, certificación en plataformas cloud, y cultura inclusiva con beneficios de bienestar.”

“Oferta de empleo como EJECUTIVO DE CRÉDITO Y COBRANZA en importante distribuidora de libros. Requiere análisis de crédito, manejo de documentos, informes y experiencia mínima de 1 año. Contrato indeterminado, tiempo completo (09:00-18:00), con beneficios como vacaciones adicionales y vales de despensa. Ubicación en Ecatepec, Estado de México.”

“(COMPANY NAME) seeks a Driver (GS2) in Moldova to operate official vehicles, perform maintenance, and ensure passenger/document transport. Requires valid driver's license, Romanian/English proficiency, and 2 years experience. Salary ranges from MDL 188,622 to 220,062 annually, with benefits including health insurance, pension, and annual leave.”

“Oferta de empleo como Elemento del (COMPANY NAME) para brindar seguridad, vigilancia y custodia a personas e instalaciones estratégicas. Contrato indefinido, tiempo completo con turnos rotativos (12x12 o 24x24 hrs), disponibilidad para viajar y residir fuera. Salario mensual de $13,607 MXN.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para gestionar agendas complejas, informes de gastos en Concur y coordinar reuniones globales. Requiere 2-4 años de experiencia en apoyo ejecutivo, dominio de Google Workspace y Concur, y habilidades de comunicación profesional. Ofrece salario competitivo, beneficios flexibles, cobertura médica y hasta 16 semanas de licencia parental.”

“Oferta de empleo como Analista de Nóminas para calcular, validar y supervisar pagos a empleados, asegurando cumplimiento fiscal y laboral. Contrato indefinido, tiempo completo (07:00-19:00), sueldo de $20,000 MXN según experiencia y aptitudes.”

“Oferta de empleo como Supervisor de Mantenimiento para coordinar mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria, controlar inventarios de refacciones y garantizar seguridad industrial. Contrato indefinido, tiempo completo con horario rotativo 12x12 (07:00-19:00). Sueldo de $16,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en Guadalajara, México. Requiere pasantes o técnicos en Administración, Comercial o carreras afines. Incluye gestión de clientes, facturación, reportes, marketing, tienda digital y edición básica. Contrato indefinido, tiempo completo con horario L-V 9:00-18:00 y S 9:00-14:00. Salario de $12,000 MXN mensuales.”

“(COMPANY NAME) seeks an AI Transformation Intern in New York for summer 2024 (June-September) to automate workflows using AI tools like Gemini, Claude, and OpenAI. Partner with teams to identify inefficiencies, deploy smart solutions, and reduce manual tasks. Ideal for Computer Science students passionate about system optimization and cross-functional collaboration.”

“Internship at (COMPANY NAME) Brussels HQ for Maintenance, Security & OHS team. Provides administrative support, ensures compliance with safety protocols, coordinates with internal/external teams, and participates in process improvements. Ideal for trilingual (FR/NL/EN) candidates with strong organizational skills in a luxury retail environment.”

“(COMPANY NAME) seeks an AI Transformation Intern in London (June-Sept) to automate workflows using AI tools like Gemini and OpenAI. Partner with teams to identify inefficiencies, deploy smart solutions, and reduce manual tasks. Ideal for tech-savvy problem-solvers with a passion for streamlining processes and collaborating globally.”

“Offre d'emploi pour un poste d'administrateur postes-clients chez (COMPANY NAME), en charge de la gestion des plateformes VDI (Horizon, Workspace ONE) et de téléphonie mobile (iOS/Android). Profil recherché : expérience en virtualisation VMware, administration MDM, polyvalence et anglais. Conditions de travail attractives et prestations sociales avantageuses.”

“Apprenticeship en administration des affaires chez Legal & General (L&G) à Hove, débutant en septembre 2026. Formation de 2 ans en gestion de pensions à risque (PRT), incluant des missions en Loading Services, Customer Services ou Customer Communications. Conditions : GCSE Maths/English grade C/4, pas d'expérience significative requise. Poste éligible aux droits au travail au Royaume-Uni.”

“Permanent, full-time Site Administrator role in Liverpool, UK, supporting 4 manufacturing locations. Duties include L&D admin, purchase order processing, leadership support, and customer experience. Competitive salary with benefits (pension, healthcare, bonus). Requires admin experience, Microsoft Office skills, and proactivity.”

“(COMPANY NAME) offers a 3-year Management Development Program for graduates, combining rotations across business functions with hands-on training. Starting at $25/hr ($52k/year), it prepares future entrepreneurs to lead profit centers, including hiring, sales, and customer engagement. Includes mentorship, incentives, and profit-sharing bonuses.”

“Oferta de empleo en Madrid para Asistente Ejecutivo, con soporte a responsables en gestión de agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas. Requiere dominio de Office, inglés medio-alto y habilidades organizativas y comunicativas.”

“Beca remunerada de 6 meses en (COMPANY NAME) Auditores para estudiante en prácticas en el departamento de Quality - Control de Gestión de Proyectos. Incluye tareas de facturación, control de proyectos y SAP. Posibilidad de incorporación al equipo tras finalizar la beca en Zaragoza.”

“Werkstudent:innen-Position (20 Std./Woche) in München für Büromanagement, Front Office, Eventorganisation und Teamkoordination bei (COMPANY NAME). 28 Tage Urlaub, Deutschlandticket, betriebliche Krankenversicherung und Zuschüsse. Start ab sofort, min. 1 Jahr Laufzeit. Gehalt: 14 EUR/Stunde.”

“Stellenangebot als Werkstattkoordinator / Stellvertretender Werkstattleiter (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Zentrum Hegau-Bodensee. Verantwortung für Personaleinsatzplanung, Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Auftragsfakturierung. Anforderungen: KFZ-Meister oder Staatlich geprüfter KFZ-Techniker mit Erfahrung in der VAG-Gruppe oder (COMPANY NAME). Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrradleasing.”

“Oferta de empleo indefinido en (COMPANY NAME) para recién graduados en carreras Business. Incluye formación técnica y soft skills, modalidad híbrida, beneficios como seguro médico, vida, descuentos y ventajas fiscales. Sin experiencia previa requerida.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Assistant for its West Coast Publicity team to provide logistical and operational support to Senior Publicists. Role involves coordinating talent travel, managing press events, handling vendor invoices, and maintaining campaign timelines. Requires 1+ year of experience, strong MS Office skills, and a passion for entertainment/media. Salary range: $47K-$55K.”

“UN offers a 6-month unpaid internship in Media Relations for Public Information, starting June 2026 or earlier. Hybrid/remote/in-person options available in New York. Duties include drafting media responses, press briefings, and communication materials. Open to graduate students or final-year undergraduates with relevant studies. Fluency in English required; French is an asset.”

“Internship opportunity for Dutch and English speakers to provide relief executive assistant support in Poznan, Poland. Role involves calendar management, travel logistics, and backup cover for absent assistants. Hybrid work model with extensive training, benefits including healthcare, flexible working, and professional development in a global administration team.”

“Oferta de empleo indefinido en (COMPANY NAME) para recién graduados en Business. Incluye formación técnica y soft skills, modalidad híbrida, seguro médico, vida y accidentes, y beneficios fiscales. Sin experiencia previa requerida.”

“(COMPANY NAME) busca un System Administrator para gestionar plataformas, servicios y seguridad en entornos híbridos y cloud. Requiere experiencia en Windows Server, VMware ESX y migración a cloud. Ofrece crecimiento profesional, aprendizaje continuo, cultura inclusiva y beneficios de bienestar en un entorno flexible y orientado a proyectos desafiantes.”

“(COMPANY NAME) busca un administrador de sistemas para gestionar infraestructuras críticas, incluyendo bases de datos, servidores Windows 2016, VMware ESXi y migraciones a cloud. Requiere experiencia en seguridad, recuperación ante desastres y automatización, con enfoque en crecimiento profesional y bienestar laboral en un entorno híbrido global.”

“Internship opportunity for Italian and English speakers to provide relief executive assistant support in Poznan. Role involves calendar management, travel logistics, and collaborative teamwork. Offers hybrid work model, extensive training, and benefits including healthcare, flexible working, and professional development in a diverse, inclusive environment.”

“Internship (m/f/d) in a multinational environment for quality and documentation management. Tasks include SharePoint content editing, administrative support, translations (EN/DE), process monitoring, and creative projects. Ideal for students with at least one more year of studies. Focus on independent work and problem-solving skills.”

“Internship opportunity for German and English speakers to provide relief executive assistant support in Poznan, Poland. Role involves calendar management, travel logistics, and administrative tasks in a hybrid work model. Offers training, healthcare benefits, flexible working, and access to wellness programs in a diverse and inclusive environment.”

“Oferta para un puesto junior en Madrid como analista de crimen financiero con alemán alto (B2-C1). Responsabilidades incluyen análisis de alertas, verificación de información, cumplimiento normativo (KYC, SEPBLAC) y soporte en onboarding. Requiere grado universitario o FP superior en Criminología/Finanzas.”