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Administrative Jobs and Internships

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Company not shown | Fort Worth | Administrative, English
“Regular job offer for Attendance Manager in Operations Administration at (COMPANY NAME). Role involves optimizing attendance management, leading transformative initiatives, and collaborating with stakeholders. Requires leadership experience, data analysis skills, and proficiency in Microsoft Office. Offers travel perks, health benefits, wellness programs, and 401(k) contributions.”
Company not shown | Phoenix | Administrative, English
“Regular full-time position for Duty Manager in Airport Customer Experience Administration at Phoenix Airport. Requires 2+ years of airport operational experience, staffing model knowledge, and leadership skills. Responsibilities include training oversight, payroll, scheduling, and vendor management. Offers travel perks, health benefits, 401(k), and inclusive work environment at (COMPANY NAME).”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo en México para un puesto administrativo de tiempo completo con horario fijo (08:00-16:00). Incluye soporte técnico, gestión de expedientes, recepción y captura de datos. Contrato indeterminado con salario de $9,583 MXN mensuales.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Auxiliares Administrativos en Electro Ferretera De México. Realización de facturas, cobranza, guías y actividades administrativas. Contrato indefinido, tiempo completo (10:00-19:00 o 08:00-17:30 L-V, 08:00-14:00 sábados). Salario de $10,894 MXN mensuales.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar de Personal y Nómina en Administración. Responsabilidades incluyen gestión de nóminas, control de incidencias laborales, cumplimiento de políticas internas y manejo de documentación. Contrato indefinido, tiempo completo con horario de lunes a viernes 8:00-17:00 y sábados 9:00-12:45. Salario de $15,000 MXN.”
Company not shown | Warsaw | Internship, Administrative, English
“Internship en servicios de empleados con apoyo administrativo en RRHH, nóminas y beneficios. Requiere alemán e inglés B2, Excel básico y atención al detalle. Duración de 12 meses en modalidad híbrida.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como NOMINISTA para realizar nómina, manejo de paquetería, finiquitos, reclutamiento y selección de personal, altas/bajas del seguro social y cálculo de sueldos. Contrato indeterminado, horario completo de lunes a viernes con horario de comida, salario de $10,000 MXN mensuales.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Secretaria en Soriana, con contrato indefinido a tiempo completo (lunes a viernes, 08:00-17:00). Responsable de gestión de agenda, archivo, correspondencia, reportes en Excel y atención telefónica. Salario de $19,000.00 MXN.”
Company not shown | Veracruz | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Asesor de Microcréditos Grupales en Xalapa. Trabajo de tiempo completo con horario fijo de lunes a viernes (09:00-18:00). Incluye seguimiento de cartera, cobranza, formación de grupos y revisión de documentación. Contrato indefinido con salario de $9,583 MXN mensuales.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como personal para administración, operación y control de estacionamientos públicos y privados en zonas de CDMX (Magdalena Contreras, Azcapotzalco, Benito Juárez, Álvaro Obregón). Atención al cliente, cobro de boletaje y manejo de autos estándar/automáticos. Contrato indefinido, tiempo completo con turnos rotativos y descanso entre semana. Sueldo de $9,583.00 mensuales.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar de Tráfico y Monitoreo en (COMPANY NAME). Requiere licencia de manejo vigente, manejo de rutas, seguimiento de incidencias y monitoreo GPS. Contrato indefinido con horario rotativo 12x12 (3 días nocturnos + 2 de descanso). Salario de $9,600 MXN mensuales.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para posición secretarial con experiencia, soporte operativo y organizativo, gestión de agendas, documentación y atención a clientes. Contrato indefinido a tiempo completo en horario 07:00-15:00. Salario de $13,900.00 anuales.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Técnico/a especialista en administración SOAR en Telefónica Tech para gestionar y optimizar plataformas de ciberseguridad (SOAR, SIEM, ITSM) con más de 2 años de experiencia en Google SecOps, Python y metodologías DevOps. Requiere inglés B2/C1, conocimientos en automatización y certificación deseable en ciberseguridad.”
Company not shown | Chihuahua | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en administración, con manejo de ventas, proveedores, cartera de clientes y créditos. Contrato indefinido, tiempo completo (8:00-16:00), con salario de $9,800.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en tiempo completo con contrato indeterminado. Incluye atención a clientes, elaboración de bases de datos, administración de expedientes y verificación en Buró de Crédito. Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 y sábados de 10:00 a 14:00. Salario de $10,000.00 MXN.”
Company not shown | Netherlands | Internship, Administrative, Dutch, English
“MBO-stage bij (COMPANY NAME) in Weesp voor een 3e/4e jaars MBO-student in farmaceutische richting (laboratorium- of procestechniek). Stage biedt praktijkervaring, begeleiding door professionals en een maandelijks salaris van €500. Leergierig, proactief en teamgericht profiel gezocht.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo en administración con manejo de flujo de efectivo, conciliaciones bancarias, elaboración de reportes y trato con proveedores. Contrato indeterminado, tiempo completo con horarios rotativos (06:00-14:00 o 14:00-22:00) de lunes a domingo. Salario de $10,000 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Administrador(a) con experiencia mínima de 5 años en programas IMMEX, manejo de Anexo 24 y 30, reportes administrativos y atención a clientes. Contrato indefinido, tiempo completo (09:00-18:00), salario de $14,000 MXN mensuales.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para Supervisores de Producción en empresa alemana del sector automotriz ((COMPANY NAME) Wiring Systems Mexicana). Requiere experiencia en control de producción, procesos de ensamble de arneses y metas asignadas. Contrato indefinido, tiempo completo (07:00-17:00), con compensación de $20,000 MXN mensuales. Ingeniería Industrial como requisito.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo para personal de monitoreo CCTV en horario completo (8:00-17:00, sábados hasta 14:00) en administración. Responsabilidades incluyen vigilancia en tiempo real, elaboración de reportes diarios/semanales/mensuales y resguardo de evidencia visual. Contrato con periodo de prueba. Salario de $14,000 MXN.”
Company not shown | Singapore | Internship, Administrative, English
“Internship opportunity in Asset & Wealth Managed Services (AWMS) - Fund Office Support Services (FOSS). Support NAV calculations, investor reporting, process improvement, and automation projects. Requires proficiency in Microsoft Office, strong communication, and attention to detail. Ideal for diligent learners seeking hands-on finance experience.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como cajero/a en tienda, gestionando transacciones en efectivo, tarjetas y devoluciones, con horario completo de lunes a sábado (7:40-17:20 o 8:30-18:00). Incluye manejo de caja y emisión de recibos. Contrato indefinido con salario anual de $9,600. Domingos libres.”
Company not shown | Malaga | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Floor Manager en tienda (COMPANY NAME) del CC Cañada (Marbella). Requiere experiencia en gestión de operaciones, contabilidad, inventario y liderazgo de equipos. Incluye beneficios como descuento del 35% en productos, formación continua, seguro médico y oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento internacional.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Analista de Documentos (Licenciatura en Administración) para evaluar y analizar documentación crediticia, verificar autenticidad, realizar análisis de capacidad de pago y riesgo crediticio, elaborar informes técnicos y registrar resultados en sistemas. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario de lunes a viernes de 07:00 a 16:00, salario de $12,742.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Coordinadora Administrativa (Licenciatura en Administración) con contrato indefinido, tiempo completo y horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00. Responsabilidades incluyen planificación, supervisión de procesos administrativos, gestión de presupuestos, facturación, pagos, proveedores y elaboración de reportes financieros.”
Company not shown | Puebla | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como asistente administrativo en manejo de paquetería, inventarios, facturación y control de gastos. Contrato indefinido, tiempo completo (lunes a viernes 9:00-18:00, sábados 9:00-14:00). Salario de $9,583.00 MXN.”
Company not shown | Chihuahua | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Brigadista en Mina con contrato indeterminado a tiempo completo (07:00-19:00). Incluye prevención de riesgos, atención de emergencias y participación en simulacros. Salario de $12,000 USD anuales. Horario rotativo con hora para comer.”
Company not shown | Spain | Administrative, German, Spanish
“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Maschinenbediener in der Lebensmittelproduktion bei (COMPANY NAME) in Ludesch (Vorarlberg). Verantwortlich für Steuerung der Trockenmischanlage, Qualitätskontrollen, Wartung, Reinigung und Lagerverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, Schichtarbeit, Deutsch B1, Teamfähigkeit und körperliche Belastbarkeit.”
Company not shown | Portugal | Administrative, Spanish, Portuguese, French
“Vaga para Assistente Administrativo de Backoffice na (COMPANY NAME), empresa francesa líder em gases e serviços industriais. Responsável por gestão de cadastro de clientes, controle de estoque, faturamento, análise de dados no ERP (SAP/Salesforce) e atendimento ao cliente. Requer fluência em espanhol/português, conhecimento em SAP e MS Office. Oferta para trabalho presencial ou híbrido, com foco em precisão e processos administrativos.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en área administrativa con contrato indefinido a tiempo completo (08:00-16:00). Responsabilidades incluyen control de nómina, facturas, pagos, atención a clientes/proveedores y elaboración de reportes. Sueldo de $9,600.00 MXN.”
Company not shown | Bogota | Administrative, Spanish
“Oferta laboral en Bogotá para Coordinador del Fondo Voluntario de Pensiones en (COMPANY NAME). Requiere profesional con +4 años en mercado de valores, certificación AMV y experiencia en gestión de cartera de clientes e inversionistas. Responsable de administrar fondos, atraer clientes de alto valor y liderar crecimiento de ventas.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta laboral para Auxiliar de Digitalización Documental en México. Requiere experiencia en administración, manejo de herramientas digitales y disponibilidad de horario. Incluye capacitación, escaneo de archivos, migración de procesos manuales a software y mantenimiento de sistemas. Contrato indefinido, tiempo completo en horario de 7:00 a 16:00. Salario de $13,000 MXN.”
Company not shown | France | Apprenticeship, Administrative, French
“Contrat d'apprentissage en Administration des Ventes (Master) à Bourogne pour gestion des commandes, facturation, suivi clients et amélioration des processus ADV. Profil recherché : étudiant en Master, rigoureux, organisé, maîtrisant Excel. Poste à pourvoir à la rentrée 2026 au sein du groupe GE.”
Company not shown | Munich | Administrative, English
“Regular job offer in Munich for a Project Assistant (m/f/d) at KLIFOVET GmbH. Supports project managers in clinical trials, procurement, logistics, data maintenance, and customer service. Requires commercial or pharmaceutical apprenticeship, MS Office skills, and German/English proficiency. Offers training, flexible hours, and a collaborative team environment.”
Company not shown | San Sebastian | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Store Manager para nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en Madrid. Requiere 3-5 años de experiencia en gestión de tiendas, formación en administración o comercio, y habilidades en contabilidad, presupuestos y liderazgo de equipos. Incluye descuento del 35% en productos, retribución flexible con ventajas fiscales, formación continua y oportunidades internacionales.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Store Manager para tienda (COMPANY NAME) TEEN en Majadahonda (Madrid). Requiere 3-5 años de experiencia en gestión de tiendas, formación en administración o comercio, y habilidades en contabilidad, presupuestos y liderazgo de equipos. Incluye descuento del 35% en productos (COMPANY NAME), paquete retributivo flexible con beneficios fiscales, formación continua y oportunidades internacionales.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en tienda (COMPANY NAME) MAN (C.C. Vaguada, Madrid). Requiere experiencia en gestión de tienda, contabilidad, presupuesto, contratación y estrategias de comercialización. Incluye beneficios como descuento del 35% en productos, seguro médico, formación y oportunidades de desarrollo profesional y promoción interna.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo administrativo en México, con contrato indefinido a tiempo completo (09:00-17:00). Incluye gestión de reservas, pagos, documentos y apoyo a logística. Sueldo: $10,500 MXN. Cierre: 06/04/2026.”
Company not shown | Seville | Internship, Administrative, Spanish
“Oferta de contrato en prácticas de 6 meses en administración y contabilidad para Técnico/a en Kampaoh. Incluye gestión de facturas, gastos, tareas administrativas y procesos contables. Requisitos: grado en Administración y Finanzas o similar, experiencia previa valorable. Modalidad híbrida y posibilidad de continuidad.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Floor Manager en tienda (COMPANY NAME) TEEN (Madrid). Responsable de operaciones diarias, gestión de personal, inventario, marketing y finanzas. Requiere experiencia en administración de tiendas y formación en negocios. Beneficios incluyen descuento del 35%, paquete retributivo flexible, formación y oportunidades internacionales.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auxiliar Administrativo en Iztacalco, CDMX, para profesionista en Administración o Psicología. Incluye organización de documentos, apoyo en contabilidad y nóminas, captura de registros, contrato indefinido, tiempo completo con horario de lunes a sábado (8:30-18:30 y sábados hasta 14:00). Salario de $11,000 MXN.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en la tienda (COMPANY NAME) TEEN del C.C. Vaguada (Madrid). Requiere experiencia en gestión de tienda, contabilidad, inventario y liderazgo de equipos. Ofrece descuento del 35% en productos (COMPANY NAME), paquete de retribución flexible con ventajas fiscales, formación continua y oportunidades de crecimiento internacional.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en (COMPANY NAME) Teen (Majadahonda, Madrid). Gestionar operaciones diarias, inventario, equipo y finanzas. Requiere experiencia en administración de tienda, formación en gestión y habilidades de liderazgo. Beneficios: 35% de descuento en productos, formación, seguro médico y oportunidades internacionales.”
Company not shown | Fort Worth | Administrative, English
“Oferta de empleo como Lead Representative en Workforce Administration para (COMPANY NAME). Requiere experiencia en administración, manejo de sistemas como Workbrain y Mytime, y conocimiento de políticas de nómina y licencias. Ofrece beneficios como descuentos en viajes, seguro médico y programas de bienestar.”
Company not shown | Fort Worth | Administrative, English
“(COMPANY NAME) seeks a Specialist in Operations Administration to manage team member leaves, return-to-work processes, and compliance with policies. The role involves coaching, analytics, and liaison work with HR, unions, and claim adjustors. Requires a bachelor's degree, 2+ years in leadership, and strong interpersonal skills. Benefits include travel perks, health/dental coverage, 401(k), and wellness programs.”
Company not shown | Bogota | Internship, Administrative, Spanish
“Oferta de pasantía en Trade Execution para estudiantes de Ingeniería Industrial o Comercio Internacional. Apoyo en gestión de contratos GAFTA/FOSFA, documentación comercial y logística de exportación de granos. Requiere inglés intermedio, Excel y disponibilidad en Buenos Aires o Bogotá.”
Company not shown | Germany | Administrative, German
“Stellenausschreibung für eine CNC-Fachkraft (m/w/d) in der Raumfahrtindustrie. Aufgaben umfassen Bedienung von CNC-Bearbeitungszentren, Werkzeugwechsel, Qualitätsprüfung und Wartung. Anforderungen: abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung mit CNC-Fräsmaschinen (Heidenhain), Grundkenntnisse in Messmitteln, Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, Deutschlandticket, Lernbudget und weitere Vorteile.”
Company not shown | Barcelona | Administrative, English
“Oferta de empleo permanente en BUFF® para soporte administrativo con contrato flexible (part-time/full-time), salario fijo de 20.000-25.000€ + variable (5-10%), 22 días de vacaciones, teletrabajo (3 días/semana), formación continua, bonos por desplazamiento y home office, y descuentos en productos.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como Auditor de Calidad en el sector automotriz y metalmecánico. Contrato indefinido, tiempo completo con horario mixto (07:00-18:00). Responsabilidades incluyen auditorías de proceso, liberación de piezas y análisis de fallas. Salario de $19,000.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta de empleo como vendedor en autoservicio con atención al cliente, surtido, exhibición y promoción de productos. Contrato indeterminado, tiempo completo (8h diarias), horario rotativo de 7:00 a 15:00 con descanso entre semana. Requiere conocimientos en administración de empresas hoteleras. Sueldo de $9,600 MXN mensuales.”
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