Administrative Jobs and Internships

“Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Partner Onboarding Specialist in der Division Partner & Commercial bei UTA (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Betreuung von Partnerportfolios, Onboarding, Vertragsmanagement und Akquise. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Organisationsstärke. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Shopping Card (50EUR monatlich), mobiles Arbeiten.”

“Regular full-time Administrative Specialist position in the Department of Population Health at UT Austin. Requires a bachelor's degree, 2+ years of administrative experience in healthcare/academia, and proficiency in Excel/Workday. Salary starts at $63,523. Supports operations, compliance, budgeting, and cross-functional coordination in a research/academic healthcare environment.”

“Full-time position in Dublin for an ISC Cycle Counting Clerk to support inventory control, cycle counting, and administrative tasks in supply chain operations. Requires relevant qualifications, ERP system knowledge, and strong organizational skills. Offers benefits like flexible hours, health programs, and performance bonuses.”

“Stage van 12 weken bij (COMPANY NAME) Companies in Oevel voor het herschrijven en structureren van procedures en documenten binnen Commercialisation & Validation en HR. Gericht op studenten met affiniteit voor taal, communicatie en administratie. Start in januari, februari of maart.”

“Johnson & Johnson sucht technisches Personal (m/w/d) in Umkirch für logistische & technische Unterstützung von medizinischen Kursen und Kongressen. Aufgaben umfassen Eventorganisation, Equipment-Pflege und Lagerverwaltung. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, SAP/MS Excel-Kenntnisse, 30-40% Reisetätigkeit, tarifliche Vergütung (56.472 €/Jahr, 13 Gehälter).”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) 4 Caminos para capacitador(a) en tienda. Impartición de cursos a personal de nuevo ingreso y seguimiento de capacitación. Requiere experiencia mínima de 1 año. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 09:00-19:00). Salario de $16,600.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Analista de Crédito en Grupo Rocasa. Responsable de evaluar solicitudes de crédito, verificar información financiera y capacidad de pago, autorizar créditos, monitorear cartera de clientes y gestionar recuperación de cuentas vencidas. Contrato indefinido, tiempo completo (L-V 09:00-18:00, S 09:00-14:00). Requiere formación en Administración de Empresas. Salario de $12,000 MXN.”

“Stellenausschreibung für eine Kundenberater*innen-Stelle (50-60%) in einer Bank. Aufgaben umfassen Schalterdienst, Kundenberatung zu Basisdienstleistungen und digitalen Anwendungen, Kassengeschäfte, Bancomaten-Bewirtschaftung und administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene Banklehre oder vergleichbare Ausbildung, Freude am Kundenkontakt, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.”

“Oferta de empleo temporal como cajera para cubrir una incapacidad. Manejo de efectivo, cobro a clientes y pagos a proveedores. Contrato por tiempo determinado, horario completo de lunes a sábado (9:00-18:00, sábados hasta 14:00). Salario de $9,583.00 MXN.”

“Werkstudentenstelle (Teilzeit) bei (COMPANY NAME) für 12 Monate ab Juni 2026. Unterstützung in ML-Entwicklung, TSV-Support, Änderungsmanagement, SAP-Prozessen und Fahrzeugumbauten. Flexible Arbeitszeiten, Mentoring und attraktive Vergütung. Gesucht werden Studierende der Informatik, Maschinenbau oder Fahrzeugtechnik mit SAP-Grundkenntnissen und Teamfähigkeit.”

“Stellenausschreibung für eine Teamassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Medical Care in der Abteilung Global Market & Competition (GMC). Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Kalenderpflege, Intranet-Management, Reisekoordination und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Berufserfahrung, fließend Deutsch & Englisch, MS Office-Kenntnisse. Hybrides Arbeiten möglich.”

“Stage de 6 mois à partir de janvier 2027 au sein du groupe (COMPANY NAME) pour un.e fiscaliste. Missions : recherches jurisprudentielles, notes techniques, analyses fiscales, chiffrages d'impact et préparation de supports de formation. Profil recherché : étudiant.e Bac +4/5 en Droit Fiscal, bilingue anglais, dynamique et rigoureux. Avantages : télétravail, prise en charge partielle des transports et avantages CE.”

“Oferta de empleo como Asistente Comercial en (COMPANY NAME), líder global en inspección y certificación. Requiere experiencia en mercadeo, ventas o administración, manejo de Office y análisis de datos. Salario de $1.800.000 COP + beneficios. Contrato por obra o labor.”

“Oferta de empleo como Coordinador de Refacciones con contrato indeterminado, tiempo completo (lunes a sábado). Gestionar compras, inventarios y proveedores en el sector automotriz. Requiere licenciatura o técnica, experiencia mínima de 1 año y dominio de Excel. Sueldo de $16,000 MXN con prestaciones de ley y oportunidades de crecimiento.”

“Trainee position supporting cross-departmental projects, data analysis, report preparation, and team collaboration. Ideal for proactive individuals seeking hands-on experience in organizational strategy and decision-making processes.”

“Offre d'apprentissage de 2 ans au sein de l'Université Groupe (COMPANY NAME) pour assister la gestion de la plateforme LMS/e-learning. Missions : administration, support 2nd niveau, migration de données/contenus, reporting et création de tableaux de bord. Profil : master en SIRH, ingénierie pédagogique ou administration des systèmes d'information. Localisation : Paris 12ème et Noisiel. Avantages : gratuité (COMPANY NAME), télétravail, CE, 13e mois.”

“Oferta de empleo como Administradora de Tienda en México. Requisitos: licenciatura en Contaduría, Administración o Informática, mujer de 25 a 35 años. Contrato indefinido, tiempo completo (8:00-15:00), 1 día de descanso semanal. Salario de $9,600 MXN mensuales.”

“12-monatiges Praktikum als Front Desk (w/m/x) bei BMW mit Vollzeitstelle (38,5h/Woche). Aufgaben umfassen Telefonvermittlung, Kassenbetreuung, administrative Unterstützung und Kundenservice. Vergütung: 2.362 € brutto/Monat. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Serviceorientierung.”

“Lead the Contract Administration team at (COMPANY NAME) Healthineers, handling customer contracts in SAP P58, ensuring efficient setup, accurate invoicing, and performance control. Requires German language proficiency in a dynamic global healthcare environment.”

“Oferta de empleo como Ayudante de Manutención de Mascotas en Tizayuca, Hidalgo. Requiere amor por animales (incluyendo reptiles e insectos), experiencia en manejo de mascotas y competencias como proactividad y trabajo en equipo. Sueldo de $10,000 MXN mensuales, prestaciones de ley, bonos por productividad y ambiente laboral positivo. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de lunes a viernes con horarios específicos.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant Administratif chez Howden, spécialisé dans le support aux équipes souscription haut de gamme (Aurum). Missions : gestion documentaire, administration financière, reporting, support opérationnel et relation broker. Expérience en administration requise, compétences Excel/Outlook. Contrat à durée déterminée.”

“Regular job offer for a Machinist position in Curtis Bay, MD. Responsibilities include inspecting, servicing, and repairing diesel locomotives, ensuring FRA compliance, and performing fabrication tasks. Requires high school diploma/GED, mechanical experience, and physical ability. Compensation starts at $42.72/hour for journeyman with apprenticeship at 90% of this rate.”

“Oferta de empleo temporal para Ejecutivo/a de Atracción del Talento en empresas de consumo masivo de alimentos. Requiere experiencia en selección de personal operativo/administrativo, conocimientos en IA para reclutamiento y vehículo propio. Jornada de lunes a viernes con viajes eventuales.”

“Oferta de empleo como cajero/a con atención al cliente, manejo de inventarios y cobro de mercancía. Contrato indefinido, tiempo completo (08:00-18:00) con horario rotativo, día de descanso y hora de comida. Salario de $9,583 MXN mensuales.”

“Regular job offer for a Plant Coordinator role in Administration Support at Mondelēz International. Responsibilities include administrative tasks, budget management, customer service, office software proficiency, and logistics coordination. Seeking candidates with strong communication, teamwork, and detail-oriented skills. Relocation support not available.”

“Oferta de empleo como Asistente Comercial en Servicios, con elaboración de cotizaciones, atención a clientes y programación de servicios. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 09:00-18:00). Salario de $10,000.00 MXN.”

“Se busca Capitán de Meseros con experiencia en administración de personal, proveedores, inventarios y manejo de caja. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a domingo, rotación de turnos 7:00-15:00 o 15:00-23:00). Edad 18-45 años. Salario $13,000 MXN.”

“Oferta laboral como Tesorero (A) con experiencia en manejo de efectivo, Excel, viajes (80% del año), arqueos de caja, pagos a proveedores y controles de inventario. Contrato indefinido, modalidad mixta (presencial/teletrabajo), horario 09:00-18:00 con 1 hora de comida. Salario de $18,000.00.”

“Posto de Assistente de Company Secretary (contrato de duração determinada) na London Stock Exchange Group (LSEG), sediado em Londres. Requer qualificação CGI, experiência em governança de empresas listadas e habilidades em redação de atas e relatórios. Envolve suporte ao Board, compliance com regras de listagem, UK MAR e Código de Governança Corporativa, além de gestão de AGMs e projetos de governança.”

“Oferta de empleo como Técnico Auxiliar en mantenimiento, diagnóstico, instalación y configuración de equipos. Contrato indefinido, tiempo completo (09:00-17:00). Incluye soporte técnico en sitio y administración de sistemas. Salario anual de $9,700.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con contrato indefinido a tiempo completo (08:00-16:00, L-S 08:30-16:00). Responsabilidades incluyen apoyo administrativo, elaboración de cotizaciones y seguimiento de entregas de material. Salario de $9,583.00 MXN.”

“Oferta de empleo como Chofer Valet en Torre Altiva, México. Requiere experiencia mínima de 1 año manejando vehículos, licencia tipo A vigente y atención al cliente. Incluye sueldo competitivo (9,583 MXN), capacitación pagada, uniformes y prestaciones de ley desde el primer día. Contrato indefinido, tiempo completo (09:00-18:00).”

“Oferta de empleo en administración para gestionar productos financieros de autofinanciamiento de vehículos, seguros y documentación. Contrato indefinido, tiempo completo (08:00-16:00), con remuneración de $9,583.00 MXN. Requiere seguimiento de solicitudes y reporte de ventas.”

“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo con contrato indefinido a tiempo completo (8:00-18:00). Requiere experiencia en atención al público, facturación, gestión de compras, documentación y manejo básico de Office. Salario anual de $9,600.00.”

“Empresa automotriz busca Supervisor con experiencia y liderazgo para coordinar operaciones, supervisar personal y garantizar calidad. Contrato por obra determinada, tiempo completo con horario 4x3 (7:00-19:00 hrs). Salario de $13,600 MXN.”

“Oferta de empleo como ayudante general con experiencia mínima de 2 años. Incluye apoyo en mantenimiento de equipos, mensajería, mantenimiento preventivo, tareas administrativas y posible trabajo sábados por la mañana. Contrato indefinido, tiempo completo (horario 9:00-18:00 con 1 hora de comida). Requiere estudios de nivel medio superior en áreas administrativas o afines.”

“Oferta de empleo como Auxiliar de Embarques en Administración. Manejo de inventarios, pedidos, Excel y sistema ABAS. Contrato por salario fijo, tiempo completo (Lunes a Sábado 7:00-15:00). Salario mensual de $9,583 MXN.”

“Oferta de empleo como Anfitrión Digital para recibir y orientar clientes en canales digitales y agencias, asesorar en plataformas digitales y promover su adopción. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 8:00-17:00). Salario de $16,483 MXN.”

“Oferta de empleo como Ejecutivo de Ventas en el sector financiero. Requiere promoción de productos y servicios, atención al cliente, cumplimiento de metas de ventas y fidelización. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de 7:00 a 18:00. Salario de $23,000 MXN mensuales.”

“Oferta de empleo para Especialista en Materias Primas en empresa manufacturera. Responsabilidades incluyen análisis de gastos, estrategias de compra, negociación de contratos, evaluación de proveedores y seguimiento de condiciones de mercado. Requiere licenciatura en Administración de Empresas o Gestión de Cadena de Suministros, dominio de inglés, habilidades analíticas y liderazgo. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes, 7:00-17:00).”

“Offre d'emploi pour un poste de Chargé(e) de gestion des temps et administration du personnel au sein d'un établissement industriel. Missions : gestion des dossiers salariés, contrôle des éléments variables avant paie, accompagnement des utilisateurs, élaboration de rapports, et missions RH transverses. Profil recherché : Bac+2 en RH/Paie/Gestion, première expérience appréciée, maîtrise d'Excel et outils informatiques, rigueur et discrétion.”

“Praktikum (6 Monate) in München im Global Talent Development Team bei (COMPANY NAME). Unterstützung bei Trainingsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung, Onboarding-Events und operativen Aufgaben in Personalentwicklung. Ideal für Studierende der BWL, Psychologie oder Sozialwissenschaften mit Organisationstalent und Interesse an HR/Eventmanagement. Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.”

“Internship at (COMPANY NAME) for Fall 2026 supporting Product Development Finance. Tasks include financial analysis, forecasting, variance commentary, and business case creation for vehicle product decisions. Requires finance/economics/engineering background with Excel and financial modeling skills. Compensation: $26-$45/hour. Eligible for benefits like paid vacation and sick leave.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) como Process Owner - Administrative Engagement Services para gestionar y optimizar procesos administrativos en el sector salud. Requiere experiencia en gestión de procesos, metodologías ágiles y dominio de inglés avanzado. Se valora experiencia en industria farmacéutica y liderazgo de equipos.”

“Oferta de empleo como Gerente Jr. de Farmacia en la sucursal Juárez No. 5. Responsabilidades incluyen supervisión de operaciones diarias, equipo, inventario, ventas y cumplimiento sanitario. Horario de lunes a sábado con comida incluida. Contrato indeterminado a tiempo completo con salario de $15,500 MXN mensuales.”

“Offre d'emploi en CDI pour un poste de Sales Administration Specialist H/F au sein d'(COMPANY NAME). Missions : gestion de la facturation, pilotage des processus ADV, reporting financier, encadrement d'équipe et amélioration continue. Profil recherché : Bac+5 en finance avec 4 ans d'expérience, maîtrise d'Excel, SAP et PowerBI. Poste basé à Paris.”

“Oferta de empleo a tiempo completo en tienda con gestión de personal, inventarios, control de ventas y presupuesto. Contrato indeterminado con horarios rotativos (7:00-16:00 o 12:00-21:00), incluyendo fines de semana. Salario de $14,000 anuales.”

“Oferta de empleo como Community Manager en tiempo completo, con horario de 07:00 a 18:00 (incluye hora de comida). Buscan persona creativa y proactiva para gestionar contenido, crear publicaciones, interactuar con clientes y fortalecer la presencia digital de la marca. Contrato indeterminado con enfoque en calidad y profesionalismo.”

“Oferta de empleo indefinido como conserje en comunidad de propietarios en Calpe (Alicante). Requiere experiencia en conserjería, atención al cliente o mantenimiento, nivel profesional de inglés y disponibilidad para turnos rotativos. Ofrece estabilidad laboral, jornada completa y dos días libres semanales en entorno turístico internacional.”

“Oferta de empleo para Profesionista en Cuentas por Cobrar. Responsable de la administración y control del departamento, con contrato indefinido, horario de lunes a viernes de 8:00 a 18:00, tiempo completo y salario de $35,000.00 MXN.”