Administrative Jobs and Internships

“Facility Manager:in position in Linz area. Coordinate external service providers, create analyses, improve processes, manage permissions, and work on projects. Requires building management education, experience, MS-Office, FM-tools, and driving license. Offers full-time, EUR 3700/month, flexible hours, training, good transport links, and benefits.”

“(COMPANY NAME) seeks a Representative I for Inflight Administration to oversee leave administration for flight attendants. The role involves handling inquiries, managing leave systems, and collaborating with various departments. Full-time, on-site position at DFW Headquarters with a rotating schedule. Requires high school diploma, strong organizational skills, and proficiency in Microsoft Office. Offers travel perks, health benefits, wellness programs, and more.”

“(COMPANY NAME) busca un profesional para supervisar la administración de beneficios y nómina. El rol incluye gestionar presupuestos, supervisar proveedores, liderar equipos, optimizar procesos de nómina y colaborar con otras áreas. Requiere 5 años de experiencia en RRHH o Administración, y disponibilidad para viajar. Oportunidad de crecimiento en un ambiente emprendedor y desafiante.”

“Facilities Support & Administrative Assistant role supporting Facilities Manager and site VP. Responsibilities include office supply management, event coordination, internal procurement, customer service, report creation, and travel support. Requirements: High school diploma, business administration degree or student, 1-2 years of experience in general services and administrative roles, strong communication skills, and advanced English.”

“Apprentissage en administration et maintenance des infrastructures IT pour les segments sol chez (COMPANY NAME) à Toulouse. Durée de 1 à 2 ans à partir de 2026. Gestion des systèmes, réseaux, sauvegardes, et introduction de l'IA. Compétences requises : Linux, JavaScript, VMWare, réseau, et notions d'IA. Niveau BAC +5. Anglais intermédiaire/avancé, français courant.”

“Internship at Aman Nai Lert Bangkok starting May 2026. Responsibilities include greeting visitors, managing bookings, administrative tasks, and supporting office operations. Requirements: pursuing a degree in Business Administration or Hospitality, strong communication skills, proficiency in Microsoft Office, and a professional appearance.”

“ALTERNANCE - Administration & Relations Sociales at TOTALENERGIES' Normandie Platform. Assist the Social Relations & Administration Manager in daily tasks, including personnel relations, disciplinary management, workplace accidents, and social services. Update management rules, study projects, and manage work-related accidents and transportation. Requires a BAC+5 in HR, confidentiality, public speaking, strong writing skills, and proficiency in MS Office.”

“Supervisión de transporte: revisar condiciones de equipo, coordinar cargas, descargas y envíos. Contrato indefinido, tiempo completo, turnos rotativos. Sueldo $23,400. Administración. Inicio 28/11/2025.”

“Internship in Personnel Administration at (COMPANY NAME), Sardegna. Support HR activities, manage contracts, and assist with employee records. Ideal for aspiring hospitality leaders. Requires diploma/degree in humanities, economics, or law. English or other language is a plus. Seasonal role with relocation.”

“Auxiliar administrativo con licenciatura trunca, carrera técnica o preparatoria para apoyo administrativo, gestión documental, colaboración interdepartamental, manejo de vehículo y disponibilidad para viajar. Incluye facturación mensual, fotocopiado de archivos, cierre de expedientes, órdenes de compra, atención a clientes, elaboración de documentos y atención de llamadas. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00 a 17:30 (sábados hasta 14:30). Sueldo: $10,990.00 MXN.”

“Analista de Crédito y Cobranza. Administración de cartera de cuentas por cobrar, monitoreo de clientes, seguimiento de adeudos, conciliaciones bancarias, elaboración de reportes, gestión de notas de crédito, negociación con clientes. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 18:00, disponibilidad de horario. Sueldo: $12,000.00 MXN.”

“Profesionista con estudios truncos para empresa de custodia de mercancías, guardias y traslado de valores. Contrato indeterminado, tiempo completo, L-V 08:00-18:00, sábados horario completo. Zona Azcapotzalco, $14,000 MXN.”

“Analista de Proyectos clave para planificar, ejecutar y evaluar iniciativas empresariales. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-16:00. Compensación de $10,000.00. Requiere creatividad y administración de empresas.”

“Empresa alimenticia busca capturista de datos para almacén. Responsable de registrar, actualizar y verificar información en sistemas internos, control de inventarios y movimientos de mercancía. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Sábado de 8 AM a 5 PM, salario $13,000 MXN.”

“Gestor de Cobranza para gestionar cartera vencida y corriente, negociar con clientes, cumplir metas de cobranza, elaborar convenios de pago, actualizar sistemas. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Sábado, USD 9,583.00.”

“Oferta para pastelero B en administración hotelera y gastronomía. Tareas incluyen preparar masas, cremas, hornear y decorar postres. Contrato indefinido, tiempo completo, lunes a viernes, 07:00-16:00. Salario $12,000.”

“Alternance en tant que Conseiller(ère) Service Client BtoB chez (COMPANY NAME) Business à Nantes. Mission : traitement des demandes clients, résolution de réclamations, et gestion des données contractuelles. Profil : préparation d'un Titre professionnel Conseiller relation Client à distance, aisance en communication et informatique.”

“Consultor En Operaciones Jr: Apoyar en análisis, mejora y optimización de procesos internos. Colaborar en proyectos de eficiencia operativa, levantamiento de información, análisis de datos y seguimiento a indicadores clave. Elaboración de reportes, KPIs y presentaciones ejecutivas. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00, $16,000.00 MXN.”

“Internship in Personnel Administration at (COMPANY NAME), Puglia. Support HR operations, manage contracts, and assist with payroll. Ideal for aspiring hospitality leaders. Requires diploma/degree in humanities, economics, or law. English or other language skills preferred. Seasonal role with relocation.”

“Business Administration Support Intern at (COMPANY NAME) in Makati, Philippines. Generate reports, create presentations, provide administrative support, and manage tasks. Requires a Bachelor's degree in Business Administration, experience in administrative roles, proficiency in Microsoft Office, and strong communication skills. Join (COMPANY NAME) to support critical operations and enhance customer satisfaction.”

“Asistente Comercial en Bogotá, Colombia. Apoyar ejecutivos comerciales, elaborar propuestas, telemercadeo, gestión de bases de datos, soporte a clientes, organización de reuniones. Requisitos: educación en Administración, Mercadeo, Ingeniería Industrial; 1 año de experiencia; manejo de Office y análisis de datos; inglés básico.”

“Analista de Cuentas por Cobrar. Revisión de estado de cuenta, notas de crédito, facturas y cancelaciones. Manejo de Excel, archivo de ventas. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de lunes a viernes 8:00-17:00 y sábados 8:00-13:00. Sueldo $10,700.00 MXN.”

“Empresa industrial busca auxiliar administrativo con seis meses de experiencia en atención a clientes y proveedores, facturación y captura de información. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 16:00, salario $14,000.”

“Agente financiero call center para asesorar sobre inversiones en CETES DIRECTO. Requiere licenciatura económico-administrativa al 80% y 1 año de experiencia. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-V 9am-6pm, S-D 9am-2pm.”

“Se busca inspector de unidades con experiencia en inventarios y reportes, residente en Santiago Tianguistenco. Requiere disponibilidad para trabajo de campo, control de caja seca, y reportes de daños. Contrato indefinido, tiempo completo, horario a definir. Salario: $9,583 MXN.”

“Auxiliar Administrativo position in production administration, managing personnel, engineering logbook, and supply chain. Full-time, Monday to Friday, 7:00 AM to 4:00 PM, with role interchange. Salary $10,900.00. Contract ends February 24, 2026.”

“Auxiliar en planificación, ejecución y supervisión de proyectos operativos y estratégicos. Garantizar cumplimiento de tiempos, estándares de calidad y optimización de recursos. Implementar estrategias operativas para administración de recursos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo.”

“Asistente Administrativo para empresa de custodia y traslado de mercancías en Azcapotzalco. Gestión de procesos, optimización de recursos, control de documentos. Contrato indefinido, tiempo completo, MXN 20,000.00.”

“Ayudante de Aluminiero. Apoyo en área de aluminio, solicitud de material, administración, manipulación de vidrios, apoyo en producción, registro en bitácora. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario 08:00 - 17:00. Compensación de $9,900.00.”

“Subgerencia de restaurante, manejo de personal, administración general, elaboración de reportes, inventarios, horarios del personal, atención al cliente. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, rotación de turnos, compensación de $11,000.00.”

“Líder de Sucursal en administración general, manejo de personal, atención al cliente y resolución de incidencias. Contrato indefinido, tiempo completo, horario rotativo 8AM-4PM y 12AM-8PM. Salario $15,500.”

“Profesional En Cuentas Por Pagar. Administracion Y Control De Las Cuentas Por Pagar De La Empresa. Requiere Ingles Avanzado. Contrato Por Tiempo Indeterminado. Tiempo Completo. 08:00 - 18:00. Compensacion $25,000.00.”

“Chargé.e de l'administration du portail HAL-(COMPANY NAME) H/F. CDI. Gestion et valorisation de l'information scientifique. Administration de HAL-(COMPANY NAME) et Recherche Data Gouv. Accompagnement des chercheurs pour la science ouverte. Master 2 requis. Expérience professionnelle souhaitée. Localisation: Saclay, France.”

“Auxiliar administrativo needed for a clothing company. Experience with ERP, inventory management, and fashion business administration required. Duties include inventory data entry and tracking. Offers fixed salary, weekly payments, legal benefits, and full-time hours from Monday to Friday.”

“Duales Studium (BA in Business Administration) mit integrierter Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei McKinsey in Düsseldorf. 3,5 Jahre Dauer, betriebliche Ausbildung, Berufsschule, FOM Hochschule, Traineeprogramm, Bachelor-Thesis.”

“Unpaid summer 2026 internship with (COMPANY NAME) in Atlanta, supporting operations and administration. 15 hours/week for 3+ months. Assist with reception, office maintenance, and administrative tasks. Must be 18+, authorized to work in the US, and pass a background check. In-person role, starts May 2026.”

“Asistente Administrativo/Recepcionista para realizar llamadas, solicitar cotizaciones, elaborar reportes administrativos, y atender clientes. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-V 8:00-18:00, sábado 8:00-13:00. Salario $10,000.00.”

“Assistente de Departamento Pessoal na (COMPANY NAME). Gestão do ciclo de vida de colaboradores, folha de pagamento, benefícios, ausências e conformidade legal. Atendimento a colaboradores sobre férias, rescisão e políticas. Requer curso superior em RH ou áreas correlatas e conhecimento em rotinas de DP.”

“Ayudante de Proyectos para apoyar en planeación y seguimiento de proyectos, monitoreo de avances en piso de producción, elaboración de reportes y control de documentos. Manejo de Excel y SAP. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 07:00 a 18:00, lunes a viernes. Compensación de $11,000.00 MXN.”

“Lippincott seeks an Administrative Assistant to support multiple partners remotely from Mexico City. Responsibilities include calendar management, meeting coordination, travel arrangements, and operational support. Requires 3 years of experience, fluency in English, strong organizational skills, and proficiency in Microsoft Suite. No visa sponsorship available.”

“Coordinador General Centro Verificador. Planificación y supervisión de actividades semanales, personal y equipos de verificación. Asegurar insumos, normatividad y auditorías. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-17:00, compensación $26,667 USD.”

“Oferta para Capturista de Datos en Administración. Responsabilidades incluyen facturación, registro de clientes, gestión de pedidos y control de inventarios. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 08:00-18:00. Compensación de $12,321.00 USD.”

“Vendedor de Maquinaria Agricola. Requisitos: carrera terminada, licencia de manejo, disponibilidad de horario, conocimiento de la región, atención al cliente, manejo de sistemas de información, trabajo en equipo. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. y sábado de 8:30 a.m. a 1:00 p.m. Salario: $9,953.00 MXN.”

“Digital Transformation Intern role for final-year bachelor's students. Supports Commercial and Argentina teams in admin tasks, tool management, and AI initiatives. On-site 3 days/week in DOT - North Zone. Full-time, no shift premium. (COMPANY NAME) is an equal opportunity employer.”

“(COMPANY NAME) cerca uno Specialista Amministrazione e Gestione Contratti a Torino. Laurea in discipline economiche, esperienza 1-3 anni. Competenze in normativa fiscale, contabilità, SAP. Inglese fluente. Lavoro ibrido.”

“Inspector B en Continental: Inspección visual y manual de llantas sospechosas en el área de Geometría. Requisitos: Carrera Técnica o similar, 1 año de experiencia en industria automotriz, disponibilidad para turnos. Continental ofrece movilidad sostenible e interconectada.”

“(COMPANY NAME) busca Administrador de Contrato para Codelco Ventanas. Requiere título en Ingeniería, 5 años de experiencia en administración de contratos industriales, preferiblemente mineros. Ofrece seguro de vida, permisos especiales, beneficios y capacitación.”

“Atención cordial y profesional a pacientes, familiares y visitantes. Gestionar recepción, registro y control administrativo. Agendar, confirmar y reprogramar citas médicas. Atender llamadas y apoyar en actividades administrativas. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 11:00 a 20:00 con hora y media de comida.”

“Se busca auxiliar para elaborar, analizar reportes y estadísticas de empeños electrónicos. Realizar auditorías, comparativos de mercado, capacitación y manejo de Excel. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 09:00-17:00. Sueldo $12,773.00 MXN.”

“Especialista en supervisión para asegurar protocolos de protección de activos, personal e instalaciones. Experiencia en seguridad patrimonial y manejo de equipo de cómputo. Contrato indefinido, tiempo completo, turnos rotativos, horario 08:00-20:00, compensación $22,800.00.”