Administrative Jobs and Internships

“Empresa líder en construcción y productos eléctricos busca Coordinador de Contabilidad y Administración. Requiere 3+ años de experiencia, conocimientos fiscales, manejo de ERP y habilidades analíticas. Ofrece salario entre $15,000-$17,000 MXN, prestaciones, horario L-V y ubicación en Benito Juárez, CDMX.”

“Empresa líder busca encargado de tienda. Ofrece sueldo base, pagos semanales, capacitación, oportunidades de crecimiento, prestaciones y pago de tiempo extra. Requisitos: experiencia como encargado, manejo de tienda, bachillerato concluido. Ubicación: Cuauhtémoc, CDMX. Contrato por tiempo indeterminado, horario de 09:00 a 19:00.”

“Trainee position in Regulatory and Administrative Operations Team. Support global and regional processes, coordinate projects, prepare slide decks, and monitor KPIs. Requires English proficiency, student status, and MS Office skills. 30 hours/week, hybrid work mode, 1-year contract.”

“Se busca Administrador(a) General Corporativo con experiencia en administración de inmuebles para trabajar en Tlalpan, CDMX. Responsable de operación diaria, coordinación de personal y gestión administrativa. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes 09:00-18:00, salario $9,000 MXN.”

“(COMPANY NAME) busca Chofer Vendedor en Tesistán, Zapopan. Requiere licencia vigente y experiencia en atención a clientes. Sueldo base más comisiones. Horario quebrado: 4-8 AM y 12-4 PM. Contrato indefinido, tiempo completo. Edad preferente 25-55 años, género indistinto. Escolaridad secundaria aceptada.”

“Auxiliar Administrativo para realizar funciones administrativas y operativas. Incluye conciliación de cuentas, facturación, manejo de terminales y control de inventarios. Contrato por periodo de prueba, tiempo completo de 08:00 a 16:00 con descanso los sábados. Compensación de $10,000.00.”

“Hostess position with full-time hours, Monday to Friday, 2:00 PM to 10:00 PM. Duties include customer service, managing reservations, maintaining area cleanliness, and overseeing staff presentation. Salary is $9,000.00 MXN. Tourism business administration experience preferred.”

“Société Générale Securities Services (SGSS) is seeking an experienced Trustee and Depositary Bank Controller for a 12-month full-time internship in Luxembourg. The role involves monitoring and protecting fund assets, ensuring regulatory compliance, and liaising with fund administrators and management companies. Candidates should have a Bachelor's or Master's degree in Finance or Business Administration, excellent knowledge of depositary bank activities, and advanced English and French language skills. The internship starts in November 2025.”

“Licenciado en áreas económico-administrativas para asesorar, ofrecer, vender y promover productos. Lograr metas de ventas, emitir facturas, realizar actividades multifuncionales. Contrato por tiempo determinado, tiempo completo, lunes a viernes 09:00-18:00, sábado 09:00-16:00. Compensación $9,000.00 MXN.”

“Recepcionista con experiencia en atención a clientes. Turnos rotativos 7am-3pm o 3pm-11pm. Sueldo $9000 mensual + bono de puntualidad $1000. Ingreso, cobro, facturación y atención a huéspedes. Contrato indefinido, tiempo completo.”

“Analista de procesos administrativos. Levantamiento, análisis y mejora de procesos. Elaboración de manuales y diagramas. Conocimiento en SGC, ISO, metodologías. Contrato directo, estabilidad, uniformes. Salario $10,000-$12,000 MXN mensuales. Horario L-V 09:00-18:00, S 09:00-14:00.”

“Contador Jr para tareas administrativas y contables: registrar facturas, gestionar cobros y pagos, conciliar cuentas bancarias, mantener contabilidad y preparar reportes financieros básicos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario flexible.”

“Empresa internacional busca talento para intermediación financiera hipotecaria en CDMX. Ofrece capacitación desde cero. Requiere licenciatura en Economía, Administración, Finanzas o afín. Actividades incluyen asesoría financiera, atención a clientes, análisis de perfiles económicos y trámites en notarias. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Viernes 09:00-18:00 y Sábados 10:00-15:00. Salario $8,500 MXN.”

“Auxiliar de ventanilla en administración. Atención a pacientes, manejo de caja, cobro de cuentas, trámites con aseguradoras, y surtido de medicamentos. Turno vespertino y nocturno, tiempo completo, $8,500.00 MXN.”

“Technicien développement procédés H/F. CDI. Conception, développement et qualification de procédés non nucléarisés. Suivi contractuel sur marchés de travaux neufs. Standardisation des équipements. Formation BAC +2/3 en mesure physique, génie des procédés ou chimique. Expérience en conduite d'équipements. Rigoureux, pro-actif, travail d'équipe. Localisation: Valduc, France.”

“Beca en NN España para apoyo administrativo al equipo comercial en entorno híbrido, con aprendizaje práctico en gestión de operaciones, documentación y procesos del sector seguros. Dirigida a estudiantes o recién graduados en ADE o similar, sin experiencia previa requerida. Incluye acompañamiento, flexibilidad horaria y desarrollo de habilidades clave.”

“Manager Company Secretariat role at London Stock Exchange Group (LSEG) for a 16-member team supporting 300 subsidiaries globally. Responsibilities include corporate governance, statutory compliance, board meeting administration, and director training. Requires ACG qualification or equivalent experience in financial services, strong governance and IT skills. Based in London.”

“Hyatt Hotels Manchester seeks a full-time Event Planner to coordinate meetings, conferences, and social events. Requires experience in event planning or hospitality, strong organizational skills, and proficiency in booking systems. Offers competitive salary, benefits, discounts, and career growth in a diverse, inclusive team.”

“Teilzeit-Werkstudent:innenstelle (m/w/d) in Stuttgart für administrative Aufgaben im Bereich Wealth Services (betriebliche Altersversorgung). Unterstützung bei Kundenbetreuung, Datenerfassung, Dokumentenmanagement und MS Office-Anwendungen. Präsenzpflicht 1x pro Woche. Flexible Arbeitszeiten in internationalem Konzernumfeld.”

“Team Lead position for Cloud Administration at (COMPANY NAME), a leading European fintech. Requires IT background, team management, and cloud expertise. Hybrid role with relocation support, benefits, and career growth in a fast-growing fintech environment.”

“Guy Carpenter busca un Asistente Administrativo para apoyo en equipo de colocación en Londres con contrato de 8 meses en modalidad híbrida (2 días remoto, 3 en oficina). Requiere habilidades organizativas, manejo de Office y atención al detalle. Ideal para graduados o con experiencia previa en roles administrativos.”

“Poste L2 spécialisé en administration et support des plateformes de collaboration (Microsoft 365, Teams, SharePoint, Exchange, Entra ID) avec gestion des incidents complexes, configuration tenant et conformité. Expérience requise : 1-5 ans en administration Microsoft 365. Compétences en PowerShell, ITIL et certifications préférées (MS-102, SC-300). Anglais professionnel exigé, français ou italien B2 minimum. Poste hybride.”

“Praktikant:in HR Administration (w/m/x). Wien Heiligenstadt. Vollzeit. Was erwartet Dich? * Unterstützung bei der Erstanlage und Pflege von HR-Systemen. * Übernahme von allgemeinen Zeiterfassungsthemen. * Unterstützung bei der Abwicklung der Provisionsverrechnung. * Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses sowie Unterstützung...”

“Praktikum (25h/Woche) bei (COMPANY NAME) Wien Heiligenstadt zur elektronischen Archivierung von Verträgen. Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Aftersales & Verkaufsservicecenter. Bruttomonatsgehalt: 1.400 EUR. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Mitarbeiterrabatte & Kantine.”