Administrative Jobs and Internships

“Capitán de meseros: atención al cliente, supervisión del servicio, promoción y venta, coordinación de servicios especiales, seguridad alimentaria, elaboración de menú, gestión de equipo, presentación personal. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario 07:00-15:00. Sueldo a tratar en entrevista.”

“Licenciado en áreas económicas-administrativas con experiencia en asesorar, ofrecer, vender y promover productos para alcanzar metas de venta. Actividades multifuncionales, propuestas de color, emisión de facturas y cotizaciones. Contrato por tiempo determinado, tiempo completo, lunes a viernes, 07:00-17:00.”

“Apprenticeship for Loan Administration Manager at (COMPANY NAME) CIB, starting September 2026. 2-year role managing structured financing files using Loan IQ. Collaborative, international environment with training and skill development. Requires BAC+4/5 in Finance, English fluency, and strong analytical skills. Offers competitive salary, benefits, and potential works council access.”

“Alternance en gestion administrative pour assister le responsable logistique et commercial dans l'organisation de formations techniques sur les réacteurs à eau pressurisée, gestion des commandes et facturation. Formation Bac +2/3 requise.”

“Auxiliar Administrativo para soporte integral en operaciones administrativas y operativas. Gestión de documentos, control de registros, atención a clientes y proveedores. Tiempo completo, contrato indeterminado, horario Lunes a Viernes 08:00-16:00. Salario: $9,583.00.”

“Alternant Assistant Commercial chez BMW Distribution à Paris. Gestion administrative, suivi des dossiers clients, paiements et procédures ISO. Profil recherché : BTS/BUT/Bachelor, maîtrise Word/Excel/Outlook. Contrat de 12 ou 24 mois, début septembre 2026. Opportunités d'évolution et politique de qualité de vie au travail.”

“(COMPANY NAME) seeks an organised Programme Scheduler for a hybrid role. Responsibilities include coordinating events, managing logistics, and ensuring smooth delivery. Requires strong organisational, communication, and IT skills. Experience in scheduling and customer service is advantageous. Full-time position with occasional travel.”

“Hyatt seeks a Cluster Sales Executive for Andaz Amsterdam Prinsengracht and Hyatt Regency Amsterdam. The role involves collaborating with the sales team to optimize revenue, handling group and event requests, providing administrative support, and conducting site inspections. Proficiency in English is required, and Dutch is an advantage.”

“Lavador detallador para pulido, encerado y lavado de autos a detalle. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo de 09:00 a 18:00. Compensación de $12,000.00.”

“Gestor de Cobranza en Motocicleta en Zona Tlalpan. Sueldo mensual $10,000 MXN brutos, con comisiones semanales. Horario Lunes a Domingo 09:00-19:00. Requisitos: Bachillerato, licencia de manejo, experiencia en ventas. Beneficios: IMSS, seguro de vida, vacaciones, aguinaldo, contrato indefinido.”

“Administrative intern position at (COMPANY NAME). Responsibilities include iPOS processing, supplier payment control, SMD tasks, contract processing, and other administrative duties. Requirements: higher education, PC proficiency, excellent administrative skills, and good communication.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Werkstudentin (m/w/d) zur Unterstützung im Back Office - Aktenarchiv in Berlin. Aufgaben: administrative Tätigkeiten und Aktenarchivverwaltung. Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche, 16 Euro/Stunde.”

“Oferta para impartir cátedra de ciencias exactas con contrato indeterminado. Trabajo tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00, de lunes a sábado. Incluye home office y administración de sistemas computacionales. Compensación de $13,980.00.”

“Als Area/Shift Manager bei (COMPANY NAME) in Paderborn übernimmst du Führungsverantwortung für ein Team, sorgst für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Du arbeitest in Schichten und trägst zur Kundenzufriedenheit bei, indem du Daten analysierst und mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest.”

“Asistente de Administración/Back Office en Eulen Flexiplan para empresa agroalimentaria y tecnológica en Espinardo, Murcia. Gestión administrativa, soporte operativo, comunicación y confidencialidad. Contrato inicial de 3 meses, horario de calidad y ambiente profesional. Se requiere experiencia en Back Office o Secretariado, proactividad, excelentes habilidades comunicativas y discreción.”

“Clínica busca Concierge para atención al cliente, coordinación de citas y reportes. Requiere profesionalismo, inglés avanzado, experiencia en servicio al cliente y licenciatura afín. Contrato indefinido, tiempo completo, L-V 09:00-18:00. Oportunidades de crecimiento. Compensación: $10,000.”

“Administration & Sustainable Development Intern role assisting in carbon footprint assessments, partnerships with local craftsmen, employee engagement, upcycling processes, and NGO projects. Requires a bachelor's degree in Environmental Management or related field, proficiency in English, Cantonese, Mandarin, and Microsoft Office. Available for 2-3 full days per week.”

“Offre d'emploi pour un(e) Secrétaire Administratif/ve H/F à partir de mai 2026. Gestion logistique, administrative et RH pour un magasin de sport dynamique. Poste polyvalent nécessitant rigueur, maîtrise des outils informatiques et expérience en management d'équipe.”

“Internship in Payroll Administration for Power Solutions. Support payroll tasks, document control, and other HR-related assignments. Ideal for gaining experience in payroll administration.”

“Auxiliar administrativo para tareas administrativas, control de inventario, atención a clientes, gestión de pedidos y administración de archivos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 09:00 a 18:00, con compensación de $9,610.00.”

“Supervisar, motivar y capacitar a vendedores, cajeros y reponedores. Elaborar horarios, realizar inventarios y maximizar la rentabilidad de la tienda. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes, 08:00 - 16:00. Salario: $22,000.00 MXN.”

“Coordinador de Operaciones Jr responsable de supervisar procesos operativos, cumplir metas y estándares de calidad. Coordinará personal, optimizará recursos y monitoreará KPIs. Contrato indefinido, tiempo completo, Lunes a Viernes 08:00-16:00. Salario $16,000 MXN.”

“Técnico/a de Administración de Personal en Barcelona. Responsable de gestionar procesos de RRHH, nómina, Seguridad Social, y relaciones laborales. Requiere grado universitario, inglés alto y 1-2 años de experiencia.”

“(COMPANY NAME) busca estudiante para prácticas en Administración Comercial en EAE Madrid. Tareas incluyen gestión de matrículas, revisión de facturas, y apoyo en auditorías. Oferta beca remunerada, jornada parcial presencial en Madrid, y formación en procesos administrativos y financieros. Requisitos: grado en ADE, Economía, Finanzas, y manejo de Excel.”

“Teilzeitstelle als Mitarbeiter in der Büroverwaltung bei (COMPANY NAME). Aufgaben umfassen Abholaufträge verteilen, Telefonate bearbeiten, Kundenservice und Dateneingabe. Voraussetzungen: Mindestens 18 Jahre, PC-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse. Attraktiver Stundenlohn, Sozialleistungen, Möglichkeit zur dauerhaften Beschäftigung.”

“Alternance de 12 mois à partir de septembre 2026 pour un Assistant(e) Administration outils commerciaux chez Materne by Bel à Dardilly. Gestion des outils décisionnels et de reporting pour les équipes commerciales. Profil recherché : Bac+3, expérience en alternance dans la grande distribution, maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Secteur agroalimentaire, rémunération sur 13 mois, télétravail partiel, mutuelle, tickets restaurant.”

“Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Hamburg. Vollzeitposition bei (COMPANY NAME), einem führenden Unternehmen in der Fashion- und Beautyindustrie. Verantwortlichkeiten umfassen Team- und Vertriebsunterstützung, CRM-Steuerung, administrative Aufgaben, SAP-Administration, Rechnungsmanagement, Logistikmanagement, Office- und Facilitymanagement. Anforderungen: Technische Affinität, MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP- und CRM-Erfahrung, Interesse an Beauty- und Luxusprodukten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Gestionnaire administration du personnel - Rail - CDI F/H. (COMPANY NAME) Rail recherche un gestionnaire administration du personnel avec Bac+2 en Paie et expérience similaire. CDI à Azay-sur-Cher (37). Salaire selon profil, RTT, ticket restaurant, actionnariat salarié.”

“Teamassistent (m/w/d) für die Kundenbetreuung im Bereich Lebensmittelanalytik bei (COMPANY NAME) WEJ Contaminants GmbH in Hamburg-Harburg. Aufgaben: administrative Unterstützung, Kundenkommunikation, Terminkoordination, Zollabwicklung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Kundenorientierung. Benefits: mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsprogramm, Corporate Benefits.”

“(COMPANY NAME) busca un Analista de Derechos de Autor y Administración de Contratos en CDMX. Requiere licenciatura en Derecho, 2 años de experiencia en derechos de autor, inglés avanzado y Excel. Ofrece sueldo base, beneficios superiores a la ley, estabilidad laboral y descuentos editoriales.”

“HR Administration Specialist role at (COMPANY NAME)'s Cedacri unit in Milan or Parma. Responsibilities include labour management, HR administration, payroll, and reporting. Requires a Master's degree in Economics, Business, or HR, knowledge of Italian labour laws, and proficiency in Italian and English. Permanent contract offered.”

“Inspector de calidad con manejo básico de equipos de medición, herramientas y sistemas de calidad. Apoyo en la verificación de normas, interpretación de planos, revisión de materiales y producto terminado. Contrato indeterminado, tiempo completo, horario mixto, 07:00-15:00, sueldo $13,000.”

“Personal administrativo para agencias de viajes y transporte turístico. Experiencia en administración turística, atención al cliente y contabilidad básica. Responsable de pagos, control contable, manejo de SAE, y archivo de documentación. Contrato indefinido, tiempo completo, horario extendido. Sueldo: $10,500 MXN.”

“(COMPANY NAME) busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo. Control de procesos logísticos, documentos, embarques, atención al cliente e inventarios. Contrato indefinido, horario L-V de 7:00 a 16:30, tiempo completo. Compensación: $10,000.”

“Alternance Assistant.e Administrative et Evènementiel H/F à Lyon pour 12 mois. Gestion de flottes automobile/téléphonie, organisation d'événements, assistanat administratif. Rigoureux, autonome, maîtrise Pack Office. Bac +3 requis.”

“Asistente administrativo para apoyo en control documental, gestión de asistencias, prenómina, atención a proveedores y recepción. Requiere organización, manejo de archivos y control de acceso. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de lunes a viernes 7:00-15:00 y sábados 8:00-17:00. Sueldo $12,000.00 MXN.”

“Técnico/a de Administración y Contabilidad en Centro Ecuestre Oliva Nova. Gestión administrativa, atención a proveedores, digitalización y coordinación interdepartamental. Requisitos: formación en administración/contabilidad, 3 años de experiencia, dominio de inglés y herramientas informáticas. Oferta de estabilidad, entorno único y beneficios.”

“Despachador de Tráfico con experiencia en coordinación de rutas, asignación de unidades y seguimiento operativo. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 18:00, disponibilidad de horario. Salario de $9,600.00 MXN.”

“Asistente administrativo para tareas generales y apoyo a la dirección. Contrato indefinido, horario de lunes a viernes 09:00-19:00, incluyendo un sábado al mes. Incluye contabilidad. Salario de $12,000.00 anuales.”

“Administrador de Restaurante para contrato por tiempo indeterminado. Horario de 10:00 a 20:00, incluyendo fines de semana. Sueldo de $12,000.00 anuales. Responsable de la administración del restaurante.”

“Auxiliar de monitoreo con experiencia en autotransporte. Facilidad de palabra, disponibilidad para turnos rotativos, generación de reportes, monitoreo de unidades en tránsito y comunicación constante con operadores. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 07:00-19:00, $10,000 MXN.”

“Join EF Malta as a Homestay Coordinator for Summer 2026. Coordinate student accommodation, manage allocations, communicate with host families, and support arrival/departure processes. Full-time, 6-day work week, June to August 2026. Organized, detail-oriented, fluent in English, and legally eligible to work in Malta required.”

“Supervisar y coordinar equipo de meseros, garantizar servicio de alta calidad, apoyar en operación diaria del restaurante, asegurar cumplimiento de estándares. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, lunes a viernes, 10:00 - 23:00, compensación de $12,000.00.”

“Administrative Assistant role at (COMPANY NAME). Manage calendars, coordinate meetings, handle client requests, process payments, and assist in event planning. Requires intermediate English, experience in admin, client management, and travel booking. Offers benefits, annual bonus, and a diverse, inclusive work environment.”

“Internship with CapitaLand Investment Limited in Group Administration. Assist in daily operations, maintenance coordination, office setup, and asset management. Requires Diploma in Facilities Management or related field, proficiency in Microsoft Office, and willingness to travel between offices.”

“SUBGERENCIA DE TIENDA. Experiencia en ventas, manejo de personal, control de inventarios, elaboración de reportes, control de documentos, trato con clientes. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:30 a 16:30, con disponibilidad para rotar turno de 13:00 a 21:00. Compensación de $14,000.00 MXN.”

“Auditor position requires a degree in economic/administrative fields, 1-2 years of auditing experience, and intermediate Office skills. Offers $12,000 salary + $3,000 bonus, benefits, travel support, and full-time hours.”

“(COMPANY NAME) France recherche un alternant pour l'administration des ventes de véhicules d'occasion. Missions : élaboration de politiques commerciales, création de campagnes de vente, suivi des objectifs, optimisation des reportings, gestion de projets. Profil : formation supérieure, expérience en stage/alternance, sens commercial, maîtrise d'Excel et de l'anglais. Durée : 12 ou 24 mois, début septembre 2026.”

“Stage Administration & Coordination (H/F/X) à Bordeaux du 15 avril au 15 août 2026. Coordination administrative et financière pour des expériences de luxe, interaction avec les équipes conciergerie et finance, gestion des factures et reporting.”

“(COMPANY NAME) seeks a Payroll Specialist with 2-3 years of experience in payroll and labor administration. Responsibilities include calculating payroll, managing Social Security registrations, processing sick leave, and using advanced Excel and Epsilon Castilla software. Requirements include advanced English, organizational skills, and knowledge of SILTRA and QLIKVIEW. (COMPANY NAME) offers professional stability, work-life balance measures, and an international work environment.”