HR Jobs and Internships in Poland

“Broadridge seeks a Fiduciary Services Specialist to analyze mutual funds, ETFs, and closed-end funds, guide clients through annual contract renewals (15c), and manage client communications. Requires a Bachelor's degree, finance/analysis experience, and proficiency in Excel, PowerPoint, and other tools. Hybrid work model.”

“PMI seeks an experienced HR/People & Culture Manager for their factory in Poland. Role involves leading organizational transformation, managing HR processes, and driving People & Culture strategy. Offers competitive salary (20,882 PLN+), bonuses, premium benefits, and development opportunities in a smoke-free product industry.”

“Praca na stanowisku Talent Acquisition Managera w dentsu Polska obejmuje zarządzanie 2-osobowym zespołem rekrutacyjnym, prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne i managerskie oraz współpracę z liderami biznesowymi. Oferta obejmuje hybrydowy tryb pracy, pakiet benefitów (m.in. abonament medyczny, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty sportowej) oraz możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji.”

“HR Operations Specialist role at (COMPANY NAME), a global TIC company, requiring English (B2/C1) and another European language. Responsibilities include HRIS data management, payroll coordination, employee lifecycle support, and benefits administration in the EMEA region. Hybrid work model in Katowice with benefits like private healthcare, language courses, and professional development opportunities.”

“Stanowisko HR Operations Specialist w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME), odpowiedzialne za kompleksowe wsparcie procesów HR (onboarding, offboarding, zmiany kadrowe, administracja benefitów, compliance) w regionie EMEA. Wymaga biegłej znajomości angielskiego i innego języka europejskiego (B2/C1), doświadczenia w HR Operations oraz umiejętności pracy z systemami HRIS. Praca hybrydowa w Katowicach z pakietem benefitów.”

“Stanowisko Starszej Specjalistki/Specjalisty ds. Polityki Personalnej w Warszawie w Nationale-Nederlanden. Odpowiedzialność za procesy kadrowo-płacowe, payroll end-to-end, analizę danych i raportowanie. Wymagane 5+ lat doświadczenia w HR, znajomość prawa pracy oraz umiejętność współpracy z interesariuszami. Praca hybrydowa z elastycznymi godzinami, pakietem benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta Multisport, dni wolne na wolontariat) oraz możliwościami rozwoju.”

“Specjalista ds. Polityki Personalnej w Warszawie odpowiedzialny za procesy benefitowe, obsługę zgłoszeń pracowniczych (ServiceNow), współpracę z dostawcami i zespołami finansowymi oraz analizę danych HR. Praca hybrydowa (1 dzień w biurze tygodniowo), elastyczne godziny, prywatna opieka medyczna, benefity kafeteryjne i możliwości rozwoju. Wymagane 3 lata doświadczenia w HR lub administracji personalnej.”

“(COMPANY NAME) seeks an HR Transformation Consultant to support global HR projects, including process optimization, data analysis, and client presentations. Requires 2+ years in HR transformation, strong analytical skills, and proficiency in MS Excel/PowerPoint. Hybrid work model available in Poland with flexible benefits and professional development opportunities.”

“HR Intern position at (COMPANY NAME) in Warsaw for 6 months, offering real-world HR experience, including documentation, database management, and reporting. Open to fresh graduates with strong MS Office skills and fluent English. Monthly salary of 5,500 PLN, plus benefits like medical insurance, lunch card, and multisport card.”

“Praca na stanowisku Koordynatora Rekrutacji z hiszpańskim w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) w Katowicach. Wymagane doświadczenie 1-3 lata w HR, biegła znajomość hiszpańskiego (C1) i angielskiego (B2). Praca hybrydowa, pakiet benefitów, szkolenia i rozwój w globalnym środowisku.”

“6-month paid internship in Wrocław supporting HR Administration (Employee Central) for Austria, requiring German & English (B1). Tasks include HR processes, document management, and system handling (SAP, SuccessFactors). Ideal for HR students/graduates with MS Office skills and proactivity.”

“Praca na stanowisku eksperta ds. szkoleń i rozwoju (L&D) w trybie hybrydowym w Warszawie. Wymagane 5+ lat doświadczenia w HR, zarządzaniu projektami i nowoczesnych narzędziach rozwojowych. Oferta obejmuje pakiet benefitów (Medicover, Multisport, platforma benefitowa) oraz rozwój zawodowy.”

“HR Operations Internship in Kraków (hybrid) for (COMPANY NAME), supporting HR admin tasks (payroll, employee data, inquiries) for German/Swiss employees. Requires B1-B2 German/English, MS Office, student status. Hybrid model (1-2 office days/week), 20-30h/week. Future long-term opportunities possible.”

“Praca na stanowisku HR Process and Project Specialist w Krakowie w modelu hybrydowym (min. 2 dni biuro). Odpowiedzialność za procesy HR od rekrutacji po emeryturę, obsługę kadrowo-płacową, zgodność z prawem polskim oraz współpracę z innymi działami HR. Wymagana biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (B2+).”

“Full-time HR Operations & Employee Experience Specialist role in Warsaw, Poland. Responsibilities include managing POs, reimbursements, benefits administration, HSE compliance, office logistics, and internal communications. Requires fluency in English and Polish, HR operations experience, and strong organizational skills. P&G offers an inclusive, diverse work environment.”

“Praca na stanowisku Specjalisty ds. Rekrutacji z językiem niemieckim w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME). Wymagane doświadczenie w rekrutacji, biegła znajomość angielskiego i niemieckiego (C1), umiejętności organizacyjne i znajomość systemów ATS. Praca hybrydowa w Katowicach z pakietem benefitów, w tym opieką medyczną, szkoleniami i wsparciem rozwoju.”

“Rotational HR internship (6 months) at Koch Business Solutions-Poland, part of (COMPANY NAME). Supports recruitment, payroll, HR admin, and benefits management. Open to HR/Business/Psychology students or graduates. Paid position with flexible hours, mentoring, and benefits like sport card and lunch subvention.”

“Płatny staż rotacyjny w HR (6 miesięcy) dla studentów/absolwentów kierunków HR lub pokrewnych. Wsparcie w rekrutacji, obsłudze systemów kadrowo-płacowych, aktach osobowych i benefitach. Elastyczny czas pracy, mentoring, rozwój kompetencji w międzynarodowej korporacji Koch Business Solutions-Poland. Wymagana znajomość angielskiego (B1/B2) i dostępność 30h tygodniowo.”

“HR Internship in Warsaw supporting SuccessFactors administration, HR data management, reporting, and process coordination. Ideal for Bachelor's/Master's students in HR or related fields with strong Excel, analytical, and English skills. Part of a global HR team in a luxury Swiss watchmaking company.”

“(COMPANY NAME) Hubs Poland szuka praktykantki/praktykanta do działu HR & Payroll. Praca obejmuje obsługę zapytań pracowniczych w systemie ServiceNow, wsparcie administracyjne, raportowanie oraz udział w projektach HR. Wymagana znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie zaawansowanym.”

“Full-time HR Services & Resolution Specialist role in Wrocław (hybrid: 2 office days/week) until 31.12.2026. Requires French (B2+) and English proficiency, HR Shared Service Center experience, and expertise in Hire-to-Retire processes. Offers private healthcare, flexible hours, paid days off, and development opportunities.”

“(COMPANY NAME) Poland busca un HC Generalist para apoyar procesos de RRHH como evaluaciones de desempeño, revisiones salariales y análisis de datos. Requiere 2-3 años de experiencia en RRHH, dominio de Excel y PowerPoint, y manejo de inglés. Ofrece modalidad híbrida, flexibilidad horaria, beneficios médicos, programas de bienestar y desarrollo profesional.”

“Full-time position in Warsaw for an Immigration Coordinator at P&G. Responsible for guiding employees through immigration processes, ensuring compliance, managing HR operations in Workday, and coordinating onboarding logistics. Requires Polish immigration knowledge, HR experience, fluent English/Polish, and strong communication skills.”

“Fixed-term contract (until April 2027) for a Global Mobility Payroll Administrator role in Warsaw. Requires HR/payroll experience, SAP HR & People Central knowledge, and fluency in English. Manages international assignee payroll, systems, and compliance while ensuring data accuracy and collaboration with stakeholders.”

“Regular full-time HR Operations & Payroll Specialist role in Warsaw, Poland, for Germany, Austria & Poland. Requires multi-country payroll/HR experience, Workday proficiency, and fluency in German/Polish. Hybrid position (3 days office/week) with salary range PLN 96,000–127,900 gross/year. Focus on compliance, process improvement, and employee lifecycle support.”

“Pełnoetatowa oferta pracy na stanowisku People Partner w Warszawie dla doświadczonego specjalisty HR (2-3 lata doświadczenia). Praca w międzynarodowej firmie z elastycznym czasem pracy, pakietem benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, Multisport) i programami rozwojowymi. Wymagana biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.”

“Internship opportunity at (COMPANY NAME) for a Bulgarian-speaking student to support HR operations, focusing on employee lifecycle activities in Bulgaria and Romania. Involves processing HR transactions in Workday and SAP, handling employee requests, and ensuring data accuracy. Requires fluency in Bulgarian and English, attention to detail, and basic Microsoft Office skills.”

“Regular HR Advisor role at Bristol Myers Squibb in Warsaw, leveraging AI tools for HR advisory, case management, and knowledge optimization. Requires 4+ years of HR experience, strong AI/digital skills, and expertise in employment legislation. Full-time position with competitive salary (112,350-136,145 PLN). Hybrid work model possible.”

“Full-time HR Administrator role in Warsaw for a global energy management company, requiring French proficiency. Focus on HR data operations, employee lifecycle management, and process automation with hybrid work model. Offers training, benefits, and development opportunities in a diverse, international environment.”

“Internship in HR Operations team based in Kraków supporting UK HR Services via ticketing system. Requires fluent English, MS Office skills, attention to detail, and compliance with policies. Role involves process improvement, data handling, and team collaboration in a global wealth management firm.”

“Stanowisko Specjalista ds. Komunikacji Wewnętrznej i Asystent Dyrektora Zakładu w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME) (motoryzacja, innowacje, zrównoważony rozwój). Zadania: komunikacja wewnętrzna, employer branding, wsparcie HR, organizacja wydarzeń, tworzenie materiałów graficznych i prezentacji. Wymagane: doświadczenie w komunikacji, biegła znajomość angielskiego, umiejętności organizacyjne i graficzne. Oferta: pełny etat, pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenia, stołówka, szkolenia).”

“Offre de Volontariat International en Entreprise (VIE) chez (COMPANY NAME) Helicopters Polska à Lodz, Pologne, pour un poste en RH Internationale & Gouvernance. Contrat de 12 à 24 mois, accessible aux jeunes diplômés de l'UE (max 28 ans). Missions : coordination HR régionale, déploiement de stratégies globales, branding employeur. Profil recherché : Master RH/Management, anglais avancé, esprit collaboratif.”

“HR Advisor role at (COMPANY NAME) UK supporting HRBPs with employee relations, vendor management, policy guidance, and local HR projects. Requires experience in HR operations, employee relations, and HRIT systems (e.g., Workday, SAP SuccessFactors). Offers inclusion-focused benefits, parental support, mental health programs, and global share plans.”

“6-miesięczna płatna praktyka (35 zł netto/h) w dziale HR, koordynacja dokumentacji, wprowadzanie danych do SAP, raporty płacowe i benefitowe. Wymagania: studentka magisterki, bardzo dobra znajomość angielskiego, Excel. Oferta: elastyczne godziny, korzyści firmowe (kantyna, siłownia, zniżki NIVEA).”

“Regular HR People Advisor position in Kraków, Poland, for Rolls-Royce Global Capability Centre. Hybrid role (2+ days office) requiring 3+ years in HR service delivery (D/A/CH regions), proficiency in SAP/Workday/ServiceNow, and German labor law knowledge. Offers hybrid work, flexible hours, private healthcare, bonuses, and additional benefits like Multisport subsidies and PPK contributions.”

“Stanowisko Junior HR Operations & Systems Specialist w globalnej firmie (COMPANY NAME) (TIC). Obsługa systemów HR (SAP SuccessFactors), wsparcie procesów rekrutacyjnych, employer branding oraz wdrażanie nowych rozwiązań. Wymagana znajomość angielskiego, MS Office, elastyczność i zainteresowanie nowymi technologiami. Benefity: hybrydowy system pracy, prywatna opieka medyczna, pakiet szkoleniowy (Coursera, GoFluent) i nagrody uznaniowe.”

“Oferta pracy na stanowisku Specjalisty ds. Procesów i Projektów HR w firmie Rolls-Royce w Krakowie. Wymagane doświadczenie w HR dla rynku niemieckiego, biegła znajomość niemieckiego (C1) oraz umiejętności w zakresie procesów kadrowo-płacowych, Workday/SAP i ServiceNow. Praca hybrydowa, pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę zdrowotną, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do kart Multisport, dodatkowe dni urlopu oraz wsparcie finansowe w programie PPK.”

“Full-time hybrid role in Kraków, Poland for a Qualtrics Specialist at Rolls-Royce. Responsible for managing the Qualtrics EX platform, designing advanced surveys, analyzing data with Stats iQ, and building dashboards. Requires 3+ years of experience, including 2+ years with Qualtrics EX. Offers hybrid work, private healthcare, bonuses, and flexible hours.”

“Full-time, hybrid role in Kraków, Poland for a Workday Developer (Reporting) at Rolls-Royce. Responsible for designing advanced Workday reports, dashboards, and data models to support HR decisions. Requires 2-4 years of Workday HCM experience, expertise in Report Writer, Calculated Fields, and HR processes. Offers private healthcare, bonuses, flexible work, and modern office in Unity Tower.”

“Internship in HR Operations in Kraków supporting the team with daily tasks, ticketing system management, and employee inquiries. Requires fluent English, MS Office proficiency, attention to detail, and teamwork. Full-time role with 3 days in-office.”

“(COMPANY NAME) busca un HR Operations Advisor para Europa del Norte. El rol apoya a HRBPs en relaciones laborales, gestión de proveedores y proyectos locales. Requiere experiencia en HR Advisor, sistemas como Workday o SAP SuccessFactors, y manejo de casos de relaciones laborales. Ofrece beneficios como programas de bienestar, seguros y participación en planes globales de acciones.”

“3-miesięczny staż w HR w centrali P&G w Warszawie dla studentów 3-5 roku lub świeżych absolwentów. Praca w międzynarodowym środowisku z elastycznymi godzinami (30h+/tydzień, hybrydowo). Program rozwojowy z atrakcyjnym wynagrodzeniem (10 800 PLN brutto/miesiąc), benefitami oraz szkoleniami. Wymagana biegła znajomość angielskiego i dodatkowego języka.”

“(COMPANY NAME) seeks a Reward Lead in Warsaw (hybrid, 3 days office) to manage total reward policies, employee benefits, and compensation strategies. Requires deep Polish labor market knowledge, HRIS experience, and stakeholder engagement skills. Role involves compliance, benchmarking, and aligning local reward programs with global standards.”

“Internship en équipe RH Operations à Cracovie (3 jours minimum/semaine) pour soutenir les activités quotidiennes, gérer des documents sensibles et assurer la conformité des processus. Exigences : anglais professionnel, maîtrise d'Excel/Outlook, esprit d'équipe et proactivité. Poste au sein d'(COMPANY NAME), leader mondial en gestion de patrimoine.”

“Stanowisko Specjalisty ds. obsługi procesów HR w międzynarodowej firmie (COMPANY NAME), odpowiedzialne za naliczanie wynagrodzeń, administrację kadrową, współpracę z dostawcami usług płacowych i optymalizację procesów HR z wykorzystaniem AI. Wymaga 4+ lat doświadczenia w HR Services, znajomości prawa pracy, systemów SAP HR/Workday oraz biegłej angielszczyzny. Oferta obejmuje umowę o pracę, pracę hybrydową, pakiet benefitów oraz rozwój zawodowy.”

“(COMPANY NAME) seeks a Learning & Training Specialist fluent in German (B2) and English to organize seminars, workshops, and e-learning sessions in Poland (Gdańsk). Role involves HR training administration, stakeholder management, and continuous process improvement with hybrid work flexibility and benefits like language bonus, health support, and bonuses.”

“Paid internship in HR Data Operations at (COMPANY NAME) (Warsaw) for 30+ hours/week. Requires fluent English and French/Spanish. Tasks include HR data management, contract updates, and stakeholder communication. Hybrid work model, flexible hours, mentorship, training, and benefits like paid well-being days, volunteering, and study funding. Ideal for students seeking international experience in a diverse, inclusive team.”

“Regular job offer for a Talent Acquisition Specialist role at (COMPANY NAME)'s HR Shared Service Center in Katowice. Requires 1-2 years of recruitment experience, fluent English (C1), and ATS proficiency. Hybrid work model, full training, comprehensive benefits (medical care, insurance, language courses), and development opportunities in an international environment.”

“Internship in HR (Employee Lifecycle Experience Team) for graduates/students (up to 12 months) with fluent English, MS Office skills, and analytical/communication abilities. Offers PLN 34/hour, flexible hours, multisport card, global team exposure, and HR data management tasks in a multinational environment.”

“Regular HR role in Warsaw (hybrid) designing reports/dashboards for Global Rewards using Power BI, ensuring data quality and insights for pay equity, incentives, and living wage. Requires Compensation & Rewards experience, analytics skills, and stakeholder management. (COMPANY NAME) offers a competitive benefits package including bonuses, medical care, and career development.”