Administrative Jobs and Internships
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Perfumería Popular busca Coordinadora Administrativa con licenciatura en Administración o Contabilidad. Salario mensual de $11,786. Control de presupuestos, cuentas contables, facturas, inventarios, y apoyo a sucursales. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Sábado de 09:30 a 18:30.”
Company not shown | Mexico | Internship, Administrative, French, Spanish
“Practicante Kitting Hidraulico H-M en (COMPANY NAME) Landing Systems. Primera experiencia en administracion de materiales, recursos e inventarios. Control y seguimiento de componentes y piezas en produccion. Excel requerido. Empresa líder en aeroespacial.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Se busca persona para supervisar y coordinar operaciones de servicio, asegurando calidad y cumplimiento de compromisos. Incluye actividades administrativas, gestión de inventarios y seguimiento puntual. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábado de 8:00 am a 2:00 pm. Sueldo de $12,000.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Persona responsable para operar, mantener y supervisar tractores y maquinaria de arrastre. Operar el tractor y equipos de arrastre siguiendo procedimientos de seguridad interna. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 09:00 a 18:00.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar general de apoyo de oficina para tareas administrativas, control de archivo, captura de datos, y manejo de parque vehicular. Contrato indefinido, tiempo completo, horario de 08:00 a 17:00, con compensación de $18,000.00.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Auxiliar Administrativo de Licitaciones para proyectos retail, especialmente Grupo Walmart. Control documental, seguimiento de fechas, manejo de portales y plataformas, integración de expedientes. Contrato indefinido, tiempo completo, horario Lunes a Viernes 09:00-18:00 y Sábados 09:00-14:00. Compensación $12,000.00 MXN.”
Company not shown | Cordoba | Administrative, Spanish
“Supervisor de tiendas a tiempo completo. Manejo de personal, supervisión de tiendas, seguimiento de indicadores y cumplimiento de metas. Contrato por tiempo indeterminado. Horario de 09:00 a 19:00 con disponibilidad de horario. Compensación de $12,000.00.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Buscamos personal con experiencia en trámites administrativos y recepción. Responsabilidades incluyen administración general, reportes, y control de datos. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L/V 9:00-17:00 y sábados 9:00-14:00. Salario $10,000.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar Administrativo position with full-time hours from 09:00 to 17:00. Indefinite contract. Duties include various administrative tasks. Starting salary of $10,000.00. Begin date February 20, 2026.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Contrato indefinido para repartidor en tiempo completo. Horario de 07:00 a 15:00. Responsable de entregar mercancía, acomodar anaqueles y control de calidad en tiendas de autoservicio. Compensación de $22,000.00 MXN.”
Company not shown | Guadalajara | Administrative, Spanish
“Se busca administrativo con experiencia en limpieza de archivos, contrataciones, manejo de personal y control de activos. Contrato temporal, tiempo completo, lunes a viernes, 08:00-17:00, salida puntual. Sueldo: $18,000.00. Hasta febrero de 2026.”
Company not shown | Saltillo | Administrative, Spanish
“Puesto de Auxiliar Seguidor de Unidades. Responsabilidades: inventarios, seguimiento de carga y descarga, manejo de personal. Contrato indefinido, jornada completa, turnos rotativos de 07:00 a 16:00. Área: Administración. Salario: $12,950.00.”
Company not shown | Guadalajara | Administrative, Spanish
“Empresa busca coordinador de producción de eventos. Requiere pasantes o titulados en Administración, Comunicación o afines. Contrato indefinido, tiempo completo, L-V. Responsabilidades incluyen gestión de proveedores, presupuestos, facturación y coordinación integral de eventos. Sueldo: $15,000 MXN.”
Company not shown | Spain | Administrative, Spanish, English
“(COMPANY NAME) busca un Técnico de Administración de Personal para su equipo de Recursos Humanos. El rol implica gestionar el ciclo de vida del empleado, nómina, beneficios, y atención al empleado. Requiere formación en Administración o RR.HH., 3 años de experiencia, y conocimientos en SAP HR y legislación laboral española. Ofrece beneficios como teletrabajo, gimnasio corporativo, y retribución flexible.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Supervisor de estación para manejo de sucursal y personal. Gestionar incapacidades, subsidios, y pagos de cuotas obrero patronales. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario de 14:00 a 22:00. Compensación de $11,280.00.”
Company not shown | Austria | Apprenticeship, Administrative, German
“Apprenticeship as an Application Developer in Coding (m/w/d). Tasks include software support, development, testing, and administration. Requirements: good school leaving certificate, computer skills, math and science knowledge. Benefits: practical training, free lunch, travel cost and driving license subsidy, English course, bonuses for academic success, and trips.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Líder de línea para planificar y supervisar la producción, gestionar equipos y resolver problemas operativos. Trabajo en equipo, manejo de personal, contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, turnos rotativos, administración industrial, salario $10,500.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Promotor Preventa position for a 25-40 year old with sales experience and a degree in Administration. Full-time, Monday to Friday, 7:00-10:00, indefinite contract, $12,000.00 annual compensation.”
Company not shown | Cayman Islands | Graduate Programme, Administrative, English
“Graduate Trainee Programme in Special Situations. 12-month programme with rotations in Trust and Corporate Administration, Operations and Compliance, Insolvency & Liquidation, and Investment Management. Gain exposure to high-level client work, research, analysis, and administrative duties. Must hold Caymanian status and have a Bachelor's degree. Excellent attention to detail, analytical skills, and strong communication skills required.”
Company not shown | Paris | Apprenticeship, Administrative, French
“Stage/Alternance en Identity Governance & Administration chez (COMPANY NAME). Analyse des enjeux réglementaires, métiers et technologiques. Études, benchmarks, PoCs, développement d'outils. Formation en ingénierie, commerce ou université. Profil curieux, analytique, intéressé par la cybersécurité.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Empresa busca persona para servicios generales con 6 meses de experiencia. Incluye captura de información, ventas, manejo de programa interno, atención al cliente. Contrato indefinido, horario completo de 08:00 a 16:00. Sueldo: $9,583.00.”
Company not shown | Switzerland | Administrative, German
“Automation Technician role in Stein, Aargau. Responsible for HVAC and supply systems in pharmaceutical production. Tasks include system maintenance, troubleshooting, and compliance with safety and regulatory standards. Requires technical education, experience in plant maintenance, and proficiency in Siemens Step7, TIA Portal, or Emerson DeltaV. Competitive salary and benefits offered.”
Company not shown | Germany | Administrative, German
“Werkstudent:in Prozessoptimierung & Automatisierung (m/w/d) bei (COMPANY NAME) rothe erde. Unterstützung im Personalwesen und Arbeitssicherheit, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung mit Microsoft Power Automate, Excel-VBA-Programmierung. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, langfristige Zusammenarbeit, Verantwortungsvolle Aufgaben, hohe Arbeitssicherheitsstandards, subventionierte Kantinen, gute ÖPNV-Anbindung.”
Company not shown | Paris | Apprenticeship, Administrative, French, English
“Alternance de 2 ans à Paris pour un Assistant Chargé de Clientèle Europe - Export. Missions : suivi administratif des commandes, mise à jour des rapports commerciaux, interface avec les équipes internes. Profil recherché : Bac +4/5, expérience en administration commerciale, maîtrise de l'anglais et du français, Excel. Connaissance de SAP un plus.”
Company not shown | Grenoble | Apprenticeship, Administrative, English
“Apprenticeship as Assistant Certification & Support Technique near Grenoble. Support administrative activities, certification documentation management, and process improvement. International environment, 24 months, remote work 1-2 days/week. Requires BTS diploma, bachelor's degree in GEA/GEMA, English B2, French B2. Competitive compensation, benefits, and inclusion.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Oferta para paramédico foráneo en atención médica prehospitalaria y emergencias en sitios remotos. Incluye estabilización de pacientes, manejo de equipo biomédico, traslados en ambulancia, evaluaciones médicas, atención de urgencias, seguimiento de incapacidades, control de expedientes, suministro de medicamentos y detección de riesgos laborales. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario rotativo 07:00-07:00. Salario $13,000.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Ejecutivo Comercial en empresa de protección y custodia en San Juan de Ocotán, Zapopan. Responsabilidades: seguimiento posventa, manejo de cartera de clientes, prospección y cierre de resultados. Contrato indefinido, tiempo completo, horario L-V 9:00-18:00. Salario: $18,000.00 MXN.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Auxiliar Administrativo para gestión de flotilla de autobuses. Reportar incidencias, registrar entradas/salidas, verificar cumplimiento de normas. Contrato indefinido, tiempo completo, turnos de 24x24 (14:00-14:00). Salario: $9,922.00 MXN.”
Company not shown | Paris | Administrative, French
“Administrateur.trice identité et collaboration. Gestion Active Directory, Entra ID, et outils collaboratifs Microsoft 365. 3 ans d'expérience requis. Maîtrise ADDS, PKI, Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, PowerShell. Diagnostic, résolution de problèmes, documentation. Environnement multi-domaines. Opportunités égales.”
Company not shown | Fort Worth | Administrative, English
“Administrative Assistant role in Technical Operations at (COMPANY NAME). Responsibilities include maintaining WorkBrain entries, managing files, coordinating meetings, and supporting the ODA. Requirements: High School diploma, knowledge of Microsoft Office, PowerPoint, Sabre, and WorkBrain. Benefits include travel perks, health benefits, wellness programs, and a 401(k) program.”
Company not shown | Lyon | Apprenticeship, Administrative, French
“Alternance Assistante Administrative et Evènementiel H/F à Lyon. Contrat d'apprentissage de 12 mois. Gestion de flottes automobile/téléphonie, organisation d'événements, assistanat administratif. Collaboration avec l'équipe Evènements France. Exigences: rigueur, autonomie, maîtrise de Pack Office, aisance relationnelle. Niveau Bac + 3 requis.”
Company not shown | Germany | Internship, Administrative, German
“Praktikum im technischen Informationsmanagement bei (COMPANY NAME) Home Comfort Group. Unterstützung im CAD & BIM Team, technische Definition von Geräteanschlüssen, Aufbau einer digitalen Datenbank, Arbeit mit AutoCAD, Revit, Normensoftware.”
Company not shown | Jena | Administrative, German
“Bereichsassistenz Aerospace (m/w/x) bei Zeiss Microoptics in Jena. Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Kommunikation, Beschaffung, Vertragsmanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter. Voraussetzungen: Ausbildung/Studium, MS Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch, Organisationstalent, Teamorientierung.”
Company not shown | Wroclaw | Administrative, English
“HRSD Workforce Administration Coordinator role in Wrocław, requiring Italian and English fluency. Supports EMEA HR processes, systems, and data accuracy. Minimum 1 year HR experience, hybrid work model, fixed-term for maternity leave coverage. Offers benefits, professional development, and a diverse, inclusive work environment.”
Company not shown | Spain | Internship, Administrative, English
“(COMPANY NAME) offers a paid HR internship in Martos, Spain. Support payroll, hiring, union topics, and time control. Requires HR, Labour Relations, or Business Administration degree, passion for HR, teamwork, professionalism, and B2-C1 English/Spanish. Join a global, innovative company committed to ethics and sustainability.”
Company not shown | Alajuela | Internship, Administrative, Spanish
“Pasantía temporal en Planta Cinta Azul, Alajuela. Seguimiento de órdenes de trabajo, indicadores de gestión de mantenimiento y protocolos de bioseguridad. Requisitos: mayor de 18 años, estudiante universitario de administración, manejo de herramientas ofimáticas. Jornada diurna, lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Operador de granja para atender animales, alimentarlos, inseminación, limpieza y mantenimiento. Registro de medicamentos y alimentación. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 07:00-15:00. Sueldo y horario a tratar en entrevista.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“CAJERA(O) para cobro en cajas, administración de sucursal, manejo de efectivo, atención a clientes y manejo de personal. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, lunes a viernes, 08:00 - 16:00. Administración Aduanal. $10,000.00 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Personal de caja de banco para recibir abonos, actualizar saldos, realizar depósitos, atender clientes, manejar efectivo, orientar sobre productos financieros, y detectar billetes falsos. Contrato indeterminado, tiempo completo, lunes a viernes 10:00-20:00, con disponibilidad de horario los sábados.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Auxiliar Administrativo para soporte integral en operaciones administrativas y operativas. Gestión de documentos, control de registros, atención a clientes y proveedores. Multitarea, atención al detalle. Contrato indefinido, tiempo completo, 08:00-16:00, Lunes a Viernes. Salario y horario definidos en entrevista.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Oportunidad en administración económica y finanzas en empresa internacional. Contrato indefinido, tiempo completo. Realizarás intermediación financiera, análisis de perfiles económicos, atención a clientes y trámites en notarias. Requisitos: licenciatura en Economía, Administración, Finanzas o afín. Compensación: $9,582 MXN.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Gestionar cobros a huéspedes y agencias, emitir facturas, conciliar pagos, elaborar informes financieros. Contrato indefinido, tiempo completo, horario 09:00-17:00. Compensación $15,000.00 USD.”
Company not shown | Madrid | Administrative, Spanish
“Técnico/a de Administración de Personal (SAP) en Eulen Flexiplán. Contrato temporal de 1 año en Alcobendas, Madrid. Gestión de personal, SAP, Seguridad Social, y procesos de RRHH. Teletrabajo 2 días/semana.”
Company not shown | Mexico | Administrative, Spanish
“Coordinación de mantenimiento y reparaciones. Dirigir actividades diarias del taller, programación de servicios, administración de recursos, control de calidad, monitoreo de productividad, elaboración de reportes. Contrato por tiempo indeterminado, tiempo completo, horario 08:00 - 16:00. Requerido: Ingeniería Mecánica. Compensación: $14,500.00.”
Company not shown | Mexico City | Administrative, Spanish
“Se busca mecánico industrial con conocimientos en torno, fresadora, soldadura, medición e interpretación de planos. Requiere disponibilidad de tiempo completo de lunes a sábado. Ofrece estabilidad laboral, prestaciones de ley y salario de $9,582.00 MXN.”
Company not shown | Italy | Internship, Administrative, Italian, English
“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME), Calabria. Ideal for aspiring hospitality leaders. Support administrative tasks, gain experience in accounting, invoicing, and contract management. Requires basic knowledge of Office, Excel, and English. No duration or compensation specified.”
Company not shown | Italy | Internship, Administrative, Italian, English
“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME), Licata, Sicily. Support contability, orders, invoicing, and payments. Requires diploma/degree in economics, Excel, English, and SAP knowledge. Season 2026, with travel expense reimbursement.”
Company not shown | Italy | Internship, Administrative, Italian, English
“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME), Puglia. Support contability, orders, contracts, invoicing, and payments. Requires knowledge of Office, Excel, English, and preferably SAP. Open to diploma or degree holders in economics. No duration or compensation specified.”
Company not shown | France | Administrative, French
“Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe (COMPANY NAME). Missions : tâches administratives, contrôle des procédures, analyse de données, création de tableaux de bord. Profil recherché : diplôme Bac à Bac+2 en secrétariat ou expérience équivalente. Avantages : carte titres restaurant, prime de participation, opportunités de formation et évolution.”
Company not shown | Italy | Internship, Administrative, Italian, English
“Internship in Administration Department at (COMPANY NAME), Sardegna. Support contability, orders, contracts, invoicing, and payments. Requires knowledge of Office, Excel, English, and preferably SAP. Previous experience in tourism-hospitality is a plus. Season 2026.”